In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione fusione per incorporazione da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Fusione Per Incorporazione
Lalettera di comunicazione di fusione per incorporazione svolge una funzione eminentemente informativa: rende ufficiale, nei confronti di soggetti che non partecipano all’atto notarile, clienti, fornitori, dipendenti, istituti di credito, enti pubblici e, sempre più spesso, utenti dei canali digitali, l’avvenuta stipula del progetto di fusione, l’approvazione delle assemblee e la data in cui gli effetti civilistici e fiscali diverranno operativi. Sullo sfondo c’è l’articolo 2501-ter del codice civile, che impone la pubblicità del progetto, e l’articolo 2504-bis, che fa decorrere la piena efficacia dell’operazione dal momento dell’iscrizione dell’atto presso il Registro delle imprese: fino a quel momento ogni destinatario ha diritto di conoscere chi diventerà controparte nei contratti in corso, quali cambiamenti subentreranno negli estremi bancari, chi sarà il nuovo titolare dei marchi, dei domini o degli indirizzi di fatturazione elettronica.
Un testo correttamente formulato si apre con l’indicazione delle società coinvolte, ragione sociale, sede, capitale, numero di iscrizione al Registro imprese e codice fiscale, chiarendo subito quale di esse incorpori l’altra e quale, di conseguenza, assumerà diritti e obblighi senza soluzione di continuità. Per trasparenza si riporta il riferimento alla delibera assembleare che ha approvato l’operazione e si cita la data di deposito dell’atto di fusione, poiché da quella data scatta il termine di sessanta giorni concesso ai creditori per proporre opposizione ai sensi dell’articolo 2503. Anche se la lettera non è il mezzo formale previsto dal legislatore per l’opposizione, che resta la pubblicazione nel Registro, fornire questo richiamo riduce i rischi di contestazioni per asserite omissioni informative. Segue la comunicazione della data di efficacia civilistica e degli effetti contabili e fiscali, precisando che, da quel giorno, l’incorporante subentra in tutti i rapporti attivi e passivi, compresi quelli ancora in corso di esecuzione. È buona prassi indicare nuovi dati di fatturazione, IBAN aggiornato, eventuali modifiche alle condizioni di pagamento e il nominativo di un referente interno al quale i destinatari possano rivolgersi per i necessari adeguamenti amministrativi. Nel mondo digitale bisogna aggiungere informazioni su PEC, indirizzi e-mail istituzionali, domini web e codici destinatario SDI, in modo che le fatture elettroniche continuino a recapitarsi correttamente dal primo giorno di efficacia.
Quando il destinatario è un cliente al dettaglio o un utente di piattaforme online, la lettera. spesso in formato mail. deve concentrarsi sulla continuità dei servizi e sulla privacy. Il subentro del nuovo titolare implica un cambio di titolarità del trattamento ai sensi dell’articolo 4, punto 7, del GDPR: occorre quindi segnalare che la base giuridica resta la stessa, che i diritti dell’interessato non subiscono limitazioni e che l’informativa aggiornata è reperibile a un determinato link. Al contrario, nei rapporti business to business prevalgono gli aspetti contrattuali: si chiarisce che eventuali ordini in corso non necessitano di novazione, perché la fusione opera “ipso iure” senza interruzione.
Per i dipendenti la lettera, che spesso anticipa la comunicazione obbligatoria ex articolo 2112, quarto comma, c.c. e la trasmissione al Centro per l’impiego, deve rassicurare sulla conservazione di tutti i diritti e sull’anzianità: l’incorporante subentra nei contratti di lavoro con le identiche condizioni economiche previste, ai sensi del citato articolo 2112. In certi settori regolamentati (ambiente, sanità, media) occorre notificare la fusione anche a ministeri o autorità indipendenti: in tal caso la lettera si chiude con l’elenco dei provvedimenti autorizzativi ottenuti o con la dichiarazione che è stata avviata la procedura di voltura.
La sottoscrizione spetta al legale rappresentante della società incorporante e reca, a piè di pagina, i dati di iscrizione al Registro imprese, l’indicazione della controllante se la società fa parte di un gruppo e, ove previsto dai codici di condotta, il riferimento all’organismo di vigilanza ex D.Lgs 231/2001. L’invio, preferibilmente via PEC o raccomandata, assicura data certa: il timbro postale o la ricevuta di consegna PEC prova che il destinatario era stato informato prima dell’efficacia, elemento che può diventare decisivo in giudizio per respingere eccezioni di inadempimento fondate su disguidi amministrativi.
Esempio di Comunicazione Fusione Per Incorporazione
MODELLO 1 – COMUNICAZIONE GENERICA (clienti / fornitori / stakeholder)
Oggetto: Comunicazione di avvenuta fusione per incorporazione ex art. 2504‑bis c.c.
