In questa pagina è possibile trovare un fac simile bando concorso fotografico Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Bando per Concorso Fotografico
Quando si parla di “bando” per un concorso fotografico si sta parlando, in pratica, del regolamento contrattuale che lega organizzatore e partecipanti: è il documento che definisce chi può partecipare, cosa si chiede ai fotografi, come verranno scelte e usate le immagini, quali premi saranno assegnati e a quali condizioni. I bandi di concorsi recenti, grandi e piccoli, mostrano una struttura abbastanza ricorrente che conviene prendere come riferimento, perché nel tempo si è sedimentata sulle esigenze pratiche e sugli obblighi giuridici, dai diritti d’autore alla privacy fino all’antiriciclaggio sui premi in denaro.
Il punto di partenza è sempre l’identità dell’organizzatore e le finalità dell’iniziativa. Bisogna dire chiaramente chi bandisce il concorso, con sede, contatti e, se del caso, partner e sponsor, e dichiarare lo scopo: promuovere un territorio, sensibilizzare su un tema, valorizzare un archivio, sostenere una campagna culturale. Questo non è solo marketing, ma aiuta a inquadrare il tipo di immagini che saranno considerate coerenti con lo spirito dell’iniziativa e serve anche a dimostrare, in caso di contestazioni, che l’uso delle foto per mostre, siti, social e cataloghi è effettivamente legato a finalità culturali e promozionali coerenti con il mandato del concorso. I grandi contest internazionali, come Wiki Loves Monuments o Urban Photo Awards, hanno testi molto espliciti su identità, mission e contesto proprio per questa ragione.
Subito dopo viene il centro creativo, cioè il tema e le categorie. È importante che il tema sia definito in modo riconoscibile ma non troppo stretto, per non tagliare fuori interpretazioni originali: un buon bando usa un titolo evocativo e poi una breve spiegazione che orienta (per esempio indicando luoghi o soggetti preferenziali) senza trasformarsi in un elenco di vincoli tecnici. Le categorie, quando ci sono, dovrebbero avere ognuna una propria logica autonoma, per evitare sovrapposizioni: ad esempio si possono distinguere per età dei partecipanti, per linguaggio (singola immagine, portfolio, reportage), per tecnica (colore, bianco e nero, mobile) o per livello (amatori e professionisti). È utile dichiarare se le foto devono essere scattate in un certo territorio o contesto, come fanno molti bandi dedicati a biblioteche, musei, paesaggi o specifici ambiti tematici.
Dal punto di vista giuridico uno snodo centrale è stabilire chi può partecipare e con quali requisiti. Bisogna decidere se il concorso è aperto a tutti o solo a residenti in un certo territorio, se ci sono limiti di età o se è riservato ai non professionisti, e occuparsi esplicitamente dei minorenni, prevedendo la firma di un genitore o tutore. Andrebbe chiarito anche se sono esclusi i membri della giuria, gli organizzatori, i loro familiari o altri soggetti in possibile conflitto di interessi. Nel caso di concorsi sponsorizzati da enti pubblici o fondazioni, inoltre, è buona prassi menzionare eventuali incompatibilità con lavoratori o collaboratori interni, per evitare contestazioni sulla trasparenza. La presenza o meno di una quota di iscrizione e le modalità di pagamento vanno dichiarate con precisione, ricordandosi che un contest a pagamento genera obblighi contabili e può far emergere profili fiscali diversi da un concorso puramente gratuito.
Il blocco successivo riguarda le opere: quante foto può inviare ogni autore, con quali caratteristiche tecniche, in che formati e con che limiti di post produzione. I bandi più solidi dichiarano numero massimo di file, formato digitale richiesto, risoluzione minima, dimensione massima in megabyte, oltre a eventuali requisiti per stampe fisiche. È importante chiarire fino a che punto sono ammessi ritocchi e fotomontaggi; alcuni concorsi di documentazione vietano interventi invasivi o compositi e accettano solo elaborazioni “di sviluppo”, altri prevedono apposite sezioni per elaborazioni creative. In caso di dubbio è utile riservarsi la facoltà di richiedere il file originale per verifiche. Tutte queste scelte sono strettamente pratiche ma hanno riflessi sulla par condicio, quindi vanno scritte in modo da non lasciare margini di discrezionalità arbitraria.
