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Indice
Come Compilare il Registro Taratura Strumenti di Misura
Il registro di taratura degli strumenti di misura documenta i controlli eseguiti sulle apparecchiature utilizzate per ottenere misurazioni affidabili, come termometri, bilance, manometri e calibri. Permette di ricostruire lo stato dello strumento, individuare le prossime scadenze e collegare ogni intervento ai relativi risultati. Non esiste un modello unico obbligatorio per qualsiasi attività: gli adempimenti dipendono dalla destinazione dello strumento, dalla disciplina del settore e dagli eventuali requisiti contrattuali o di accreditamento.
Per comprendere il valore del registro occorre distinguere la taratura dalla regolazione e dalla verifica. La taratura determina le caratteristiche metrologiche dello strumento mediante confronto con riferimenti appropriati. Consente di conoscere gli errori e le incertezze associate, ma non comporta necessariamente un intervento sull’apparecchiatura. La regolazione modifica invece il funzionamento dello strumento. La valutazione della sua idoneità richiede il confronto dei risultati con i requisiti previsti per l’utilizzo concreto.
Un regime specifico riguarda gli strumenti impiegati per funzioni di misura legali, come determinate bilance utilizzate nelle transazioni commerciali. Il decreto ministeriale 21 aprile 2017, n. 93, con le successive modifiche, disciplina i controlli sugli strumenti in servizio e la verificazione periodica. Quest’ultima viene svolta dagli organismi abilitati, secondo le periodicità applicabili alla categoria. Un registro aziendale delle tarature non sostituisce il libretto metrologico, né un certificato di taratura sostituisce la verificazione prescritta. Il titolare deve inoltre conservare la documentazione prevista, tutelare l’integrità dei sigilli e non utilizzare strumenti palesemente difettosi o metrologicamente inaffidabili. Nel settore alimentare il registro può documentare l’affidabilità degli strumenti impiegati nell’autocontrollo. La Comunicazione della Commissione europea 2022/C 355/01, nell’allegato I, paragrafo 3.5, richiama la taratura dei dispositivi di sorveglianza e la conservazione della relativa documentazione. Si tratta di orientamenti applicativi, da collegare agli obblighi del Regolamento (CE) n. 852/2004. Per esempio, il termometro riportato nella scheda di ricevimento merci HACCP dovrebbe essere identificabile anche nel sistema aziendale di gestione degli strumenti.
Per organizzare il registro è opportuno assegnare a ciascuna apparecchiatura un codice univoco, associato a fabbricante, modello, matricola e ubicazione. La descrizione dovrebbe chiarire la grandezza misurata, il campo di impiego, la risoluzione e i requisiti di accuratezza necessari. Per ogni intervento conviene annotare data, procedura utilizzata, soggetto esecutore e riferimento al certificato o rapporto. I risultati devono essere recuperabili attraverso gli allegati, insieme alle condizioni rilevanti della prova, ai campioni utilizzati e alla loro riferibilità metrologica.
La semplice annotazione strumento conforme offre informazioni insufficienti se manca il criterio adottato. È preferibile documentare i limiti di accettazione, la valutazione dei risultati e dell’incertezza pertinente, l’eventuale applicazione di correzioni e il responsabile che autorizza l’utilizzo. Il ricorso a un laboratorio accreditato fornisce garanzie di competenza entro il relativo campo di accreditamento. La necessità di una taratura accreditata va però verificata rispetto ai requisiti applicabili; non deriva automaticamente dal fatto di possedere uno strumento di misura.
La taratura non ha una scadenza annuale universale. In assenza di prescrizioni specifiche, l’intervallo va motivato considerando rischio, frequenza d’impiego, condizioni ambientali, indicazioni del fabbricante e risultati precedenti. Le linee guida ILAC-G24/OIML D 10 illustrano criteri per stabilire e riesaminare gli intervalli. Urti, riparazioni, regolazioni o risultati anomali possono rendere necessario anticipare il controllo. Nel registro è quindi utile distinguere la prossima taratura programmata dalla scadenza di un’eventuale verificazione legale.
Se emerge uno scostamento incompatibile con l’impiego previsto, occorre impedirne l’uso per quelle misurazioni e documentare la gestione dell’anomalia. La valutazione dovrebbe riguardare anche le misure già effettuate, individuando il periodo potenzialmente interessato e le conseguenze sui prodotti o sulle decisioni assunte. Il registro può richiamare la relativa non conformità, la riparazione, i nuovi controlli e l’autorizzazione alla rimessa in servizio. L’intervento tecnico, da solo, non dimostra che i risultati precedenti fossero attendibili.
Per il registro aziendale il supporto cartaceo o digitale va scelto rispettando gli eventuali requisiti specifici. È buona prassi rendere identificabili autori e date, mantenere leggibili le correzioni e proteggere i dati da modifiche incontrollate. Anche la durata della conservazione deve essere definita in relazione alla disciplina applicabile, ai contratti e alle esigenze di ricostruzione delle misure. Conservare soltanto l’ultimo certificato può impedire di valutare la deriva dello strumento e di chiarire contestazioni relative a periodi precedenti.
