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Indice
Verbale Revisori dei Conti Associazione
Il verbale dei revisori dei conti è uno dei documenti più importanti nella gestione amministrativa di un’associazione. Si tratta dell’atto formale con cui il Collegio dei Revisori dei Conti, o, nelle realtà più piccole, il revisore unico, attesta l’esito delle proprie verifiche sulla gestione economica e finanziaria dell’ente, esprimendo un giudizio sul rendiconto o sul bilancio consuntivo predisposto dal Consiglio Direttivo. Redigere questo documento in modo corretto non è solo una formalità burocratica: è una garanzia di trasparenza nei confronti degli associati, degli enti finanziatori e, quando applicabile, delle autorità di vigilanza.
La funzione del Collegio dei Revisori dei Conti è disciplinata dallo statuto associativo e, per le associazioni iscritte al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, anche dal D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). L’art. 30 del CTS prevede l’obbligo di nomina di un organo di controllo per le associazioni che superano per due esercizi consecutivi almeno due dei seguenti limiti: totale attivo dello stato patrimoniale superiore a 110.000 euro, entrate superiori a 220.000 euro, oppure più di cinque dipendenti medi nell’esercizio. In questi casi almeno uno dei componenti effettivi deve essere iscritto nel Registro dei Revisori Legali tenuto dal Ministero dell’Economia e delle Finanze. Per le associazioni che non rientrano in questi parametri, l’organo di controllo rimane facoltativo ma è fortemente consigliato come strumento di buona governance.
Il verbale viene redatto al termine di ogni riunione del Collegio e deve documentare in modo chiaro e fedele tutto quanto esaminato e deliberato. Si apre con l’indicazione della data, dell’ora e del luogo della riunione, con l’elenco dei componenti presenti e l’eventuale annotazione degli assenti con relativa motivazione. È essenziale che risulti la regolare costituzione del Collegio, cioè la presenza del numero minimo di componenti richiesto dallo statuto per la validità della seduta.
Il cuore del verbale è la descrizione dell’attività di verifica svolta. I revisori devono dare conto dei documenti esaminati: la prima nota cassa, gli estratti conto bancari e postali, i giustificativi di spesa, le fatture, i contratti, i verbali degli organi direttivi e qualsiasi altra documentazione ritenuta rilevante. Va indicato espressamente se la cassa fisica corrisponde al saldo contabile, e se i saldi bancari coincidono con quelli risultanti dalle scritture. Questa corrispondenza tra dato contabile e dato reale è il primo indicatore della regolarità della gestione.
Successivamente il verbale deve riportare le risultanze dell’esame del rendiconto o del bilancio consuntivo, con i dati essenziali di entrate, uscite e patrimonio netto. I revisori devono attestare se il documento è stato redatto secondo criteri di chiarezza, correttezza e veridicità, e se rispecchia fedelmente la reale situazione economico finanziaria dell’associazione. Devono anche verificare che la gestione sia conforme allo statuto e alle norme di legge applicabili, con particolare attenzione al vincolo di non distribuzione degli utili tipico degli enti del Terzo Settore.
Se dall’esame emergono irregolarità, anomalie contabili o carenze documentali, queste devono essere descritte in modo oggettivo e dettagliato nel verbale, con riferimento preciso ai fatti riscontrati. Il Collegio può formulare osservazioni e raccomandazioni al Consiglio Direttivo, fissando un termine per la regolarizzazione. In caso di rilievi gravi o di impossibilità a esprimere un giudizio per mancanza di documentazione, i revisori possono sospendere il parere o esprimere un giudizio negativo, motivandolo compiutamente.
Il verbale si chiude con il parere finale del Collegio sull’approvazione del rendiconto, che potrà essere favorevole, favorevole con riserva o contrario, e con le firme autografe di tutti i componenti presenti. Il documento originale va trascritto o allegato al Libro delle adunanze del Collegio, conservato tra gli atti ufficiali dell’associazione e messo a disposizione dell’assemblea dei soci in occasione dell’approvazione del bilancio.
