In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera convocazione colloquio di lavoro da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Convocazione Colloquio
La lettera di convocazione per un colloquio di lavoro è un documento formale inviato dal potenziale datore di lavoro o dall’agenzia di selezione del personale al candidato selezionato per un incontro di approfondimento. Questo tipo di comunicazione è essenziale nel processo di selezione, in quanto conferma l’interesse dell’azienda verso il profilo del candidato e stabilisce i dettagli necessari per lo svolgimento del colloquio.
Per prima cosa, la lettera di convocazione deve identificare chiaramente entrambe le parti coinvolte, ovvero l’azienda e il candidato. È importante che il documento contenga il nome dell’azienda, il ruolo per cui si sta effettuando la selezione e il nome completo del destinatario, per evitare qualsiasi confusione. Successivamente, la lettera deve specificare la data e l’orario in cui il colloquio avrà luogo, assicurando che il candidato abbia tutte le informazioni necessarie per pianificare il proprio intervento.
Un altro elemento essenziale è l’indicazione del luogo in cui si terrà il colloquio, che può includere l’indirizzo completo dell’azienda, eventuali indicazioni su come raggiungere la sede e, se necessario, istruzioni su come accedere all’edificio o all’ufficio specifico. In alcuni casi, soprattutto se il colloquio si svolge in modalità virtuale, sarà necessario fornire i dettagli per il collegamento, come link a piattaforme di videoconferenza e eventuali codici di accesso.
La lettera dovrebbe inoltre delineare la durata prevista del colloquio, offrendo al candidato un’idea chiara di quanto tempo dovrà dedicare all’incontro. Questo aiuta a gestire le aspettative e a pianificare il tempo in modo efficiente. Inoltre, è opportuno includere una breve descrizione del formato del colloquio, ad esempio se si tratterà di un colloquio individuale, di gruppo o se saranno presenti altri membri del team.
È fondamentale che la lettera di convocazione specifichi anche eventuali documenti o materiali che il candidato dovrebbe portare al colloquio, come il curriculum aggiornato, referenze, certificazioni o qualsiasi altro documento rilevante per la posizione. Fornire queste indicazioni in anticipo permette al candidato di prepararsi adeguatamente, aumentando le possibilità di un incontro produttivo e positivo.
In aggiunta, la lettera dovrebbe offrire informazioni su come contattare l’azienda in caso di necessità di modificare o annullare l’appuntamento, per esempio un numero di telefono o un indirizzo mail specifico, in modo che il candidato possa comunicare tempestivamente eventuali imprevisti o richieste di chiarimento.
Il tono della lettera deve essere professionale e cortese, riflettendo l’immagine dell’azienda e mostrando rispetto per il tempo e l’impegno del candidato. È importante che la comunicazione sia chiara, concisa e priva di ambiguità, evitando termini troppo tecnici o gergali che potrebbero creare confusione.
Infine, la lettera di convocazione dovrebbe concludersi con una nota di benvenuto e incoraggiamento, esprimendo entusiasmo per l’opportunità di incontrare il candidato e discutere delle potenzialità di una collaborazione futura. Questo contribuisce a creare un’impressione positiva e a mettere a proprio agio il candidato, favorendo un’atmosfera di apertura e professionalità a partire dal primo contatto.
Esempio di Lettera Convocazione Colloquio
MODELLO 1 – CONVOCAZIONE STANDARD A SEGUITO DI CANDIDATURA SPONTANEA O RISPOSTA AD ANNUNCIO
Spett.le / Gentile _______________________________________________ Via _______________________________________________ n. _____ _________ (___)
Oggetto: Convocazione per colloquio di selezione – posizione di _______________________________________________
Gentile _______________________________________________,
La ringraziamo per aver inviato la Sua candidatura per la posizione di _______________________________________________ presso la nostra azienda / per aver risposto alla nostra inserzione pubblicata su _______________________________________________ in data _____ / _____ / _______________.
Dopo aver esaminato attentamente il Suo curriculum vitae e le Sue qualifiche, siamo lieti di comunicarLe che il Suo profilo ha suscitato il nostro interesse. La invitiamo pertanto a partecipare a un colloquio conoscitivo che si terrà:
il giorno _____ / _____ / _______________ alle ore _______________ presso i nostri uffici siti in _______________________________________________, Via _______________________________________________ n. _____ (riferimento: _______________________________________________; _______________________________________________)
Il colloquio sarà condotto da _______________________________________________, _______________________________________________ (qualifica), e avrà una durata indicativa di circa _____ minuti.
La preghiamo di portare con sé un documento di identità in corso di validità e una copia aggiornata del Suo curriculum vitae. Qualora necessario, potrà essere richiesta anche la seguente documentazione: _______________________________________________.
Tenga presente che la presente convocazione non costituisce alcun impegno di assunzione né promessa contrattuale. Le spese di viaggio e soggiorno per la partecipazione al colloquio sono a Suo esclusivo carico, salvo diverso accordo comunicato in forma scritta.
La preghiamo di confermare la Sua partecipazione entro _____ / _____ / _______________ contattando _______________________________________________ al numero _______________________________________________ oppure all’indirizzo e-mail _______________________________________________. In caso di impossibilità a presentarsi nella data indicata, La invitiamo a comunicarcelo tempestivamente al fine di concordare un appuntamento alternativo.