Esempio di Registro Taratura Strumenti di Misura
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro di taratura degli strumenti di misura.
REGISTRO TARATURA STRUMENTI DI MISURA
Anagrafica degli strumenti, programmazione dei controlli e registrazione dei risultati e delle decisioni di utilizzo.
Azienda o organizzazione: ________________________________________________
Sede e reparto: ________________________________________________
Codice registro: ________________________
Revisione: ________________________
Data di emissione: ____/____/________
Periodo di riferimento: ________________________________________________
Responsabile della gestione degli strumenti: ________________________________________________
Procedura aziendale di riferimento e revisione: ________________________________________________
Elenco degli strumenti
Collegare ogni codice alla relativa scheda strumento e allo storico degli interventi. Duplicare le righe e le schede secondo necessità.
| Codice strumento | Denominazione e modello | Matricola | Reparto o ubicazione | Scheda collegata | Stato e data |
|---|---|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
Stato dello strumento: in servizio, uso limitato, sospeso, fuori servizio o dismesso. Precisare le limitazioni nella scheda strumento.
Gestione documentale
Archivio dei certificati e degli allegati: ________________________________________________
Periodo di conservazione e criterio applicato: ________________________________________________
Compilato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Approvato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Registro aziendale. Per gli strumenti soggetti a metrologia legale restano autonomi il libretto metrologico, le verificazioni e gli adempimenti prescritti dal D.M. 93/2017 e successive modifiche.
Scheda strumento e piano dei controlli
Codice strumento: ________________________
Scheda n.: ________________________
Denominazione e impiego previsto: ________________________________________________
Fabbricante: ________________________________________________
Modello: ________________________________________________
Matricola: ________________________________________________
Reparto o ubicazione: ________________________________________________
Data di messa in servizio: ____/____/________
Responsabile: ________________________________________________
Sonde, accessori, canali o software rilevanti: ________________________________________________
Requisiti metrologici per l’impiego
Grandezza misurata e unità di misura: ________________________________________________
Risoluzione: ________________________________________________
Campo di misura: ________________________________________________
Campo effettivamente utilizzato: ________________________________________________
Tolleranze o errori massimi ammessi e unità: ________________________________________________
Incertezza massima ammessa, se prevista: ________________________________________________
Fonte dei requisiti e regola di decisione: ________________________________________________
Condizioni di utilizzo, conservazione e trasporto: ________________________________________________
Programmazione delle tarature e dei controlli intermedi
Procedura di taratura e revisione: ________________________________________________
Esecutore previsto: ________________________________________________
Intervallo di taratura e relativa unità: ________________________________________________
Prima o prossima data programmata: ____/____/________
Motivazione dell’intervallo e criterio di riesame: ________________________________________________
Controlli intermedi previsti, metodo e limiti: ________________________________________________
Frequenza dei controlli intermedi: ________________________________________________
Prossimo controllo intermedio: ____/____/________
Eventi che richiedono un controllo straordinario: ________________________________________________
Verificazioni legali se applicabili
Strumento soggetto a verificazione legale:
☐ Sì
☐ No
☐ Da valutare
Categoria e riferimento applicabile o motivo di esclusione: ________________________________________________
Libretto metrologico n.: ________________________
Organismo incaricato: ________________________________________________
Data dell’ultima verificazione: ____/____/________
Scadenza legale: ____/____/________
La scadenza legale è distinta dalla taratura programmata. Conservare gli originali e le registrazioni previste dalla disciplina applicabile.
Piano approvato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Registro cronologico degli interventi
Codice strumento: ________________________
Foglio n.: ________________________
Denominazione e matricola: ________________________________________________
Periodo: dal ____/____/________ al ____/____/________
Registrare un intervento per riga e richiamare il rapporto con i risultati. La decisione di utilizzo è distinta dall’esito tecnico della taratura.
| Data e tipo di intervento | Rapporto o certificato | Esecutore | Esito tecnico e decisione di utilizzo | Prossima attività e data prevista | Responsabile, data e firma |
|---|---|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
Tipo di intervento: T = taratura; CI = controllo intermedio; RG = regolazione; RP = riparazione; VL = verificazione legale. Per la verificazione legale richiamare anche il libretto metrologico.
Decisione di utilizzo: idoneo all’impiego previsto; idoneo con limitazioni specificate; non idoneo; valutazione in attesa. La sola esecuzione della taratura non autorizza l’impiego.
