In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di richiesta offerta commerciale da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Richiesta Offerta Commerciale
Una richiesta di offerta commerciale è un documento che un’azienda invia a potenziali fornitori al fine di raccogliere proposte relative a prodotti o servizi specifici. L’obiettivo principale è ottenere e confrontare diverse soluzioni, valutando sia le competenze di ogni fornitore sia i costi complessivi, prima di procedere all’acquisto o all’avvio di una collaborazione.
Questo strumento è particolarmente utile quando la propria impresa necessita di un bene o di un servizio non prodotto internamente, o quando intende individuare soluzioni vantaggiose sul mercato, in termini di qualità e prezzo.
Per essere efficace, la richiesta di offerta commerciale deve contenere tutti i dettagli necessari al fornitore per elaborare una proposta adeguata. È quindi importante specificare in modo chiaro la descrizione del prodotto o del servizio desiderato, le modalità con cui dev’essere fornito, il budget di riferimento, i termini di consegna, la durata del contratto e le eventuali clausole particolari, come l’assistenza tecnica, la garanzia o la gestione dei resi. Occorre inoltre indicare le tempistiche entro le quali si desidera ricevere la risposta, oltre a chiarire quali requisiti qualificano il fornitore ideale (ad esempio la certificazione di qualità, l’esperienza nel settore, la capacità di gestire volumi elevati).
Inviare una richiesta di offerta ben strutturata consente all’azienda di selezionare in maniera accurata il partner commerciale più adatto alle proprie esigenze, mettendo i potenziali fornitori nella condizione di formulare proposte trasparenti e comparabili. La completezza e la precisione delle informazioni fornite infatti non solo agevolano il compito di coloro che devono elaborare il preventivo, ma permettono anche una migliore valutazione finale e, in prospettiva, una collaborazione più solida e soddisfacente.
Esempio di Lettera di Richiesta Offerta Commerciale
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di richiesta offerta commerciale.
Oggetto: richiesta di offerta di vendita
Spett. Ditta,
abbiamo esaminato attentamente il materiale pubblicitario che ci avete inviato.
Tra i prodotti da Voi segnalati, ci interessano particolarmente i seguenti:
…….
Vi siamo grati se vorrete cortesemente inviarci una dettagliata offerta, specificando chiaramente i termini di consegna, le condizioni di pagamento e gli eventuali sconti che potrete concederci.
in attesa di un Vostro riscontro, cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
oppure
Oggetto: richiesta di condizioni commerciali
Spett. Ditta,
il Sig. ….. , via ….. , città ….. ci ha segnalato il Vostro indirizzo. Sappiamo che siete importatori di …..
e poiché siamo grossisti nello stesso ramo Vi saremmo grati se poteste sottoporci le Vostre più recenti quotazioni, le Vostre condizioni di pagamento ed i termini di consegna.
In attesa di una vostra risposta, porgiamo distinti saluti.
oppure
Oggetto: Richiesta di offerta per [specificare il prodotto/servizio]
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
con la presente desideriamo ricevere una Vostra offerta in merito all’acquisto di [descrivere brevemente il prodotto/servizio] che la nostra azienda intende valutare per la futura fornitura. Vi saremmo grati se poteste indicare con precisione:
Dettagli e specifiche tecniche del prodotto/servizio
Prezzi e scontistiche applicabili
Tempi di consegna
Eventuali condizioni di pagamento o garanzia
Vi invitiamo a sottoporre la Vostra proposta entro [data o range di tempo], in modo da consentirci una rapida e accurata valutazione. Qualora aveste bisogno di ulteriori chiarimenti, siamo a Vostra disposizione ai recapiti indicati di seguito.
Ringraziandovi per l’attenzione, restiamo in attesa del Vostro cortese riscontro e porgiamo cordiali saluti.
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
oppure
Oggetto: Richiesta di offerta per collaborazione commerciale
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Egregio [Nome del referente, se noto],
la nostra impresa, operante nel settore [specificare settore], è interessata a valutare nuove opportunità di fornitura per [prodotto/servizio]. Siamo particolarmente attenti alla qualità e alla puntualità delle consegne, nonché a eventuali servizi di assistenza post-vendita.
Saremmo lieti di ricevere una Vostra offerta contenente:
Descrizione dettagliata del prodotto/servizio proposto
Specifiche tecniche e certificazioni, se disponibili
Condizioni economiche, incluse modalità e tempi di pagamento
Tempistiche di consegna e gestione di ordini di differente volume
Eventuali servizi accessori (manutenzione, formazione, supporto tecnico)
Vi preghiamo di inviare la proposta entro [data limite], così da consentirci una valutazione comparata con altri potenziali fornitori. In caso di ulteriori informazioni necessarie, non esitate a contattarci.
RingraziandoVi per la collaborazione, restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e porgiamo cordiali saluti.
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
oppure
Oggetto: Richiesta offerta per fornitura continuativa
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
Vi contattiamo per valutare l’opportunità di instaurare una collaborazione continuativa per la fornitura di [prodotto/servizio]. Il nostro obiettivo consiste nell’individuare un partner affidabile che possa supportarci con regolarità nel corso dei prossimi mesi/anni, garantendo standard qualitativi elevati e la massima puntualità nelle consegne.
Vi invitiamo, pertanto, a trasmetterci la Vostra migliore offerta, specificando:
Prezzi unitari e sconti previsti per ordini ripetuti
Termini di consegna e possibilità di gestire picchi di produzione/ordini urgenti
Modalità di pagamento e condizioni di eventuale rinegoziazione in base ai volumi
Garanzie e servizi di assistenza o manutenzione (se pertinenti)
Preghiamo di fornirci un riscontro entro [data], in modo da poter procedere quanto prima alla valutazione e all’eventuale stipula di un accordo. Restiamo a Vostra completa disposizione per approfondimenti o chiarimenti.
In attesa del preventivo, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
Modello Lettera di Richiesta Offerta Commerciale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di richiesta offerta commerciale da scaricare. Il modulo lettera di richiesta offerta commerciale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di richiesta offerta commerciale può essere convertito in PDF o stampato.
