Modello Avviso Di Merce Pronta

In questa pagina è possibile trovare un fac simile avviso di merce pronta da scaricare e compilare.

Indice

Avviso Di Merce Pronta

L’avviso di Merce pronta è una comunicazione che viene inviata da un venditore o fornitore all’acquirente per informarlo che la merce ordinata è pronta per essere ritirata o consegnata. Questo tipo di avviso è spesso utilizzato in situazioni in cui il cliente ha scelto il ritiro presso il magazzino del venditore come modalità di consegna.

L’avviso di Merce pronta dovrebbe contenere le seguenti informazioni essenziali
-Intestazione del fornitore: Il nome, l’indirizzo e i dettagli di contatto del venditore o fornitore.
-Dettagli del cliente: Nome, indirizzo e possibilmente dettagli di contatto dell’acquirente.
-Numero d’ordine o riferimento: Il numero di riferimento associato all’ordine, in modo che il cliente possa facilmente identificarlo.
-Dettagli della merce: Una descrizione dettagliata dei prodotti o della merce che è pronta, comprese eventuali specifiche, quantità e, se applicabile, il numero di serie o altre identificazioni.
-Posizione di ritiro: Se il cliente deve ritirare la merce, l’indirizzo esatto e le istruzioni su dove e come fare il ritiro.
-Data e ora consigliate per il ritiro: Se c’è una finestra di tempo specifica in cui la merce dovrebbe essere ritirata.
-Dettagli di pagamento: Se il pagamento non è ancora stato effettuato, le informazioni sul come e dove effettuare il pagamento.
-Istruzioni speciali: Qualsiasi istruzione particolare riguardante il ritiro, la consegna o altre specifiche relative all’ordine.
-Contatto per ulteriori informazioni: Un numero di telefono o un altro modo per contattare il fornitore in caso di domande o chiarimenti.
Assicurati che l’avviso sia chiaro e comprensibile per evitare confusione o ritardi nel processo di ritiro o consegna.

Esempio di Avviso Di Merce Pronta

Di seguito è possibile trovare un esempio di avviso di merce pronta.

Oggetto: Avviso merce pronta per il ritiro

Gentile [Nome del cliente],
Siamo lieti di informarLa che la merce relativa al Suo ordine n. [numero dell’ordine] è ora pronta per il ritiro presso il nostro magazzino.

Dettagli del ritiro:
Indirizzo del magazzino: [indirizzo del magazzino]
Orari di apertura: [orari di apertura del magazzino, ad esempio: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00]
Contatto: [nome e numero di telefono del responsabile del magazzino]

Le ricordiamo di presentarsi munito di un documento di identità valido e di una copia dell’ordine o della presente e-mail. Inoltre, se incaricherà un terzo di ritirare la merce per Suo conto, La preghiamo di fornire a tale persona una delega scritta e una copia del Suo documento di identità.
La merce rimarrà a Sua disposizione per il ritiro fino a [data limite per il ritiro, ad esempio: 10 giorni lavorativi dalla data della presente e-mail]. Qualora non fosse in grado di ritirare la merce entro tale termine, La preghiamo di contattarci al numero [numero di telefono] o via mail a [indirizzo mail] per concordare una nuova data di ritiro o eventuali alternative.

La ringraziamo per aver scelto i nostri prodotti e ci auguriamo che soddisfino appieno le Sue aspettative. In caso di domande o necessità, non esiti a contattarci.

Cordiali saluti,
[nome del responsabile o dell’addetto alle vendite]
[nome dell’azienda]