Non si può trascurare il tema delle date e delle modalità di invio. Il bando deve indicare un termine ultimo chiaro, l’ora e il criterio per considerare una consegna tempestiva, distinguendo per esempio tra data di caricamento su piattaforma, data di arrivo della mail o di protocollazione di un plico cartaceo. Bisogna anche spiegare come si presenta la domanda, se esiste un modulo da compilare, un form online o una scheda cartacea, e se la consegna delle immagini avviene a mano, per posta o solo in via telematica. Molti regolamenti precisano che le opere giunte fuori tempo massimo non saranno prese in considerazione e che il materiale fisico non sarà restituito, un dettaglio che evita richieste successive sulla restituzione di stampe o supporti..net
Un altro blocco fondamentale è quello su giuria e premi, che è insieme sostanziale e “contrattuale”. La composizione della giuria, anche se non sempre nominativa, va descritta per ruoli, spiegando che saranno coinvolti esperti di fotografia, rappresentanti dell’organizzatore ed eventuali partner e chiarendo che il giudizio è insindacabile. I criteri di valutazione dovrebbero essere indicati almeno in forma sintetica, richiamando l’attinenza al tema, l’originalità, la qualità tecnica e l’impatto visivo, in modo che i partecipanti sappiano che cosa conta davvero. Quanto ai premi, occorre definirne la natura (denaro, buoni, stampe, pubblicazioni, mostre, workshop), il valore indicativo e le condizioni di fruizione, per esempio eventuali limiti di date per i viaggi o non convertibilità in denaro. Conviene anche stabilire se la giuria può non assegnare uno o più premi in mancanza di opere adeguate, clausola che spesso ricorre nei bandi più seri per preservare la credibilità del concorso.
L’aspetto più delicato è quello dei diritti sulle immagini. In Italia la fotografia è coperta dalla legge sul diritto d’autore, che riconosce al fotografo diritti esclusivi di riproduzione e di sfruttamento e prevede tutele particolari per il ritratto delle persone, con limiti alla pubblicazione senza consenso. Un buon bando chiarisce che i diritti morali e la proprietà intellettuale restano all’autore, ma che la partecipazione comporta la concessione all’organizzatore di una licenza d’uso non esclusiva, normalmente gratuita, per finalità culturali e promozionali legate al concorso: pubblicazione sul sito, sui social, su cataloghi, materiali espositivi e comunicati stampa, con il nome dell’autore ogni volta che è possibile. Bisogna anche chiedere ai partecipanti di dichiarare espressamente di essere autori delle immagini e di aver ottenuto tutte le autorizzazioni necessarie da eventuali soggetti ritratti o da titolari di opere, marchi o luoghi non coperti da libertà di panorama, assumendosi ogni responsabilità verso terzi e manlevando l’organizzatore. Questo è il punto in cui si prevengono la maggior parte dei contenziosi su diritti d’immagine e utilizzi non autorizzati.
Accanto ai diritti d’autore c’è il capitolo privacy. Il bando deve rimandare a un’informativa ai sensi del GDPR, specificando che i dati raccolti servono a gestire il concorso, comunicare gli esiti, organizzare eventuali mostre e promuovere le attività culturali dell’ente. Vanno indicati il titolare del trattamento, i recapiti, le categorie di destinatari dei dati (ad esempio giurati, partner istituzionali, service di stampa) e i diritti dei partecipanti, dal diritto di accesso alla possibilità di reclamo all’autorità di controllo. Se si raccolgono immagini che possono rivelare dati sensibili, come fotografie in ambito sanitario o sociale, la base giuridica e le cautele vanno valutate con ancora maggiore attenzione, magari prevedendo liberatorie specifiche. Gli esempi di informativa per contest e concorsi dimostrano che si può mantenere un linguaggio comprensibile pur coprendo tutti gli obblighi informativi.
