In questa pagina è possibile trovare un fac simile contestazione fattura non dovuta da scaricare e compilare.
Indice
Contestazione Fattura Non Dovuta
La contestazione di una fattura non dovuta è una comunicazione formale inviata al fornitore o all’azienda emittente della fattura per segnalare che si ritiene che la fattura sia errata o non dovuta.
Di seguito sono riportate alcune informazioni che dovrebbero essere incluse nella contestazione di una fattura non dovuta
-Dati del mittente: Inizia la lettera includendo i tuoi dati personali, come il tuo nome, l’indirizzo, la città, il CAP, l’email e il numero di telefono.
-Dati del destinatario: Includi i dati del fornitore o dell’azienda a cui stai inviando la lettera, come il nome del destinatario, la ragione sociale dell’azienda, l’indirizzo e la città dell’azienda.
-Oggetto: Sintetizza il motivo della lettera, ad esempio “Contestazione fattura non dovuta”.
-Saluto: Utilizza un saluto formale, come “Gentile [Nome del destinatario],”.
-Introduzione: Inizia la lettera spiegando che stai scrivendo per contestare una fattura specifica. Indica il numero della fattura e la data di emissione.
-Motivazione: Spiega in modo chiaro e dettagliato perché ritieni che la fattura sia errata o non dovuta. Fornisci tutti i dettagli pertinenti, come ad esempio se non hai richiesto o ricevuto i servizi o i prodotti fatturati, se ci sono errori nei dettagli o se c’è stata una confusione nelle transazioni.
-Richiesta di verifica e correzione: Chiedi all’azienda di verificare accuratamente i loro registri e di fornire una spiegazione dettagliata su come si sia verificato l’errore. Richiedi inoltre che la fattura sia annullata e che ti venga fornita una conferma scritta dell’annullamento.
-Disponibilità a discutere: Sottolinea la tua disponibilità a discutere della questione e ad ascoltare le argomentazioni dell’azienda, nel caso in cui non sia d’accordo con la tua contestazione.
-Termine per la risposta: Fissa una data ragionevole entro la quale desideri ricevere una risposta scritta dall’azienda, ad esempio entro 15 giorni dalla data della lettera.
-Ringraziamenti e chiusura: Ringrazia anticipatamente per la comprensione e la collaborazione, e chiudi la lettera con una formula di saluto formale, come “Cordiali saluti,” seguito dal tuo nome.
È importante mantenere una comunicazione professionale e rispettosa durante l’intero processo di contestazione della fattura non dovuta.
Esempio di Contestazione Fattura Non Dovuta
Di seguito è possibile trovare un esempio di contestazione fattura non dovuta.
Oggetto: Contestazione fattura non dovuta
Gentile [Nome del destinatario],
Mi rivolgo a voi in merito alla fattura numero [Numero fattura], emessa il [Data di emissione] e relativa alla prestazione/servizio [Descrizione della prestazione/servizio]. Ho ricevuto tale fattura e dopo un’attenta verifica dei dati, sono giunto alla conclusione che si tratti di un errore.
Vorrei sottolineare che non ho mai richiesto o usufruito dei servizi descritti nella fattura sopracitata. Credo che possa esservi stato un malinteso o un errore nella compilazione o nell’assegnazione dei servizi fatturati.
Desidero evidenziare che sono sempre stato un vostro cliente soddisfatto e ho sempre pagato puntualmente le mie fatture. Sono convinto che questo equivoco possa essere risolto in modo tempestivo e senza ulteriori complicazioni.
Vi chiedo gentilmente di verificare accuratamente i vostri registri e i dettagli relativi alla fattura in questione. Vi prego di fornirmi una spiegazione dettagliata su come sia potuto accadere questo errore e di correggere la situazione il prima possibile. Inoltre, chiedo che la fattura sia annullata e che mi venga fornita una comunicazione scritta di conferma dell’annullamento.
Nel caso in cui siate in disaccordo con la mia contestazione, vi prego di inviarmi una spiegazione chiara delle ragioni per cui ritenete che la fattura sia dovuta. Sarò lieto di valutare le vostre argomentazioni e di discuterne con voi.
Vi prego di tenermi informato sul progresso della vostra indagine e di fornirmi una risposta scritta entro [specificare una data ragionevole, ad esempio 15 giorni dalla data della lettera].
Vi ringrazio anticipatamente per la vostra comprensione e collaborazione. Sono fiducioso che riusciremo a risolvere questa situazione in modo amichevole e senza ulteriori complicazioni.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]
Modello Contestazione Fattura Non Dovuta Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contestazione fattura non dovuta da scaricare. Il modulo contestazione fattura non dovuta compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contestazione fattura non dovuta può essere convertito in PDF o stampato.
