In questa pagina è possibile trovare un fac simile relazione attività svolta associazione sportiva da scaricare e compilare.
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Relazione Attività Svolta Associazione Sportiva
La relazione sulle attività svolte da un’associazione sportiva è il documento con cui l’ente descrive, in modo organico e verificabile, ciò che ha realizzato in un determinato periodo, collegando le attività agli scopi statutari, alle risorse impiegate e ai risultati ottenuti. È uno strumento utile sia sul piano gestionale che su quello “istituzionale”, perché permette di dimostrare la coerenza tra operatività e finalità associative, supporta la trasparenza verso soci, famiglie, sponsor ed enti pubblici, e facilita la rendicontazione in caso di contributi, convenzioni o controlli. In contesti in cui l’ASD intrattiene rapporti con il Comune (concessioni di impianti, progetti sociali) o accede a finanziamenti e sponsorizzazioni, una relazione ben fatta riduce contestazioni su cosa sia stato effettivamente erogato e in quali condizioni.
Per essere solida, la relazione deve anzitutto indicare il perimetro temporale e organizzativo. Occorre chiarire l’anno o stagione sportiva di riferimento, la sede o le sedi operative, le discipline praticate, l’inquadramento dell’ente, i principali riferimenti di governance (consiglio direttivo, presidente, eventuali responsabili tecnici), e il numero complessivo dei tesserati e dei soci, distinguendo quando possibile tra atleti, tecnici e dirigenti. Non è un dettaglio: la relazione serve spesso a dimostrare che l’attività è reale, continuativa e rivolta alla base associativa, quindi i dati minimi di partecipazione e organizzazione sono una parte essenziale della credibilità del documento. Il centro della relazione è la descrizione delle attività sportive, che dovrebbe essere concreta e misurabile, senza diventare un elenco sterile. È utile spiegare come sono state strutturate le attività di allenamento e formazione, quali categorie o fasce d’età sono state coinvolte, quante sessioni settimanali sono state svolte, con quali tecnici e con quali obiettivi (avviamento, agonismo, amatoriale, inclusione). Se l’associazione svolge attività agonistica, è opportuno indicare i campionati e le competizioni a cui ha partecipato, i risultati principali, le eventuali qualificazioni, e anche l’organizzazione logistica (trasferte, impianti utilizzati, staff tecnico). Se prevale l’attività sociale e di promozione, conviene evidenziare progetti di avviamento allo sport, attività per persone con disabilità, iniziative di benessere e salute, collaborazioni con scuole, enti del terzo settore o servizi sociali, perché sono elementi che dimostrano impatto e coerenza con la finalità non lucrativa. Accanto alle attività sportive, la relazione dovrebbe rappresentare la dimensione educativa e di tutela. In molte realtà sportive, una parte rilevante del valore associativo sta nella qualità dell’ambiente: politiche di safeguarding e protezione dei minori, formazione degli istruttori, gestione della sicurezza negli impianti, coperture assicurative, eventuali protocolli sanitari e gestione infortuni. Non serve entrare in tecnicismi, ma è utile documentare che l’associazione ha presidii e procedure ragionevoli, soprattutto se lavora con minori o in strutture comunali. Questa parte rafforza la legittimazione dell’ente verso famiglie e istituzioni.
Una relazione correttamente costruita non è solo “cosa abbiamo fatto”, ma anche “con quali risorse”. Senza trasformarsi in un bilancio, è opportuno riportare in modo sintetico il quadro delle risorse umane (numero e qualifica di istruttori, allenatori, preparatori, dirigenti), la formazione svolta, e il volontariato impiegato. Sul lato economico, se la relazione viene allegata al rendiconto o presentata in assemblea, può essere utile collegare le principali voci di spesa e di entrata alle attività: ad esempio spese per impianti, attrezzature, trasferte, tesseramenti, formazione tecnica; entrate da quote associative, corsi, contributi pubblici, sponsorizzazioni, donazioni. Il punto non è dare un dettaglio contabile, ma rendere intelligibile come l’ente ha sostenuto l’attività e come ha utilizzato le risorse in modo coerente con lo scopo. Quando l’associazione riceve contributi o ha sponsorizzazioni, la relazione dovrebbe includere un passaggio di rendicontazione “qualitativa” e “quantitativa” delle attività finanziate: cosa è stato realizzato, quante persone hanno beneficiato, quali risultati, quale visibilità è stata data allo sponsor se prevista, e quali materiali o canali sono stati utilizzati. Questo è utile perché spesso le convenzioni o i bandi richiedono una prova documentale dell’esecuzione e dell’impatto, e una relazione ordinata riduce il lavoro successivo di ricostruzione.
