In questa pagina è possibile trovare un fac simile avviso di merce pronta da scaricare e compilare.
Indice
Avviso Di Merce Pronta
L’avviso di merce pronta è la comunicazione con cui il venditore informa l’acquirente che il bene oggetto del contratto è stato fabbricato, imballato e messo a disposizione nel luogo concordato, in modo conforme alle specifiche tecniche pattuite. Nel commercio nazionale svolge un ruolo soprattutto organizzativo; negli scambi internazionali incide su due profili giuridici essenziali: il momento in cui il rischio di perdita accidentale passa dal venditore al compratore e quello in cui scattano gli obblighi di pagamento o di apertura del credito documentario.
Il Codice civile non dedica un articolo esplicito a questo istituto, ma la prassi lo fa discendere dall’articolo 1510, comma 2, che pone a carico del compratore il rischio se la consegna deve avvenire in un luogo diverso da quello di produzione e il venditore ha già consegnato la merce al vettore. In molte condizioni generali di vendita la consegna è definita “franco fabbrica” o “EXW” secondo gli Incoterms 2020: il venditore adempie semplicemente ponendo la merce a disposizione dell’acquirente nei propri locali e inviando un avviso scritto. L’avviso, dunque, identifica l’esatto istante in cui la merce passa sotto la custodia economica del compratore, anche se materialmente non viene ancora caricata sul mezzo.
Il contenuto minimo del messaggio comprende la descrizione del prodotto, la quantità, gli estremi del contratto o dell’ordine di acquisto, l’esatto indirizzo di ritiro, le istruzioni per l’accesso al magazzino e il termine, spesso espresso in giorni lavorativi, entro il quale l’acquirente deve prelevare il materiale. Se il contratto prevede penali per ritardo nel ritiro, l’avviso costituisce il dies a quo del conteggio; se, al contrario, prevede la sospensione del pagamento finché la merce non è pronta, la data indicata nell’avviso fa scattare l’esigibilità della fattura o delle cambiali concordate.
Dal punto di vista formale non esistono modelli obbligatori: la comunicazione può avvenire via mail, PEC, fax, portale B2B o EDI. È però buona prassi utilizzare un layout aziendale che riporti il numero progressivo dell’avviso, l’eventuale numero di lotto, il peso lordo e netto e l’indicazione “merce pronta per ritiro a partire dal .. e non oltre il ..”, in modo da evitare malintesi con i trasportatori. Nelle vendite estere spesso si allegano fotografie dei colli sigillati o la packing list, perché il compratore possa predisporre il booking con la compagnia di navigazione o l’istruzione di ritiro con il proprio spedizioniere. Quando il contratto impone al venditore di curare la resa CPT, CIP, DAP o DDP, l’avviso conserva utilità per coordinare il passaggio di consegne con il vettore principale e per confermare che l’imballo è stato ultimato nei tempi. Al contrario, se è l’acquirente a dover organizzare il trasporto, l’avviso assume una funzione costitutiva: senza di esso non decorre alcun ritardo imputabile al compratore. Ne consegue che un avviso tardivo fa permanere il rischio in capo al venditore oltre il termine originariamente previsto, con possibili ripercussioni sul premio assicurativo o sulla disponibilità di spazio in magazzino.
Sul piano contabile l’avviso di merce pronta consente di registrare nei libri IVA il momento di effettuazione dell’operazione se il contratto prevede la clausola “vendita a pronta consegna” con trasferimento di proprietà contestuale alla disponibilità del bene. Qualora la fatturazione anticipata sia subordinata alla prova di approntamento, la copia dell’avviso vistata dal responsabile magazzino funge da supporto documentale in caso di controllo fiscale.
Le controversie più frequenti nascono quando il compratore trascura di ritirare la merce entro il termine fissato. In tal caso il venditore, dopo un ulteriore sollecito, può costituire in mora l’altra parte ex articolo 1219, depositare la merce in un magazzino terzo a spese del debitore oppure chiedere la risoluzione del contratto per inadempimento. A fini probatori è quindi opportuno conservare la ricevuta di invio dell’avviso e la conferma di lettura o di consegna.
Nella redazione dei contratti quadro molte aziende stabiliscono che il silenzio dell’acquirente per un certo numero di giorni equivalga ad accettazione della data di ritiro; altre prevedono la possibilità di trattenere un deposito cauzionale da imputare a costi di stoccaggio in caso di ritardo. Tutte queste clausole ruotano intorno all’istante certificato dall’avviso, il che spiega perché la sua emissione tempestiva e la sua tracciabilità siano fondamentali per l’efficienza logistica e la tutela legale. In definitiva l’avviso di merce pronta, sebbene sia un documento semplice, rappresenta il perno su cui si equilibrano disponibilità del bene, passaggio dei rischi, scadenze fiscali e obblighi di pagamento: trascurarne forma, contenuto e modalità di invio significa esporre la transazione a incertezze che possono trasformarsi in costi rilevanti..
Esempio di Avviso Di Merce Pronta
Di seguito è possibile trovare un esempio di avviso di merce pronta.
Rif. contratto / ordine n. _____________________ del /______
Numero avviso _____________________
Gentile Cliente,
con la presente Le comunichiamo che la merce oggetto del suddetto contratto è pronta per il ritiro presso il nostro magazzino a partire dal ______ (data disponibilità).
| Descrizione prodotto | Codice articolo | Quantità | Unità | Peso lordo | Peso netto |
|---|---|---|---|---|---|
| __________________________ | __________ | ______ | ___ | ______ kg | ______ kg |
| __________________________ | __________ | ______ | ___ | ______ kg | ______ kg |
| Totale | ______ | ______ kg | ______ kg |
Luogo di ritiro: _________________________________ (indirizzo completo, indicazioni di accesso, orari di apertura magazzino)
Contatto reparto spedizioni: _____________________ – Tel. _____________________
Termine per il ritiro: entro il ______ (giorni lavorativi n. ___ dalla data di disponibilità).
Decorso inutilmente tale termine, ci riserviamo di addebitare i costi di stoccaggio pari a Euro ______/giorno, nonché di considerare il materiale a Vostro rischio ai sensi dell’art. 1510, comma 2, c.c.
I colli sono sigillati e imballati secondo le specifiche concordate. Su richiesta, alleghiamo packing list dettagliata e fotografie dei pallet.
Per prenotare il ritiro Vi invitiamo a comunicarci via e-mail:
• data prevista di carico
• nominativo vettore / targa mezzo
• eventuale necessità di attrezzature speciali.
In caso di spedizione organizzata da noi, attiveremo il nostro spedizioniere non appena riceveremo conferma scritta dell’accettazione dell’avviso.
Restiamo a disposizione per ogni chiarimento.
Cordiali saluti.
Luogo ______________, data ________________
(timbro e firma venditore)
Allegati (barrare se inclusi):
□ Packing list
□ Fotografie colli
□ Istruzioni di carico / Specifiche tecniche
Modello Avviso Di Merce Pronta Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello avviso di merce pronta da scaricare. Il modulo avviso di merce pronta compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile avviso di merce pronta può essere convertito in PDF o stampato.
