In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale del collegio dei docenti Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale del Collegio dei Docenti
Il Collegio dei docenti rappresenta l’organo tecnico dell’istituzione scolastica per quanto riguarda la materia didattica ed è equiparato al dirigente scolastico. Quest’ultimo svolge una funzione di coordinamento che esclude qualsiasi ruolo gerarchico sovraordinato ai membri del collegio. Il collegio si riunisce ogni volta che il dirigente scolastico lo ritenga necessario o quando un terzo dei componenti ne faccia richiesta, garantendo comunque una riunione almeno una volta ogni trimestre o quadrimestre. Le sedute del Collegio avvengono in orari non coincidenti con l’orario di lezione, assicurando che l’attività didattica non venga interrotta.
Il ruolo di segretario del collegio è assegnato dal capo d’istituto a uno dei collaboratori, che si occupa della redazione e gestione dei verbali. Per quanto riguarda le deliberazioni, le disposizioni da seguire sono previste dall’articolo 37 del Testo Unico, che stabilisce un quorum costitutivo, richiedendo la presenza di almeno la metà più uno dei componenti in carica per una valida costituzione in adunanza, e un quorum deliberativo, necessitando la maggioranza assoluta dei voti validamente espressi affinché una deliberazione venga adottata. In caso di parità, prevale il voto del presidente, garantendo così una decisione equa e rappresentativa.
La volontà espressa dall’organo collegiale deve essere documentata mediante la redazione di un verbale della seduta. Questo verbale può essere redatto sulla base di appunti presi durante la riunione e, pertanto, successivamente alla seduta stessa. La lettura e l’approvazione del verbale possono avvenire non necessariamente durante la stessa adunanza, ma anche nella successiva. Eventuali correzioni del verbale approvato dai componenti nella seduta successiva devono essere inserite nel verbale della seduta di approvazione, che andrà quindi corretto secondo le indicazioni di coloro che non hanno riconosciuto corretta la verbalizzazione.
Il verbale costituisce l’unico mezzo attraverso cui la deliberazione collegiale può essere conosciuta all’esterno e ne può essere provata l’esistenza, non potendo essere sostituito da dichiarazioni postume dei componenti del collegio. I verbali devono essere trascritti da chi svolge le funzioni di segretario dell’organo collegiale su registri appositi a pagine numerate, garantendo così una tracciabilità e una formalità necessarie per la validità delle deliberazioni.
Per redigere un verbale del Collegio Docenti efficace e completo, è importante includere alcune informazioni essenziali, oltre a seguire una struttura chiara per assicurare che tutti i punti trattati siano documentati correttamente. Di seguito, una guida su come compilare le varie sezioni del verbale.
-Intestazione
Titolo: Scrivere chiaramente che si tratta del Verbale del Collegio Docenti N ___, seguito dal numero della riunione.
Data, luogo e ora: Indicare la data e l’orario d’inizio del collegio, oltre alla sede della riunione (ad esempio: nei locali della scuola o in modalità online se in videoconferenza).
-Presenze e assenze
Docenti presenti e assenti: Registrare i nomi dei docenti presenti e specificare eventuali assenze giustificate, includendo il motivo se comunicato.
Presidente e Segretario: Indicare il nome di chi presiede (solitamente il Dirigente Scolastico) e di chi si occupa della verbalizzazione.
-Ordine del giorno
Elencare tutti i punti previsti per la discussione, numerandoli in modo chiaro. Ogni punto corrisponde a una questione da trattare e discutere.
-Approvazione del verbale precedente
Se è previsto, verificare e approvare il verbale della seduta precedente. Annotare se ci sono state correzioni, indicando in breve le modifiche apportate.
-Discussione dei punti all’ordine del giorno
Punto per punto: Riportare l’intervento del Presidente per introdurre ciascun punto.
Interventi dei docenti: Riassumere in modo obiettivo e sintetico gli interventi di ciascun docente, includendo osservazioni, domande e proposte. Non è necessario trascrivere parola per parola, ma il contenuto principale deve essere chiaro.
Delibere e votazioni: Per ogni punto, specificare se è stata presa una decisione. Se viene votata una delibera, riportare il numero della delibera e annotare se è stata approvata all’unanimità o a maggioranza.
-Conclusione
Orario di chiusura: Indicare l’orario in cui la seduta è stata dichiarata chiusa.
Firma del Segretario e del Dirigente Scolastico: Il verbale va firmato dal Segretario (che lo ha redatto) e dal Dirigente Scolastico o dal Presidente della seduta.
Esempio di Verbale del Collegio dei Docenti
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale del collegio dei docenti.
Verbale del collegio docenti N _______
Il Collegio dei docenti si è riunito il giorno _________________ alle ore ______ nei locali
della scuola ______________________
Sono assenti giustificati i docenti ______________________________________________
_________________________________________________________________________
Presiede _____________________________ verbalizza ____________________________
Ordine del giorno:
1) _________________________________________________________________________
2) _________________________________________________________________________
3) _________________________________________________________________________
4) _________________________________________________________________________
Constatata la validità della seduta, si dà lettura del verbale della seduta precedente che viene
approvato a maggioranza/all’unanimità con le seguenti modifiche ____________________
_________________________________________________________________________
1) Il Presidente illustra il primo punto all’Ordine del giorno. Si apre la discussione.
Il docente ______________________ rileva che __________________________________
_________________________________________________________________________
Si delibera a maggioranza/all’unanimità quanto segue:
Delibera n° _________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2) Si passa ad esaminare il secondo punto all’Ordine del giorno. Si apre la discussione.
Il docente __________________________ rileva che ______________________________
_________________________________________________________________________
Si delibera a maggioranza/all’unanimità quanto segue:
Delibera n° _________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3) _________________________________________________________________________
4) _________________________________________________________________________
La seduta è tolta alle ore _________
Il Segretario
Il Dirigente Scolastico
Modello Verbale del Collegio dei Docenti Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale del collegio dei docenti da scaricare. Il modulo verbale del collegio dei docenti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale del collegio dei docenti può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale del Collegio dei Docenti PDF
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale collegio dei docenti PDF editabile.
