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Indice
Contratto Subagenzia
Per l’esecuzione del contratto di agenzia, l’agente può avvalersi di collaboratori, tra i quali spicca la figura del subagente. Il subagente, o “agente dell’agente”, è soggetto agli stessi obblighi contrattuali, fiscali e previdenziali dell’agente principale.
Dal punto di vista giuridico, il rapporto tra l’agente e il subagente si configura come un subcontratto. In questo contesto, l’agente agisce come preponente nei confronti del subagente, conferendo l’incarico tramite una lettera di nomina che deve contenere tutte le condizioni operative. Le parti hanno libertà di definire gli aspetti del rapporto, incluso il diritto del subagente di operare all’interno di una zona d’azione definita, che può coincidere o meno con quella assegnata all’agente principale.
Il subagente è un operatore indipendente, che gestisce un’attività autonoma a proprio rischio, ma risponde delle sue azioni nei confronti dell’agente. Bisogna sottolineare che la stipulazione del contratto tra l’agente e il subagente non richiede l’autorizzazione del preponente. Il subagente, infatti, non intrattiene alcun rapporto contrattuale diretto con il preponente. Però, i contratti di agenzia possono includere clausole che vietano la nomina di subagenti o che la subordinano al consenso o gradimento del preponente.
La figura del subagente deriva spesso dall’esigenza della casa mandante di semplificare la gestione delle vendite, concentrando la relazione con pochi agenti e affidando a questi ultimi l’incarico di organizzare, gestire e controllare una rete di subagenti. Questo approccio consente una penetrazione commerciale più capillare.
In cambio delle prestazioni fornite, l’agente riconosce al subagente una provvigione, stabilita in base agli accordi definiti nel contratto di subagenzia.
Nonostante il subagente non sia esplicitamente previsto dal Codice Civile come figura tipica, le norme del Codice Civile applicabili ai contratti di agenzia, insieme agli accordi economici collettivi del settore commerciale, regolano i suoi rapporti contrattuali. L’incarico viene formalizzato attraverso una lettera di nomina, che definisce le condizioni operative.
Gli elementi minimi della lettera di nomina includono
-la delimitazione della zona territoriale in cui il subagente potrà operare
-le modalità per l’acquisizione dei contratti
-la percentuale di provvigione spettante al subagente
-le regole per gli adempimenti contabili
-la liberatoria per l’agente in merito a responsabilità derivanti dall’operato di dipendenti o collaboratori del subagente, oltre che per eventuali inadempienze fiscali, previdenziali e assicurative;
-le condizioni per lo scioglimento del rapporto
-l’eventuale indennizzo di fine rapporto
-e infine, le modalità di restituzione del mandato.
Questo contratto consente all’agente di ampliare la propria rete di vendita in modo flessibile e dinamico, delegando parte del lavoro a un subagente, che però resta indipendente nel proprio operato, nonostante sia legato all’agente principale da precisi vincoli contrattuali.
Esempio di Contratto di Subagenzia
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di subagenzia.
CONTRATTO DI SUBAGENZIA
Con riferimento agli accordi intercorsi, premesso che:
– ________________ (di seguito denominata anche PREPONENTE-AGENTE) con sede legale in ________________, Via ________________ n. ________________ P.IVA ________________, Cod. Fisc. ________________, REA ________________, CCIAA di ________________, nella persona di del suo legale rappresentante pro tempore ________________ è Agente di Commercio per conto della ditta ________________ (denominata anche PREPONENTE) con sede in ________________ per la zona costituita da ________________;
– è intenzione di ________________ avvalersi di un sub agente;
ciò premesso, ________________
nomina
il sig. ________________ (di seguito denominato anche SUB AGENTE), nato a ________________ il ________________ residente in________________, via________________________________, P.Iva ________________, iscritto al n. ________________ del Ruolo Agenti e Rappresentanti di Commercio tenuto presso la CCIAA di ________________ il quale accetta e dichiara e di non essere vincolata ad alcun obbligo di non concorrenza, quale suo
Sub Agente di commercio senza deposito
nel rispetto delle condizioni qui di seguito indicate:
1 ) (Autonomia e personalità dell’incarico).
Il SUB AGENTE svolgerà la sua attività senza alcun vincolo di subordinazione, in forma autonoma ed indipendente; egli avrà la più ampia libertà nella scelta dei modi e tempi di svolgimento dell’incarico, tenuto conto, tuttavia, delle modalità di adempimento previste dal successivo art. 2.
