In questa pagina è possibile trovare un fac simile scheda tecnica spettacolo teatrale da scaricare e compilare.
Indice
Scheda Tecnica Spettacolo Teatrale
La scheda tecnica di spettacolo teatrale è il documento operativo con cui una compagnia comunica a teatro ospitante, service e direzione di produzione tutto ciò che serve per montare, provare e rappresentare lo spettacolo in sicurezza, nei tempi previsti e con il risultato artistico desiderato. Non è un testo “promozionale”: è un allegato di lavoro che, se ben scritto, riduce imprevisti, costi extra e contestazioni contrattuali perché rende verificabili requisiti minimi, vincoli e responsabilità tra compagnia e venue.
Una scheda tecnica efficace parte dall’identificazione univoca dello spettacolo e dei referenti: titolo, versione/durata, compagnia/produzione, contatti di produzione, direttore di scena, responsabile tecnico, fonico, light designer o tecnico luci, responsabile video se presente, più un recapito reperibile durante viaggio e giornata di allestimento. È buona pratica indicare anche la data di emissione e la revisione del documento, perché nei teatri circolano spesso versioni diverse e l’allestimento si gioca su dettagli. Il centro del documento è la descrizione delle esigenze di palco e degli spazi. Vanno indicati dimensioni minime richieste del boccascena e della profondità utile, altezza graticcia o americana, portata del palco, presenza e misure di quinte e fondali, eventuale richiesta di sipario, buca d’orchestra se rilevante, accessi al palco e percorsi per carico/scarico, oltre a eventuali vincoli imprescindibili (ad esempio necessità di nero totale, pavimento omogeneo senza fughe, assenza di risonanze). Se lo spettacolo usa danza o movimento intenso, è opportuno specificare il tipo di piano di calpestio e l’eventuale necessità di linoleum danza e di sottofondo ammortizzante, perché impatta su sicurezza e su tempi di montaggio. In parallelo, la scheda deve rendere chiari gli elementi scenici e la logistica di montaggio. Si indicano numero e tipologia dei colli, dimensioni e pesi approssimativi, presenza di elementi fragili, tempi medi di montaggio e smontaggio, necessità di muletti o transpallet, modalità di stoccaggio casse e materiale durante lo spettacolo, e ogni esigenza di personale locale. Quando esistono cambi scena, macchine sceniche, pedane, botole, fiamme o effetti speciali, la scheda tecnica deve anticipare il tema autorizzativo e di sicurezza, chiarendo se la compagnia porta certificazioni, schede prodotto e procedure, perché molti teatri richiedono documentazione preventiva e non consentono improvvisazioni.
Per il reparto luci, la scheda tecnica deve tradurre in requisiti concreti il disegno luci. Si indicano tipo di impianto richiesto o compatibilità con l’impianto del teatro, eventuali esigenze di controluce/frontali, numero indicativo di circuiti/dimmer, necessità di DMX universi, richiesta di proiettori specifici (sagomatori, PC/Fresnel, PAR/LED, barre, moving head), presenza di gelatine o filtri particolari se non si lavora in LED, e soprattutto la console preferita o la compatibilità con console residenti. Se lo spettacolo arriva con patch e focus già definiti, è utile allegare patch plan, channel list, cue list e un plot luci; se invece si adatta di volta in volta, va dichiarato apertamente per evitare aspettative errate e per stimare tempi di puntamento. Per l’audio, la scheda deve specificare se lo spettacolo è in voce naturale, amplificato o misto. Se servono microfoni, va indicato quanti e di che tipo (headset, lavalier, palmari), eventuali radiomicrofoni con bande frequenza e coordinamento RF, necessità di monitor palco o side fill, richieste di playback (stereo, multitraccia, QLab), presenza di click o timecode, e i requisiti del PA in sala in base alla capienza. È utile dichiarare anche le sorgenti: laptop della compagnia, mixer di palco, interfacce audio, e come avviene il collegamento (XLR, jack, DI). Se la compagnia porta un proprio fonico, va indicato se lavora da regia o da posizione diversa e quali accessi/visibilità servono. Se c’è video, la scheda deve indicare risoluzioni, formati, frame rate, superficie di proiezione (telo, fondale, ciclorama), distanza di tiro, luminosità minima proiettore, posizionamento (frontale/retroproiezione), eventuale mapping, e il sistema di playback. È importante specificare se la proiezione è parte integrante della drammaturgia e quindi non sostituibile, oppure se è adattabile, perché questo determina la negoziazione con il teatro ospitante.
