Modello 3T-311 Agenzia delle Entrate PDF Editabile

In questa pagina è possibile trovare un modello 3T-311 Agenzia delle Entrate PDF editabile da scaricare e compilare.

Indice

Come Compilare il Modello 3T-311 Agenzia delle Entrate

Il modello 3T-311 dell’Agenzia delle Entrate è il modulo utilizzato per richiedere un certificato ipotecario oppure il rilascio di copia di documenti conservati nei registri immobiliari presso i Servizi di Pubblicità Immobiliare degli Uffici provinciali, Territorio. È quindi un modello collegato alla pubblicità immobiliare, non alla semplice visura catastale e non alla registrazione dei contratti di locazione. La sua funzione è permettere al richiedente di ottenere una certificazione ufficiale o una copia di atti, note, titoli o formalità presenti nei registri immobiliari, quando vi sia necessità di documentare la situazione giuridica di uno o più beni immobili o di uno o più soggetti.

Il certificato ipotecario ha un rilievo giuridico importante perché consente di attestare, sulla base delle risultanze dei registri immobiliari, la presenza di trascrizioni, iscrizioni e annotamenti riferibili a un soggetto o a un immobile. Può essere richiesto, per esempio, in occasione di compravendite, contenziosi, verifiche su ipoteche, controlli preliminari a un acquisto, procedure esecutive o valutazioni patrimoniali. Il rilascio di copia, invece, serve quando occorre ottenere la riproduzione di una nota, di un titolo o di altro documento depositato, così da poterlo esaminare o produrre in una pratica amministrativa, notarile, giudiziale o bancaria.

Il modello 3T-311 deve essere compilato con precisione perché l’ufficio può rilasciare il certificato o la copia solo se la richiesta consente di individuare correttamente il documento o il perimetro della ricerca. Nella parte relativa ai dati del richiedente vanno indicati codice fiscale, cognome e nome o denominazione, indirizzo, recapiti, posta elettronica ed eventuale PEC. Se il richiedente agisce per conto di un altro soggetto, è opportuno che la richiesta sia accompagnata dalla documentazione che giustifica l’incarico o la rappresentanza, soprattutto quando il certificato o la copia sono destinati a pratiche in cui la legittimazione del richiedente può assumere rilievo.

La compilazione cambia in base alla richiesta. Se si chiede un certificato generale, normalmente l’attenzione è rivolta alla posizione di uno o più soggetti. Se si chiede un certificato speciale, possono assumere rilievo anche gli immobili. Per questo il modello prevede spazi dedicati ai soggetti e agli immobili, con indicazione di codice fiscale, cognome e nome o denominazione, data e luogo di nascita o sede legale, sesso, grado di parentela quando rilevante, ambito territoriale e dati identificativi del bene. Quando la richiesta riguarda immobili, è bene disporre di dati catastali aggiornati, come comune, sezione, foglio, particella e subalterno. Quando riguarda persone o società, è fondamentale evitare errori su codice fiscale e denominazione, perché anche una piccola inesattezza può portare a risultati incompleti o non pertinenti. Il modello consente anche di delimitare la ricerca nel tempo, indicando un periodo dal quale e fino al quale effettuare la verifica. Questa scelta non è neutra. Una richiesta troppo ampia può aumentare tempi e costi, mentre una richiesta troppo limitata può non restituire tutte le informazioni necessarie. Occorre quindi ragionare sullo scopo concreto della domanda. Chi sta verificando la libertà di un immobile da ipoteche o pignoramenti, per esempio, dovrà valutare con attenzione il periodo da indicare e il tipo di formalità da includere. Il modello prevede anche opzioni come la richiesta urgente, l’eventuale agevolazione e l’esclusione di formalità cancellate, secondo le casistiche ammesse.

La richiesta può essere presentata presso l’ufficio competente oppure predisposta con gli strumenti indicati dall’Agenzia delle Entrate, tra cui il software UniCert, quando applicabile. In ogni caso, occorre verificare preventivamente le modalità operative dell’ufficio, i costi, i tributi speciali, l’imposta di bollo se dovuta e le modalità di pagamento. Il pagamento non è un elemento secondario, perché la richiesta può richiedere il versamento di importi dovuti già al momento della presentazione. La ricevuta e la prova del pagamento devono essere conservate insieme alla copia della domanda.

Il modello 3T-311 va distinto dal modello 1T-310 e dal modello 2T-310, che riguardano l’ispezione ipotecaria, e dal modello 19T, che riguarda l’accesso formale a documenti amministrativi di natura catastale. Questa distinzione è importante perché usare il modello sbagliato può rallentare la pratica. Se l’obiettivo è soltanto consultare le risultanze ipotecarie, potrebbe essere sufficiente una ispezione. Se invece serve un certificato o una copia rilasciata dall’ufficio, il modello 3T-311 è quello da valutare.