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Indice
Contratto Noleggio Furgone
Il contratto di noleggio di un furgone è, giuridicamente, una particolare forma di locazione di veicolo senza conducente. Risulta essere molto diffuso sia tra privati che tra imprese ed è regolato da una combinazione di norme del codice civile, del Codice della strada, della normativa di settore sul noleggio e, quando il cliente è un consumatore, anche dal Codice del consumo. Capire come funziona aiuta sia chi noleggia il mezzo sia chi lo offre in noleggio a evitare brutte sorprese su responsabilità, multe, danni e assicurazione.
Dal punto di vista civilistico, il contratto di noleggio non è espressamente definito dal codice civile, ed è considerato un contratto atipico che si riconduce alla locazione di beni mobili disciplinata dagli articoli sulla locazione in generale. In sostanza, una parte (il noleggiante o locatore) concede all’altra (il cliente, locatario o utilizzatore) il godimento del veicolo per un tempo determinato, dietro pagamento di un corrispettivo, senza trasferirne la proprietà.
La disciplina di base resta quella della locazione, mentre le clausole concrete vengono riempite dall’autonomia contrattuale e dalla prassi del settore.
Quando il veicolo è un furgone con targa e circola su strada, entra in gioco anche il Codice della strada. L’articolo 84 definisce il concetto di “locazione senza conducente” spiegando che un veicolo è adibito a locazione senza conducente quando il locatore, dietro corrispettivo, si obbliga a metterlo a disposizione del locatario per le esigenze di quest’ultimo, senza fornire anche il conducente.
Per svolgere professionalmente l’attività di noleggio di veicoli senza conducente è poi necessario rispettare la disciplina amministrativa specifica, che prevede autorizzazioni comunali o procedure tramite SUAP e si appoggia anche al D.P.R. 481/2001 e alla regolamentazione locale.
Chi invece prende in affitto un solo furgone come utilizzatore finale non deve preoccuparsi di questi adempimenti, ma è bene sappia che dietro il bancone ci deve essere un operatore regolarmente autorizzato.
Il contratto di noleggio di un furgone, nella pratica, si presenta quasi sempre in forma scritta, con un modulo standard di condizioni generali più una lettera di noleggio o scheda che riporta dati specifici come targa del veicolo, chilometraggio iniziale, durata, canone, franchigie assicurative, eventuali limiti territoriali. La forma scritta non è richiesta per la validità del contratto, ma è essenziale per provarne il contenuto, fissare la durata e dimostrare ciò che è stato effettivamente concordato, soprattutto in caso di incidente, danni o multe.
In passato ci si chiedeva se fosse obbligatorio avere il contratto a bordo in caso di controllo su strada: la giurisprudenza ha chiarito che non è necessario tenere copia del contratto nel veicolo, pur restando prudente averne accesso rapido, per esempio in formato digitale.
Gli elementi giuridici essenziali del contratto sono l’individuazione delle parti, l’identificazione del veicolo e la determinazione di durata e corrispettivo. La durata deve essere determinata o almeno determinabile, e in mancanza di un termine espresso può essere desunta dall’unità di tempo alla quale si riferisce il canone: ad esempio, se il canone è giornaliero, si presume una durata giornaliera, se è mensile una durata mensile.
Nel noleggio di furgoni a breve termine, tipicamente si va da poche ore a qualche giorno o settimana, mentre per noleggi di lungo periodo entrano in gioco regole ulteriori come la comunicazione per contratti superiori ai 30 giorni ai fini dell’aggiornamento dell’Archivio Nazionale dei Veicoli.
Il corrispettivo può essere composto da una quota fissa legata al tempo e da una componente variabile in funzione dei chilometri percorsi, con indicazione di franchigie chilometriche mensili o giornaliere oltre le quali scattano sovrapprezzi; è frequente, per esempio, che i contratti prevedano un tetto massimo di chilometri per i furgoni e tariffe per i chilometri eccedenti.
La parte più delicata dal punto di vista pratico è il capitolo responsabilità, danni e assicurazione. In Italia tutti i veicoli a motore devono essere coperti da una polizza di responsabilità civile verso terzi (RCA) che copre i danni causati a persone, cose o veicoli di terzi; nei contratti di noleggio questa polizza è sempre presente, di solito con massimali anche superiori al minimo di legge.
A questa copertura base si affiancano spesso garanzie facoltative come Kasko, furto e incendio, eventi naturali, cristalli e simili. La Kasko copre i danni al veicolo noleggiato anche se provocati per colpa del conducente; le coperture furto e incendio proteggono in caso di sottrazione o incendio totale o parziale del mezzo.
Quasi tutte queste garanzie prevedono franchigie, cioè importi che restano comunque a carico del cliente, talvolta fissi, talvolta percentuali rispetto al valore del veicolo o del danno.
La comprensione di queste franchigie è fondamentale perché incide direttamente sul rischio economico effettivo: un noleggio apparentemente economico può comportare costi molto elevati in caso di sinistro se le franchigie sono alte.
