In questa pagina è possibile trovare un fac simile libretto delle misure Word e Excel da scaricare e compilare.
Indice
Come si Compila il Libretto delle Misure
Il libretto delle misure è il documento della contabilità dei lavori nel quale vengono rilevate, descritte e classificate le lavorazioni effettivamente eseguite. Serve a rendere verificabili le quantità contabilizzate e costituisce il punto di partenza per determinare il corrispettivo maturato dall’impresa. La sua funzione è diversa da quella del computo metrico estimativo, quest’ultimo quantifica le opere previste dal progetto, mentre il libretto documenta quanto viene realizzato durante l’esecuzione.
Negli appalti pubblici disciplinati dal D.Lgs. 36/2023, il riferimento specifico è l’articolo 12 dell’Allegato II.14, che regola i documenti contabili. L’articolo 1 dello stesso allegato attribuisce al direttore dei lavori il controllo della spesa attraverso documenti qualificati come atti pubblici a tutti gli effetti di legge. La compilazione deve essere precisa e tempestiva, procedendo insieme all’esecuzione delle opere. Il testo dell’Allegato II.14 pubblicato dall’Università degli Studi di Milano riporta anche le modifiche introdotte dal D.Lgs. 209/2024.
La predisposizione del libretto compete al direttore dei lavori, che può delegare attività ai direttori operativi o agli ispettori di cantiere. La delega non elimina il suo compito di verifica: il direttore conferma o rettifica le dichiarazioni degli incaricati e sottoscrive ogni documento contabile. L’articolo 12 richiede inoltre che le misure siano rilevate direttamente in cantiere, registrate in apposito verbale e acquisite in contraddittorio con l’esecutore, consentendo quindi all’impresa di partecipare all’accertamento.
Per rendere utilizzabile il documento, è opportuno identificarlo con gli estremi dell’intervento e del contratto, indicando i soggetti coinvolti e la data del rilievo. Ogni annotazione dovrebbe collegare la lavorazione alla corrispondente voce contrattuale e precisare dove sia stata eseguita. L’unità di misura, le dimensioni rilevate e i passaggi di calcolo devono consentire di ricostruire la quantità risultante. Una descrizione generica, priva di riferimenti alla posizione dell’opera, può rendere difficile distinguere lavorazioni simili o individuare duplicazioni.
Le quantità vanno determinate applicando le regole di misurazione previste dal contratto e dal capitolato. La superficie geometrica, per esempio, può richiedere deduzioni o particolari criteri di contabilizzazione. Il libretto può contenere figure quotate, profili, piani e spiegazioni che rappresentino lo stato precedente e quello successivo alle lavorazioni. Sul piano operativo, documentare tempestivamente scavi, fondazioni e opere destinate a essere coperte permette di conservarne gli elementi di riscontro quando una misurazione successiva diventerebbe difficoltosa.
Il direttore dei lavori deve curare l’aggiornamento dei libretti e la loro immediata sottoscrizione da parte dell’esecutore oppure del tecnico dell’impresa che abbia assistito al rilevamento. La firma accompagna dunque un accertamento concreto. Anche la cronologia delle registrazioni deve essere rispettata. Per le prestazioni che, per loro natura, si giustificano mediante fattura, la norma impone comunque di verificare la corrispondenza con i preventivi precedentemente accettati e con lo stato effettivo delle cose.
Il libretto è previsto anche nei lavori a corpo, con modalità proprie. In occasione di ciascuno stato di avanzamento, per ogni categoria di lavorazione il direttore registra la percentuale eseguita dell’aliquota relativa alla corrispondente voce disaggregata prevista dal contratto. Queste percentuali derivano da sue valutazioni autonome; il computo metrico estimativo può servire a verificarne l’ordine di grandezza. L’avanzamento deve quindi essere motivato dall’esecuzione effettiva, senza limitarsi a riprodurre le percentuali indicate dall’appaltatore.
Le annotazioni del libretto confluiscono nel registro di contabilità, nel quale alle quantità vengono applicati i prezzi contrattuali. Dal registro si ricava lo stato di avanzamento lavori, che il direttore trasmette al responsabile unico del progetto per gli adempimenti relativi al certificato di pagamento. Il libretto, pertanto, partecipa alla formazione del credito contabilizzato, ma non coincide con il certificato di pagamento e non documenta, da solo, l’avvenuto versamento delle somme all’impresa.
Eventuali divergenze sulle misure richiedono attenzione alla disciplina delle riserve. L’articolo 7 dell’Allegato II.14 prevede, a pena di decadenza, l’iscrizione sul primo atto idoneo successivo all’insorgenza o alla cessazione del fatto pregiudizievole e, comunque, nel registro di contabilità alla firma immediatamente successiva. Una contestazione relativa alle quantità può quindi rendere rilevante già il libretto. Le pretese devono essere specifiche e quantificate secondo la norma; una generica dichiarazione di dissenso non offre le stesse garanzie. Le riserve non espressamente confermate sul conto finale si intendono rinunciate.
La disciplina prevede programmi di contabilità digitale che utilizzino formati aperti non proprietari e garantiscano autenticità, sicurezza e provenienza dei dati. Quando la direzione lavori è affidata a professionisti esterni, il programma deve essere preventivamente accettato dal RUP. Un modello Excel può agevolare la raccolta delle misure, ma la sua disponibilità non dimostra, da sola, il rispetto di questi requisiti. È inoltre opportuno mantenere riconoscibili le rettifiche, conservando il collegamento fra rilievi, verbali, documenti sottoscritti e successive registrazioni contabili.
Per lavori di importo inferiore a 40.000 euro, l’articolo 12, comma 11-bis, consente una contabilità semplificata, subordinata alla verifica della corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente eseguito. Negli appalti privati, invece, modalità di misurazione, approvazione delle quantità e pagamenti dipendono anzitutto dal contratto: utilizzare un libretto resta utile per documentare l’esecuzione, senza applicare automaticamente tutte le formalità proprie dei contratti pubblici.
Fac Simile Libretto delle Misure Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello libretto delle misure da scaricare. Il modulo libretto delle misure compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile libretto delle misure può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Libretto delle Misure Excel
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile libretto delle misure Excel.