In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di contestazione inadempimento contrattuale da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Contestazione Inadempimento Contrattuale
La lettera di contestazione dell’inadempimento è innanzitutto un atto di costituzione in mora ai sensi dell’articolo 1219 del codice civile: per effetto della ricezione da parte del debitore, il ritardo diventa colpevole, decorrono gli interessi di mora e l’inadempiente risponde dei danni ulteriori, a meno che provi che l’impossibilità della prestazione non gli è imputabile. Il presupposto è che l’obbligazione sia già scaduta e sufficientemente determinata; se l’oggetto è incerto o subordinato a un termine non ancora maturato, la diffida non produce alcun effetto giuridico, come insegna la giurisprudenza di legittimità nel richiamare la necessaria “esigibilità” del credito.
Sul piano formale la lettera deve essere scritta e notificata con un mezzo che garantisca la prova dell’avvenuta consegna, tipicamente la raccomandata o la PEC; la “data certa” è decisiva perché dalla ricezione decorrono i termini di adempimento fissati dal mittente e perché l’atto interrompe la prescrizione, assimilato a ogni effetto alla domanda giudiziale. L’indicazione del contratto violato, delle clausole disattese e del termine concesso per rimediare svolge una funzione di precisione probatoria, ma serve anche a impedire che il destinatario invochi un’adempienza parziale o un’interpretazione diversa del titolo. Quando il creditore intende non solo sollecitare l’adempimento ma riservarsi la facoltà di sciogliere il vincolo, la contestazione assume la veste di diffida ad adempiere prevista dall’articolo 1454. In questo caso la lettera deve contenere, a pena di inefficacia, la dichiarazione espressa che, se il debitore non eseguirà la prestazione entro un termine non inferiore a quindici giorni, il contratto si intenderà risolto di diritto; è la condizione che il legislatore richiede perché la risoluzione scatti automaticamente allo spirare del termine senza bisogno di ulteriore pronuncia, salvo che la parte inadempiente impugni l’efficacia della diffida davanti al giudice.
Il contenuto della lettera deve allora calibrare tre profili. In primo luogo l’esposizione dei fatti: occorre indicare con chiarezza la data e la modalità con cui l’obbligazione sarebbe dovuta essere eseguita, nonché gli eventuali solleciti pregressi, per dimostrare che il ritardo è ingiustificato. In secondo luogo la richiesta di adempimento: il creditore deve formulare un’intimazione inequivoca, ponendo in evidenza che l’alternativa al tempestivo adempimento sarà la risoluzione del contratto e il risarcimento dei danni. Infine l’avvertimento sul termine: la giurisprudenza considera congruo, in mancanza di pattuizione diversa, un termine di quindici giorni, ma nulla vieta di fissarne uno più lungo se la prestazione richiede attività complesse; ciò che conta è la sua ragionevolezza in rapporto alla natura del contratto e alle circostanze concrete.
L’effetto dell’atto varia a seconda della reazione del debitore. Se questi adempie integralmente nel termine fissato, il contratto prosegue e il creditore conserva l’eventuale diritto al risarcimento dei pregiudizi già patiti. Se l’adempimento è parziale o tardivo, la risoluzione si produce automaticamente e la lettera stessa costituisce il titolo per la domanda giudiziale volta al riconoscimento del danno, riducendo i tempi del processo perché sostituisce la fase di accertamento dell’inadempimento. Se, infine, il debitore contesta la diffida e agisce in giudizio per accertare la propria diligente esecuzione, sarà il giudice a valutare la sufficienza della prestazione e la correttezza del termine assegnato. Occorre ricordare che, nei contratti di durata o ad esecuzione periodica, la diffida può riferirsi sia alle prestazioni già scadute sia a quelle future, perché l’inadempimento che incide su uno stadio del rapporto può compromettere la fiducia necessaria per la prosecuzione. Resta tuttavia possibile per il creditore optare per la sola richiesta di esecuzione coattiva, senza minacciare la risoluzione, se l’interesse alla prestazione prevale su quello liberatorio.
L’invio della lettera non esime dal rispetto delle clausole di mediazione o di negoziazione assistita eventualmente previste dal contratto: tali procedure, quando pattuite o imposte dalla legge speciale, restano condizioni di procedibilità dell’azione e vanno attivate dopo la contestazione dell’inadempimento, salvo che la materia sia esclusa o che ricorrano ragioni di urgenza. In mancanza, la domanda giudiziale potrà essere dichiarata improcedibile. Nel redigere una contestazione è bene tenere presente che l’atto, oltre a essere prova documentale, spesso anticipa la futura strategia difensiva. Un linguaggio eccessivamente assertivo o aggressivo può pregiudicare la possibilità di un accordo transattivo; viceversa, una formulazione inaccurata rischia di indebolire la posizione probatoria del creditore. Il giusto equilibrio consiste nel dettagliare i fatti, qualificare l’inadempimento secondo il diritto applicabile, richiedere l’esecuzione o minacciare la risoluzione con tempi congrui e, al contempo, mantenere aperto uno spiraglio negoziale, magari prospettando la disponibilità a un incontro per definire i termini di un adempimento tardivo o surrogatorio.
