In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto di affitto location per eventi da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Affitto Location per Eventi
Il contratto di affitto di una location per eventi è l’accordo con il quale il proprietario o il gestore di un immobile concede a un soggetto terzo l’utilizzo temporaneo di uno spazio per lo svolgimento di una manifestazione, che può essere una festa privata, un meeting aziendale, una mostra, una presentazione commerciale o qualsiasi altra iniziativa di carattere sociale, culturale o professionale. Si tratta di un contratto sempre più diffuso nella prassi italiana, alimentato dalla crescente domanda di location esclusive come ville storiche, casali, loft, giardini e spazi di design, e che richiede una disciplina attenta per tutelare adeguatamente gli interessi di entrambe le parti.
Dal punto di vista giuridico, questo accordo si inquadra nella disciplina della locazione dettata dagli articoli 1571 e seguenti del Codice Civile, che definiscono la locazione come il contratto con il quale una parte si obbliga a far godere all’altra un bene mobile o immobile per un tempo determinato, verso un corrispettivo. Quando il proprietario si limita a concedere lo spazio senza fornire alcun servizio aggiuntivo, il rapporto si configura come una locazione temporanea ad uso diverso dall’abitativo, di durata molto breve, spesso limitata a una sola giornata o a poche ore. Quando invece il titolare della location offre anche servizi accessori come catering, allestimento, servizio di accoglienza, impianto audio, decorazioni floreali o personale di sicurezza, il contratto assume una natura mista e viene più propriamente qualificato come contratto di fornitura di spazi e servizi, che esula dallo schema della pura locazione e si avvicina a quello del contratto d’opera o di appalto di servizi.
Il contratto deve essere redatto in forma scritta e contenere l’identificazione precisa delle parti, la descrizione dettagliata della location con indicazione dell’indirizzo, delle caratteristiche dei locali, degli arredi e delle eventuali aree esterne messe a disposizione, nonché la data, gli orari di inizio e di fine dell’evento e le modalità di accesso alla struttura. Il corrispettivo pattuito deve essere indicato con chiarezza, specificando se comprende o meno i servizi accessori, le utenze e le spese di pulizia, e devono essere stabilite le modalità e i termini di pagamento. È prassi frequente prevedere il versamento di un acconto al momento della prenotazione e il saldo entro una data precedente all’evento, oltre al deposito di una cauzione a garanzia di eventuali danni arrecati all’immobile o agli arredi durante l’utilizzo.
Un elemento di particolare importanza riguarda la disciplina della cancellazione e del recesso. Il contratto dovrebbe stabilire con precisione entro quali termini il conduttore può annullare la prenotazione e con quali conseguenze economiche, prevedendo ad esempio la trattenuta dell’acconto o l’applicazione di una penale proporzionata alla prossimità della data dell’evento. Altrettanto rilevante è la clausola relativa alle responsabilità: il conduttore è generalmente tenuto a garantire il rispetto delle norme di sicurezza durante l’evento, a rispondere dei danni causati alla struttura e a manlevare il locatore da qualsiasi pretesa risarcitoria avanzata da terzi. È consigliabile che il conduttore stipuli un’assicurazione per la responsabilità civile a copertura dei danni a persone o cose che possano verificarsi nel corso della manifestazione, presentando copia della polizza al locatore prima dell’evento.
Sul piano delle autorizzazioni amministrative, il locatore deve verificare che l’immobile rispetti la destinazione d’uso compatibile con lo svolgimento di eventi e che sia conforme alle normative vigenti in materia di sicurezza e igiene. Se la location può ospitare più di cento persone, è necessario rispettare le disposizioni in materia di prevenzione incendi e ottenere il relativo certificato dai Vigili del Fuoco. Qualora vengano somministrati alimenti e bevande, occorre che i locali destinati alla preparazione e alla distribuzione del cibo siano dotati del nulla osta sanitario e registrati secondo la normativa europea in materia di igiene alimentare. Se il proprietario non si limita ad affittare lo spazio ma procura direttamente servizi come catering, intrattenimento musicale o allestimenti a terzi fornitori, potrebbe configurarsi un’attività di intermediazione soggetta a ulteriori obblighi normativi.
Esempio Contratto di Affitto Location per Eventi
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di affitto location per eventi.
Tra
la società ______________________________________, con sede a ______________________________________ (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, cap ______________, codice fiscale e partita Iva ____________________________________, nella persona del suo legale rappresentante sig. ____________________________________ (di seguito più brevemente denominata “Locatore”)
e
la società ______________________________________, con sede a ______________________________________ (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, cap ______________, codice fiscale e partita Iva ____________________________________, nella persona del suo legale rappresentante sig. ____________________________________ (di seguito più brevemente denominata “Conduttore”)
premesso che
• il Locatore è proprietario di un insieme di unità immobiliari situato nel Comune di ______________________________________. (______________________________________) in via ______________________________________ n. ______________________________________, piano ______________________________________, composto in particolare da locali ad uso ____________ identificati al catasto del medesimo comune col foglio ____________________________________ sub ______________________________________, categoria ______________________________________ (di seguito congiuntamente e più brevemente denominati “Immobile”);
• nell’Immobile è presente una sala riunioni (di seguito più brevemente denominata “Locale”) il cui utilizzo è saltuario ed è interesse del Locatore cedere a terzi l’utilizzo residuo di tale Locale;
• il Conduttore, dopo aver visionato il Locale e ritenuto lo stesso idoneo allo svolgimento della propria attività di ______________________________________, intende stipulare un contratto di locazione temporanea per il Locale stesso;
tutto ciò premesso, si stipula e si conviene quanto segue
1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.
