In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto di affitto location per eventi da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Affitto Location per Eventi
Negli ultimi tempi è diventata sempre più comune la pratica di cedere a terzi l’uso della propria abitazione o di altri immobili privati per ospitare eventi quali banchetti, meeting, feste di laurea o compleanni, e anche per l’organizzazione di manifestazioni culturali, politiche, commerciali, sportive e simili.
Queste locazioni, spesso di brevissima durata, anche solo per una giornata o poche ore, rappresentano un’opportunità interessante, in particolare per i proprietari di immobili storici o ville situate in campagna. Un numero crescente di persone cerca infatti location suggestive e uniche per organizzare i propri eventi.
Di solito, il proprietario si limita ad affittare lo spazio a privati, associazioni o aziende, senza partecipare direttamente o indirettamente all’organizzazione e senza offrire servizi aggiuntivi agli affittuari.
L’organizzazione dell’evento ricade interamente sugli affittuari, i quali si occupano di curare ogni dettaglio, dall’intrattenimento musicale o danzante agli spettacoli riservati agli invitati. Anche la fornitura di cibo e bevande viene solitamente affidata a ditte di catering, che si occupano autonomamente della preparazione e somministrazione.
Fatte queste premesse, è utile chiarire quali autorizzazioni siano necessarie per svolgere queste attività.
In primo luogo, il proprietario dell’immobile che si limita a concedere in locazione lo spazio, senza offrire servizi di somministrazione, non è tenuto a richiedere alcuna autorizzazione amministrativa ai sensi della Legge 287/1991. In questo caso, il proprietario deve solo rispettare gli obblighi fiscali, come l’emissione di ricevuta o fattura per la locazione.
Se invece l’evento prevede un servizio di catering o la somministrazione di alimenti e bevande nel luogo dell’evento, la società incaricata del catering deve possedere l’autorizzazione per la somministrazione al domicilio del consumatore, come previsto dall’art. 3, comma 6 della Legge 287/1991.
Nel caso in cui siano presenti locali destinati alla preparazione o al deposito di attrezzature e alimenti, oppure cucine operative, è necessario che questi rispettino i requisiti igienico sanitari e siano muniti del nulla osta da parte dell’autorità sanitaria competente.
Anche se il proprietario offre l’uso della cucina e delle attrezzature per la preparazione o il riscaldamento di cibi preparati altrove, è richiesto che la cucina sia registrata ai sensi del Regolamento CE 852/2004, che ha sostituito la precedente autorizzazione sanitaria.
Infine, va ricordato che il Ministero dello Sviluppo Economico, con la Risoluzione n. 556099 dell’11 novembre 1998, e il Ministero dell’Interno, con il Parere n. 559/C.11604.12000.A.(17) 4 del 6 luglio 2000, hanno confermato in maniera unanime che il proprietario dell’immobile non necessita di alcuna autorizzazione specifica per la mera attività di locazione dello spazio per eventi.
Nel contratto di affitto per location eventi, devono essere incluse informazioni specifiche per regolare in modo chiaro ed efficace i rapporti tra il locatore, che mette a disposizione lo spazio, e il conduttore, che lo utilizza per organizzare l’evento. Ecco le informazioni fondamentali da inserire
-Identificazione delle Parti
Dati completi delle parti coinvolte: nome della società o del privato, rappresentanti legali (se applicabile), sede legale, codice fiscale e/o partita IVA.
Indicare chiaramente chi è il Locatore (proprietario dello spazio) e chi è il Conduttore (affittuario).
-Descrizione dell’Immobile o Location
Descrizione dettagliata della location oggetto dell’affitto, inclusi l’indirizzo e le caratteristiche del locale. Se necessario, indicare la presenza di più spazi o sale disponibili.
Specificare la destinazione d’uso (es. sala conferenze, area espositiva, spazi per matrimoni o feste).
-Oggetto del Contratto
Definire l’oggetto dell’affitto, cioè l’utilizzo della location per l’organizzazione dell’evento.
Precisare se l’affitto è per l’uso esclusivo o non esclusivo dello spazio e per quali attività specifiche (es. conferenze, mostre, celebrazioni, ecc.).
-Durata del Contratto
Indicare il periodo di locazione o le date specifiche dell’evento, comprese le ore di accesso alla location (es. giorni e orari in cui lo spazio è disponibile).
Specificare se ci sono clausole di rinnovo automatico o se il contratto è valido per una singola occasione.
-Canone di Locazione e Modalità di Pagamento
Definire il canone di locazione, che può essere su base oraria, giornaliera o per l’intero evento.
