Fac Simile Contratto di Locazione Sala Riunione

Tra
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Locatore”)
e
la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Conduttore”)

premesso che

• il Locatore è proprietario di un insieme di unità immobiliari situato nel Comune di ……. (……) in via …… n. ……, piano ……, composto in particolare da locali ad uso ufficio identificati al catasto del medesimo comune col foglio ……., sub ……., categoria ……. (di seguito congiuntamente e più brevemente denominati “Immobile”);
• nell’Immobile è presente una sala riunioni (di seguito più brevemente denominata “Locale”) il cui utilizzo è saltuario ed è interesse del Locatore cedere a terzi l’utilizzo residuo di tale Locale;
• il Conduttore, dopo aver visionato il Locale e ritenuto lo stesso idoneo allo svolgimento della propria attività di ……., intende stipulare un contratto di locazione temporanea per il Locale stesso;

tutto ciò premesso, si stipula e si conviene quanto segue

1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.

2) Oggetto. Il Locatore concede in locazione temporanea e non esclusiva al Conduttore, che accetta, il Locale indicato in premessa e identificato come segue: ……. .
La locazione è limitata alle singole riunioni che il Conduttore scelga di prenotare presso il Locale del Locatore ed è comprensiva dei servizi accessori di seguito specificati.

3) Decorrenza, durata e recesso. Il contratto ha efficacia dal ……. al ……., senza possibilità di rinnovo tacito.

4) Canone di locazione, spese e modalità di pagamento. Il canone di locazione è convenuto in € ……. (euro …….), oltre l’Iva in misura di legge, per ogni ora o frazione di ora, che il Conduttore si obbliga a corrispondere in via anticipata con le seguenti modalità: ……. .
Il canone non dipende dal numero di occupanti il Locale e include l’utilizzo degli arredi e delle attrezzature del Locale, del servizio base “wifi” e dei servizi igienici; il canone non include i servizi accessori (quali assistenza amministrativa dedicata, servizio di accoglienza, servizio fax e stampa, servizio catering, servizio guardaroba, ecc.), che potranno essere comprati dal Conduttore con separato accordo.

5) Modalità di esecuzione. Il Locale viene concesso in locazione temporanea esclusivamente nei giorni feriali nella fascia oraria dalle …… alle ……; il Locatore può concedere al Conduttore la possibilità di utilizzare il Locale in giorni festivi e/o fuori dalla fascia oraria suddetta, previa verifica della disponibilità e con un supplemento di canone da concordare tra le parti.
Il Conduttore dichiara di aver preso visione del Locale e di averne constatato il perfetto stato di conservazione e di manutenzione, di averlo trovato del tutto idoneo alla propria attività ed immune da qualsiasi vizio o imperfezione.
È fatto espresso divieto al Conduttore di eseguire nel Locale lavori di modifica,sia pure di miglioramento; è fatto altresì divieto di sublocazione e/o di cessione del contratto, anche parziale.

6) Obbligazioni e dichiarazioni del Conduttore. L’utilizzo del Locale, nonché degli arredi e delle attrezzature ivi inclusi, deve essere effettuato dal Conduttore con la massima cura e diligenza; il Conduttore si impegna ad utilizzare il Locale solo ed esclusivamente per riunioni e attività d’ufficio, impegnandosi a non arrecare disturbo alle altre attività svolte nell’Immobile.
Il Conduttore è informato che per ragioni di sicurezza la capienza massima del Locale è di n. ……. persone per ogni singolo incontro e si impegna a restituire il Locale in perfetto ordine dopo ogni utilizzo dello stesso.
Il Conduttore è tenuto a prenotare l’utilizzo del Locale con il maggior preavviso possibile, per consentire al Locatore una adeguata organizzazione dell’utilizzo del Locale; il Conduttore manleva il Locatore qualora il Locale non sia disponibile, nel caso ne abbia richiesto l’utilizzo con meno di ……. giorni di preavviso.
Il Conduttore accetta che per ogni prenotazione del Locale non disdettata nelle ……. ore precedenti il suo inizio verrà addebitato il canone di locazione indipendentemente dall’effettivo utilizzo della stessa.
Il Conduttore è direttamente responsabile verso il Locatore per i danni causati per sua colpa o negligenza o per quella delle persone dallo stesso ospitate nel Locale, così come è responsabile per eventuali danni prodotti al Locale e/o ai suoi contenuti e/o all’Immobile.
Il Conduttore dichiara di essere abilitato/legittimato all’esercizio dell’attività citata in premessa e manleva il Locatore da qualsiasi responsabilità anche solidale al riguardo, con particolare riguardo alla buona fede contrattuale nei confronti di terzi, alla mancata conclusione di affari e/o accordi e da ogni danno prodotto a persone o cose in relazione al Locale o all’Immobile, e ciò anche in relazione a danni derivanti da caso fortuito o forza maggiore.
Il Conduttore dichiara di essere stato informato dal Locatore circa le procedure di emergenza e di evacuazione del Locale.

7) Obbligazioni e dichiarazioni del Locatore. Il Locatore dichiara che l’Immobile è di sua piena proprietà e disponibilità per giusti titoli di provenienza.
Il Locatore si impegna non cedere a terzi né a utilizzare direttamente il Locale per il tempo prenotato dal Conduttore.
Il Locatore dichiara che il locale è a norma con le disposizioni vigenti in materia di sicurezza e salute dei luoghi di lavoro.

8) Trattamento dei dati personali (privacy). Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni.

9) Disposizioni finali. Il presente contratto estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo fra le parti e avente analogo oggetto; eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per scritto.
Per quanto non disciplinato dal presente contratto, si fa espresso richiamo alle norme del Codice Civile che disciplinano la locazione di immobili non abitativi.

10) Controversie e Foro competente. Per tutte le controversie derivanti dal presente contratto o connesse allo stesso, che dovessero insorgere fra le parti, queste si obbligano a ricorrere al procedimento di mediazione disciplinato dal regolamento della Camera di commercio di …….., iscritta nel Registro degli organismi di conciliazione tenuto dal Ministero della Giustizia.

Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
Il Locatore
Il Conduttore

Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, le condizioni di cui agli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11 e 12.

Il Locatore
Il Conduttore