In questa pagina è possibile trovare un fac simile scheda visita apiario Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come si Compila la Scheda Visita Apiario
La scheda visita apiario è il documento con cui l’apicoltore annota le condizioni delle colonie e le operazioni compiute durante un sopralluogo. Permette di ricostruire l’andamento dell’allevamento, confrontare le osservazioni e documentare gli interventi. La scheda aziendale compilata dall’apicoltore va distinta dal verbale di un controllo ufficiale e dalla relazione di una visita veterinaria: contenuto, autore e funzione dei documenti sono diversi.
La denominazione del modulo non determina, da sola, il rispetto degli obblighi di legge. Una scheda generica può raccogliere informazioni utili, ma non sostituisce automaticamente le registrazioni richieste dalle disposizioni sanitarie, alimentari e anagrafiche. Prima di adottare un fac simile bisogna quindi verificare quali adempimenti riguardano l’attività esercitata, distinguendo la produzione destinata al mercato dall’allevamento familiare e considerando eventuali prescrizioni regionali, programmi di assistenza tecnica o impegni assunti per ottenere contributi. Per le imprese che producono miele, un riferimento è l’allegato I del Regolamento (CE) n. 852/2004 sull’igiene alimentare. La disciplina della produzione primaria richiede registrazioni sulle misure adottate per controllare i pericoli, proporzionate alla natura e alle dimensioni dell’impresa. Le informazioni riguardano anche alimentazione degli animali, cure, malattie capaci di compromettere la sicurezza degli alimenti e risultati pertinenti di analisi e controlli. La scheda può contribuire a raccogliere questi dati.
Per rendere riconoscibile ogni visita, è opportuno riportare il nominativo dell’operatore, il codice aziendale, l’identificazione dell’apiario, la località, la data e il compilatore. Se vengono controllati soltanto alcuni alveari, occorre identificarli chiaramente attraverso la numerazione utilizzata in azienda. Le informazioni devono essere coerenti con l’anagrafe apistica. Annotare uno spostamento sulla scheda non assolve gli eventuali obblighi di registrazione in BDN, regolati dal sistema di identificazione e registrazione degli allevamenti. La descrizione della visita dovrebbe distinguere ciò che è stato osservato dalle valutazioni successive. Si possono registrare la presenza della regina, le caratteristiche della covata, la forza della famiglia e la disponibilità di scorte, precisando il metodo impiegato quando si eseguono misurazioni. Per il monitoraggio della varroa, ad esempio, un risultato numerico è interpretabile soltanto se accompagnato dal metodo e dal periodo di rilevazione. Anche condizioni meteorologiche e anomalie comportamentali possono aiutare a interpretare i cambiamenti.
Gli interventi vanno collegati agli alveari interessati e alla loro data effettiva. Una nutrizione di sostegno dovrebbe essere descritta indicando prodotto, quantità e provenienza, mantenendo il collegamento con la documentazione di acquisto. Analogamente, riunioni di famiglie, formazione di nuclei, sostituzioni di regine e prelievi di melari richiedono annotazioni sufficientemente precise da consentire una ricostruzione delle operazioni. Un’attività programmata deve restare distinguibile da quella già eseguita.
Particolare attenzione richiedono i medicinali veterinari. Le procedure ministeriali per i trattamenti delle api chiariscono che la registrazione riguarda anche medicinali senza obbligo di prescrizione e con tempo di attesa pari a zero. Una semplice annotazione come trattamento antivarroa non basta, occorrono le informazioni previste dalla disciplina applicabile, comprese identificazione del medicinale, quantità, date, animali trattati e tempo di attesa. La scheda visita può richiamare la corrispondente registrazione obbligatoria.
Per il settore apistico le procedure prevedono un registro cartaceo con pagine prenumerate e vidimazione del servizio veterinario competente, con una disciplina semplificata per gli allevamenti familiari. Questi ultimi devono comunque documentare i trattamenti e conservare le prove di acquisto. Le registrazioni dei medicinali devono rimanere disponibili per i controlli per almeno cinque anni dall’ultima registrazione. Tale termine non va esteso automaticamente a qualsiasi appunto tecnico: la conservazione dipende dalla funzione del documento e dagli obblighi applicabili.
Quando emergono sintomi gravi, compilare la scheda non esaurisce gli adempimenti sanitari. L’articolo 18 del Regolamento (UE) 2016/429 prevede la comunicazione al veterinario delle anomalie indicate dalla norma e specifici obblighi di notifica all’autorità competente per determinate malattie. Conviene documentare tempestivamente quanto osservato, distinguendo i sospetti dalle diagnosi e conservando i riferimenti delle comunicazioni effettuate.
Per le sole annotazioni gestionali si può utilizzare carta, PDF compilabile o un foglio elettronico, mantenendo leggibilità, ordine cronologico e copie di sicurezza. Le correzioni dovrebbero lasciare riconoscibile la modifica e il suo autore. Se la scheda serve anche per certificazioni o contributi, bisogna adottare i contenuti e le modalità richiesti dal relativo disciplinare o bando: un modello liberamente scaricato potrebbe richiedere integrazioni.
Esempio Scheda Visita Apiario
Di seguito è possibile trovare un esempio di scheda visita apiario.
