In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta preventivo Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta Preventivo
La richiesta di preventivo è una comunicazione formale con cui un privato, un professionista o un’azienda chiede a un fornitore di beni o servizi di indicare il costo di una determinata fornitura o prestazione. Si tratta di un passaggio fondamentale in qualsiasi processo di acquisto, perché consente di conoscere in anticipo la spesa prevista, confrontare le offerte di più fornitori e scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze e al proprio budget. Il preventivo, una volta ricevuto, rappresenta una semplice proposta che il richiedente può accettare o declinare liberamente, senza alcun obbligo di procedere all’acquisto.
Scrivere una richiesta di preventivo in modo chiaro e completo è essenziale per ottenere risposte accurate e paragonabili tra loro. Quando la richiesta è vaga o priva di dettagli sufficienti, il fornitore si trova costretto a formulare ipotesi che potrebbero non corrispondere alle reali necessità del richiedente, con il rischio di ricevere un preventivo impreciso o non confrontabile con quelli degli altri fornitori interpellati. Per questo motivo, prima ancora di iniziare a scrivere, è consigliabile raccogliere tutte le informazioni utili a descrivere con precisione ciò di cui si ha bisogno, cercando anche di anticipare le domande che il fornitore potrebbe porre.
La richiesta di preventivo deve sempre contenere alcune informazioni fondamentali. In apertura è necessario indicare i dati del richiedente, comprensivi di nome o ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e indirizzo email. L’oggetto della comunicazione deve essere sintetico ma immediatamente comprensibile, ad esempio “Richiesta preventivo per fornitura di materiale edile” oppure “Richiesta preventivo per servizio di traduzione”. Nel corpo della lettera o dell’email occorre descrivere in modo dettagliato il prodotto o il servizio richiesto, specificando quantità, caratteristiche tecniche, eventuali personalizzazioni desiderate e qualsiasi altro elemento utile a definire con esattezza l’oggetto della fornitura. È importante indicare anche i tempi di consegna o di esecuzione desiderati, poiché questa informazione incide direttamente sul costo e sulla fattibilità della proposta.
Un aspetto spesso trascurato ma molto rilevante riguarda la richiesta di informazioni sulle condizioni accessorie. È opportuno chiedere al fornitore di specificare nel preventivo le modalità di pagamento accettate, i costi di trasporto o spedizione, eventuali costi aggiuntivi per installazione o messa in opera, le garanzie offerte e la durata di validità dell’offerta. Disporre di tutte queste informazioni fin dall’inizio permette di valutare le proposte in modo completo, evitando sorprese al momento dell’accettazione. Se si tratta di una fornitura ricorrente o di un rapporto che potrebbe protrarsi nel tempo, è utile segnalarlo nella richiesta, poiché il fornitore potrebbe proporre condizioni più vantaggiose in vista di una collaborazione continuativa. Il tono della comunicazione deve essere professionale e cortese. Anche quando si inviano richieste a più fornitori contemporaneamente, è buona norma personalizzare il testo con il nome dell’azienda o del destinatario, evitando comunicazioni anonime o troppo generiche che potrebbero trasmettere una scarsa attenzione nei confronti dell’interlocutore. La chiusura della lettera prevede un ringraziamento anticipato per la disponibilità, l’indicazione di un termine entro cui si desidera ricevere il preventivo e i recapiti a cui il fornitore potrà inviare la propria proposta o richiedere chiarimenti.
Dal punto di vista pratico, la richiesta di preventivo può essere inviata tramite mail, PEC, posta ordinaria o raccomandata. L’email è oggi il canale più diffuso per la rapidità di trasmissione e la possibilità di allegare documenti tecnici, disegni, specifiche o fotografie che aiutino il fornitore a comprendere meglio la richiesta. Per la pubblica amministrazione esistono procedure specifiche che prevedono l’invio della richiesta a più operatori economici e la ricezione dei preventivi in busta chiusa entro un termine prestabilito, ma il principio di fondo resta lo stesso: fornire informazioni dettagliate per ottenere offerte affidabili e comparabili.
Esempio di Richiesta Preventivo
Richiesta di preventivo fornitura
Oggetto: richiesta di preventivo
Spett. Ditta,
siamo interessati ad avere, con cortese sollecitudine, un preventivo per la fornitura di Vostri:
……..
Se troveremo i Vostri prezzi convenienti, provvederemo immediatamente a fare ordinazioni.
Vi comunichiamo che è nostra consuetudine procedere al pagamento delle forniture a vista e per contanti.
In attesa porgiamo distinti saluti.
