In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di incarico interior designer da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Incarico Interior Designer
La lettera di incarico a un interior designer è il documento con cui il committente affida formalmente a un professionista del progetto d’interni, comunemente chiamato interior designer o arredatore d’interni, la realizzazione di un determinato progetto, definendo in forma scritta i termini essenziali del rapporto. Dal punto di vista giuridico si tratta di un contratto d’opera intellettuale, disciplinato dagli articoli 2229 e seguenti del Codice Civile, il quale stabilisce che le prestazioni intellettuali devono essere eseguite con la diligenza del buon professionista e nel rispetto delle regole tecniche della professione. A differenza di quanto avviene per architetti e ingegneri iscritti a ordini professionali, l’interior designer non è ancora una figura regolamentata da un albo in Italia: chiunque può esercitare questa attività senza iscrizione obbligatoria, il che rende la lettera di incarico ancora più importante, perché è l’unico strumento che definisce con chiarezza le responsabilità reciproche e il perimetro delle prestazioni.
La lettera di incarico non è obbligatoria per legge, ma è fortemente raccomandata. Il D.L. 1/2012 convertito in L. 27/2012 ha stabilito che il compenso per le prestazioni professionali deve essere pattuito per iscritto al momento del conferimento dell’incarico, rendendo quindi la forma scritta indispensabile sul piano pratico. Un accordo verbale, seppur tecnicamente valido tra le parti, non consente di provare in sede giudiziale il contenuto delle intese raggiunte, i tempi concordati, le prestazioni incluse o il compenso pattuito.
Il primo elemento da inserire nella lettera è la descrizione precisa dell’oggetto dell’incarico: occorre indicare l’immobile interessato con indirizzo completo, la tipologia di intervento richiesto (progetto di concept, progetto esecutivo, direzione lavori, coordinamento fornitori, allestimento completo o solo consulenza stilistica) e i locali specificamente inclusi nel perimetro del servizio. Una descrizione vaga dell’oggetto è la principale causa di contenziosi tra committenti e designer, perché genera aspettative divergenti su cosa sia o meno incluso nel compenso pattuito.
Il compenso può essere strutturato in modi diversi: a corpo per l’intero progetto, a percentuale sul valore degli arredi e delle forniture acquistate, a tariffa oraria, oppure in forma mista. In ogni caso va specificato se il compenso è comprensivo o esclusivo di IVA, se sono previsti acconti e a quali scadenze, e con quali modalità di pagamento. Il D.Lgs. 231/2002 prevede che in caso di ritardo nei pagamenti nelle transazioni commerciali maturino automaticamente interessi di mora, circostanza che conviene richiamare espressamente nella lettera. Va inoltre chiarito se il compenso del designer comprende o meno il costo delle forniture, degli arredi e delle opere affidate a terzi: nella prassi il designer percepisce il proprio onorario separatamente rispetto ai costi di acquisto, ma esistono contratti in cui l’interior designer funge anche da general contractor, gestendo in prima persona i rapporti economici con fornitori e artigiani.
La durata dell’incarico e le milestone di consegna meritano un articolo dedicato. I ritardi nella consegna degli elaborati progettuali sono frequenti e possono generare danni al committente, soprattutto quando il progetto è coordinato con cantieri edili o con traslochi. È opportuno indicare le date previste per le principali fasi, sopralluogo, presentazione del concept, elaborazione del progetto definitivo, consegna tavole tecniche, e stabilire cosa accade in caso di ritardo imputabile all’una o all’altra parte.
Un aspetto spesso trascurato riguarda la proprietà intellettuale degli elaborati. Ai sensi della L. 633/1941 (legge sul diritto d’autore), i progetti di interior design possono costituire opere dell’ingegno protette, e il loro utilizzo da parte del committente al di fuori di quanto concordato contrattualmente richiede un’espressa cessione dei diritti. La lettera di incarico dovrebbe quindi specificare se al committente vengono ceduti i diritti di utilizzo degli elaborati, e in quali formati, oppure se il designer mantiene la titolarità intellettuale del progetto. Analogamente, è consigliabile includere una clausola di riservatezza che impedisca al designer di pubblicare immagini dell’immobile su riviste, social media o portfolio senza il preventivo consenso scritto del committente.
Il recesso e la risoluzione anticipata devono essere disciplinati con attenzione. L’art. 2237 c.c. riconosce al committente la facoltà di recedere dal contratto d’opera intellettuale in qualsiasi momento, ma con obbligo di indennizzare il professionista per le spese sostenute e per il lavoro già eseguito. Il designer può invece recedere per giusta causa, con diritto al rimborso delle spese e al pagamento delle prestazioni rese. Specificare in anticipo la percentuale del compenso dovuta in caso di recesso anticipato, per le fasi già completate e, eventualmente, come penale, evita dispute difficili da gestire a posteriori..