Una parte spesso determinante è il cronoprogramma della giornata tipo. La scheda dovrebbe indicare tempi minimi richiesti per carico/scarico, montaggio scena, puntamento luci, check audio, prove e durata dello spettacolo, oltre alle pause obbligatorie. Se ci sono più repliche in giornata o cambio spettacolo con altre compagnie, questi dettagli servono per pianificare e per evitare ritardi che ricadono contrattualmente su una delle parti. La scheda deve poi coprire le esigenze di camerini e backstage: numero artisti e tecnici in tournée, esigenze di camerini separati, docce, trucco e parrucco, tavoli e specchi illuminati, deposito costumi, stender, ferro da stiro, alimentazioni elettriche in quinta, e ogni necessità specifica per oggetti di scena o strumenti musicali. Anche il tema alimentazioni è rilevante: indicare prese, potenze, posizioni e standard (schuko, CEI, multiprese), perché molte criticità nascono da sottostima dei carichi o da mancanza di punti presa vicino alle quinte.
Infine, una scheda tecnica completa chiarisce i profili di sicurezza e conformità: eventuali rischi specifici legati a scene, effetti, fumo, strobo, rumori; necessità di estintori o addetti; dichiarazioni di conformità di apparecchiature portate dalla compagnia; responsabilità per montaggi e manovre; presenza di minori o animali se rilevante. In ambito professionale, questi elementi non sono “burocrazia”: determinano se il teatro può autorizzare lo spettacolo e a quali condizioni.
Esempio di Scheda Tecnica Spettacolo Teatrale
Di seguito è possibile trovare un esempio di scheda tecnica spettacolo teatrale.
SCHEDA TECNICA SPETTACOLO TEATRALE
Versione/Rev. ___________________ – Data ___________________
Titolo spettacolo: ___________________
Compagnia/Produzione: ___________________
Durata spettacolo: ___________________ (con/senza intervallo) – Intervallo: ___________________
Genere/Formato: ___________________ (prosa / danza / musicale / teatro ragazzi / altro)
Numero repliche previste: ___________________ – Date: ___________________
Referenti (reperibili in tournée)
Direzione di produzione: ___________________ – Tel. ___________________ – Email ___________________
Direttore di scena / Capo compagnia: ___________________ – Tel. ___________________
Responsabile tecnico / Stage manager: ___________________ – Tel. ___________________
Tecnico luci / LD: ___________________ – Tel. ___________________
Tecnico audio / Fonico: ___________________ – Tel. ___________________
Responsabile video (se presente): ___________________ – Tel. ___________________
Emergenze (h24 giorno montaggio): ___________________ – Tel. ___________________
1. DATI TEATRO OSPITANTE (da compilare dal teatro)
Teatro: ___________________ – Città ___________________
Referente tecnico: ___________________ – Tel. ___________________ – Email ___________________
Orari accesso e carico/scarico: ___________________
Parcheggi/permessi: ___________________
2. CRONOPROGRAMMA (giornata tipo)
Arrivo compagnia: ore ___________________
Carico/scarico: ___________________ (tempo stimato: ________)
Montaggio scena: ___________________ (tempo stimato: ________)
Puntamento luci: ___________________ (tempo stimato: ________)
Check audio/video: ___________________ (tempo stimato: ________)
Prova (tecnica / filata / generale): ___________________
Apertura sala: ore ___________________
Inizio spettacolo: ore ___________________
Fine spettacolo: ore ___________________
Smontaggio e carico: ___________________ (tempo stimato: ________)
Note vincolanti: ___________________
3. PERSONALE
Compagnia in tournée: n. ________ (artisti ________ / tecnici ________ / altro ________)
Personale locale richiesto: n. ________ (macchinisti ________ / elettricisti ________ / fonico ________ / attrezzisti ________)
Esigenze specifiche di turnazione/sicurezza: ___________________
4. PALCO E SPAZI
Dimensioni minime richieste (utili):
Larghezza boccascena: min ________ m – Profondità utile: min ________ m – Altezza utile: min ________ m
Altezza graticcia/americane: ________ m – Sottopalco/botte/ascensori: ___________________
Piano di calpestio richiesto: ___________________ (nero / legno / danza / altro)
Necessità linoleum danza: sì / no – Colore: ___________________ – Dimensioni: ___________________
Portata minima palco richiesta (se rilevante): ___________________
Quinte/fondali richiesti: ___________________
Necessità nero totale in sala: sì / no
Note su rumore/riverbero/visibilità: ___________________
5. SCENOGRAFIA – COLLI – LOGISTICA
Scenografia portata dalla compagnia: sì / no
Descrizione scenografia: ___________________
Numero colli: ________ – Peso totale stimato: ________ kg – Colli fragili: sì / no