Una redazione accurata e puntuale del verbale protegge sia l’associazione nel suo complesso sia i singoli componenti del Collegio da responsabilità future. I revisori che omettono di segnalare irregolarità o che redigono verbali generici e privi di contenuto sostanziale possono essere chiamati a rispondere dei danni che ne derivino. Per questo motivo, anche nelle associazioni di piccole dimensioni non soggette agli obblighi del CTS, è buona pratica affidare l’incarico a persone competenti in materia contabile e giuridica, e conservare ogni verbale con cura per l’intera durata della gestione associativa e oltre.
Esempio di Verbale Revisori dei Conti Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale revisori dei conti associazione.
_________________________ APS / ODV / ETS / Associazione (indicare la forma giuridica appropriata) Sede legale: _________________________________, n. ____ C.F.: _______________________ Iscritta al RUNTS / Registro Regionale / Albo _________________ al n. _______________________
VERBALE N. _____ / _____ Riunione del Collegio dei Revisori dei Conti
L’anno _________, il giorno _____ del mese di _________________, alle ore :,
presso la sede sociale / presso _____________________________, sita in _______________________________, si è riunito il Collegio dei Revisori dei Conti dell’Associazione _________________, per procedere alla verifica periodica della gestione contabile e amministrativa / all’esame del rendiconto economico-finanziario / bilancio consuntivo dell’esercizio chiuso al _______.
Sono presenti i seguenti componenti:
- _________________________, Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
- _________________________, Componente effettivo
- _________________________, Componente effettivo
(Componenti supplenti, se convocati: _________________________)
Assente/i giustificato/i: _________________________ per _________________________________ (se tutti presenti, indicare: “Tutti i componenti sono presenti”)
Il Presidente, constatata la presenza del numero legale dei componenti e la regolarità della convocazione, dichiara aperta la seduta.
Assiste alla riunione, su invito del Collegio, il/la Tesoriere / Presidente dell’Associazione, Sig./Sig.ra _________________________, al fine di fornire chiarimenti e documentazione.
ORDINE DEL GIORNO
- Verifica della cassa e dei conti correnti bancari/postali.
- Esame del rendiconto economico-finanziario / bilancio consuntivo relativo all’esercizio ___________ (dal _______ al _______).
- Verifica della regolare tenuta dei libri e dei registri associativi.
- Esame della documentazione contabile: entrate, uscite, giustificativi di spesa.
- Eventuali osservazioni e raccomandazioni.
- Varie ed eventuali.
Svolgimento dei lavori
1. Verifica di cassa e conti correnti
Il Collegio procede alla verifica della prima nota cassa, aggiornata alla data odierna / alla data del _________________, che riporta un saldo positivo di € _________________,00 (__________________ /00), corrispondente al denaro contante effettivamente esistente in cassa, riscontrato e confermato.
Il Collegio procede altresì alla verifica dei seguenti conti correnti bancari/postali intestati all’Associazione:
| Istituto / Ente | IBAN | Saldo al ____ |
|---|---|---|
| _________________________ | IT__ __ _____ _____ ___________ | € _________________ |
| _________________________ | IT__ __ _____ _____ ___________ | € _________________ |
I saldi risultano corrispondenti / non corrispondenti (motivare in caso di difformità: _________________________________) agli estratti conto forniti dall’istituto bancario / postale.
Totale disponibilità liquide verificate: € _________________,00
2. Esame del rendiconto / bilancio consuntivo
Il Collegio esamina il rendiconto economico-finanziario / bilancio consuntivo relativo all’esercizio _________ predisposto dal Consiglio Direttivo / dal Tesoriere e presentato dal Presidente / Tesoriere _________________________.
