In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione fusione per incorporazione da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Fusione Per Incorporazione
La fusione per incorporazione rappresenta un’operazione attraverso la quale diverse imprese, ciascuna con la propria identità giuridica, vengono unite all’interno di una singola società. Questo processo comporta la fusione delle strutture sociali e dei patrimoni delle imprese coinvolte e comporta modifiche all’atto costitutivo.
Le motivazioni che spingono a effettuare una fusione per incorporazione sono varie e possono includere la creazione di sinergie per aumentare la competitività nei mercati, l’incremento del capitale sociale per prevenire possibili acquisizioni del pacchetto azionario di controllo e altre ragioni simili.
Conformemente all’articolo 2501 del Codice Civile, la fusione può essere realizzata mediante due principali modalità
-Costituzione di una Nuova Società: In questo caso, due o più società distinte cessano di esistere per dar vita a una nuova entità giuridica.
-Incorporazione: Qui, una società (l’incorporante) rimane in vita e incorpora le altre società (le incorporate), che di conseguenza si estinguono.
Indipendentemente dal metodo scelto per realizzare la fusione, è di fondamentale importanza notificare tale operazione ai clienti e ai fornitori.
La comunicazione di fusione per incorporazione è un documento legale che deve contenere una serie di informazioni importanti per informare tutte le parti interessate sull’operazione di fusione e sulle implicazioni ad essa associate. Ecco cosa dovrebbe contenere tipicamente
-Dati Anagrafici delle Società Coinvolte: Deve includere i nomi completi delle società coinvolte nella fusione, i loro indirizzi legali, i codici fiscali, le partite IVA e i numeri di registrazione presso il registro delle imprese.
-Data di Fusione: Deve specificare la data precisa in cui è stata completata l’operazione di fusione, indicando il giorno, il mese e l’anno.
-Descrizione Dettagliata dell’Operazione: Deve spiegare in modo completo come si è svolta l’operazione di fusione, compresi i passaggi legali, le deliberazioni degli organi societari, le autorizzazioni ottenute dalle autorità competenti e le modalità di trasferimento degli attivi e dei passivi.
-Riferimenti Legali: Deve includere i riferimenti legali alle leggi e ai regolamenti che regolano l’operazione di fusione, nonché gli atti notarili e le autorizzazioni ottenute dalle autorità di vigilanza.
-Comunicazione agli Stakeholder: Deve informare i dipendenti, i clienti, i fornitori e gli altri stakeholder sulla fusione e sui cambiamenti che essa comporta. Questo può includere nuovi dettagli di contatto e informazioni su come saranno gestite le relazioni commerciali.
-Riferimenti a Documenti Aggiuntivi: Può fare riferimento a documenti aggiuntivi come il piano di fusione, l’atto notarile, i bilanci delle società coinvolte e altri documenti legali correlati.
-Informazioni sul Nuovo Assetto Societario: Deve indicare chiaramente l’assetto societario dopo la fusione, comprese le quote di partecipazione dei soci, le cariche sociali e altre informazioni rilevanti.
-Dettagli sulla Continuità Operativa: Deve spiegare come verrà garantita la continuità delle operazioni aziendali e quali eventuali cambiamenti saranno apportati ai processi operativi.
-Informativa sulla Privacy: Se la fusione comporta il trattamento dei dati personali, la comunicazione dovrebbe informare sulle modalità e le finalità del trattamento, in conformità con le leggi sulla privacy vigenti.
-Contatti per Ulteriori Informazioni: Deve includere i contatti di riferimento per ulteriori informazioni o domande relative alla fusione.
Esempio di Comunicazione Fusione Per Incorporazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di comunicazione fusione per incorporazione.
Oggetto: Comunicazione di avvenuta fusione per incorporazione
Gentile [Nome del Destinatario],
Con la presente, desideriamo informarla che in data [Data Fusione], ai sensi dell’atto notarile redatto dal Notaio [Nome del Notaio], Repertorio n. [Numero Repertorio] – Raccolta n. [Numero Raccolta], è stata completata con successo l’operazione di fusione per incorporazione della società [Nome Società Incorporata] con sede in [Indirizzo Società Incorporata], C.F./P.I./Reg. Imprese n. [Codice Fiscale/Partita IVA/Registro Imprese Incorporata], REA: [Numero REA Incorporata], nella società [Nome Società Incorporante].
I dati relativi alla società incorporante sono i seguenti:
[Società Incorporante]
[Indirizzo Incorporante]
C.F./P.I./Reg. Imprese n. [Codice Fiscale/Partita IVA/Registro Imprese Incorporante]
REA: [Numero REA Incorporante]
Capitale Sociale: € [Importo Capitale Sociale Incorporante]
La società incorporante assume ora tutti i diritti e gli obblighi della società incorporata, compresi quelli relativi ai rapporti giuridici, attivi e passivi, che erano precedentemente in capo alla società incorporata.
In ottemperanza al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679), la società incorporante subentra nella titolarità dei dati personali precedentemente trattati dalla società incorporata. Tuttavia, le finalità e le modalità del trattamento dei dati rimarranno invariate rispetto all’informativa già comunicata.
A partire dalla data della fusione, [Data Effettiva Fusione], la società operante sarà esclusivamente [Nome Società Incorporante], alla quale si prega di fare riferimento per qualsiasi transazione commerciale, anche se questa è stata concordata in data precedente.
In particolare, si prega di notare che a partire dal [Data Effettiva Fusione], tutte le fatture e ogni altro documento fiscale con data successiva dovranno essere intestati a:
[Nome Società Incorporante]
[Indirizzo Incorporante]
C.F./P.I./Reg. Imprese n. [Codice Fiscale/Partita IVA/Registro Imprese Incorporante]
I documenti con data antecedente al [Data Effettiva Fusione] dovranno, al contrario, essere intestati a:
[Nome Società Incorporata]
C.F./P.I./Reg. Imprese n. [Codice Fiscale/Partita IVA/Registro Imprese Incorporata]
Si prega di notare che, a partire dal [Data Effettiva Fusione], le fatture elettroniche dovranno essere inviate esclusivamente al codice destinatario [Codice Destinatario Elettronico]. Si prega di non trasmettere fatture elettroniche all’indirizzo PEC.
Tutte le comunicazioni e ogni altro documento diverso dalla fattura elettronica a partire dal [Data Effettiva Fusione] dovranno essere intestati a:
[Nome Società Incorporante]
[Indirizzo Incorporante]
C.F./P.I./Reg. Imprese n. [Codice Fiscale/Partita IVA/Registro Imprese Incorporante]
La presente comunicazione e l’informativa completa sulla privacy sono disponibili sul nostro sito internet all’indirizzo [Sito Web].
Restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti o informazioni. Ci auguriamo di continuare la nostra collaborazione con la stessa efficacia e professionalità che ci ha contraddistinto in passato.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Tuo Nome]
[Tua Posizione]
[Tua Società]
Modello Comunicazione Fusione Per Incorporazione Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione fusione per incorporazione da scaricare. Il modulo comunicazione fusione per incorporazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione fusione per incorporazione può essere convertito in PDF o stampato.