Bisogna poi occuparsi anche di cosa succede dopo: esposizioni, cataloghi, pubblicazioni online e offline. Di solito il bando prevede che le foto premiate e selezionate siano esposte in una mostra o pubblicate su un catalogo, su un sito o in una galleria online e circoscrive a questi ambiti l’uso delle immagini senza ulteriori compensi. È opportuno chiarire se e per quanto tempo le foto resteranno online, se l’organizzatore potrà utilizzarle in edizioni successive o in campagne collegate al concorso e se eventuali cessioni a terzi (per esempio a sponsor o media partner) richiederanno un ulteriore consenso. Il riferimento a buone pratiche consolidate nei grandi concorsi aiuta a definire un perimetro d’uso che valorizza i partecipanti senza “svuotare” i loro diritti.
Esempio di Bando Concorso Fotografico
Di seguito è possibile trovare un esempio di bando concorso fotografico.
BANDO DI CONCORSO FOTOGRAFICO
“________________________”
____ Edizione – Anno ________________________
Art. 1 – Ente promotore e finalità
L’ente/associazione ________________________ (di seguito “Organizzatore”), con sede in ________________________ via ________________________, n. ______, CAP ________________________ – , promuove il concorso fotografico denominato “”.
Il concorso ha la finalità di ________________________ (ad esempio: valorizzare il territorio di ________________________, promuovere la cultura fotografica, sensibilizzare sul tema ________________________, sostenere progetti culturali di ________________________) attraverso la raccolta e la selezione di opere fotografiche originali.
Art. 2 – Tema del concorso
Il tema del concorso per l’anno ________________________ è: “________________________”.
Le fotografie dovranno interpretare il tema proposto, in modo aderente, creativo o personale. L’ambientazione prevalente dovrà essere ________________________ (ad esempio: il territorio del Comune di ________________________, il quartiere di ________________________, gli spazi di ________________________), salvo diverse specificazioni riportate nel presente bando. Eventuali sotto-temi o suggerimenti interpretativi potranno essere indicati a titolo esemplificativo nel materiale promozionale, senza tuttavia limitare la libertà espressiva degli autori nel rispetto del tema principale.
Art. 3 – Categorie
Il concorso è articolato nelle seguenti categorie:
Categoria 1: ________________________
Categoria 2: ________________________
Categoria 3: ________________________
Categoria 4: ________________________
Per ciascuna categoria potranno essere specificati ulteriori requisiti tecnici o stilistici (ad esempio: colore, bianco e nero, portfolio narrativo, fotografia mobile, sezione giovani, ecc.), come indicato nel presente bando o nella scheda di iscrizione.
Art. 4 – Partecipanti e requisiti di ammissione
La partecipazione è aperta a ________________________ (ad esempio: tutti, senza limiti di età; oppure: residenti nel Comune di ________________________; oppure: studenti iscritti a ________________________).
Per i partecipanti minorenni è richiesta la firma del genitore o del tutore sul modulo di iscrizione. Non sono ammessi a partecipare i membri della Giuria, i soggetti che a qualsiasi titolo collaborano all’organizzazione del concorso e altri soggetti eventualmente indicati dall’Organizzatore.
L’Organizzatore può stabilire se il concorso sia riservato a fotografi non professionisti, oppure aperto anche a fotografi professionisti, specificandolo in questo articolo: ________________________.
Art. 5 – Opere ammesse, formato e modalità tecniche
Ogni autore potrà partecipare con un massimo di ________________________ fotografie per categoria. Le opere dovranno essere originali, inedite e non già premiate in altri concorsi alla data di pubblicazione del presente bando.
Le fotografie dovranno essere realizzate con tecnica ________________________ (ad esempio: digitale, analogica, entrambe ammesse) e presentate nei seguenti formati:
– File digitali in formato ________________________ (ad esempio: JPEG) con risoluzione minima di ________________________ pixel sul lato lungo e dimensione massima del file pari a ________________________ MB;
– Eventuali stampe, se richieste, nel formato massimo ________________________ cm x ________________________ cm, montate su cartoncino rigido di dimensioni ________________________ cm x ________________________ cm, di colore ________________________.
