Fac Simile Verbale Trasferimento della Sede Sas

In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale trasferimento della sede Sas da scaricare e compilare.

Indice

Verbale Trasferimento Della Sede Sas

Nelle società in accomandita semplice (S.a.s.) il trasferimento della sede legale è un fatto soggetto a pubblicità nel Registro delle Imprese e, sul piano civilistico, può integrare una mera variazione “di indirizzo” oppure una vera e propria modifica dei patti sociali. La corretta qualificazione è centrale perché incide sia sulla necessità (o meno) dell’intervento notarile, sia sulla struttura del verbale/decisione sociale e sugli allegati da depositare.

Se la società sposta solo l’indirizzo restando nel medesimo Comune, nella prassi camerale e notarile si distingue il caso in cui i patti sociali non contengano l’indicazione dell’indirizzo (ma solo il Comune): in tale ipotesi il trasferimento dell’indirizzo può essere comunicato al Registro delle Imprese con la presentazione del modello S2, sottoscritto digitalmente da uno dei soci amministratori/accomandatari, senza necessità di allegare un atto notarile. Questo orientamento è espresso anche in massime notarili sul Registro imprese, che estendono la regola alle società di persone (quindi anche alle S.a.s.). In coerenza, alcune Camere di commercio indicano in modo esplicito che, per le società, l’atto notarile è richiesto solo quando il trasferimento avvenga in altro Comune o Provincia, mentre non serve per lo spostamento nell’ambito dello stesso Comune. Quando invece il trasferimento comporta il passaggio in altro Comune (e a maggior ragione in altra Provincia), si entra tipicamente nel perimetro delle modifiche dei patti sociali. Nelle società di persone la regola generale è che il contratto sociale può essere modificato solo con il consenso di tutti i soci, salvo diversa pattuizione. In questi casi, la prassi camerale spesso richiede un atto in forma pubblica o scrittura privata autenticata per l’iscrizione della modifica e l’aggiornamento dei dati nel Registro delle Imprese (in concreto, l’adempimento viene normalmente gestito tramite atto notarile o autenticazione).

Nelle S.a.s. non esiste un’assemblea con disciplina analoga alle società di capitali; nella pratica si redige una decisione dei soci (spesso chiamata “verbale”) con cui si prende atto dello spostamento e si conferisce mandato agli accomandatari per gli adempimenti. Il verbale ha quindi due funzioni: una funzione interna di governo e tracciabilità decisionale, e una funzione esterna, quando viene utilizzato come documento da depositare o come presupposto dell’atto da iscrivere.

La prima cosa da chiarire, prima ancora di scrivere il verbale, è se si tratti di trasferimento dell’indirizzo nel medesimo Comune; trasferimento della sede in altro Comune; trasferimento in altra Provincia. Le istruzioni operative del modello S2 evidenziano che il trasferimento può consistere nella sola modifica dell’indirizzo della sede legale oppure accompagnarsi ad altre variazioni; e, in caso di trasferimento da altra provincia, prevedono specifiche compilazioni aggiuntive. Un verbale ben fatto, per evitare rilievi in fase di iscrizione e per essere spendibile verso terzi, dovrebbe indicare con precisione data e luogo della decisione, generalità dei soci presenti e loro qualità (accomandatari/accomandanti), richiamo alla regola di consenso prevista dai patti sociali e/o dall’art. 2252 c.c., descrizione del trasferimento (vecchia sede e nuova sede, con Comune, indirizzo completo, eventuale CAP e toponomastica), decorrenza del trasferimento e incarico operativo a uno o più accomandatari per firmare digitalmente la pratica e presentarla al Registro delle Imprese tramite Comunicazione Unica. La variazione al Registro Imprese, infatti, avviene per via telematica tramite ComUnica. È utile che il verbale disciplini anche gli aspetti “connessi” che spesso generano irregolarità: l’eventuale coincidenza della nuova sede con una unità locale già iscritta (caso in cui la prassi prevede di gestire contestualmente la cessazione/variazione dell’unità locale nella modulistica), e l’aggiornamento della PEC e dei recapiti quando rilevante, seguendo le istruzioni camerali sul modello S2.

Per le società di persone, gli amministratori devono richiedere entro trenta giorni l’iscrizione nel Registro delle Imprese delle modificazioni dell’atto costitutivo e degli altri fatti per cui l’iscrizione è obbligatoria; se la modifica risulta da deliberazione dei soci, questa va depositata in copia autentica. Questo profilo è importante perché, se il trasferimento configura modifica dei patti sociali (tipicamente cambio Comune), il rispetto del termine e della forma di deposito diventa un requisito sostanziale di corretta pubblicità.