Il presente incarico di sub agente di commercio è strettamente personale di modo che lo stesso non potrà avvalersi di collaboratori se non dietro espressa autorizzazione scritta della ditta i quali peraltro non potranno mai fare valere alcuna azione, pretesa o diritto verso quest’ultima.
Sempre in considerazione della personalità dell’incarico il presente contratto non potrà essere conferito dal SUB AGENTE (nella ipotesi di sub agente ditta individuale) in società, sia di persone che di capitali come società cooperative.
2) (Adempimento dell’incarico).
Con l’accettazione del presente incarico il SUB AGENTE si impegna:
a) ad adoperarsi al meglio per curare e sviluppare la vendita dei prodotti di cui la ditta è agente e meglio specificati al successivo punto 3) e per la loro affermazione nella zona a lui assegnata;
b) a non offrire nè vendere, sia direttamente che indirettamente, i prodotti di cui al punto 3) in località non comprese nella zona a lui affidata;
c) a visitare frequentemente e razionalmente la clientela, adoperandosi con diligenza per la sistemazione delle eventuali pendenze;
d) a coadiuvare gli Ispettori od altri incaricati della PREPONENTE-AGENTE e/o eventualmente della PREPONENTE durante la loro permanenza nella zona di sua competenza, accompagnandoli nella visita alla clientela, e ciò senza pretendere alcun rimborso di spese.
e) ad uniformarsi alle istruzioni della PREPONENTE-AGENTE;
f) a fornire alla PREPONENTE-AGENTE le informazioni riguardanti le condizioni del mercato della zona assegnatagli e ogni altra informazione utile per valutare la convenienza dei singoli affari come anche notizie riguardanti lo stato della concorrenza, i reclami dei clienti o di terzi oltre ad eventuali violazioni, da parte di terzi, ai marchi commerciali oggetto del presente contratto ed utilizzati dalla PREPONENTE-AGENTE e/o PREPONENTE.
g) a contattare, per ogni questione inerente il presente contratto e la sua esecuzione ivi comprese eventuali problematiche scaturenti dalla vendita dei prodotti, la PREPONENTE-AGENTE.
h) a considerare confidenziali tutte le informazioni di cui venga a conoscenza nel corso del presente contratto e che gli verranno comunicate dalla PREPONENTE-AGENTE come tutte le informazioni relative ai processi di fabbricazione, segreti di affari e metodi di vendita, inerenti ai prodotti di cui al punto 3), che gli verranno comunicate/i da quest’ultima o dalla PREPONENTE impegnandosi a non divulgarle a qualsiasi titolo e sotto qualsiasi forma a chiunque per tutta la durata del rapporto di sub agenzia e successivamente alla sua cessazione.
3) (Oggetto del contratto. Zona di competenza).
Il SUB AGENTE è incaricato stabilmente di promuovere, in esclusiva, nella zona costituita da ________________, la vendita dei seguenti prodotti già oggetto del contratto di agenzia tra la PREPONENTE-AGENTE e la PREPONENTE:
________________________________________________________________________________________________
Il rispetto dei limiti di zona costituisce uno degli elementi essenziali del presente contratto.
Il SUB AGENTE dovrà effettuare un volume d’affari adeguato all’importanza della zona assegnatagli e a tal fine dovrà svolgere l’attività promozionale con continuità ed assiduità presso tutta la clientela solvibile acquisita e potenziale della sua zona.
Sarà in facoltà della PREPONENTE-AGENTE porre limiti nella distribuzione alla clientela di qualsiasi dei prodotti oggetto del presente contratto di cui la stessa è agente, secondo norme che saranno comunicate al SUB AGENTE ed alle quali lo stesso dovrà tassativamente attenersi, nonchè di cessarne in ogni momento la vendita, senza che con ciò sorga alcun diritto del SUB AGENTE a qualsivoglia indennizzo e/o provvigione e/o risarcimento.
Nessun indennità e/o provvigione e/o risarcimento spetterà altresì al SUB AGENTE nel caso di limiti alla distribuzione o cessazione della vendita dei prodotti oggetto del presente contratto da parte della PREPONENTE.