Eventuali interventi di post-produzione sono ammessi nei limiti di una normale ottimizzazione (ad esempio: regolazioni di luminosità, contrasto, saturazione, taglio), salvo che la categoria preveda esplicitamente elaborazioni creative. Non sono ammessi fotomontaggi che alterino in modo sostanziale la realtà, se non espressamente consentiti per determinate categorie. L’Organizzatore può riservarsi di richiedere il file originale per verifiche.
Art. 6 – Modalità di partecipazione e invio del materiale
Per partecipare al concorso il concorrente dovrà compilare e sottoscrivere il modulo di iscrizione disponibile presso ________________________ o scaricabile dal sito ________________________. Il modulo, debitamente compilato e firmato, dovrà essere consegnato unitamente alle fotografie entro il termine indicato all’articolo seguente.
Le opere potranno essere consegnate secondo una o più delle seguenti modalità, scelte dall’Organizzatore:
– Consegna a mano presso ________________________ (indirizzo completo: ________________________), negli orari ________________________;
– Invio per posta o corriere all’indirizzo ________________________, specificando sulla busta “Concorso fotografico ________________________”;
– Invio telematico mediante caricamento sulla piattaforma ________________________ o tramite e-mail all’indirizzo ________________________, secondo le istruzioni tecniche pubblicate sul sito.
Ogni file o stampa dovrà riportare esclusivamente il titolo dell’opera e il luogo dello scatto. I dati identificativi dell’autore saranno indicati solo nella scheda di iscrizione, così da consentire alla Giuria una valutazione anonima, qualora l’Organizzatore lo ritenga opportuno.
Art. 7 – Quota di iscrizione
La partecipazione al concorso prevede il versamento di una quota di iscrizione pari a Euro ________________________ complessivi, indipendentemente dal numero di fotografie presentate, oppure pari a Euro ________________________ per ciascuna categoria o per ciascuna opera, secondo quanto stabilito dall’Organizzatore.
La quota dovrà essere versata con le seguenti modalità: ________________________ (ad esempio: pagamento in contanti alla consegna, bonifico bancario sul conto intestato a ________________________ IBAN ________________________, pagamento elettronico tramite ________________________).
L’eventuale gratuità della partecipazione dovrà essere espressamente indicata sostituendo la presente clausola con la dicitura: “La partecipazione al concorso è gratuita”.
Art. 8 – Termini di presentazione e calendario
Le opere dovranno pervenire entro e non oltre le ore : del giorno //________. Farà fede ________________________ (ad esempio: la data di protocollazione dell’Ufficio ________________, la data di ricezione dell’e-mail, la data di caricamento sulla piattaforma).
La Giuria si riunirà entro il // per la valutazione delle opere e la proclamazione dei vincitori.
L’eventuale mostra delle fotografie selezionate si terrà nel periodo ________________________ presso ________________________. La data e il luogo della cerimonia di premiazione saranno comunicati ai partecipanti tramite ________________________ (ad esempio: sito internet, e-mail, avviso pubblicato presso ________________________).
Art. 9 – Giuria e criteri di valutazione
La Giuria del concorso sarà composta da n. ______ membri, individuati dall’Organizzatore, tra i quali: ________________________ (ad esempio: un rappresentante dell’Organizzatore, esperti di fotografia, rappresentanti di enti o associazioni partner). Il nominativo dei giurati potrà essere reso pubblico sul sito ________________________ o in occasione della mostra.
Il giudizio della Giuria è insindacabile e inappellabile. Nella valutazione delle opere verranno considerati, a titolo indicativo, i seguenti criteri: attinenza al tema, originalità e creatività, qualità tecnica, impatto visivo ed emotivo, capacità narrativa nel caso di portfolio o racconti fotografici. La Giuria potrà decidere di non assegnare uno o più premi qualora ritenga che il livello qualitativo delle opere presentate non sia adeguato.
