In questa pagina è possibile trovare un fac simile inventario beni associazione Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Registro Inventario Beni Associazione
Il registro inventario di un’associazione è un documento contabile in cui vengono catalogati e descritti tutti i beni di proprietà dell’associazione stessa. Questo registro rappresenta uno strumento fondamentale per tenere traccia del patrimonio dell’ente, sia per motivi di trasparenza gestionale che per obblighi di legge o regolamentari.
In esso devono essere elencati tutti i beni mobili (ad esempio, attrezzature, mobili, veicoli) e immobili (come edifici o terreni) che hanno un valore significativo e che sono stati conferiti all’associazione, acquistati con i fondi dell’associazione o che in altro modo sono entrati a far parte del suo patrimonio. Ogni bene deve essere descritto in modo dettagliato, includendo informazioni come la data di acquisizione, il valore economico, lo stato di conservazione e l’uso che ne viene fatto.
È importante sottolineare che tutti i beni registrati diventano proprietà esclusiva dell’associazione. Di conseguenza, i soci, compresi i membri del Consiglio Direttivo, non possono appropriarsi di questi beni, né utilizzarli per fini personali. Questo principio si applica anche in caso di scioglimento dell’associazione: i beni rimangono destinati agli scopi sociali e non possono essere suddivisi tra i membri.
Per compilare correttamente l’inventario dei beni di un’associazione, è necessario seguire una procedura ordinata e precisa, registrando i beni in modo dettagliato. Di seguito sono indicati i passi principali per compilare ciascuna sezione del modulo:
-Beni immobili di proprietà dell’associazione
Descrizione dell’immobile: Inserisci l’indirizzo completo dell’immobile (via, numero civico, città). Aggiungi una breve descrizione dell’immobile (numero di stanze, metratura complessiva).
Destinazione d’uso: Specifica l’uso dell’immobile, ad esempio “sede operativa dell’associazione”.
Riferimenti catastali: Inserisci i dati catastali dell’immobile (partita catastale, foglio catastale e altri riferimenti rilevanti).
Origine dell’immobile: Indica se l’immobile è stato donato o acquistato dall’associazione. Se è stato donato, specifica il nome del donatore e i dettagli dell’atto notarile. Se è stato acquistato, indica i dettagli dell’acquisto (nome del venditore, atto notarile, data e numero di registro).
-Beni mobili registrati (come autoveicoli)
Descrizione: Fornisci le informazioni principali sui beni mobili registrati, ad esempio per un veicolo inserisci i dati riportati nel libretto di circolazione (marca, modello, targa).
Costo storico d’acquisto: Indica il prezzo di acquisto originale del bene.
-Mobili e arredi
Descrizione: Elenca tutti i mobili e arredi di proprietà dell’associazione, ad esempio scrivanie, sedie, armadi, ecc.
Costo storico d’acquisto: Indica il costo d’acquisto originale di ciascun oggetto.
Totale: Alla fine della sezione, somma i costi di acquisto di tutti i beni elencati e inserisci il costo storico totale.
-Altri beni mobili
Descrizione: Elenca altri beni mobili di proprietà dell’associazione, come materiale di cancelleria, libri, attrezzature informatiche o altri oggetti di valore.
Costo storico d’acquisto: Specifica il costo d’acquisto di questi beni.
-Beni di terzi concessi in uso gratuito all’associazione
Descrizione: Elenca tutti i beni che l’associazione utilizza ma che non sono di sua proprietà, come automezzi, mobili o attrezzature concessi in comodato d’uso gratuito. Aggiungi eventuali dettagli relativi a scritture private o contratti di comodato.
-Chiusura del documento
Alla fine del documento, il Presidente dell’associazione deve dichiarare che l’inventario è veritiero e reale, aggiungendo il luogo, la data e la propria firma.
Esempio di Inventario Beni Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di inventario beni associazione.
Associazione : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Via: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(intestazione associazione)
INVENTARIO DEI BENI AL 31/12/. . .
BENI DI PROPRIETA’ DELL’ASSOCIAZIONE
1. Immobile ubicato in . . . . . . . . . . . . via . . . . . . . . . . . . . . . n.. . .
Descrizione: composto da n. . . . . vani per complessivi . . . . mq.
Destinazione: sede operativa dell’associazione.
Riferimenti catastali: part. . . . . . . .
foglio . . . . . .
(altri riferimenti essenziali quali ad esempio: – donato da. . . . . . . . . . . . nato il . . . . . . residente a . . . . . . . . . . . . . con atto notaio . . . . . . . . redatto in data : : : : : : n. reg. . . . . . oppure – immobile acquistato da : : : : : : : : con atto notaio . . . . . . . . redatto in data : : : : : : n. reg. . . . . )
2. Beni mobili registrati
Descrizione: (per gli autoveicoli riportare dati del libretto di circolazione: marca, tipo, targa ecc.)
Costo storico d’acquisto € . . . . . . . . . . . . . .
3. Mobili e arredi (conservati presso la sede sociale e acquistati a titolo oneroso dall’associazione )
Descrizione:¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬_______________________ costo storico d’acquisto € . . . . . . . . …. _________________________________ costo storico d’acquisto € . . . . . . . . . … _________________________________ costo storico d’acquisto € . . . . . . . . . _________________________________ costo storico d’acquisto € . . . . . . . . . . . _________________________________ costo storico d’acquisto € . . . . . . . . . ..
Costo storico totale d’acquisto €.. . . . . . . . . . . . .
4. Altri beni mobili
Descrizione: (es. materiale vario di cancelleria, libri, ecc.)
Costo storico d’acquisto €….. . . . . . . . . . . . .
BENI DI TERZI CONCESSI IN USO GRATUITO ALL’ASSOCIAZIONE
1. Descrizione: (es. automezzi, mobili e arredi, attrezzature) indicando anche eventuali scritture private sottostanti alla concessione in uso gratuito (contratto di comodato)
Il presente inventario è vero e reale.
(luogo e data)
Il Presidente
Modello Inventario Beni Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello inventario beni associazione da scaricare. Il modulo inventario beni associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile inventario beni associazione può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Inventario Beni Associazione PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo inventario beni associazione PDF editabile.