Sarà in facoltà della ditta variare la zona, prodotti e clienti nel rispetto di quanto previsto dall’art. 2 dell’ AEC 26.2.2002.
4) (Durata. Scioglimento e preavviso ).
Il presente rapporto ha inizio dal giorno ________________ ed è soggetto ad un periodo di prova di mesi ________________
Durante il periodo di prova ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto senza obbligo di preavviso e senza diritto del SUB AGENTE ad indennità alcuna ivi compresa quella di cessazione.
Superato il periodo di prova il presente contratto dovrà intendersi a tempo indeterminato con facoltà di ciascuna delle parti di recedere dallo stesso nel rispetto dei termini di preavviso di cui all’ AEC 26.2.2002.
Alla cessazione del rapporto, il sub agente sarà tenuto alla restituzione alla ditta di quanto gli è stato affidato per la esecuzione del presente mandato come: listini, condizioni di vendita, cataloghi, depliants, tabulati e schede clienti, materiali promozionali e pubblicitario in genere.
5) (Divieto di concorrenza).
E’ fatto divieto al SUB AGENTE di trattare, sia direttamente che per interposta persona, nella zona di sua competenza, la vendita di prodotti di altre ditte in concorrenza con quelli oggetto del presente contratto.
6) (Prezzi e condizioni di vendita).
I prezzi e le condizioni di vendita dei prodotti oggetto del presente contratto sono quelli previsti dai listini forniti dalla PREPONENTE.
Nessuna pretesa né a titolo indennitario e/o provvigionale come a titolo risarcitorio potrà essere avanzata dal SUB AGENTE alla PREPONENTE e/o PREPONENTE – AGENTE nel caso di modifica dei listini e delle condizioni di vendita.
7) (Proposte d’ordine)
Le proposte d’ordine saranno sempre assunte dal SUB AGENTE <<salvo approvazione della PREPONENTE >>.
Le proposte d’ordine dovranno essere inviate e/o consegnate alla PREPONENTE-AGENTE complete in ogni loro parte e corredate di ogni elemento necessario;
in particolare ogni proposta d’ordine deve essere sottoscritta dal cliente e nel caso di cliente nuovo, anche accompagnata da informazioni del sub agente.
La PREPONENTE-AGENTE provvederà poi a trasmettere le proposte d’ordine ricevute alla PREPONENTE.
In caso di mancata accettazione della proposta d’ordine da parte della PREPONENTE-AGENTE e/o PREPONENTE il subagente non potrà pretendere alcun compenso provvigionale e/o indennità e/o risarcimento danni.
8) Spese del SUB AGENTE.
Tutte le spese, nessuna esclusa, che il SUB AGENTE incontrerà nello svolgimento dell’incarico, comprese quelle per la tenuta del suo ufficio, per viaggi e soggiorni fuori sede, per posta e telefono, fiere, visite alla clientela, visita alla sede della PREPONENTE-AGENTE e/o PREPONENTE sono a completo carico dello stesso ex art. 1748 c.c.
9) (Riscossioni).
Il SUB AGENTE dovrà adoperarsi, quando occorre, affinchè i clienti provvedano puntualmente ai pagamenti ed alla bonaria soluzione delle eventuali contestazioni e, nel caso in cui si verifichino inadempienze, dovrà collaborare alle attività tendenti al recupero del credito senza che tali attività diano luogo al sorgere in capo al sub agente di alcun compenso.
Il SUB AGENTE non potrà in nessun caso provvedere alla riscossione di crediti relativi agli affari dallo stesso promossi salvo che intervenga apposita deroga scritta da parte della PREPONENTE.
In tale ipotesi il SUB AGENTE non avrà diritto ad alcun compenso oltre quello già indicato al punto 11).
Le somme riscosse dal SUB AGENTE dovranno da questi essere consegnate alla PREPONENTE entro ________________ giorni.
10) (Sconti e dilazioni).
In mancanza di autorizzazione scritta della ditta il sub agente non potrà in nessun caso concedere dilazioni di pagamento come non potrà concedere sconti, bonifici, omaggi, accrediti ecc. e neppure rilasciare quietanze liberatorie.
11) (Provvigioni).
Su tutti gli affari conclusi, eseguiti e giunti a buon fine di incasso, al SUB AGENTE spetterà una provvigione sul fatturato al netto di sconti, abbuoni, resi merce, omaggi, imballi, trasporti, imposte, tasse, IVA, interessi, come dal seguente prospetto:
% ________________ sul fatturato netto
L’importo delle provvigioni sarà liquidato trimestralmente in idoneo estratto conto riepilogativo.