Esempio di Lettera Di Contestazione Inadempimento Contrattuale
MODELLO 1 – LETTERA GENERICA DI CONTESTAZIONE E DIFFIDA AD ADEMPIERE
Oggetto: Contestazione di inadempimento e diffida ad adempiere ai sensi dell’art. 1454 c.c.
Gentile [Sig./Spett.le _________],
con riferimento al contratto stipulato in data _________________ (rif. n. __________), La informiamo che ad oggi non risulta eseguita la seguente prestazione: ________________________________________________.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e 1454 c.c. La diffidiamo formalmente ad adempiere entro e non oltre quindici (15) giorni dal ricevimento della presente, avvertendoLa che, decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto di diritto con riserva di esperire azione per il risarcimento di tutti i danni patiti e patendi.
Restiamo in attesa di riscontro.
Distinti saluti.
[Luogo], ________________
[Firma del mittente]
MODELLO 2 – FORNITURA DI BENI: RITARDO NELLA CONSEGNA
Oggetto: Contestazione ritardo consegna ordine n. ___ del ________________ – costituzione in mora
Gentile Spett.le [Fornitore],
il contratto d’acquisto/ordine in oggetto prevedeva la consegna dei beni [descrizione] entro il //____ presso il nostro magazzino di _____________________. A oggi la fornitura non è pervenuta né abbiamo ricevuto aggiornamenti attendibili.
Con la presente La costituiamo in mora ex art. 1219 c.c. e La invitiamo ad effettuare la consegna entro il termine improrogabile di giorni 10 (dieci) dal ricevimento. In difetto ci riserviamo di risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1454 c.c. e di rivalerci per i danni (costi di fermo linea, penali verso i nostri clienti, maggiori oneri d’acquisto da terzi, ecc.).
Si invita inoltre a confermare tempestivamente via PEC il calendario di consegna.
Cordiali saluti.
[Luogo], ________________
[Firma e timbro]
MODELLO 3 – PRESTAZIONE DI SERVIZI: ESECUZIONE INCOMPLETA
Oggetto: Contestazione esecuzione parziale contratto di servizio n. ___ – richiesta adempimento integrale
Egregi Signori,
in data ________________ abbiamo riscontrato che le attività di [descrizione servizio] risultano eseguite soltanto in parte, segnatamente sono mancanti le seguenti lavorazioni: ____________________. Tali omissioni violano gli artt. ___ del contratto sottoscritto il ________________.
Vi invitiamo pertanto ad adempiere a tutte le obbligazioni pendenti entro il termine di giorni 15 (quindici) dalla ricezione della presente, con riserva di applicare le penali contrattuali di € ________ per ogni giorno di ritardo ulteriore e di chiedere il risarcimento dei danni ex art. 1453 c.c.
Rimaniamo disponibili a un incontro operativo entro la corrente settimana.
Distinti saluti.
[Luogo], ______________
[Firma]
MODELLO 4 – LOCAZIONE: INADEMPIMENTO CANONI E ONERI ACCESSORI
Oggetto: Costituzione in mora per mancato pagamento canoni di locazione – art. 1219 c.c.
Gentile Sig./Sig.ra [Conduttore],
La informo che alla data odierna risultano impagati i canoni relativi ai mesi di __________, per un totale di € __________, nonché gli oneri accessori di € ______, in violazione dell’art. ___ del contratto di locazione del //.
La invito pertanto a corrispondere entro 10 (dieci) giorni dalla ricezione della presente l’intero importo, oltre interessi di mora nella misura prevista dal D.lgs. 231/2002. In difetto mi vedrò costretto ad adire le vie giudiziali per la risoluzione del contratto e il rilascio dell’immobile, nonché per il recupero delle somme dovute.
Nel restare in attesa di un Suo sollecito riscontro, porgo distinti saluti.
[Luogo], ________________
[Firma del Locatore]
MODELLO 5 – APPALTO/LAVORI: RITARDO E CONFORMITÀ OPERE
Oggetto: Diffida ad adempiere – contratto di appalto n. ___ del ________________ – ritardo e difformità opere
Spett.le [Impresa],
facciamo seguito ai nostri sopralluoghi del ________________ e del _________________ dai quali sono emerse gravi difformità rispetto al capitolato (in particolare ____________________) nonché un ritardo complessivo di ___ giorni rispetto al cronoprogramma.
Con la presente Vi diffidiamo, ai sensi dell’art. 1454 c.c., a completare le opere ed eliminare le difformità entro e non oltre 15 (quindici) giorni dal ricevimento. Trascorso infruttuosamente detto termine, il contratto sarà considerato risolto di diritto, con addebito di costi per affidamento dei lavori a terzi e richiesta di risarcimento dei danni subiti.
Si invita a programmare un incontro tecnico entro 48 ore per definire modalità e tempi di regolarizzazione.
Cordiali saluti.
[Luogo], _________________
[Firma e timbro del Committente]
Fac Simile Lettera Di Contestazione Inadempimento Contrattuale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di contestazione inadempimento contrattuale da scaricare. Il modulo lettera di contestazione inadempimento contrattuale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di contestazione inadempimento contrattuale può essere convertito in PDF o stampato.