SCHEDA VISITA APIARIO
Scheda n. __________ Annata apistica: __________
Data della visita: ____/____/________
Ora di inizio: __________ Ora di conclusione: __________
Azienda e apiario
Azienda o apicoltore: ________________________________________
Codice aziendale: ________________________________________
Identificativo dell’apiario: ________________________________________
Comune: ______________________________ Provincia: ______
Località e indirizzo: ________________________________________
Coordinate WGS84: latitudine __________________ longitude __________________
Alveari presenti: __________ Nuclei presenti: __________
Alveari controllati: __________ Nuclei controllati: __________
Persona che effettua la visita
Nome e cognome: ________________________________________
Qualifica: ☐ Apicoltore ☐ Addetto aziendale ☐ Tecnico ☐ Veterinario
Ente o associazione: ________________________________________
Recapito: ________________________________________
Altre persone presenti: ________________________________________
Motivo della visita
☐ Controllo ordinario ☐ Verifica successiva ☐ Assistenza richiesta
☐ Altro: ________________________________________
Motivo o richiesta specifica:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Condizioni della postazione
Condizioni meteorologiche:
☐ Sereno ☐ Variabile ☐ Pioggia ☐ Vento forte
Altre condizioni osservate: ________________________________________
Temperatura: __________ °C
Fioriture prevalenti: ________________________________________
Attività di volo: ________________________________________
Disponibilità di acqua: ________________________________________
Accessibilità della postazione: ________________________________________
Condizioni delle arnie: ________________________________________
Osservazioni generali
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Rilevazioni sugli alveari
Compilare una riga per ogni alveare o nucleo effettivamente controllato, utilizzando gli identificativi aziendali. Aggiungere altre righe se necessario.
| ID alveare o nucleo | Regina vista | Uova | Telaini con api | Telaini con covata | Scorte di miele | Scorte di polline | Osservazioni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ____________ |
Legenda: per regina e uova, S = sì, N = no, NC = non controllato. Per la regina, N significa “non vista” e non prova l’orfanità della famiglia. Per le scorte, A = adeguate, S = scarse, NC = non controllate. Indicare il numero dei telaini nelle rispettive colonne.
Osservazioni sulle singole famiglie: precisare gli identificativi interessati e descrivere eventuali particolarità della covata, della regina, delle celle reali o del comportamento.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Monitoraggio della varroa
| ID alveare o nucleo | Metodo utilizzato | Data o periodo della rilevazione | Campione o durata | Risultato e unità di misura |
|---|---|---|---|---|
| ________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________ |
| ________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________ |
| ________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________ |
Specificare la dimensione del campione o la durata della rilevazione, secondo il metodo utilizzato. Accompagnare il risultato con l’unità di misura pertinente, ad esempio numero di acari, acari al giorno o percentuale.
Anomalie da approfondire
Segni osservati e alveari interessati:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Riferimenti a fotografie o documenti:
____________________________________________________________
Eventuali referti veterinari allegati:
____________________________________________________________
Operazioni effettuate
| Data | Alveari o nuclei interessati | Operazione eseguita ed esito | Prodotto o materiale utilizzato | Riferimento a registro o documento |
|---|---|---|---|---|
| ____/____/________ | ____________ | ________________ | ________________ | ____________ |
| ____/____/________ | ____________ | ________________ | ________________ | ____________ |
| ____/____/________ | ____________ | ________________ | ________________ | ____________ |
| ____/____/________ | ____________ | ________________ | ________________ | ____________ |
Per i prodotti e i materiali utilizzati, precisare quantità, unità di misura, lotto o provenienza, secondo l’operazione eseguita. Per i medicinali veterinari, richiamare la registrazione nel registro dei trattamenti previsto dalla disciplina applicabile. Le annotazioni di questa scheda non sostituiscono quel registro né le registrazioni dovute in BDN.
Segnalazioni e campioni
Anomalia segnalata:
____________________________________________________________
Alveari o nuclei interessati: ________________________________________
Destinatario della comunicazione: ________________________________________
Data e ora della comunicazione: ________________________________________
Modalità di comunicazione: ________________________________________
Protocollo o altro riferimento: ________________________________________
Campioni e relativi codici identificativi:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Laboratorio o veterinario incaricato: ________________________________________
Data di consegna o invio: ____/____/________
Riferimento del referto: ________________________________________
Documentazione allegata: ________________________________________
Attività da programmare
| Verifica o intervento previsto | Alveari o nuclei interessati | Persona incaricata | Da effettuare entro il |
|---|---|---|---|
| ________________________ | ________________ | ________________ | ____/____/________ |
| ________________________ | ________________ | ________________ | ____/____/________ |
Chiusura della visita
Prossima visita prevista: ____/____/________
Numero degli allegati: __________
Descrizione degli allegati:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Luogo e data di compilazione: ________________________________________
Nome e cognome del compilatore: ________________________________________
Firma del compilatore: ________________________________________
Nome e cognome dell’apicoltore, se diverso dal compilatore:
________________________________________
Firma dell’apicoltore: ________________________________________
Fac Simile Scheda Visita Apiario Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello scheda visita apiario da scaricare. Il modulo scheda visita apiario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile scheda visita apiario può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Scheda Visita Apiario PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello scheda visita apiario PDF editabile da compilare.
Modello Scheda Visita Apiario Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile scheda visita apiario Excel.