Sul piano formale, la relazione può essere approvata dal consiglio direttivo e presentata all’assemblea dei soci insieme al rendiconto economico finanziario, specie quando si vuole rafforzare la trasparenza interna. È buona pratica indicare in calce la data di approvazione, l’organo che l’ha approvata e la firma del presidente o del responsabile del procedimento interno. Questo non è un obbligo universale in ogni contesto, ma aumenta la spendibilità del documento verso terzi e ne certifica la provenienza. Se l’ente ha un registro dei verbali, la relazione può essere richiamata nel verbale del direttivo o dell’assemblea come documento allegato.
Un accorgimento importante riguarda la prova. Se la relazione deve essere usata per rendicontazioni esterne o controlli, conviene predisporre un fascicolo di supporto con evidenze semplici e non invasive: calendari attività, locandine eventi, report presenze, foto con consenso quando necessario, comunicazioni ufficiali di iscrizione a campionati, attestati di formazione tecnici, convenzioni con enti. La relazione resta un testo narrativo, ma la sua credibilità aumenta se è supportabile da elementi oggettivi disponibili su richiesta.
Esempio di Relazione Attività Svolta Associazione Sportiva
Di seguito è possibile trovare un esempio di relazione attività svolta associazione sportiva.
RELAZIONE SULLE ATTIVITÀ SVOLTE
Associazione Sportiva Dilettantistica _______________________________
Periodo di riferimento: dal _____________ al _____________
Sede legale: _______________________________ – C.F. _______________________________
Sede/i operativa/e: _______________________________
Disciplina/e sportiva/e: _______________________________
Affiliazione/Ente di promozione/Federazione: _______________________________ (se applicabile)
La presente relazione descrive le attività realizzate dall’Associazione nel periodo indicato, in coerenza con gli scopi statutari di promozione e pratica sportiva dilettantistica, con attenzione agli aspetti organizzativi, formativi e sociali connessi.
Nel periodo di riferimento l’Associazione ha operato con la seguente struttura organizzativa: Presidente _______________________________, Consiglio Direttivo composto da _______________________________, Responsabile tecnico _______________________________ (se nominato), referenti di settore/categoria _______________________________. L’Associazione ha svolto le proprie attività principalmente presso _______________________________ (impianti/sedi), in base alle disponibilità e alle autorizzazioni/convenzioni vigenti, garantendo la continuità degli allenamenti e delle iniziative programmate.
Dal punto di vista della partecipazione, i soci iscritti nel periodo sono stati n. _____________, mentre i tesserati/atleti complessivi sono stati n. _____________, di cui n. _____________ minori e n. _____________ maggiorenni (se rilevante). Il numero di istruttori/allenatori impiegati è stato n. _____________, con qualifiche e abilitazioni: _______________________________, supportati da n. _____________ dirigenti/accompagnatori e da volontari per n. _____________ unità (ove presenti). L’Associazione ha promosso un’organizzazione dell’attività improntata a regolarità, inclusione e progressione tecnica, con l’obiettivo di favorire la crescita sportiva e personale dei partecipanti.
L’attività sportiva ordinaria si è svolta con continuità per l’intera stagione/periodo, attraverso sedute di allenamento programmate con cadenza _______________________________ (ad esempio: bisettimanale/tri-settimanale) e suddivise per gruppi omogenei di età e livello, quali _______________________________ (es.: avviamento 6–10, giovanili, agonisti, amatori). Le sessioni hanno avuto come obiettivi principali _______________________________ (es.: apprendimento fondamentali, miglioramento tecnico-tattico, preparazione atletica, prevenzione infortuni), con monitoraggio dell’andamento e momenti di verifica periodica. Oltre alle attività ordinarie, sono stati realizzati specifici stage/clinics/raduni tecnici in data _____________ presso _______________________________, con la partecipazione di n. _____________ atleti e la conduzione di _______________________________.