Esempio di Lettera di Incarico Interior Designer
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di incarico interior designer.
Il sottoscritto __________________________________________
nato a _____________________
il _________________________
residente a ____________________
in via ________________________
C.F. __________________________
affida
a _______________________________________________________________
nato a _____________________
il _________________________
residente a ____________________
in via ________________________
C.F. __________________________
Partita IVA _____________________
il seguente incarico professionale disciplinato dai seguenti articoli ed accettato dal Professionista mediante sottoscrizione della presente lettera d’incarico.
1) Oggetto dell’Incarico
Il Professionista si impegna a fornire servizi di interior design per il sottoscritto, che comprendono la progettazione, la consulenza e la supervisione dell’allestimento degli spazi interni presso la residenza del committente situata in ________________________. Le prestazioni includono, ma non si limitano a:
Analisi delle esigenze e delle preferenze estetiche del committente.
Sviluppo di concept design e presentazione di proposte grafiche.
Selezione dei materiali, dei colori e degli arredi più idonei.
Coordinamento con fornitori e artigiani per l’acquisto e l’installazione degli elementi progettati.
Supervisione dei lavori di ristrutturazione e allestimento per garantire il rispetto dei tempi e del budget concordati.
Eventuale gestione di modifiche e ottimizzazioni durante la fase di realizzazione.
Il Professionista si impegna a raggiungere gli obiettivi prefissati, assicurando un ambiente funzionale, esteticamente gradevole e conforme agli standard qualitativi richiesti dal committente.
2) Decorrenza e Durata dell’Incarico
Il presente incarico decorre dalla data di sottoscrizione della presente lettera e avrà una durata fino al ________________________, data entro la quale si prevede la conclusione di tutte le prestazioni descritte. Eventuali proroghe o modifiche alla durata dell’incarico dovranno essere concordate per iscritto tra le parti.
3) Compenso
Per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del presente incarico, al Professionista spettano l’onorario preconcordato nella misura di euro ____________________ lordi, comprensivi di oneri previdenziali e fiscali. Il compenso sarà corrisposto in __________________ tranche alle seguenti date: ____________________, ____________________, ____________________, previa presentazione delle relative fatture per i periodi di riferimento.
Il pagamento avverrà mediante bonifico bancario sul conto corrente indicato dal Professionista nella fattura, o mediante altro metodo concordato tra le parti.
4) Obblighi delle Parti
Obblighi del Professionista:
-Fornire le prestazioni con diligenza, professionalità e nel rispetto delle normative vigenti.
-Mantenere riservate tutte le informazioni acquisite durante lo svolgimento dell’incarico.
-Comunicare tempestivamente al committente eventuali difficoltà o ritardi nella realizzazione del progetto.
Obblighi del Committente:
-Fornire al Professionista tutte le informazioni e i materiali necessari per l’esecuzione delle prestazioni.
-Effettuare i pagamenti nei termini e nelle modalità concordate.
-Collaborare attivamente con il Professionista per facilitare il buon esito dell’incarico.
5) Proprietà Intellettuale
Tutti i disegni, i progetti, le planimetrie e le opere realizzate dal Professionista nell’ambito del presente incarico resteranno di proprietà del Professionista fino al completo pagamento del compenso. Successivamente, la proprietà intellettuale delle opere progettuali sarà trasferita al committente, salvo diversa pattuizione scritta tra le parti.
6) Riservatezza
Il Professionista si impegna a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni e i dati forniti dal committente, nonché su quelli generati durante lo svolgimento dell’incarico. Tale obbligo di riservatezza resterà in vigore anche dopo la conclusione dell’incarico.
7) Risoluzione del Contratto
Il presente incarico potrà essere risolto anticipatamente da entrambe le parti in caso di inadempimento degli obblighi contrattuali, previo invio di una comunicazione scritta con un preavviso di ________________________. In caso di risoluzione anticipata, il committente sarà tenuto a corrispondere al Professionista il compenso proporzionale alle prestazioni già svolte fino alla data di risoluzione.
8) Legge Applicabile e Foro Competente
Il presente incarico è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente incarico, sarà competente in via esclusiva il Foro di ________________________.
Il Committente
Firma ____________________________
Il Professionista
Firma __________________________________________
Luogo e Data __________________________________________
Modello Lettera di Incarico Interior Designer Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico interior designer da scaricare. Il modulo lettera di incarico interior designer compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di incarico interior designer può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera di Incarico Interior Designer PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di incarico interior designer PDF editabile.