2) Oggetto. Il Locatore concede in locazione temporanea e non esclusiva al Conduttore, che accetta, il Locale indicato in premessa e identificato come segue: ______________________________________
La locazione è limitata alle singole riunioni che il Conduttore scelga di prenotare presso il Locale del Locatore ed è comprensiva dei servizi accessori di seguito specificati.
3) Decorrenza, durata e recesso. Il contratto ha efficacia dal ______________________________________ al ______________________________________, senza possibilità di rinnovo tacito.
4) Canone di locazione, spese e modalità di pagamento. Il canone di locazione è convenuto in € ____________________________________ (euro _____________________________________), oltre l’Iva in misura di legge, per ogni ora o frazione di ora, che il Conduttore si obbliga a corrispondere in via anticipata con le seguenti modalità: ______________________________________.
Il canone non dipende dal numero di occupanti il Locale e include l’utilizzo degli arredi e delle attrezzature del Locale, del servizio base “wifi” e dei servizi igienici; il canone non include i servizi accessori (quali assistenza amministrativa dedicata, servizio di accoglienza, servizio fax e stampa, servizio catering, servizio guardaroba, ecc.), che potranno essere comprati dal Conduttore con separato accordo.
5) Modalità di esecuzione. Il Locale viene concesso in locazione temporanea esclusivamente nei giorni ___________ nella fascia oraria dalle ______________________________________ alle ______________________________________;
Il Conduttore dichiara di aver preso visione del Locale e di averne constatato il perfetto stato di conservazione e di manutenzione, di averlo trovato del tutto idoneo alla propria attività ed immune da qualsiasi vizio o imperfezione.
È fatto espresso divieto al Conduttore di eseguire nel Locale lavori di modifica,sia pure di miglioramento; è fatto altresì divieto di sublocazione e/o di cessione del contratto, anche parziale.
6) Obbligazioni e dichiarazioni del Conduttore. L’utilizzo del Locale, nonché degli arredi e delle attrezzature ivi inclusi, deve essere effettuato dal Conduttore con la massima cura e diligenza; il Conduttore si impegna ad utilizzare il Locale solo ed esclusivamente per __________________________________
Il Conduttore è informato che per ragioni di sicurezza la capienza massima del Locale è di n. ______________________________________ persone per ogni singolo incontro e si impegna a restituire il Locale in perfetto ordine dopo ogni utilizzo dello stesso.
Il Conduttore è tenuto a prenotare l’utilizzo del Locale con il maggior preavviso possibile, per consentire al Locatore una adeguata organizzazione dell’utilizzo del Locale; il Conduttore manleva il Locatore qualora il Locale non sia disponibile, nel caso ne abbia richiesto l’utilizzo con meno di ______________________________________ giorni di preavviso.
Il Conduttore accetta che per ogni prenotazione del Locale non disdettata nelle ______________________________________ore precedenti il suo inizio verrà addebitato il canone di locazione indipendentemente dall’effettivo utilizzo della stessa.
Il Conduttore è direttamente responsabile verso il Locatore per i danni causati per sua colpa o negligenza o per quella delle persone dallo stesso ospitate nel Locale, così come è responsabile per eventuali danni prodotti al Locale e/o ai suoi contenuti e/o all’Immobile.
Il Conduttore dichiara di essere abilitato/legittimato all’esercizio dell’attività citata in premessa e manleva il Locatore da qualsiasi responsabilità anche solidale al riguardo e da ogni danno prodotto a persone o cose in relazione al Locale o all’Immobile, e ciò anche in relazione a danni derivanti da caso fortuito o forza maggiore.
Il Conduttore dichiara di essere stato informato dal Locatore circa le procedure di emergenza e di evacuazione del Locale.
7) Obbligazioni e dichiarazioni del Locatore. Il Locatore dichiara che l’Immobile è di sua piena proprietà e disponibilità per giusti titoli di provenienza.
Il Locatore si impegna non cedere a terzi né a utilizzare direttamente il Locale per il tempo prenotato dal Conduttore.
Il Locatore dichiara che il locale è a norma con le disposizioni vigenti in materia di sicurezza..
8) Trattamento dei dati personali (privacy). Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni.
9) Disposizioni finali. Il presente contratto estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo fra le parti e avente analogo oggetto; eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per scritto.
Per quanto non disciplinato dal presente contratto, si fa espresso richiamo alle norme del Codice Civile che disciplinano la locazione di immobili non abitativi.
10) Controversie e Foro competente. Per tutte le controversie derivanti dal presente contratto o connesse allo stesso, che dovessero insorgere fra le parti, queste si obbligano a ricorrere al procedimento di mediazione disciplinato dal regolamento della Camera di commercio di ______________________________________ iscritta nel Registro degli organismi di conciliazione tenuto dal Ministero della Giustizia.
Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo _______________________________, data______________________________________
Il Locatore
Il Conduttore
Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, le condizioni di cui agli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11 e 12.
Il Locatore
Il Conduttore
Modello Contratto di Affitto Location per Eventi Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di affitto location per eventi da scaricare. Il modulo contratto di affitto location per eventi compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di affitto location per eventi può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Affitto Location per Eventi PDF Editabile
Di seguito è possibile trovare un fac simile contratto di affitto location per eventi PDF editabile.