Un capitolo importante del contratto riguarda l’utilizzo consentito del furgone. Le condizioni generali dei principali operatori prevedono che il veicolo venga utilizzato solo in conformità al Codice della strada, che non venga impiegato per il trasporto di persone a pagamento, per competizioni, per trainare altri veicoli o in maniera contraria alla legge, che non venga condotto in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di stupefacenti, che non venga portato all’estero senza autorizzazione, e che non venga subnoleggiato a terzi.
È frequente anche la previsione di limiti territoriali (uso consentito solo in Italia o in certa area geografica) e di vincoli relativi ai conducenti, ad esempio requisiti minimi di età e anzianità di patente o l’obbligo di indicare in contratto i soggetti autorizzati alla guida. La violazione di queste clausole non solo può comportare la risoluzione del contratto, ma spesso determina l’esclusione o la riduzione delle coperture assicurative, con un pesante trasferimento di rischio sul cliente.
Altre clausole tipiche riguardano lo stato del veicolo alla consegna e alla restituzione. In genere il contratto prevede un verbale o un modulo su cui si annotano chilometri, carburante, eventuali danni già presenti; il cliente dichiara di aver visionato il mezzo e di averlo ricevuto in buone condizioni, salvo i danni annotati. Alla restituzione il furgone deve tornare nelle stesse condizioni, salvo il normale uso; eventuali danni non pre-esistenti vengono valutati e addebitati al cliente, spesso tramite trattenuta sul deposito cauzionale o sulla carta di credito.
In caso di guasti meccanici non imputabili a uso scorretto, il contratto stabilisce chi deve provvedere alla riparazione, se è possibile la sostituzione del veicolo e se il canone viene ridotto o sospeso.
Nel noleggio di furgoni giocano un ruolo centrale anche i profili di responsabilità per multe, violazioni del Codice della strada e pedaggi. Normalmente il contratto stabilisce che tutte le sanzioni derivanti dalla circolazione durante il periodo di noleggio sono a carico del cliente, che è tenuto a rimborsare il noleggiante anche per spese amministrative di gestione delle pratiche, mentre il noleggiante si impegna a fornire all’autorità i dati del conducente. Alcuni contratti regolano in modo particolare anche l’uso di telepass o altri sistemi di pagamento dei pedaggi incorporati nel veicolo, prevedendo addebiti specifici a consuntivo.
Quando il cliente è un consumatore, cioè una persona fisica che noleggia il furgone per scopi estranei all’attività professionale, si applica la disciplina del Codice del consumo sulle clausole vessatorie e sull’obbligo di informazione precontrattuale. Gli operatori devono evitare clausole che creino uno squilibrio eccessivo a danno del consumatore, come limitazioni di responsabilità eccessive, facoltà di recesso asimmetriche, penali sproporzionate; tali clausole, se non negoziate individualmente e non formulate in modo chiaro, rischiano di essere dichiarate nulle.
Da qui deriva anche l’attenzione delle Camere di commercio e delle associazioni dei consumatori nel vagliare i contratti tipo di noleggio auto e furgoni.
Esempio di Contratto Noleggio Furgone
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto noleggio furgone.
CONTRATTO DI NOLEGGIO FURGONE SENZA CONDUCENTE
Tra
– Il Sig./La Sig.ra/La Società __________________________, C.F./P.IVA __________________________, con domicilio/sede in __________________________, via __________________________ n. ___, PEC/e-mail __________________________, di seguito “Locatore”,
e
– Il Sig./La Sig.ra/La Società __________________________, C.F./P.IVA __________________________, con domicilio/sede in __________________________, via __________________________ n. ___, PEC/e-mail __________________________, di seguito “Conduttore”,
congiuntamente “Parti”,
premesso che
– il Locatore è proprietario/legittimo detentore del veicolo meglio descritto oltre, che intende concedere in noleggio senza conducente;
– il Conduttore intende noleggiare detto veicolo per le finalità consentite dal presente contratto;
si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
Il Locatore concede in noleggio al Conduttore, che accetta, il seguente veicolo commerciale (di seguito, il “Veicolo”):
– marca: __________________________
– modello: __________________________
– targa: __________________________
– telaio: __________________________
– categoria: __________________________
– massa complessiva: _________ kg
– chilometraggio alla consegna: _________ km
Il Veicolo è concesso in noleggio senza conducente, ai sensi degli articoli 1571 e seguenti c.c. e della normativa vigente in materia di locazione senza conducente.
Art. 2 – Durata
La durata del noleggio decorre dalle ore ______ del __/__/____ fino alle ore ______ del __/__/____.
Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra le Parti prima della scadenza, restando in difetto il Conduttore responsabile a tutti gli effetti dell’eventuale ritardo nella restituzione, secondo quanto previsto dal presente contratto.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
A fronte del noleggio, il Conduttore corrisponderà al Locatore:
– un canone di € ____________ (euro __________________/____) per l’intera durata pattuita, oltre IVA se dovuta;
– eventuali costi aggiuntivi per chilometraggio eccedente, nella misura di € _________ per ogni chilometro oltre il limite pattuito di _________ km;
– eventuali altri oneri concordati (es. pulizia straordinaria, secondo le condizioni particolari allegate).