Il documento risulta composto da:
- ☐ Rendiconto per cassa (entrate/uscite)
- ☐ Stato patrimoniale
- ☐ Rendiconto gestionale
- ☐ Nota integrativa / Relazione di missione
- ☐ Relazione del Consiglio Direttivo sull’attività svolta
Sintesi dei dati economico-finanziari esaminati:
| Voce | Importo (€) |
|---|---|
| Totale entrate / proventi dell’esercizio | € _________________ |
| Totale uscite / oneri dell’esercizio | € _________________ |
| Avanzo / Disavanzo di gestione | € _________________ |
| Totale attivo patrimoniale | € _________________ |
| Totale passivo patrimoniale | € _________________ |
| Patrimonio netto / Fondo associativo | € _________________ |
Il Collegio ha esaminato la documentazione contabile a supporto, tra cui:
- Prima nota cassa e registri contabili relativi al periodo __________;
- Estratti conto bancari/postali dell’esercizio __________;
- Fatture, ricevute e giustificativi di spesa;
- Verbali del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea dei soci relativi all’esercizio;
- Documentazione relativa a contributi, donazioni, quote associative e finanziamenti ricevuti;
- (altri documenti esaminati: _________________________________)
3. Verifica dei libri e registri associativiIl Collegio procede al controllo dei libri e registri tenuti dall’Associazione, verificandone la regolarità formale e la completezza:
| Libro / Registro | Aggiornato al | Esito |
|---|---|---|
| Libro dei soci / associati | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
| Libro verbali Assemblea | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
| Libro verbali Consiglio Direttivo | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
| Libro verbali Collegio Revisori | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
| Registro degli aderenti / volontari | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
| Prima nota / registro contabile | _______ | ☐ Regolare ☐ Osservazioni |
(Osservazioni specifiche, se presenti: _________________________________)
4. Esiti della verifica e osservazioni del Collegio
Dopo attenta analisi e discussione, il Collegio rileva quanto segue:
(scegliere e adattare in base all’esito della verifica)
IPOTESI A – Esito positivo senza rilievi
Il rendiconto / bilancio consuntivo esaminato risulta redatto secondo i principi di chiarezza, correttezza e veridicità, e rappresenta fedelmente la situazione economica, finanziaria e patrimoniale dell’Associazione per l’esercizio _________. La tenuta delle scritture contabili è risultata regolare e conforme alla normativa vigente, allo Statuto associativo e, ove applicabile, alle disposizioni del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). Non sono emerse irregolarità, anomalie o rilievi particolari da segnalare.
IPOTESI B – Esito con rilievi o raccomandazioni
Il Collegio, pur esprimendo un giudizio complessivamente positivo sulla gestione contabile e amministrativa dell’Associazione, formula le seguenti osservazioni e raccomandazioni:
Il Collegio invita il Consiglio Direttivo a prendere atto delle suddette osservazioni e a provvedere agli adeguamenti indicati entro _________________.
IPOTESI C – Esito con rilievi gravi
Il Collegio segnala le seguenti irregolarità riscontrate, che richiedono immediata attenzione da parte del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea dei soci:
Il Collegio si riserva di effettuare una verifica straordinaria entro _________________ per accertare l’avvenuta regolarizzazione.
5. Conclusioni e parere del Collegio
Sulla base delle verifiche effettuate e della documentazione esaminata, il Collegio dei Revisori dei Conti:
☐ esprime parere favorevole all’approvazione del rendiconto economico-finanziario / bilancio consuntivo relativo all’esercizio _______, chiuso al //_____, con avanzo / disavanzo di gestione pari a € _________________,00;
☐ esprime parere favorevole con riserva, subordinato al recepimento delle osservazioni di cui al punto 4;
☐ esprime parere contrario all’approvazione, per le motivazioni indicate al punto 4.
Il presente verbale verrà presentato all’Assemblea dei soci convocata per l’approvazione del rendiconto / bilancio consuntivo.
6. Varie ed eventuali
(indicare eventuali ulteriori argomenti trattati, oppure: “Nessun ulteriore argomento da trattare.”)
________________________________________________________________________________________________
Non essendovi null’altro da verbalizzare, la seduta viene tolta alle ore :, previa redazione, lettura e approvazione del presente verbale da parte di tutti i componenti presenti.
Il presente verbale è redatto in _____ copie originali e trascritto sul Libro delle adunanze del Collegio dei Revisori dei Conti al n. _____.
Allegati al presente verbale:
- ☐ Rendiconto economico-finanziario / bilancio consuntivo esercizio _________
- ☐ Estratti conto bancari/postali al _______
- ☐ Prima nota cassa al _______
- ☐ Documentazione contabile esaminata
Lì, ________, ________________
Il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
(Nome, Cognome, C.F., eventuale n. iscrizione Registro Revisori Legali)
Componente effettivo
(Nome, Cognome, C.F.)
Componente effettivo
(Nome, Cognome, C.F.)
Fac Simile Verbale Revisori dei Conti Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale revisori dei conti associazione da scaricare. Il modulo verbale revisori dei conti associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale revisori dei conti associazione può essere convertito in PDF o stampato.
