In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di invio materiale pubblicitario da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Invio Materiale Pubblicitario
La lettera di invio materiale pubblicitario è uno strumento di comunicazione professionale che ha lo scopo di informare il destinatario dell’invio di dépliant, cataloghi, brochure o qualsiasi altro supporto illustrativo, utile a presentare prodotti o servizi. Generalmente, questo tipo di corrispondenza si colloca in un contesto in cui le parti hanno già avuto un primo contatto, spesso telefonico, durante il quale si è manifestato un interesse ad approfondire la conoscenza delle proposte commerciali.
Il testo della lettera è breve ma mirato: prima di tutto, si specifica il motivo per cui si sta scrivendo, facendo riferimento alla precedente conversazione che ha reso opportuno l’invio del materiale pubblicitario. In questo modo, il destinatario ritrova immediatamente un collegamento con il dialogo già avviato, percependo continuità e attenzione nei suoi confronti.
Subito dopo, la lettera si concentra sull’illustrazione dell’importanza e della qualità dei prodotti o servizi proposti. Si vuole evidenziare che essi rispondono a standard elevati, mettendo in luce la loro competitività sul mercato. Questo passaggio serve a suscitare curiosità e a far capire al potenziale cliente che l’azienda è già pronta a soddisfare esigenze professionali o commerciali di alto livello. Viene inoltre proposto un riferimento concreto a una persona specifica, in grado di fornire ulteriori chiarimenti e persino di recarsi di persona presso la sede del destinatario. Questa disponibilità trasmette attenzione, flessibilità e volontà di instaurare un rapporto fondato sulla fiducia e sulla collaborazione reciproca.
Infine, la lettera si conclude esprimendo la volontà di ricevere un riscontro, sottolineando che l’incontro proposto non comporta alcun impegno vincolante. Si lascia così spazio al destinatario per valutare con calma il materiale ricevuto, sentendosi libero di chiedere maggiori informazioni e chiarimenti. Gli ultimi saluti formali, di tono cortese e professionale, rafforzano l’immagine di un’azienda affidabile e cordiale, pronta a instaurare un dialogo costruttivo. Questo tipo di lettera, nel suo insieme, serve dunque a presentare la propria offerta in modo ordinato, rassicurare il destinatario sulla qualità dei prodotti e aprire a un eventuale seguito commerciale più approfondito.
Esempio di Lettera di Invio Materiale Pubblicitario
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di invio materiale pubblicitario.
Oggetto: invio di materiale illustrativo
Spett. Ditta,
in seguito alla conversazione telefonica avuta con ….., ci permettiamo di rimetterVi in allegato il materiale illustrativo riguardante la nostra produzione.
Vorremmo farVi notare che i nostri prodotti per la loro qualità si collocano tra i più elevati standard di mercato.
Se riterrete opportuno avere maggiori delucidazioni su quanto risulterà di Vostro interesse potete metterVi in contatto con il Sig. ….. , che è anche disponibile per un incontro presso la vostra sede, senza alcun impegno da parte Vostra.
In attesa di Vostro riscontro, cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
oppure
Spett.le [Nome Azienda / Nome del Destinatario],
desideriamo informarVi che, a seguito della Vostra gentile richiesta e dei contatti telefonici intercorsi, abbiamo il piacere di inviarVi in allegato il materiale illustrativo riguardante i nostri nuovi prodotti.
Abbiamo selezionato per Voi una serie di soluzioni che riteniamo particolarmente adatte alle Vostre esigenze e che rispettano i più alti standard qualitativi. Siamo disponibili a fornirVi ulteriori delucidazioni qualora desideriate approfondire caratteristiche tecniche, opzioni di personalizzazione o modalità di fornitura. Vi invitiamo a contattare il nostro referente interno, il Sig. [Nome Cognome], che potrà programmare un incontro senza alcun impegno da parte Vostra.
RingraziandoVi per l’attenzione e in attesa di un Vostro gradito riscontro, porgiamo distinti saluti.
oppure
Spett.le [Nome Azienda / Nome del Destinatario],
abbiamo il piacere di trasmetterVi in allegato una selezione di opuscoli illustrativi relativi alla nostra più recente linea di prodotti, frutto di un costante impegno nella ricerca e nello sviluppo di nuove soluzioni.
Come potrete notare, ognuno dei nostri articoli è ideato per offrire un elevato grado di efficienza e affidabilità, in linea con le esigenze del mercato. Qualora vogliate ricevere maggiori chiarimenti riguardo ai vantaggi competitivi e alle specifiche tecniche, potete rivolgervi al nostro ufficio commerciale, che sarà lieto di organizzare un incontro con uno dei nostri consulenti di zona. Ci auguriamo che la consultazione del materiale possa suscitare il Vostro interesse e restiamo a disposizione per ogni eventuale necessità.
Vi porgiamo intanto i nostri più cordiali saluti.
oppure
Gentile [Sig./Sig.ra / Dott./Dott.ssa / Nome e Cognome],
facendo seguito alla conversazione telefonica intercorsa, siamo lieti di inviarVi il nostro catalogo promozionale, corredato di informazioni dettagliate sulle soluzioni che riteniamo possano rispondere alle Vostre esigenze.
Nel materiale allegato troverete indicazioni relative alle caratteristiche principali dei prodotti, ai possibili campi di applicazione e alle condizioni commerciali. Vi invitiamo a esaminare con attenzione le varie opzioni proposte e, qualora desideraste approfondimenti o una consulenza dedicata, Vi suggeriamo di contattare il Sig. [Nome Cognome], nostro incaricato di zona, che potrà fornirVi assistenza in modo tempestivo ed efficiente.
Speriamo di poter instaurare una proficua collaborazione e, nell’attesa di un Vostro gradito riscontro, porgiamo i nostri distinti saluti.
oppure
Spett.le [Nome Azienda / Nome del Destinatario],
a seguito dei recenti scambi informativi avvenuti con il nostro incaricato commerciale, ci pregiamo di inviarVi in allegato il nuovo opuscolo illustrativo che descrive in dettaglio la nostra gamma di prodotti. Ogni articolo è stato concepito per rispondere in maniera ottimale alle sfide di un mercato in continua evoluzione e per fornire un elevato livello di prestazioni.
Vi segnaliamo la presenza di alcune novità che riteniamo particolarmente interessanti e che potrebbero integrare efficacemente la Vostra offerta. Nel caso in cui abbiate bisogno di chiarimenti o desideriate un confronto più approfondito, il nostro ufficio vendite è a completa disposizione per pianificare un incontro presso la Vostra sede.
Vi ringraziamo per l’attenzione e restiamo in attesa di un Vostro gentile riscontro, augurandoVi un buon proseguimento.
Distinti saluti.
Modello Lettera di Invio Materiale Pubblicitario Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di invio materiale pubblicitario da scaricare. Il modulo lettera di invio materiale pubblicitario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di invio materiale pubblicitario può essere convertito in PDF o stampato.