Specificare le modalità di pagamento (es. bonifico bancario, pagamento anticipato) e le scadenze.
Includere le eventuali imposte o IVA e indicare se sono previsti costi aggiuntivi per servizi accessori (es. catering, sicurezza, pulizia).
-Servizi Inclusi e Accessori
Elencare i servizi inclusi nel contratto, come l’uso di arredi, attrezzature (es. sistema audio, proiettori), connessione Wi-Fi, pulizia, sicurezza, parcheggio, ecc.
Specificare quali servizi extra possono essere richiesti a parte e le condizioni per il loro utilizzo.
-Obblighi del Locatore
Dichiarare che il locatore garantisce l’idoneità dello spazio e il rispetto delle normative di sicurezza.
Impegnarsi a non cedere il locale a terzi nel periodo prenotato e a mantenere il locale pronto per l’uso.
-Obblighi del Conduttore
Il conduttore si impegna a utilizzare lo spazio nel rispetto delle norme di sicurezza e a non arrecare danni alla location o disturbo alle altre attività nell’immobile.
Specificare che il conduttore è responsabile per eventuali danni causati e che deve restituire la location in buono stato.
Definire i limiti di capienza e l’uso consentito della location, indicando eventuali restrizioni (es. divieto di subaffitto o di modifiche allo spazio).
-Cancellazioni e Penali
Indicare le condizioni per annullare o modificare la prenotazione e le eventuali penali in caso di disdetta con breve preavviso.
Precisare se il pagamento è dovuto anche in caso di mancato utilizzo della location senza cancellazione.
-Assicurazioni e Responsabilità
Definire chi è responsabile per eventuali danni a persone o cose durante l’evento.
Includere eventuali clausole di manleva per il locatore, sollevandolo da responsabilità in caso di danni causati dal conduttore o dai partecipanti.
-Foro Competente
Stabilire il tribunale competente per la risoluzione di eventuali controversie legali legate al contratto.
-Privacy e Trattamento Dati
Includere una clausola per il trattamento dei dati personali in conformità alle normative vigenti, come il GDPR.
-Disposizioni Finali
Includere eventuali clausole aggiuntive, come la necessità di comunicare per iscritto eventuali modifiche al contratto o che il presente contratto sostituisce eventuali accordi precedenti.
Queste informazioni sono fondamentali per garantire che il contratto di affitto della location per eventi sia completo e tuteli entrambe le parti coinvolte.
Esempio Contratto di Affitto Location per Eventi
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di affitto location per eventi.
Tra
la società ______________________________________, con sede a ______________________________________ (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, cap ______________, codice fiscale e partita Iva ____________________________________, nella persona del suo legale rappresentante sig. ____________________________________ (di seguito più brevemente denominata “Locatore”)
e
la società ______________________________________, con sede a ______________________________________ (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, cap ______________, codice fiscale e partita Iva ____________________________________, nella persona del suo legale rappresentante sig. ____________________________________ (di seguito più brevemente denominata “Conduttore”)
premesso che
• il Locatore è proprietario di un insieme di unità immobiliari situato nel Comune di ______________________________________. (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, piano ______________________________________, composto in particolare da locali ad uso ____________ identificati al catasto del medesimo comune col foglio ____________________________________ sub ______________________________________, categoria ______________________________________ (di seguito congiuntamente e più brevemente denominati “Immobile”);
• nell’Immobile è presente una sala riunioni (di seguito più brevemente denominata “Locale”) il cui utilizzo è saltuario ed è interesse del Locatore cedere a terzi l’utilizzo residuo di tale Locale;
• il Conduttore, dopo aver visionato il Locale e ritenuto lo stesso idoneo allo svolgimento della propria attività di ______________________________________, intende stipulare un contratto di locazione temporanea per il Locale stesso;
tutto ciò premesso, si stipula e si conviene quanto segue
1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.
2) Oggetto. Il Locatore concede in locazione temporanea e non esclusiva al Conduttore, che accetta, il Locale indicato in premessa e identificato come segue: ______________________________________
La locazione è limitata alle singole riunioni che il Conduttore scelga di prenotare presso il Locale del Locatore ed è comprensiva dei servizi accessori di seguito specificati.
3) Decorrenza, durata e recesso. Il contratto ha efficacia dal ______________________________________ al ______________________________________, senza possibilità di rinnovo tacito.
4) Canone di locazione, spese e modalità di pagamento. Il canone di locazione è convenuto in € ____________________________________ (euro _____________________________________), oltre l’Iva in misura di legge, per ogni ora o frazione di ora, che il Conduttore si obbliga a corrispondere in via anticipata con le seguenti modalità: ______________________________________.
