In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione cambio organigramma aziendale da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Cambio Organigramma Aziendale
La lettera di comunicazione per il cambio dell’organigramma aziendale è un documento formale che ha il duplice scopo di informare e rassicurare i destinatari circa le recenti modifiche alla struttura organizzativa della società. Si tratta di un mezzo di comunicazione strategico, finalizzato a rendere noto in maniera trasparente e dettagliata il nuovo assetto gestionale e le responsabilità dei vari reparti, in modo da facilitare il dialogo con clienti, fornitori e collaboratori.
Nel corpo della lettera, occorre iniziare fornendo un contesto chiaro: spiegare le ragioni che hanno portato a questo cambiamento, per esempio operazioni di accorpamento o riorganizzazione interne, e inquadrare l’obiettivo di tale modifica, che di solito è quello di rafforzare la presenza sul mercato e migliorare la qualità del servizio offerto. Un’introduzione ben strutturata aiuta a contestualizzare la comunicazione e a mitigare eventuali disagi o incomprensioni derivanti da modifiche operative.
È importante includere nella lettera un elemento di riconoscimento e, se necessario, un’apologia per eventuali disguidi passati, dimostrando sensibilità verso chi potrebbe aver subito conseguenze negative dalle precedenti modalità di gestione. Successivamente, si deve illustrare il nuovo organigramma, specificando i ruoli chiave, come la Direzione, il Responsabile dei reparti, l’Ufficio commerciale e la Contabilità, l’Agente e, se possibile, indicare anche i nomi dei responsabili o la loro esperienza, in modo da trasmettere affidabilità e professionalità. Questo dettaglio rassicura il destinatario circa la continuità e la qualità del servizio, evidenziando che il cambiamento è supportato da personale qualificato.
Infine, la lettera si conclude con un ringraziamento per la fiducia e l’attenzione, offrendo la disponibilità a fornire ulteriori chiarimenti o dettagli sulla nuova struttura organizzativa. Questo approccio, basato sulla trasparenza e sull’apertura al dialogo, contribuisce a rafforzare il rapporto con i destinatari, dimostrando che il cambiamento è stato pensato nell’interesse di garantire un servizio sempre più efficace e rispondente alle esigenze di tutti gli interlocutori
Esempio di Comunicazione Cambio Organigramma Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di comunicazione cambio organigramma aziendale.
Oggetto: comunicazione di organigramma aziendale
Egregi Signori,
formuliamo la presente per scusarci presso tutti Voi per gli eventuali problemi e/o disguidi che la Nostra Società possa averVi causato nel recente passato.
Abbiamo inoltre il piacere di informarVi che il nostro Gruppo ha accorpato la Società ….. di ….. ,
Società con esperienza pluriennale nel settore ……..
Con questa operazione si è inteso rafforzare la nostra presenza sul mercato a garanzia di un servizio sempre attento alle vostre esigenze, obiettivo da sempre primario della nostra Azienda.
Il nuovo organigramma della nostra Filiale è il seguente
Direzione: …..
Responsabile reparti:
Ufficio commerciale: …..
Contabilità: …..
I suddetti responsabili si avvarranno della collaborazione di personale altamente qualificato che già opera nell’ambito di ogni singolo reparto.
Vi ringraziamo della fiducia e della preferenza che vorrete confermarci e, a Vostra completa disposizione per eventuali ulteriori ragguagli, porgiamo i nostri migliori saluti.
oppure
Oggetto: Comunicazione del Nuovo Organigramma Aziendale
Egregi Signori,
con la presente desideriamo informarVi di importanti cambiamenti riguardanti la struttura organizzativa della nostra Società. Siamo consapevoli dell’importanza di mantenere una comunicazione chiara e trasparente con i nostri partner e clienti e, per questo, riteniamo fondamentale comunicarVi tempestivamente il nuovo assetto gestionale.
A seguito di una recente operazione di accorpamento con la Società [Nome Società] di [Luogo], azienda con pluriennale esperienza nel settore [Settore], abbiamo proceduto ad una revisione interna finalizzata a rafforzare la nostra presenza sul mercato e a garantire un servizio sempre più attento alle Vostre esigenze. Il nuovo organigramma della nostra Filiale si articola come segue:
Direzione: [Nome e Cognome, Ruolo]
Responsabile Ufficio Commerciale: [Nome e Cognome]
Responsabile Contabilità: [Nome e Cognome]
Responsabile dei Reparti: [Nome e Cognome]
I responsabili sopra indicati saranno affiancati da un team di personale altamente qualificato, già attivo in ciascun reparto, in modo da assicurare continuità e un costante miglioramento del servizio offerto.
Comprendiamo che tali cambiamenti possano generare domande o necessitare di ulteriori chiarimenti; pertanto, restiamo a completa disposizione per fornire ogni dettaglio e approfondimento utile. Vi ringraziamo sin d’ora per la fiducia e la collaborazione dimostrate e confidiamo che questa riorganizzazione contribuisca a rafforzare ulteriormente il nostro rapporto.
Distinti saluti,
[Firma]
Modello Comunicazione Cambio Organigramma Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione cambio organigramma aziendale da scaricare. Il modulo comunicazione cambio organigramma aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione cambio organigramma aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