In attesa di incontrarLa, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
_______________________________________________ (Firma del responsabile HR / legale rappresentante)
MODELLO 2 – CONVOCAZIONE PER COLLOQUIO IN VIDEOCHIAMATA O ONLINE
Gentile _______________________________________________,
a seguito della ricezione del Suo curriculum vitae per la posizione di _______________________________________________, Le comunichiamo con piacere che il Suo profilo è risultato in linea con i requisiti della nostra ricerca.
La invitiamo a partecipare a un primo colloquio conoscitivo in modalità _______________________________________________ (es. videocollegamento tramite _______________________________________________), che si terrà:
il giorno _____ / _____ / _______________ alle ore _______________
A tal fine, Le faremo pervenire il link per il collegamento all’indirizzo e-mail _______________________________________________ con almeno _____ ore di anticipo rispetto all’orario fissato. La preghiamo di verificare il buon funzionamento della Sua connessione e delle periferiche audio/video prima dell’incontro.
Il colloquio, della durata approssimativa di _____ minuti, sarà condotto da _______________________________________________ e verterà principalmente sulle Sue esperienze professionali, sulla Sua motivazione e sulle competenze richieste per il ruolo.
Le chiediamo cortesemente di confermare la Sua disponibilità entro _____ / _____ / _______________, rispondendo alla presente e-mail o contattando _______________________________________________ al numero _______________________________________________. In caso di impedimento, La invitiamo a segnalarcelo quanto prima così da poter riprogrammare l’appuntamento.
Cogliamo l’occasione per ringraziarLa nuovamente per l’interesse manifestato nei confronti della nostra realtà aziendale e rimaniamo a disposizione per qualsiasi informazione.
Distinti saluti.
_______________________________________________ (Firma)
MODELLO 3 – CONVOCAZIONE PER SECONDO COLLOQUIO O FASE AVANZATA DI SELEZIONE
Gentile _______________________________________________,
siamo lieti di informarLa che, a seguito del colloquio sostenuto in data _____ / _____ / _______________, il Suo profilo è risultato particolarmente interessante e in linea con le esigenze della posizione di _______________________________________________ che stiamo ricercando.
Pertanto, La invitiamo a partecipare a un secondo colloquio ☐ in presenza / ☐ in videochiamata, che si terrà:
il giorno _____ / _____ / _______________ alle ore _______________ presso _______________________________________________, Via _______________________________________________ n. _____
In questa fase di selezione potrà essere previsto: ☐ un colloquio tecnico con _______________________________________________ / ☐ una prova pratica / ☐ un test attitudinale / ☐ altro: _______________________________________________. Le consigliamo pertanto di presentarsi con la seguente documentazione: _______________________________________________.
Il colloquio sarà condotto da _______________________________________________ e avrà una durata stimata di _____ minuti. Qualora fossero previste ulteriori prove, la durata complessiva dell’incontro potrà prolungarsi fino a circa _____ ore.
La preghiamo di confermare la Sua disponibilità entro _____ / _____ / _______________ contattando _______________________________________________. Anche in questa fase, La informiamo che la convocazione non costituisce alcuna promessa di assunzione né impegno contrattuale di qualsiasi natura.
Certi del Suo interesse e della Sua puntualità, Le porgiamo i nostri cordiali saluti.
_______________________________________________ (Firma)
MODELLO 4 – CONVOCAZIONE TRAMITE AGENZIA / SOCIETÀ DI SELEZIONE DEL PERSONALE
Gentile _______________________________________________,
siamo _______________________________________________, agenzia per il lavoro / società di ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con prot. n. _______________________________________________, e operiamo per conto del nostro cliente _______________________________________________, azienda operante nel settore _______________________________________________.
Abbiamo esaminato la Sua candidatura pervenuta per la figura di _______________________________________________ e siamo lieti di convocarLa per un colloquio preliminare che si terrà:
il giorno _____ / _____ / _______________ alle ore _______________ presso i nostri uffici siti in _______________________________________________, Via _______________________________________________ n. __, _________ () oppure ☐ in videochiamata tramite _______________________________________________
Il colloquio sarà condotto da _______________________________________________ e si concentrerà sull’analisi del Suo percorso professionale, delle Sue competenze e delle Sue aspettative, ai fini di una valutazione di compatibilità con il profilo ricercato. La durata prevista è di circa _____ minuti.
Si prega di presentarsi munito/a di un documento di identità valido, di una copia del curriculum vitae aggiornato e, ove disponibili, di certificazioni o attestati rilevanti per il ruolo: _______________________________________________.
Precisiamo che il presente invito è effettuato esclusivamente a scopo conoscitivo e non implica alcun impegno di assunzione né da parte nostra né da parte dell’azienda cliente. Le spese di trasferta non saranno rimborsate, salvo accordo diverso comunicato per iscritto.
La preghiamo di confermare la Sua presenza entro _____ / _____ / _______________ scrivendo a _______________________________________________ oppure telefonando al numero _______________________________________________. In caso di impedimento, La invitiamo a contattarci tempestivamente per concordare una data alternativa.
Ringraziandola per l’attenzione e in attesa di incontrarLa, Le inviamo i nostri cordiali saluti.
_______________________________________________ (Firma del selezionatore / responsabile)
Modello Lettera Convocazione Colloquio di Lavoro Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera convocazione colloquio da scaricare. Il modulo lettera di invito a colloquio di lavoro compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera convocazione colloquio può essere convertito in PDF o stampato.
