In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di incarico per volontario da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Incarico Per Volontario
La lettera di incarico volontario è un documento formale attraverso il quale un’organizzazione, come un’associazione sportiva dilettantistica stabilisce un accordo di collaborazione con un individuo che si impegna a svolgere determinate attività in modo volontario, senza ricevere una retribuzione per il lavoro svolto. Questo tipo di lettera è fondamentale per chiarire la natura del rapporto tra l’ente e il volontario, nonché per definire diritti, doveri e aspettative di entrambe le parti.
La lettera di incarico volontario serve a formalizzare l’impegno del volontario all’interno dell’organizzazione, specificando dettagliatamente l’incarico affidato e tutte le condizioni a esso associate. La chiarezza in questa fase iniziale è essenziale per prevenire incomprensioni future e per assicurare che l’attività volontaria si svolga in modo produttivo e soddisfacente per tutte le parti coinvolte.
Vediamo come compilare la lettera
-Intestazione e Dati dell’Ente: Nome e dettagli dell’associazione o dell’organizzazione che emette la lettera.
-Dati del Volontario: Informazioni complete sulla persona che riceve l’incarico, inclusi nome, cognome e eventuali altri dati rilevanti.
-Oggetto: Una breve descrizione che indica chiaramente lo scopo della lettera, ad esempio “Incarico di volontariato”.
-Descrizione dell’Incarico: Dettagli specifici riguardanti l’attività o il ruolo che il volontario si impegna a svolgere, inclusa la natura dell’impegno e le aspettative dell’ente.
-Durata dell’Incarico: Periodo di validità dell’accordo, specificando le date di inizio e fine dell’impegno volontario, se applicabile.
-Condizioni di Svolgimento: Indicazioni su come l’attività dovrà essere svolta, facendo riferimento a orari, luoghi, regolamenti interni e qualsiasi altro dettaglio operativo necessario.
-Rimborsi Spese: Se previsti, dettagli sui rimborsi delle spese sostenute dal volontario nell’esercizio delle sue funzioni, in linea con le politiche dell’ente.
-Premi e Riconoscimenti: Condizioni sotto le quali possono essere assegnati premi o riconoscimenti al volontario per i risultati ottenuti.
-Modalità di Recesso: Procedure per la terminazione dell’incarico, sia da parte del volontario che dell’ente.
-Trattamento dei Dati Personali: Clausola che specifica il trattamento dei dati personali del volontario in conformità con le normative vigenti in materia di privacy.
-Firma: La lettera deve essere firmata dal rappresentante legale dell’ente e dal volontario, a conferma dell’accettazione delle condizioni da entrambe le parti.
Esempio di Lettera Di Incarico Per Volontario
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di incarico per volontario.
Oggetto: incarico quale “Istruttore volontario” della (denominazione Ente)
Si comunica che il Consiglio Direttivo ha accolto la Sua richiesta di partecipazione allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Ente in qualità di volontario sportivo (art. 29 D.Lgs. 36/2021 e ss.mm.), con la specifica funzione di Istruttore. [in alternativa, indicare atleta, allenatore, istruttore, direttore tecnico, direttore sportivo, preparatore atletico, direttore di gara o altra mansione come da elenco Dipartimento per lo Sport]
La Sua attività verrà prestata in modo spontaneo e gratuito secondo le Sue possibilità, in armonia con l’organizzazione dell’Ente ed i suoi regolamenti interni. Si precisa che le prestazioni sportive dei volontari non sono retribuite in alcun modo.
Durante lo svolgimento della Sua attività per conto dell’Ente, Le potranno essere rimborsate le spese documentate relative al vitto, all’alloggio, al viaggio ed al trasporto sostenute in occasione di prestazioni preventivamente autorizzate effettuate fuori dal Suo comune di residenza.
In base all’art.29 c.2 del D.Lgs. n.36/2021, Le potrà essere riconosciuto, altresì, il rimborso delle spese sostenute a fronte di autocertificazione, sempre preventivamente autorizzate, purché non superino l’importo di 150 euro mensili in relazione alle tipologie ed attività stabilite dal Consiglio direttivo.
Per lo svolgimento dell’incarico, Lei sarà assicurato per la responsabilità civile verso i terzi.
Si comunica, infine, che potranno esserLe riconosciuti, ai sensi dell’art.36 comma 6-quater del D.lgs. n.36/2021 eventuali premi per i risultati ottenuti nelle competizioni sportive a rilevanza nazionale, secondo quanto verrà disposto in merito dal Consiglio Direttivo.
Data la natura del suddetto incarico, si rappresenta che questo potrà in ogni momento essere da Lei rimesso o revocato dal Consiglio Direttivo previa comunicazione scritta senza necessità di preavviso.
Si comunica, infine, che, per quanto concerne il presente incarico, il trattamento dei dati personali avverrà in conformità a quanto stabilito dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito “Il Codice”) e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
Distinti saluti
IL PRESIDENTE
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Modello Lettera Di Incarico Per Volontario Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico per volontario da scaricare. Il modulo lettera di incarico per volontario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di incarico per volontario può essere convertito in PDF o stampato.
