In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di restituzione documenti avvocato da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Restituzione Documenti Avvocato
Quando un rapporto professionale con il proprio avvocato giunge al termine, la restituzione dei documenti è un passaggio delicato, perché intreccia aspetti deontologici, patrimoniali e di tutela dei dati personali. La lettera di restituzione documenti serve a formalizzare questo momento: è una comunicazione scritta con cui il professionista riconsegna al cliente gli originali che gli sono stati consegnati, oppure con cui il cliente sollecita la riconsegna se l’avvocato non l’ha già eseguita spontaneamente. Il Codice Deontologico Forense, all’articolo 33, impone all’avvocato di restituire senza ritardo gli originali alla cessazione dell’incarico, salvo il diritto di trattenere copia del fascicolo per ragioni di difesa o per obblighi di archiviazione. Sul piano civilistico, il professionista può eccepire il diritto di ritenzione per le parcelle non pagate (art. 2751-bis n. 2 c.c.), ma non nei confronti di documenti indispensabili all’esercizio di diritti fondamentali del cliente; in tal caso prevale l’obbligo deontologico alla consegna.
Per redigere la lettera, l’avvocato indica in apertura i riferimenti del mandato (nominativi delle parti, numero di fascicolo interno, eventuale numero di procedimento) e dichiara che l’incarico è terminato perché compiuto, revocato o rinunciato. Segue la descrizione analitica dei documenti restituiti: contratti originali, procure, perizie, sentenze, corrispondenza, supporti digitali o qualsiasi altro atto consegnato dal cliente. È opportuno precisare il numero di pagine o gli estremi identificativi di ciascun documento, così da evitare contestazioni future. Se la restituzione avviene per posta raccomandata o corriere, la lettera contiene l’elenco dei colli e il codice di tracciabilità; se invece il cliente ritira di persona o tramite delegato, la lettera è accompagnata da un modulo di ricevuta che il cliente firma, datandolo, per confermare il regolare ritiro.
La gestione della privacy richiede che eventuali copie, cartacee o digitali, rimangano custodite dall’avvocato con le misure di sicurezza previste dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018; nella lettera si esplicita che tali copie sono conservate unicamente per finalità difensive, fiscali o deontologiche e per il tempo strettamente necessario (generalmente dieci anni in virtù degli obblighi di conservazione fiscale e del termine di prescrizione dell’azione di responsabilità professionale). Il cliente viene informato della possibilità di esercitare i diritti di accesso o cancellazione nei limiti compatibili con l’art. 15 GDPR e con il segreto professionale.
Nel caso in cui permanga un saldo parcella non corrisposto, l’avvocato può, in un paragrafo distinto, invitare il cliente a regolarizzare la posizione specificando l’importo dovuto, il termine e le coordinate di pagamento. Non è però lecito subordinare la restituzione dei documenti al versamento immediato della somma, se tali documenti risultano necessari alla tutela giurisdizionale del cliente: la giurisprudenza di legittimità considera abusivo un comportamento ostruzionistico che metta a rischio i diritti sostanziali dell’assistito.
La chiusura della lettera riprende gli estremi della spedizione o della consegna a mano, con l’indicazione che l’avvocato resta a disposizione per chiarimenti ulteriori. La data certifica l’effettiva restituzione, punto di partenza per il decorso dei termini prescrizionali relativi alla responsabilità professionale; sotto l’aspetto fiscale, infatti, la data di consegna e la descrizione puntuale del fascicolo rappresentano prova utile sia in caso di verifica tributaria sia per la deducibilità dei costi professionali da parte del cliente-società.
Esempio di Lettera Di Restituzione Documenti Avvocato
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di restituzione documenti avvocato.
Oggetto: Restituzione originali fascicolo n. ________ – Procedimento/Pratica: ________________________________
Gentile ________________________________________________,
a seguito della cessazione dell’incarico professionale intervenuta in data ________________________ per ________________________________________, Le restituisco i documenti in originale che Ella mi aveva consegnato per l’espletamento della pratica indicata in oggetto.
Elenco analitico degli originali riconsegnati
(riportare estremi identificativi e numero pagine di ciascun atto)
1. _____________________________________________ pag. ___
2. _____________________________________________ pag. ___
3. _____________________________________________ pag. ___
4. _____________________________________________ pag. ___
5. _____________________________________________ pag. ___
Modalità di consegna
☐ Ritiro a mano presso Studio il giorno________________ ore ________________
☐ Spedizione a mezzo [corriere / raccomandata A/R] – tracking n. ________________
Ai sensi dell’art. 33 del Codice Deontologico Forense, conservo copia dei documenti sopra elencati esclusivamente per esigenze di archiviazione e per tutelare il mio diritto di difesa, nel rispetto del GDPR (Reg. UE 679/2016) e del D.Lgs. 101/2018, per il periodo strettamente necessario e comunque non oltre dieci anni.
Resta pendente a Suo carico il saldo della parcella n. ________________ del ________________ pari a € ________________ oltre accessori; La invito a provvedere entro il ________________ mediante bonifico alle coordinate IBAN [__________________]. Tale circostanza non pregiudica la presente riconsegna, ferma la riserva di ogni diritto.
Per qualsiasi chiarimento resto a disposizione.
Distinti saluti.
______________________________
Avv. ________________________
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Ricevuta di ritiro documenti (da compilare e firmare dal Cliente)
Il/La sottoscritto/a________________ dichiara di aver ricevuto in data odierna tutti gli originali indicati nell’elenco che precede, in buono stato di conservazione, e di sollevare lo Studio Legale da ogni ulteriore obbligo di custodia relativamente alla pratica di cui sopra.
Luogo e data: ________________________, lì ________________
Firma Cliente _______________________________________________
Fac Simile Lettera Di Restituzione Documenti Avvocato Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di restituzione documenti avvocato da scaricare. Il modulo lettera di restituzione documenti avvocato compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di restituzione documenti avvocato può essere convertito in PDF o stampato.