Spett.le <Nome destinatario / Ragione sociale>
La presente per informarLa che, in data <dd/mm/aaaa>, l’assemblea straordinaria di <Società Incorporante> (C.F./P. IVA <>, sede legale in <>, REA <>) ha approvato il progetto di fusione per incorporazione di <Società Incorporata> (C.F./P. IVA <>, sede legale in <>). L’atto di fusione è stato stipulato dal Notaio <> in data <dd/mm/aaaa> rep. n. <__________> ed è stato iscritto presso il Registro delle imprese di in data <dd/mm/aaaa>.
A far data dal <data efficacia civ./fisc.>, <Società Incorporante> subentra, ai sensi dell’art. 2504‑bis cod. civ., in tutti i rapporti giuridici attivi e passivi già facenti capo a <Società Incorporata>. Restano pertanto invariati i termini e le condizioni dei contratti in essere.
Le nuove coordinate bancarie per i pagamenti a nostro favore sono:
IBAN: <>
Banca: <>
Codice destinatario SDI: <__________>
Per eventuali chiarimenti può contattare: – tel. <> – e‑mail <>.
RingraziandoLa per l’attenzione, porgiamo cordiali saluti.
MODELLO 2 – COMUNICAZIONE AI DIPENDENTI (art. 2112 c.c.)
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 2112 c.c. – Fusione per incorporazione
Gentile ,
ti informiamo che, in data <dd/mm/aaaa>, è stata perfezionata la fusione per incorporazione di <Società Incorporata> in <Società Incorporante>. L’operazione produce effetti dal .
A decorrere da tale data, <Società Incorporante> subentra, senza soluzione di continuità, in tutti i rapporti di lavoro già in essere con <Società Incorporata>, in conformità all’art. 2112 cod. civ., garantendo integralmente:
• l’anzianità di servizio maturata;
• il livello di inquadramento, il trattamento economico e tutti gli istituti contrattuali vigenti;
• la continuità delle coperture assicurative e previdenziali.
Le tue attività quotidiane rimarranno invariate e continueranno a fare riferimento alla stessa struttura organizzativa. Per qualunque esigenza potrai rivolgerti all’Ufficio Risorse Umane (e‑mail: <>; tel: <>).
Ti ringraziamo per l’impegno e la professionalità dimostrati e confidiamo nella tua collaborazione per il successo del nuovo assetto societario.
Cordiali saluti.
MODELLO 3 – COMUNICAZIONE A FORNITORI STRATEGICI / ISTITUTI DI CREDITO
Oggetto: Fusione per incorporazione – Aggiornamento anagrafico e bancario urgente
Spett.le <Nome fornitore / Istituto>,
facciamo seguito ai nostri rapporti commerciali per comunicarLe che, con atto notarile del <dd/mm/aaaa> (Notaio <>, rep. <>), <Società Incorporante> ha incorporato <Società Incorporata>. L’iscrizione al Registro Imprese è avvenuta il <dd/mm/aaaa>. Pertanto, da , ogni rapporto contrattuale farà capo esclusivamente a <Società Incorporante>, C.F./P. IVA <__________>.
Vi preghiamo di aggiornare con urgenza i Vostri archivi anagrafici e di emettere le prossime fatture indicando:
Ragione sociale: <>
Via/Piazza: <>
PEC: <>
Codice SDI: <>
IBAN: <__________>
Per l’adeguamento di eventuali garanzie bancarie, RID o mandati SEPA, potete contattare il nostro servizio Amministrazione all’indirizzo <__________>.
Ringraziando per la collaborazione, porgiamo cordiali saluti.
MODELLO 4 – COMUNICAZIONE AD AUTORITÀ / ENTE REGOLATORE (schema sintetico)
Oggetto: Notifica di fusione per incorporazione ai sensi del
Alla c.a. <Ente / Direzione competente>
Con la presente, ai sensi dell’art. <> del , si notifica che, in data <dd/mm/aaaa>, è stata perfezionata la fusione per incorporazione di <Società Incorporata> (C.F./P. IVA <>) in <Società Incorporante> (C.F./P. IVA <________>). L’atto è stato depositato presso il Registro Imprese di al protocollo n. <______>. L’efficacia giuridica decorre dal .
Si allegano:
copia autentica dell’atto di fusione;
visura aggiornata di <Società Incorporante>;
elenco licenze e autorizzazioni trasferite.
Rimaniamo a disposizione per eventuali integrazioni.
Distinti saluti
Firma
Fac Simile Lettera di Comunicazione Fusione Per Incorporazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione fusione per incorporazione da scaricare. Il modulo comunicazione fusione per incorporazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione fusione per incorporazione può essere convertito in PDF o stampato.