Collo 1: dim ________ ×________ ×________ cm – peso ________ kg
Collo 2: dim ________ ×________ ×________ cm – peso ________ kg
________________________________________________
________________________________________________
Esigenze di stoccaggio casse in teatro: ___________________
Necessità transpallet/muletto: sì / no – Portata minima: ___________________
Elementi speciali (pedane, scale, botole, macchine sceniche): ___________________
Effetti (fumo, neve, strobo, fuoco, armi sceniche): ___________________ (specificare documentazione disponibile)
6. LUCI
Tipologia impianto richiesta: ___________________ (teatro/house / compagnia / misto)
Console luci: ___________________ (preferita) – Compatibilità: ___________________
DMX: universi n. ________ – Patch già definita: sì / no
Dimming: n. ________ canali – Circuiti: n. ________
Proiettori richiesti (quantità e tipologia):
Sagomatori: ________ – PC/Fresnel: ________ – PAR/LED: ________ – Barre LED: ________
Moving head spot: ________ – Moving head wash: ________ – Controluce dedicati: ________
Piantane/torri: ________ – Dimmer mobili: ________ – Hazer/fog: ________
Gelatine/filtri speciali: sì / no – Specifiche: ___________________
Allegati disponibili: plot luci sì / no – patch sì / no – cue list sì / no – canali sì / no
Note: ___________________
7. AUDIO
Configurazione: voce naturale / amplificata / mista
PA sala: richiesta adeguata a capienza ________ posti (specificare esigenze: ___________________)
Mixer audio: ___________________ (compagnia / teatro) – canali minimi: ________
Microfoni:
Radiomicrofoni: n. ________ (headset ________ / lavalier ________ / palmari ________)
Bande frequenza / coordinamento RF: ___________________
Microfoni fissi (ambiente/strumenti): ___________________
Monitor palco: sì / no – n. ________ – sidefill sì / no
Playback: ___________________ (QLab / PC / altro) – Uscite: mono / stereo / multitraccia
Connessioni richieste: XLR / jack / DI – Note: ___________________
Allegati disponibili: input list sì / no – stage box/patch sì / no – cue audio sì / no
8. VIDEO (se presente)
Uso video: essenziale / opzionale / adattabile
Tipo: proiezione / LED wall / monitor / mapping
Superficie (telo/ciclorama): ___________________ – Dimensioni: ______×______ m
Proiettore: lumen min ________ – tiro ________ m – posizionamento ___________________
Risoluzione contenuti: ___________________ – Frame rate: ___________________
Playback: ___________________ (QLab/Resolume/altro) – Connessioni: HDMI/SDI/DP
Audio sync/timecode: sì / no – Specifiche: ___________________
Allegati: schemi video sì / no – contenuti forniti con anticipo sì / no – Note: ___________________
9. CAMERINI – BACKSTAGE – TRUCCO
Camerini richiesti: n. ________ – separati sì / no
Postazioni trucco: n. ________ – specchi illuminati sì / no
Docce: sì / no – n. ________
Stender/appendiabiti: n. ________ – tavoli: n. ________
Lavanderia/ferro da stiro: sì / no
Deposito costumi/oggetti: ___________________
Note: ___________________
10. ALIMENTAZIONI E SICUREZZA
Alimentazioni richieste in palco/quinte: ___________________ (prese e posizioni)
Potenza complessiva stimata: ___________________
Cavi/ciabatte forniti da: compagnia / teatro
Rischi specifici e misure: ___________________
Certificazioni/Conformità attrezzature portate: ___________________
Necessità briefing sicurezza prima apertura: sì / no
Note: ___________________
11. DOCUMENTI ALLEGATI (indicare disponibili e invio)
Plan/plot palco: sì / no – Plot luci: sì / no – Patch luci: sì / no – Cue list: sì / no
Input list audio: sì / no – Stage plan: sì / no – Schemi video: sì / no
Schede tecniche effetti/consumabili: sì / no – Altro: ___________________
Modalità invio: email / link / consegna su supporto – Tempistica: ___________________
12. CONDIZIONI E NOTE FINALI
Vincoli inderogabili: ___________________
Elementi adattabili: ___________________
Richieste particolari (ospitalità tecnica, prove aggiuntive, accessi anticipati): ___________________
Firma/validazione compagnia: ___________________ – Data ___________________
Firma/validazione teatro (per presa visione): ___________________ – Data ___________________
Fac Simile Scheda Tecnica Spettacolo Teatrale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello scheda tecnica spettacolo teatrale da scaricare. Il modulo scheda tecnica spettacolo teatrale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile scheda tecnica spettacolo teatrale può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Scheda Tecnica Spettacolo Teatrale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello scheda tecnica spettacolo teatrale PDF editabile.