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Indice
Lettera Di Incarico Per Volontario
Una lettera di incarico per un volontario sportivo è il documento con cui un’associazione o società dilettantistica formalizza il rapporto di volontariato in occasione di manifestazioni o eventi riconosciuti dalla federazione competente. Pur avendo natura “non retributiva”, la lettera assume valore contrattuale perché individua le parti, definisce l’attività e stabilisce il regime di rimborsi spese, divenuto particolarmente rilevante dopo la riforma dello sport.
Il riferimento principale è l’articolo 29, comma 2, del decreto legislativo 36/2021, come modificato dalla legge 29 luglio 2024, n. 106, che ha introdotto la possibilità di riconoscere un rimborso spese forfettario fino a quattrocento euro mensili a ciascun volontario. Tali importi non costituiscono reddito imponibile e restano estranei a contributi e ritenute entro il limite complessivo di 5.000 euro annui per i singoli rimborsi sportivi; oltre tale soglia scattano gli adempimenti previdenziali, mentre gli obblighi fiscali sorgono al superamento di 15.000 euro.
La lettera deve anzitutto individuare l’associazione (con indicazione di codice fiscale, sede e legale rappresentante) e il volontario; per i minorenni occorre l’accettazione da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale. Vanno poi descritte le mansioni che il volontario svolgerà durante l’evento: assistenza ai partecipanti, presidio di percorsi, supporto logistico o gestione di segreterie di gara. È opportuno indicare date precise di inizio e fine, ricordando che la durata può essere prorogata o ridotta con accordo scritto fra le parti. Il paragrafo dedicato ai rimborsi deve richiamare testualmente il tetto dei 400 euro mensili, chiarire che le somme coprono esclusivamente spese (trasporto, pasti, eventuale pernottamento) e non costituiscono corrispettivo di lavoro. L’associazione è tenuta a conservare la documentazione dei rimborsi e, dal 2024, a trasmettere entro il mese successivo al trimestre di riferimento l’elenco dei volontari e degli importi erogati nel Registro nazionale delle attività sportive. Per evitare equivoci sulla natura del rapporto, la lettera deve escludere espressamente ogni vincolo di subordinazione o parasubordinazione e precisare che non maturano ferie, TFR o versamenti contributivi; deve inoltre richiamare l’assicurazione obbligatoria per infortuni e responsabilità civile, dichiarando gli estremi della polizza o allegandone copia. In caso di recesso, ciascuna parte può sciogliere il rapporto con preavviso, la cui durata, solitamente pochi giorni, va riportata in forma scritta per iscritto. Non può mancare la clausola privacy che rinvia al Regolamento UE 2016/679: l’associazione raccoglie dati anagrafici e recapiti del volontario unicamente per gestire la collaborazione e adempiere agli obblighi di legge, compresi quelli di rendicontazione sul RASD. La firma autografa (o elettronica qualificata se si utilizza un gestionale digitale) chiude la lettera. Conservare il documento per almeno dieci anni è buona prassi, perché durante controlli fiscali o INL l’associazione deve dimostrare la gratuità della prestazione e la correttezza dei rimborsi.
Infine, la lettera è utile anche al volontario: qualora fosse controllato da organi di polizia durante l’evento, potrà esibire un incarico scritto che attesti la sua presenza legittima e la copertura assicurativa. Dal punto di vista civilistico, l’atto funge da prova dell’incarico e della corretta applicazione del nuovo regime dei volontari sportivi, che la giurisprudenza ritiene sufficiente a escludere la presunzione di lavoro subordinato se contiene gli elementi qui descritti.
Esempio di Lettera Di Incarico Per Volontario
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di incarico per volontario.
LETTERA DI INCARICO PER VOLONTARIO IMPEGNATO IN MANIFESTAZIONI O EVENTI SPORTIVI RICONOSCIUTI DALLA FEDERAZIONE
(Rimborso Spese Forfettario ex art. 29, c. 2, D.Lgs. 36/2021)
Tra
l’Associazione/Società Sportiva Dilettantistica ________________________________________________
con sede in ________________________________________________________________,
Codice Fiscale ________________________,
in persona del legale rappresentante Sig./Sig.ra ________________________________________________ (di seguito “Associazione/Società”),
e
il/la Sig./Sig.ra ____________________________________________________________
nato/a a ________________________________ il //________,
residente in ________________________________________________________________,
Codice Fiscale ________________________,
(di seguito “Volontario/a”).
(se minorenne)
qui rappresentato/a dal Sig./Sig.ra __________________________________________________, in qualità di esercente la responsabilità genitoriale.
Si conviene e si stipula quanto segue.
Premessa
In conformità a quanto previsto dall’art. 29, comma 2 del D.Lgs. 36/2021, il presente atto disciplina l’incarico di volontariato prestato dal Volontario presso l’Associazione e il riconoscimento di un rimborso spese forfettario nei limiti di legge.
Oggetto dell’incarico
Il Volontario si impegna a svolgere gratuitamente, senza vincolo di subordinazione, le seguenti attività di supporto e assistenza nell’ambito delle manifestazioni o eventi sportivi riconosciuti dalla Federazione di riferimento:
• ______________________________________________________________________
• ______________________________________________________________________
• ______________________________________________________________________
Durata
L’incarico decorre dal ________ e terminerà il ________. È facoltà delle parti prorogare o cessare anticipatamente l’incarico con accordo scritto.
Rimborso spese forfettario
L’Associazione riconosce al Volontario, a copertura delle spese vive sostenute per l’attività, un rimborso forfettario fino a un massimo di € 400,00 mensili complessivi. Il rimborso non costituisce in alcun modo compenso per prestazione di lavoro.
Natura del rapporto
Il presente incarico non configura un rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o autonomo. Al Volontario non spettano compensi, ferie retribuite o ulteriori benefici contrattuali.
Obblighi del Volontario
Il Volontario si impegna a operare nell’interesse dell’Associazione, attenendosi ai regolamenti interni e alle direttive ricevute, a eseguire le attività con diligenza e correttezza e a rispettare le norme di sicurezza e le procedure indicate dall’Associazione.
Assicurazione
L’Associazione dichiara di aver stipulato idonea copertura assicurativa a favore del Volontario per infortuni e responsabilità civile, ai sensi della normativa vigente.
Cessazione anticipata
Ciascuna parte potrà recedere dall’incarico con comunicazione scritta e preavviso di ________ giorni.
Trattamento dei dati personali
I dati personali delle parti saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità connesse al presente incarico.
Disposizioni finali
Per quanto non previsto nella presente lettera si rinvia al D.Lgs. 36/2021 e alla normativa in materia di volontariato sportivo.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ________________, data _____
Il/La Volontario/a Per l’Associazione/Società
(Firma) (Firma del legale rappresentante)
Allegati:
Copia documento di identità del Volontario.
Copia polizza assicurativa/attestazione di copertura.
Eventuale dichiarazione rimborso spese mensile.
Modello Lettera Di Incarico Per Volontario Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico per volontario da scaricare. Il modulo lettera di incarico per volontario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di incarico per volontario può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Di Incarico Per Volontario PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di incarico per volontario PDF editabile.