In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera convocazione colloquio di lavoro da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Convocazione Colloquio
La lettera di convocazione per un colloquio di lavoro è un documento formale inviato dal potenziale datore di lavoro o dall’agenzia di selezione del personale al candidato selezionato per un incontro di approfondimento. Questo tipo di comunicazione è essenziale nel processo di selezione, in quanto conferma l’interesse dell’azienda verso il profilo del candidato e stabilisce i dettagli necessari per lo svolgimento del colloquio.
Per prima cosa, la lettera di convocazione deve identificare chiaramente entrambe le parti coinvolte, ovvero l’azienda e il candidato. È importante che il documento contenga il nome dell’azienda, il ruolo per cui si sta effettuando la selezione e il nome completo del destinatario, per evitare qualsiasi confusione. Successivamente, la lettera deve specificare la data e l’orario in cui il colloquio avrà luogo, assicurando che il candidato abbia tutte le informazioni necessarie per pianificare il proprio intervento.
Un altro elemento essenziale è l’indicazione del luogo in cui si terrà il colloquio, che può includere l’indirizzo completo dell’azienda, eventuali indicazioni su come raggiungere la sede e, se necessario, istruzioni su come accedere all’edificio o all’ufficio specifico. In alcuni casi, soprattutto se il colloquio si svolge in modalità virtuale, sarà necessario fornire i dettagli per il collegamento, come link a piattaforme di videoconferenza e eventuali codici di accesso.
La lettera dovrebbe inoltre delineare la durata prevista del colloquio, offrendo al candidato un’idea chiara di quanto tempo dovrà dedicare all’incontro. Questo aiuta a gestire le aspettative e a pianificare il tempo in modo efficiente. Inoltre, è opportuno includere una breve descrizione del formato del colloquio, ad esempio se si tratterà di un colloquio individuale, di gruppo o se saranno presenti altri membri del team.
È fondamentale che la lettera di convocazione specifichi anche eventuali documenti o materiali che il candidato dovrebbe portare al colloquio, come il curriculum aggiornato, referenze, certificazioni o qualsiasi altro documento rilevante per la posizione. Fornire queste indicazioni in anticipo permette al candidato di prepararsi adeguatamente, aumentando le possibilità di un incontro produttivo e positivo.
In aggiunta, la lettera dovrebbe offrire informazioni su come contattare l’azienda in caso di necessità di modificare o annullare l’appuntamento, per esempio un numero di telefono o un indirizzo mail specifico, in modo che il candidato possa comunicare tempestivamente eventuali imprevisti o richieste di chiarimento.
Il tono della lettera deve essere professionale e cortese, riflettendo l’immagine dell’azienda e mostrando rispetto per il tempo e l’impegno del candidato. È importante che la comunicazione sia chiara, concisa e priva di ambiguità, evitando termini troppo tecnici o gergali che potrebbero creare confusione.
Infine, la lettera di convocazione dovrebbe concludersi con una nota di benvenuto e incoraggiamento, esprimendo entusiasmo per l’opportunità di incontrare il candidato e discutere delle potenzialità di una collaborazione futura. Questo contribuisce a creare un’impressione positiva e a mettere a proprio agio il candidato, favorendo un’atmosfera di apertura e professionalità a partire dal primo contatto.
Esempio di Lettera Convocazione Colloquio
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di invito a colloquio di lavoro.
Oggetto: Ricerca n° …. Posizione di lavoro …. (precisare le caratteristiche delle mansioni)
RingraziandoLa per aver risposto alla ns. inserzione, La invitiamo a presentarsi il giorno…. alle ore…. per un’intervista di selezione.
Teniamo a precisarLe che la convocazione non costituisce alcun impegno alla Sua assunzione e che la scrivente Società si ritiene assolutamente libera nei criteri di valutazione e scelta conseguenti.
Nel caso che nel frattempo Lei, per un qualsiasi motivo, avesse deciso di declinare questa offerta di lavoro, La preghiamo di comunicarcelo tempestivamente.
Tutte le spese che Lei incontrerà per partecipare a questo incontro saranno a Suo esclusivo carico.
In attesa di conoscerLa, Le porgiamo i nostri migliori saluti.
Firma
Modello Lettera Convocazione Colloquio di Lavoro Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera convocazione colloquio da scaricare. Il modulo lettera di invito a colloquio di lavoro compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera convocazione colloquio può essere convertito in PDF o stampato.
