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Lettera Richiesta Documenti Socio Srl
Nell’ordinamento delle società a responsabilità limitata il diritto del socio di ottenere documenti non è un favore concesso dall’organo gestorio, ma un potere giuridico riconosciuto direttamente dall’articolo 2476, secondo comma, del Codice civile: i soci che non partecipano all’amministrazione hanno diritto di avere dagli amministratori notizie sullo svolgimento degli affari sociali e di consultare, anche tramite professionisti di loro fiducia, i libri sociali e i documenti relativi all’amministrazione. La norma tutela l’interesse individuale del titolare di quota a vigilare sul proprio investimento e, al tempo stesso, garantisce la trasparenza della gestione nell’interesse collettivo della società.
La giurisprudenza più recente ha ribadito che questo potere è ampio e incondizionato. L’ordinanza del Tribunale di Brescia del 6 febbraio 2024 ha qualificato il diritto come potestativo, da esercitarsi senza dover fornire motivazioni particolari, salvo il limite generale di buona fede; un rifiuto della società pregiudica l’effettiva possibilità del socio di svolgere due diligence sulle proprie quote. Pochi mesi dopo, il Tribunale di Milano (sentenza 18 luglio 2024, n. 23515/2024) ha precisato che la società può opporre esigenze di riservatezza soltanto quando dimostri in concreto il pericolo di divulgazione di segreti o trattative in corso, e comunque deve garantire almeno la mera visione dei documenti, eventualmente subordinandola a un accordo di non divulgazione. Sul piano cautelare, il Tribunale di Napoli (ordinanza 18 novembre 2024) ha confermato che la tutela d’urgenza ex art. 700 c.p.c. è lo strumento ordinario per imporre alla società l’esibizione, poiché il periculum in mora si identifica con la necessità di esercitare tempestivamente gli ulteriori diritti sociali, come il voto in assemblea o l’azione di responsabilità.
Il contenuto dell’accesso comprende tutti i libri sociali (libro soci, verbali delle decisioni, libro delle obbligazioni, libro cespiti) e la documentazione amministrativo contabile, compresi contratti, situazioni di cassa, estratti bancari e situazioni infrannuali. La giurisprudenza ammette anche l’estrazione di copie, specie quando l’esame richiede tempo o competenze tecniche; le spese sono a carico del socio, ma l’amministratore deve mettere a disposizione locali e strumenti idonei, o consentire la riproduzione digitale a cura del richiedente. Il diritto può essere esercitato tramite un professionista di fiducia (commercialista o avvocato), purché il conferimento dell’incarico sia dimostrato.
Sul versante procedurale non esiste un formulario vincolante, ma è buona prassi che la richiesta sia scritta, indirizzata a ciascun amministratore e protocollata presso la sede sociale, indicando l’interesse specifico alla consultazione e proponendo date e orari. Non sono previsti termini legali di risposta; la giurisprudenza considera ragionevole un lasso di otto o quindici giorni, oltre il quale può scattare l’inadempimento. In caso di inerzia, il socio può ricorrere al giudice delle imprese con rito sommario o cautelare, chiedendo la condanna alla consegna della documentazione e la fissazione di una penale per ogni giorno di ritardo.
Il rifiuto ingiustificato può costituire violazione del dovere di corretta amministrazione ex art. 2476, primo comma, esponendo gli amministratori a responsabilità risarcitoria verso la società e, in ipotesi di danno diretto al socio (ad esempio perdita di chance di esercitare il recesso entro i termini), anche verso quest’ultimo. Inoltre il comportamento ostruzionistico può integrare gli estremi della mala gestio e rafforzare eventuali azioni di revoca giudiziale degli amministratori.
Il diritto non è illimitato: deve essere esercitato secondo correttezza, senza finalità emulative né concorrenziali. La decisione di Brescia ha escluso che un generico timore di concorrenza basti a negare l’accesso, ma ha ammesso che la società possa pretendere un accordo di riservatezza quando la documentazione contiene segreti industriali o dati personali di terzi non indispensabili allo scopo di controllo. In presenza di dati personali, l’amministratore è tenuto a conformarsi al GDPR, limitando le copie ai soli dati pertinenti e utilizzando tecniche di oscuramento se necessario.
Per i soci amministratori il diritto di informazione non si sovrappone alle prerogative gestorie: la Cassazione ha chiarito (ord. 28717/2022) che l’amministratore-socio non delegato può comunque esercitare il diritto di controllo verso i colleghi, restando salvo l’obbligo di diligente collaborazione alla gestione collegiale. Anche nelle Srl in liquidazione il diritto permane e si rivolge ai liquidatori, come confermato dalla giurisprudenza cautelare recente.
Esempio di Lettera Richiesta Documenti Socio Srl
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera richiesta documenti socio Srl.
Oggetto: Richiesta di consultazione e rilascio copie documenti sociali ai sensi dell’art. 2476, comma 2, c.c.
Spett.le _____________________________ S.r.l.
Alla cortese attenzione del Consiglio di Amministrazione / Amministratore Unico
Il/La sottoscritto/a _______________________________________________, nato/a a ________________________ il ____, C.F. ________________________, residente in ______________________________________________, titolare di una quota pari al ______ % del capitale sociale della _____________ S.r.l., con la presente
CHIEDE
a) di poter consultare presso la sede sociale, anche avvalendosi del supporto di un professionista di fiducia, ed eventualmente ottenere copia a proprie spese, dei seguenti libri sociali e documenti relativi all’amministrazione della società:
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(si prega di elencare in dettaglio i documenti desiderati: verbali assembleari e consiliari, situazioni contabili infrannuali, contratti in essere, estratti bancari, libro soci, ecc.)
b) che tale consultazione/copie siano messe a disposizione entro il termine di _____ giorni dal ricevimento della presente, con fissazione di data e orario concordati.
A tal fine comunico che i documenti potranno essere visionati dal sottoscritto personalmente ovvero dal professionista incaricato ______________________________ (CF/Partita IVA _____________________), munito di apposita delega.
Resta inteso che il diritto esercitato trova fondamento nell’art. 2476, co. 2, c.c. e che l’eventuale diniego o ritardo ingiustificato potrà costringere il sottoscritto a tutelare i propri diritti dinanzi alle competenti autorità giudiziarie, con aggravio di spese a carico della società e degli amministratori.
In attesa di cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Luogo e data _______________________________
Firma del socio
Allegati:
Copia documento d’identità del socio
Fac Simile Lettera Richiesta Documenti Socio Srl Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera richiesta documenti socio Srl da scaricare. Il modulo lettera richiesta documenti socio Srl compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera richiesta documenti socio Srl può essere convertito in PDF o stampato.