Riesame dello storico
Derive, anomalie ripetute e variazioni dell’intervallo con relativa motivazione:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Riesaminato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Documenti o schede di anomalia collegati: ________________________________________________
Scheda di intervento e risultati
Codice strumento: ________________________
Intervento n.: ________________________
Data: ____/____/________
Ora: ____:____
Luogo: ________________________________________________
Attività eseguita:
☐ Taratura
☐ Controllo intermedio
☐ Altro: ________________________________________________
Esecutore interno o laboratorio esterno: ________________________________________________
Accreditamento e campo pertinente, se richiesti: ________________________________________________
Rapporto o certificato n.: ________________________
Data del rapporto o certificato: ____/____/________
Procedura, revisione e allegati tecnici: ________________________________________________
Campioni o materiali di riferimento e relativi certificati: ________________________________________________
Condizioni ambientali e operative rilevanti: ________________________________________________
Stato dei rilievi:
☐ Prima dell’intervento
☐ Dopo regolazione o riparazione
Intervento precedente e collegamento ai risultati iniziali: ________________________________________________
Risultati delle misurazioni
Riportare unità, punti e ripetizioni previsti dalla procedura. Allegare i dati completi, il calcolo dell’incertezza e il rapporto originale, ove pertinente.
| Punto, canale e unità | Valore di riferimento | Indicazione dello strumento | Errore o correzione | Incertezza e fattore k | Limite e valutazione |
|---|---|---|---|---|---|
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
| __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ |
Specificare se è riportato l’errore o la correzione e la convenzione di segno. Indicare il tipo di incertezza; riportare il fattore k quando l’incertezza è estesa.
Scostamenti dalla procedura e osservazioni:
________________________________________________
________________________________________________
Rilievi eseguiti da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Rapporto controllato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Conservare i risultati precedenti a eventuali regolazioni o riparazioni e i risultati successivi in schede distinte, collegate dallo stesso codice di intervento.
Valutazione e autorizzazione all’utilizzo
Codice strumento: ________________________
Intervento n.: ________________________
Rapporto o certificato esaminato e data: ________________________________________________
Verifica rispetto ai requisiti di impiego
Impiego, campo e condizioni oggetto della valutazione: ________________________________________________
Requisiti metrologici applicabili e fonte: ________________________________________________
Regola di decisione e trattamento dell’incertezza nella valutazione:
________________________________________________
________________________________________________
Riferibilità e adeguatezza dei campioni o del servizio di taratura:
________________________________________________
________________________________________________
Esito della valutazione
☐ Idoneo all’impiego previsto
☐ Idoneo con limitazioni
☐ Non idoneo
☐ Valutazione in attesa
Motivazione, limitazioni o correzioni da applicare:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Anomalia collegata e provvedimenti sull’utilizzo: ________________________________________________
Valutazione delle misure precedenti e relativa documentazione: ________________________________________________
Valutato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Pianificazione e stato dello strumento
Prossima taratura: ____/____/________
Prossimo controllo intermedio: ____/____/________
Variazione dell’intervallo e motivazione o rinvio al piano: ________________________________________________
Stato assegnato:
☐ In servizio
☐ Uso limitato
☐ Sospeso
☐ Fuori servizio
Etichetta identificativa aggiornata da: ________________________________________________
Data dell’aggiornamento: ____/____/________
Eventuali verificazioni legali necessarie e relativi documenti: ________________________________________________
Autorizzazione
Condizioni da rispettare e documenti allegati:
________________________________________________
________________________________________________
Utilizzo autorizzato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
In attesa della valutazione, mantenere sospeso l’utilizzo per le misure interessate. Per la verificazione legale utilizzare i documenti dell’organismo abilitato.
Gestione dell’anomalia e rimessa in servizio
Codice strumento: ________________________
Anomalia n.: ________________________
Data di rilevazione: ____/____/________
Rilevata da: ________________________________________________
Intervento, rapporto o certificato collegato: ________________________________________________
Rilievo e misure immediate
Anomalia riscontrata e requisito non rispettato:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Stato disposto:
☐ Sospeso
☐ Fuori servizio
☐ Uso limitato come specificato
Identificazione, segregazione e limitazioni operative:
________________________________________________
________________________________________________
Provvedimento adottato da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Ora: ____:____
Valutazione delle misure già effettuate
Periodo potenzialmente interessato: dal ____/____/________ al ____/____/________
Misure, prodotti, lotti, rapporti o decisioni coinvolti e criterio di individuazione:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Valutazione dell’impatto, esito e documenti di supporto:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Provvedimenti su prodotti o risultati e comunicazioni effettuate:
________________________________________________
________________________________________________
Valutazione eseguita da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Correzione e verifica successiva
Causa accertata o indagine in corso:
________________________________________________
________________________________________________
Riparazione, regolazione, sostituzione o altra azione:
________________________________________________
________________________________________________
Responsabile dell’azione: ________________________________________________
Termine previsto: ____/____/________
Nuovo controllo, data, rapporto, risultati e criterio di accettazione:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Decisione finale
☐ Riammesso in servizio
☐ Uso limitato
☐ Fuori servizio
☐ Dismesso
Motivazione, limitazioni e aggiornamento del piano dei controlli:
________________________________________________
________________________________________________
Decisione autorizzata da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Anomalia chiusa da: ________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ________________________________________________
Fac Simile Registro Taratura Strumenti di Misura Word
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Modello Registro Taratura Strumenti di Misura PDF Editabile
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Fac Simile Registro Taratura Strumenti di Misura Excel
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