Art. 10 – Premi
Saranno assegnati i seguenti premi:
Categoria 1:
– 1° premio: ________________________
– 2° premio: ________________________
Categoria 2:
– 1° premio: ________________________
– 2° premio: ________________________
Categoria 3:
– 1° premio: ________________________
Premio speciale della Giuria o menzioni speciali: ________________________.
I premi potranno consistere in somme di denaro, buoni acquisto, stampe, pubblicazioni, materiale fotografico, iscrizioni a corsi, mostre personali o altre forme di riconoscimento. L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare i premi, garantendo comunque una dotazione complessiva non inferiore a Euro ________________________.
I premi non sono convertibili in denaro, salvo diversa decisione dell’Organizzatore per giustificati motivi.
Art. 11 – Proprietà intellettuale, diritti di utilizzo e responsabilità
La proprietà intellettuale e i diritti morali sulle opere restano in capo agli autori. Con la partecipazione al concorso, ciascun autore concede all’Organizzatore una licenza d’uso non esclusiva, gratuita, illimitata nel tempo e territorialmente estesa, per l’utilizzo delle immagini ai soli fini istituzionali, culturali e promozionali connessi al concorso e alle attività dell’Organizzatore, con facoltà di pubblicazione su supporti cartacei e digitali, siti web, social media, comunicati stampa e materiali promozionali, sempre con indicazione del nome dell’autore, ove tecnicamente possibile.
È escluso qualsiasi utilizzo commerciale delle opere non espressamente concordato con l’autore, per il quale sarà necessario un separato accordo scritto.
Il partecipante dichiara e garantisce di essere unico ed esclusivo autore delle immagini presentate, di detenerne tutti i diritti e di aver ottenuto, ove necessario, le autorizzazioni e liberatorie relative a persone ritratte, beni, opere d’arte, marchi o altri elementi eventualmente riconoscibili nelle fotografie.
Ogni partecipante si assume la piena responsabilità del contenuto delle opere e manleva l’Organizzatore da qualsiasi pretesa, anche di terzi, connessa alla pubblicazione, esposizione o utilizzo delle immagini, compresi eventuali danni all’onore, alla reputazione o ai diritti di immagine, d’autore o di proprietà industriale.
Non saranno ammesse opere che contengano contenuti palesemente contrari alla legge, discriminatori, violenti, offensivi o comunque lesivi della dignità delle persone; tali opere potranno essere escluse a insindacabile giudizio dell’Organizzatore.
Art. 12 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, l’Organizzatore, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del concorso, all’organizzazione della mostra, alla comunicazione dei risultati e alla promozione delle attività istituzionali e culturali dell’ente.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al concorso; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare. I dati potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione del concorso e nella Giuria, nei limiti delle finalità sopra indicate, e non saranno diffusi oltre quanto necessario per la pubblicazione dei risultati e la promozione dell’iniziativa.
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, reclamo all’Autorità di controllo) rivolgendosi a ________________________ (Titolare del trattamento), ai recapiti ________________________. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati potranno essere riportate nell’informativa privacy allegata al modulo di iscrizione.
Art. 13 – Disposizioni finali
La partecipazione al concorso implica l’accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente bando. Per quanto non espressamente previsto si rinvia alla normativa vigente in materia, nonché alle decisioni dell’Organizzatore e della Giuria, che sono definitive.
L’Organizzatore si riserva il diritto di apportare al presente bando modifiche per motivi organizzativi, tecnici o regolamentari, purché non ne venga alterata la natura. Eventuali variazioni saranno comunicate mediante pubblicazione sul sito ________________________ e/o attraverso i canali ufficiali dell’Organizzatore.
Luogo ________________, data _______________
L’Organizzatore
Fac Simile Bando Concorso Fotografico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello bando concorso fotografico da scaricare. Il modulo bando concorso fotografico compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile bando concorso fotografico può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Bando Concorso Fotografico PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello bando concorso fotografico PDF editabile.