Esempio di Verbale Trasferimento Della Sede Sas

Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale trasferimento della sede Sas.

VERBALE DI DECISIONE DEI SOCI / VERBALE DI RIUNIONE
SOCIETÀ IN ACCOMANDITA SEMPLICE _________________ S.A.S.
Trasferimento della sede legale

L’anno _________________, il giorno _________________ del mese di _________________, alle ore_________________, presso _________________ (oppure: mediante consultazione scritta/consenso espresso per iscritto, se previsto dai patti sociali), i soci della società in accomandita semplice “_________________ S.A.S.”, con sede legale in _________________, Codice Fiscale/Partita IVA _________________, iscritta al Registro delle Imprese di _________________ al n. _________________, si riuniscono per assumere le determinazioni di seguito indicate.

Sono presenti/aderiscono i seguenti soci: il/i socio/i accomandatario/i _________________; il/i socio/i accomandante/i _________________, come da elenco sottoscritto che si allega/sub allega al presente verbale. I presenti dichiarano di essere tutti i soci della società e che la decisione è assunta con il consenso richiesto dai patti sociali e, ove applicabile, dalla normativa in materia di modifiche del contratto sociale.

Assume la presidenza della riunione il Sig./Dott. _________________, in qualità di socio accomandatario/amministratore, il quale dichiara validamente costituita la riunione e propone di nominare quale segretario verbalizzante il Sig./Dott. _________________, che accetta. Il Presidente dà quindi lettura dell’ordine del giorno: trasferimento della sede legale della società e conferimento dei relativi incarichi per gli adempimenti presso il Registro delle Imprese.

Il Presidente espone che, per esigenze organizzative e operative della società, si rende opportuno trasferire la sede legale dall’attuale indirizzo alla nuova ubicazione come di seguito specificata, con decorrenza dalla data _________________ (oppure: dalla data di iscrizione presso il Registro delle Imprese, se successiva). I soci discutono e prendono atto che il trasferimento potrà consistere in mera variazione dell’indirizzo all’interno del medesimo Comune oppure in trasferimento in diverso Comune; i soci convengono che gli adempimenti saranno eseguiti nella forma richiesta dalla disciplina applicabile e dalle prassi del Registro delle Imprese territorialmente competente.

Tutto ciò premesso, i soci

DELIBERANO

1. di trasferire la sede legale della società:
dall’attuale sede in _________________, Comune di _________________, CAP _________________, via/piazza _________________ n. _________________;
alla nuova sede in _________________, Comune di _________________, CAP _________________, via/piazza _________________ n. _________________, interno _________________, con ogni conseguente aggiornamento dei dati societari;

2. di stabilire che il trasferimento avrà efficacia:
con decorrenza dal _________________ (oppure: dalla data di iscrizione della variazione al Registro delle Imprese; oppure: dalla data di effettivo insediamento presso i nuovi locali, che non potrà comunque essere antecedente al _________________), fermo restando l’espletamento degli adempimenti di pubblicità legale richiesti;

3. di dare atto che, qualora il trasferimento comporti modifiche dei patti sociali o richieda una forma particolare per l’iscrizione, i soci autorizzano sin d’ora la formalizzazione dell’atto nella forma necessaria (inclusa, se del caso, scrittura privata autenticata o atto pubblico), conferendo mandato al/i socio/i accomandatario/i di coordinare la predisposizione e sottoscrizione della documentazione richiesta;

4. di conferire mandato al/i socio/i accomandatario/i amministratore/i _________________, con facoltà di firma disgiunta/congiunta secondo quanto previsto dai patti sociali, affinché provveda/no a: presentare la pratica telematica al Registro delle Imprese competente tramite Comunicazione Unica, sottoscrivere digitalmente la modulistica necessaria (inclusi gli eventuali modelli previsti per la variazione della sede), eseguire ogni deposito e comunicazione connessa e conseguente, nonché rilasciare eventuali dichiarazioni richieste dall’ufficio del Registro delle Imprese;

5. di autorizzare il/i medesimo/i soggetto/i incaricato/i a compiere tutte le attività accessorie e conseguenti al trasferimento, incluse le comunicazioni a enti e controparti (Agenzia delle Entrate, INPS/INAIL se applicabile, istituti di credito, fornitori, clienti), l’aggiornamento dei dati di fatturazione e della corrispondenza societaria, nonché l’eventuale aggiornamento della PEC e delle ulteriori informazioni iscritte, se necessario o opportuno.

Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, la riunione viene chiusa alle ore _________________.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo _________________, data _________________

Il Presidente ___________________________
Il Segretario ___________________________

I soci accomandatari ___________________________

I soci accomandanti ___________________________