Il canone non dipende dal numero di occupanti il Locale e include l’utilizzo degli arredi e delle attrezzature del Locale, del servizio base “wifi” e dei servizi igienici; il canone non include i servizi accessori (quali assistenza amministrativa dedicata, servizio di accoglienza, servizio fax e stampa, servizio catering, servizio guardaroba, ecc.), che potranno essere comprati dal Conduttore con separato accordo.
5) Modalità di esecuzione. Il Locale viene concesso in locazione temporanea esclusivamente nei giorni ___________ nella fascia oraria dalle ______________________________________ alle ______________________________________;
Il Conduttore dichiara di aver preso visione del Locale e di averne constatato il perfetto stato di conservazione e di manutenzione, di averlo trovato del tutto idoneo alla propria attività ed immune da qualsiasi vizio o imperfezione.
È fatto espresso divieto al Conduttore di eseguire nel Locale lavori di modifica,sia pure di miglioramento; è fatto altresì divieto di sublocazione e/o di cessione del contratto, anche parziale.
6) Obbligazioni e dichiarazioni del Conduttore. L’utilizzo del Locale, nonché degli arredi e delle attrezzature ivi inclusi, deve essere effettuato dal Conduttore con la massima cura e diligenza; il Conduttore si impegna ad utilizzare il Locale solo ed esclusivamente per __________________________________
Il Conduttore è informato che per ragioni di sicurezza la capienza massima del Locale è di n. ______________________________________ persone per ogni singolo incontro e si impegna a restituire il Locale in perfetto ordine dopo ogni utilizzo dello stesso.
Il Conduttore è tenuto a prenotare l’utilizzo del Locale con il maggior preavviso possibile, per consentire al Locatore una adeguata organizzazione dell’utilizzo del Locale; il Conduttore manleva il Locatore qualora il Locale non sia disponibile, nel caso ne abbia richiesto l’utilizzo con meno di ______________________________________ giorni di preavviso.
Il Conduttore accetta che per ogni prenotazione del Locale non disdettata nelle ______________________________________ore precedenti il suo inizio verrà addebitato il canone di locazione indipendentemente dall’effettivo utilizzo della stessa.
Il Conduttore è direttamente responsabile verso il Locatore per i danni causati per sua colpa o negligenza o per quella delle persone dallo stesso ospitate nel Locale, così come è responsabile per eventuali danni prodotti al Locale e/o ai suoi contenuti e/o all’Immobile.
Il Conduttore dichiara di essere abilitato/legittimato all’esercizio dell’attività citata in premessa e manleva il Locatore da qualsiasi responsabilità anche solidale al riguardo e da ogni danno prodotto a persone o cose in relazione al Locale o all’Immobile, e ciò anche in relazione a danni derivanti da caso fortuito o forza maggiore.
Il Conduttore dichiara di essere stato informato dal Locatore circa le procedure di emergenza e di evacuazione del Locale.
7) Obbligazioni e dichiarazioni del Locatore. Il Locatore dichiara che l’Immobile è di sua piena proprietà e disponibilità per giusti titoli di provenienza.
Il Locatore si impegna non cedere a terzi né a utilizzare direttamente il Locale per il tempo prenotato dal Conduttore.
Il Locatore dichiara che il locale è a norma con le disposizioni vigenti in materia di sicurezza..
8) Trattamento dei dati personali (privacy). Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni.
9) Disposizioni finali. Il presente contratto estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo fra le parti e avente analogo oggetto; eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per scritto.
Per quanto non disciplinato dal presente contratto, si fa espresso richiamo alle norme del Codice Civile che disciplinano la locazione di immobili non abitativi.
10) Controversie e Foro competente. Per tutte le controversie derivanti dal presente contratto o connesse allo stesso, che dovessero insorgere fra le parti, queste si obbligano a ricorrere al procedimento di mediazione disciplinato dal regolamento della Camera di commercio di ______________________________________ iscritta nel Registro degli organismi di conciliazione tenuto dal Ministero della Giustizia.
Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo _______________________________, data______________________________________
Il Locatore
Il Conduttore
Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, le condizioni di cui agli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11 e 12.
Il Locatore
Il Conduttore
Modello Contratto di Affitto Location per Eventi Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di affitto location per eventi da scaricare. Il modulo contratto di affitto location per eventi compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di affitto location per eventi può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Affitto Location per Eventi PDF Editabile
Di seguito è possibile trovare un fac simile contratto di affitto location per eventi PDF editabile.
