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Indice
Lettera di Incarico per Volontario
La lettera di incarico per volontario è il documento con cui un Ente del Terzo Settore (ETS) formalizza l’avvio della collaborazione gratuita di una persona fisica nell’ambito delle proprie attività di interesse generale. Pur non essendo espressamente prevista come obbligatoria dal Codice del Terzo Settore di cui al D.Lgs. n. 117/2017, è ormai considerata uno strumento di buona prassi gestionale indispensabile per definire con chiarezza il perimetro del rapporto, tutelare l’ente e il volontario sotto il profilo assicurativo e adempiere agli obblighi di trasparenza imposti dalla riforma. Va tenuto ben distinto il rapporto di volontariato da qualsiasi forma di lavoro subordinato, parasubordinato o autonomo, poiché l’articolo 17 del Codice qualifica espressamente il volontario come colui che svolge la propria attività in modo personale, spontaneo, gratuito, senza fini di lucro e per il tramite di un ETS.
La lettera assume rilievo giuridico per molteplici ragioni. In primo luogo costituisce prova documentale dell’incarico ai fini dell’iscrizione nel Registro dei volontari non occasionali, anch’esso disciplinato dall’articolo 17 e reso operativo dal Decreto del Ministero del Lavoro del 6 ottobre 2021, che stabilisce le modalità di tenuta del registro. In secondo luogo serve a documentare la responsabilità civile verso terzi, prevista dall’articolo 18 del Codice come obbligo a carico di tutti gli ETS che si avvalgano di volontari, occasionali o continuativi che siano. In terzo luogo permette di informare il volontario sui rischi specifici dell’attività e sulle misure di sicurezza adottate, in coerenza con il D.Lgs. 81/2008 sulla tutela della salute nei luoghi di lavoro, che si applica anche ai volontari con gli opportuni adattamenti.
Sul piano dei contenuti, una lettera di incarico ben redatta dovrebbe indicare gli estremi identificativi dell’ente conferente (denominazione, sede legale, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore), i dati anagrafici completi del volontario comprensivi di codice fiscale e residenza, una descrizione puntuale delle attività affidate con riferimento agli ambiti di interesse generale di cui all’articolo 5 del Codice, il luogo di svolgimento, l’impegno orario indicativo e la durata dell’incarico. È fondamentale ribadire la natura gratuita e personale della prestazione e precisare l’incompatibilità tra il ruolo di volontario e qualunque forma di lavoro retribuito presso il medesimo ente. Vanno inoltre menzionati gli estremi della polizza assicurativa attivata, l’eventuale disciplina dei rimborsi spese (che devono essere rigorosamente analitici e documentati, salva la facoltà di autocertificazione nei limiti di 10 euro giornalieri e 150 euro mensili previsti dal Codice), il riferimento al regolamento interno dei volontari ove esistente e l’informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
La sottoscrizione della lettera da parte di entrambe le parti perfeziona l’incarico e produce alcuni effetti pratici di rilievo. Per l’ente rappresenta la base documentale per l’iscrizione nel registro entro l’inizio effettivo dell’attività. Per il volontario costituisce riconoscimento formale del proprio ruolo, oltre che presupposto per l’accesso a eventuali percorsi formativi finanziati attraverso i Centri di Servizio per il Volontariato. La cessazione del rapporto, che può avvenire per recesso unilaterale di una delle parti senza vincoli di preavviso data la natura volontaria del legame, va a sua volta annotata nel registro con indicazione della data di fine attività.
Per il volontariato occasionale, pur non sussistendo l’obbligo di iscrizione nel registro, è comunque opportuno predisporre una lettera semplificata che documenti l’attivazione della copertura assicurativa e raccolga i dati necessari per la comunicazione alla compagnia, atteso che l’obbligo assicurativo ai sensi dell’articolo 18 si estende anche ai volontari saltuari. Si raccomanda di conservare le lettere di incarico per almeno cinque anni, anche dopo la cessazione del rapporto, per finalità di rendicontazione, controllo da parte degli organi competenti e tutela in caso di contestazioni o sinistri.
Esempio di Lettera Di Incarico Per Volontario
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di incarico per volontario.
LETTERA DI INCARICO PER VOLONTARIO IMPEGNATO IN MANIFESTAZIONI O EVENTI SPORTIVI RICONOSCIUTI DALLA FEDERAZIONE
(Rimborso Spese Forfettario ex art. 29, c. 2, D.Lgs. 36/2021)
Tra
l’Associazione/Società Sportiva Dilettantistica ________________________________________________
con sede in ________________________________________________________________,
Codice Fiscale ________________________,
in persona del legale rappresentante Sig./Sig.ra ________________________________________________ (di seguito “Associazione/Società”),
e
il/la Sig./Sig.ra ____________________________________________________________
nato/a a ________________________________ il //________,
residente in ________________________________________________________________,
Codice Fiscale ________________________,
(di seguito “Volontario/a”).
(se minorenne)
qui rappresentato/a dal Sig./Sig.ra __________________________________________________, in qualità di esercente la responsabilità genitoriale.
Si conviene e si stipula quanto segue.
Premessa
In conformità a quanto previsto dall’art. 29, comma 2 del D.Lgs. 36/2021, il presente atto disciplina l’incarico di volontariato prestato dal Volontario presso l’Associazione e il riconoscimento di un rimborso spese forfettario nei limiti di legge.
Oggetto dell’incarico
Il Volontario si impegna a svolgere gratuitamente, senza vincolo di subordinazione, le seguenti attività di supporto e assistenza nell’ambito delle manifestazioni o eventi sportivi riconosciuti dalla Federazione di riferimento:
• ______________________________________________________________________
• ______________________________________________________________________
• ______________________________________________________________________
Durata
L’incarico decorre dal ________ e terminerà il ________. È facoltà delle parti prorogare o cessare anticipatamente l’incarico con accordo scritto.
Rimborso spese forfettario
L’Associazione riconosce al Volontario, a copertura delle spese vive sostenute per l’attività, un rimborso forfettario fino a un massimo di € 400,00 mensili complessivi. Il rimborso non costituisce in alcun modo compenso per prestazione di lavoro.
Natura del rapporto
Il presente incarico non configura un rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o autonomo. Al Volontario non spettano compensi, ferie retribuite o ulteriori benefici contrattuali.
Obblighi del Volontario
Il Volontario si impegna a operare nell’interesse dell’Associazione, attenendosi ai regolamenti interni e alle direttive ricevute, a eseguire le attività con diligenza e correttezza e a rispettare le norme di sicurezza e le procedure indicate dall’Associazione.
Assicurazione
L’Associazione dichiara di aver stipulato idonea copertura assicurativa a favore del Volontario per infortuni e responsabilità civile, ai sensi della normativa vigente.
Cessazione anticipata
Ciascuna parte potrà recedere dall’incarico con comunicazione scritta e preavviso di ________ giorni.
Trattamento dei dati personali
I dati personali delle parti saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità connesse al presente incarico.
Disposizioni finali
Per quanto non previsto nella presente lettera si rinvia al D.Lgs. 36/2021 e alla normativa in materia di volontariato sportivo.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ________________, data _____
Il/La Volontario/a Per l’Associazione/Società
(Firma) (Firma del legale rappresentante)
Allegati:
Copia documento di identità del Volontario.
Copia polizza assicurativa/attestazione di copertura.
Eventuale dichiarazione rimborso spese mensile.
Modello Lettera Di Incarico Per Volontario Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico per volontario da scaricare. Il modulo lettera di incarico per volontario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di incarico per volontario può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Di Incarico Per Volontario PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di incarico per volontario PDF editabile.