Per quanto riguarda l’attività agonistica, l’Associazione ha preso parte alle seguenti competizioni/campionati: _______________________________ (indicare denominazioni e livelli), nel periodo compreso tra _____________ e _____________. Sono state disputate n. _____________ gare/incontri/prove, con i seguenti risultati di rilievo: _______________________________ (es.: posizionamenti, qualificazioni, promozioni di categoria, titoli). L’organizzazione delle trasferte ha coinvolto n. _____________ accompagnatori, con gestione logistica e sicurezza degli atleti secondo procedure interne e regolamenti dell’ente sportivo di riferimento. Laddove l’attività non sia stata agonistica, l’Associazione ha invece concentrato il proprio intervento sulla promozione sportiva, realizzando eventi e attività aperte alla cittadinanza, tra cui _______________________________ (es.: open day, giornate prova, dimostrazioni), in data _____________, con n. _____________ partecipanti complessivi.
Nel periodo di riferimento l’Associazione ha inoltre sviluppato iniziative di carattere sociale, educativo e di inclusione, coerenti con le finalità associative. In particolare, sono state attivate collaborazioni con _______________________________ (scuole, enti locali, parrocchie, associazioni, servizi sociali), finalizzate a _______________________________ (es.: avviamento allo sport, contrasto dispersione, integrazione, sport per disabilità). Tali iniziative hanno coinvolto n. _____________ beneficiari e si sono svolte presso _______________________________ con il supporto di _______________________________.
Sul piano della formazione e della qualità tecnica, nel periodo sono stati svolti percorsi di aggiornamento per istruttori e dirigenti, tra cui _______________________________ (corsi/attestazioni), in data _____________, con n. _____________ partecipanti. L’Associazione ha curato anche la diffusione di regole di comportamento e di corrette prassi sportive, attraverso incontri informativi con atleti e famiglie in data _____________, con focus su _______________________________ (es.: corretto utilizzo strutture, rispetto avversari, sicurezza, benessere). Nel caso di attività con minori, sono stati adottati presìdi organizzativi interni per garantire un ambiente sicuro e adeguato, secondo le procedure associative e le indicazioni dell’ente di affiliazione, con referente interno individuato in _______________________________ (se applicabile).
Per quanto concerne le risorse impiegate e l’organizzazione economica, l’Associazione ha sostenuto costi principalmente legati a _______________________________ (impianti e utenze, attrezzature, tesseramenti e affiliazioni, trasferte, assicurazioni, formazione, prestazioni tecniche), mantenendo una gestione coerente con le finalità istituzionali. Le entrate sono derivate principalmente da _______________________________ (quote associative, corrispettivi specifici per attività sportive, contributi, sponsorizzazioni, donazioni), con eventuali contributi pubblici ricevuti da _______________________________ per _______________________________. In relazione a tali contributi o sponsorizzazioni, l’Associazione ha realizzato le attività previste e ha garantito la rendicontazione e la visibilità concordata mediante _______________________________ (es.: loghi su divise, comunicazioni, eventi), ove previsto.
In termini di dotazioni e patrimonio sportivo, nel periodo sono state acquisite/manutenute le seguenti attrezzature: _______________________________ e sono stati effettuati interventi su _______________________________ (impianti/materiali) per garantire la piena fruibilità e sicurezza delle attività. Eventuali criticità riscontrate e gestite nel periodo hanno riguardato _______________________________ (es.: indisponibilità impianti, sostituzioni, riprogrammazioni), risolte mediante _______________________________.
A conclusione del periodo considerato, l’Associazione valuta positivamente l’andamento complessivo delle attività per _______________________________ (es.: incremento partecipazione, miglioramento risultati, consolidamento settore giovanile, ampliamento progetti sociali), e individua come obiettivi prioritari per il periodo successivo: _______________________________ (sviluppo tecnico, ampliamento tesserati, potenziamento staff, miglioramento attrezzature, nuove collaborazioni, ottimizzazione organizzativa). Resta fermo l’impegno dell’Associazione a proseguire nella promozione di uno sport accessibile, sicuro e coerente con le finalità statutarie.
Luogo _______________________________
Data _____________
Per l’Associazione Sportiva Dilettantistica _______________________________
Il Presidente _______________________________ (firma)
Il Responsabile tecnico / Direttore sportivo _______________________________ (firma, se previsto)
Allegati (facoltativi): calendario attività; elenco eventi/competizioni; report presenze; materiale fotografico; attestati formazione; rassegna stampa; elenco sponsorizzazioni/progetti.
Fac Simile Relazione Attività Svolta Associazione Sportiva Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello relazione attività svolta associazione sportiva da scaricare. Il modulo relazione attività svolta associazione sportiva compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile relazione attività svolta associazione sportiva può essere convertito in PDF o stampato.