Nulla ogni contestazione verbale dell’estratto conto.
12) Indennità di fine rapporto
All’atto dello scioglimento del presente rapporto di sub agenzia al SUB AGENTE verrà riconosciuta una indennità di fine rapporto (e cioè indennità suppletiva di clientela e indennità meritocratica) così come determinata dall’ AEC 26 febbraio 2002, sempre se spettante e qualora ne ricorrano i presupposti.
13) (Clausola risolutiva espressa).
Il mancato adempimento, da parte del SUB AGENTE, dei seguenti obblighi, legittimerà la PREPONENTE-AGENTE a recedere ex art. 1456 c.c., mediante semplice comunicazione scritta, con effetto immediato, dal contratto di sub agenzia, senza obbligo di concedere il periodo di preavviso nè tantomeno alcuna indennità sostitutiva:
a) Riscossione di crediti della ditta senza autorizzazione scritta da parte della PREPONENTE-AGENTE;
b) Mancata consegna alla PREPONENTE-AGENTE delle somme riscosse entro il termine giorni ________________;
c) Mancato adeguamento alle istruzioni della PREPONENTE-AGENTE;
d) Omissione nella comunicazione alla PREPONENTE-AGENTE di informazioni riguardanti le condizioni di mercato nella zona assegnata al sub agente ed ogni altra informazione utile per valutare la convenienza dei singoli affari;
e) Mancato rispetto dell’obbligo di segretezza;
f) Mancato rispetto dell’obbligo di non concorrenza di cui alla clausola 5);
g) Rifiuto a coadiuvare gli Ispettori od altri incaricati della PREPONENTE-AGENTE o della PREPONENTE durante la loro permanenza in zona;
h) Concessione non autorizzata di sconti e/o dilazioni.
La risoluzione del contratto per inadempimento del SUB AGENTE, anche ex art. 1453 e ss. c.c. e/o recesso per giusta causa azionato dalla PREPONENTE-AGENTE, comporterà, altresì, la perdita dello stesso dell’indennità di fine rapporto di cui al precedente punto 12).
14) (Incedibilità del presente contratto).
Il SUB AGENTE non potrà cedere il presente contratto a soggetti terzi ivi comprese società di persone e/o di capitali e/o società cooperative.
15) (Modifiche al presente contratto).
Nessuna aggiunta o modifica degli accordi sopra trascritti sarà considerata valida se non sia stata precisata convenzionalmente per iscritto.
16) (Foro competente).
Ferme restando le disposizioni di cui all’art. 1 della legge 11.2.1992 n. 128, in tutte le ipotesi in cui l’AGENTE sia organizzato in forma societaria (di capitali o di persone) nonché in tutte le ipotesi in cui l’attività dello stesso si concretizzi in un opera non prevalentemente personale, le parti stabiliscono, per ogni controversia di natura giudiziaria, la competenza esclusiva del Tribunale di ________________
17) (Legislazione. Accordo economico collettivo).
Per quanto non previsto dal presente contratto di sub agenzia, le parti rinviano al Codice civile (artt. 1742 e ss.) e all’ AEC 26 febbraio 2002 valido per il settore del commercio.
Luogo, data ________________________________
IL SUB AGENTE ________________
LA PREPONENTE – AGENTE ________________
Ai sensi ed agli effetti degli art. 1341 e 1342 c.c., il sottoscritto, dopo averne preso visione, dichiara di approvare specificamente il contenuto delle seguenti
clausole:
1) Autonomia e personalità dell’incarico;
2) Adempimento dell’incarico;
3) Oggetto del contratto. Zona di Competenza;
4) Durata. Scioglimento e preavviso;
5) Divieto di concorrenza;
13) Clausola risolutiva espressa;
14) Incedibilità del presente contratto;
15) Modifiche al contratto;
16) Foro competente.
Luogo, data ________________________________
IL SUB AGENTE ________________
Modello Contratto di Subagenzia Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello di contratto di subagenzia da scaricare. Il modulo contratto di subagenzia compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di subagenzia può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Subagenzia PDF Editabile
Di seguito è disponibile un fac simile contratto di subagenzia PDF editabile.