Richiesta di preventivo formale
Oggetto: Richiesta di preventivo
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
con la presente, desideriamo ricevere un preventivo dettagliato in merito ai Vostri servizi/prodotti relativi a [specificare la tipologia ]. Vi saremmo grati se poteste indicare i costi, le tempistiche di fornitura e qualsiasi altra informazione che possa facilitarci nella valutazione complessiva dell’offerta, comprese eventuali condizioni di pagamento e costi di spedizione.
Qualora necessitiate di ulteriori dettagli per elaborare la quotazione, Vi invitiamo a contattarci ai recapiti sottostanti. Ringraziamo anticipatamente per la Vostra disponibilità e restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
Richiesta preventivo con indicazioni tecniche
Oggetto: Richiesta di preventivo per fornitura tecnica
Gentile [Nome del referente],
Vi contattiamo per richiedere un preventivo relativo alla fornitura di [specificare prodotto/servizio], conforme alle seguenti caratteristiche:
[Descrivere requisiti tecnici e specifiche produttive]
[Indicare eventuali standard di qualità o certificazioni richieste]
Vi chiediamo, inoltre, di specificare i termini di consegna, gli eventuali sconti applicabili e le modalità di pagamento. Nel caso in cui aveste bisogno di chiarimenti sulle informazioni fornite o desideraste ulteriori dettagli, saremo lieti di fornirveli.
Rimaniamo in attesa di un Vostro gentile riscontro, ringraziandoVi anticipatamente per la disponibilità.
Cordialmente,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
Lettera di richiesta preventivo con prospettiva di collaborazione continuativa
Oggetto: Richiesta preventivo per futura collaborazione
Egregio [Nome del referente],
siamo alla ricerca di un partner affidabile per la fornitura continuativa di [specificare prodotto/servizio]. La nostra azienda opera nel settore [indicare il settore di riferimento] e, grazie alla crescita del nostro mercato di riferimento, desideriamo individuare fornitori con i quali instaurare una collaborazione stabile e vantaggiosa per entrambe le parti.
Vi chiediamo, pertanto, di fornirci un preventivo dettagliato che includa:
Costi unitari o forfettari, a seconda della Vostra prassi di quotazione
Eventuali sconti per ordini ripetuti o di grandi volumi
Tempi di consegna standard e modalità di spedizione
Condizioni di pagamento (ad es. bonifico anticipato, 30 giorni f.m., ecc.)
Siamo disponibili a fornire ulteriori dettagli sulle nostre esigenze al fine di consentirVi di formulare un’offerta quanto più completa. Confidando in un rapido riscontro, ringraziamo per l’attenzione e la disponibilità.
Con i migliori saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
oppure
Lettera di richiesta preventivo con richiesta di soluzioni personalizzate
Oggetto: Preventivo per soluzioni su misura
Gentile [Nome del referente, se noto],
ci rivolgiamo a Voi per valutare la possibilità di realizzare una fornitura personalizzata di [specificare prodotto/servizio], in linea con le nostre necessità particolari. Desidereremmo condividere con il Vostro ufficio tecnico o commerciale alcuni dettagli operativi, così da consentirVi di elaborare un’offerta su misura.
Saremmo grati se, entro i tempi a Voi possibili, poteste inviarci:
Un preventivo completo che includa costi, tempi di consegna e condizioni di fornitura
Indicazioni sulle possibili varianti o opzioni aggiuntive per soddisfare eventuali requisiti specifici
Parametri di riferimento per la manutenzione, l’installazione o l’assistenza post-vendita, se applicabili
Qualora necessitaste di ulteriori informazioni, restiamo a disposizione per fornire ogni chiarimento. Ringraziamo in anticipo per la disponibilità e restiamo in attesa di un Vostro gentile riscontro.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
Risposta
Oggetto: presentazione di preventivo
Spett. Ditta,
in riferimento alla Vostra richiesta del ….. ci è gradito comunicarVi il seguente preventivo per:
…….
Il pagamento a vista e per contanti comporterà un ulteriore sconto di cassa del ….. % ( ….. per cento).
La consegna potrà essere effettuata a trenta giorni dall’ordine o, se preferite immediatamente per:
…..
RingraziandoVi per l’attenzione e certi di averVi presentato condizioni estremamente vantaggiose, porgiamo distinti saluti.
Modello Richiesta di Preventivo Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello richiesta preventivo da scaricare. Il modulo richiesta preventivo compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta preventivo può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Richiesta Preventivo PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile richiesta preventivo PDF editabile.