Il pagamento avverrà:
– per la somma di € ____________ a titolo di anticipo alla firma del presente contratto;
– per la somma residua di € ____________ entro il __/__/____ / alla restituzione del Veicolo / secondo le seguenti scadenze: __________________________.
Il mancato puntuale pagamento del corrispettivo legittima il Locatore a risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Art. 4 – Deposito cauzionale
A garanzia di tutti gli obblighi derivanti dal presente contratto, il Conduttore versa al Locatore, contestualmente alla firma, la somma di € ____________ a titolo di deposito cauzionale infruttifero, mediante __________________________ (contante, bonifico, preautorizzazione su carta di credito, ecc.).
Il deposito sarà restituito al Conduttore al termine del rapporto, previa verifica dello stato del Veicolo e detrazione di eventuali somme dovute per:
– danni al Veicolo non riconducibili al normale uso;
– carburante mancante;
– pedaggi, multe, spese amministrative e altri oneri di cui il Conduttore sia responsabile.
La restituzione avverrà entro ______ giorni dalla riconsegna del Veicolo, salvo contestazioni motivate.
Art. 5 – Consegna del Veicolo e stato d’uso
Il Veicolo viene consegnato al Conduttore nella data e ora indicate all’art. 2 presso __________________________.
Le Parti dichiarano che alla consegna il Veicolo si presenta in buono stato d’uso e manutenzione, idoneo alla circolazione e dotato dei seguenti accessori e dotazioni: __________________________ (es. ruota di scorta/kit riparazione, triangolo, giubbini, ecc.).
Eventuali danni preesistenti, graffi o difetti vengono elencati nell’apposito verbale di consegna, sottoscritto da entrambe le Parti e allegato al presente contratto.
Il Conduttore, mediante firma del verbale, riconosce di aver visionato il Veicolo, di averlo trovato conforme e idoneo all’uso pattuito.
Art. 6 – Uso del Veicolo
Il Conduttore si impegna a utilizzare il Veicolo:
– con la diligenza del buon padre di famiglia, nel rispetto del Codice della strada e di ogni altra normativa applicabile;
– esclusivamente per il trasporto di cose proprie o comunque lecite, nei limiti di portata e massa indicati nei documenti di circolazione;
– soltanto sul territorio di __________________________ (indicare: Italia / Stati UE consentiti / altri), salvo diversa autorizzazione scritta del Locatore.
È fatto espresso divieto di:
– impiegare il Veicolo per il trasporto di persone a pagamento o per servizi di trasporto soggetti a licenza;
– subnoleggiare o concedere a terzi, a qualunque titolo, il Veicolo senza il consenso scritto del Locatore;
– apportare modifiche strutturali o applicare segni distintivi permanenti;
– guidare sotto l’effetto di alcool, sostanze stupefacenti o in violazione delle norme sulla sicurezza.
Il Veicolo potrà essere condotto esclusivamente da soggetti:
– in possesso di patente di guida valida e idonea alla categoria del Veicolo, da almeno ______ anni;
– espressamente indicati nel presente contratto o nelle condizioni particolari (elenco conducenti autorizzati da allegare).
Il Conduttore risponde anche per i danni derivanti da comportamenti illeciti o negligenti dei conducenti da lui autorizzati.
Art. 7 – Manutenzione, guasti e soccorso
Per la durata del noleggio, la manutenzione ordinaria e straordinaria del Veicolo resta a carico del Locatore, salvo gli interventi resisi necessari per fatto, colpa o uso scorretto del Conduttore.
Il Conduttore è tenuto a controllare periodicamente lo stato di usura degli pneumatici, il livello dei liquidi e, in generale, le condizioni di sicurezza del Veicolo, e a sospenderne l’uso in caso di anomalie evidenti, avvertendo tempestivamente il Locatore.
In caso di guasto o avaria non imputabile a colpa del Conduttore, questi dovrà contattare immediatamente il Locatore e attenersi alle sue istruzioni. Salvo urgenza, il Conduttore non è autorizzato a disporre riparazioni a proprie spese senza previo consenso del Locatore.
Se il Veicolo diviene inutilizzabile per guasto non imputabile al Conduttore, il Locatore, ove possibile, mette a disposizione un veicolo sostitutivo di categoria analoga; in difetto, sarà tenuto a restituire al Conduttore la parte di canone relativa al periodo di mancato godimento, restando escluso ogni ulteriore risarcimento salvo dolo o colpa grave.
Art. 8 – Carburante e pulizia
Salvo diverso accordo, il Veicolo viene consegnato con il serbatoio a livello ______ (es. pieno) e dovrà essere restituito con lo stesso livello.
In caso di livello inferiore alla riconsegna, il Conduttore dovrà corrispondere al Locatore il costo del carburante mancante, calcolato in base ai prezzi medi di mercato, oltre eventuale corrispettivo per il servizio di rifornimento pari a € _________.
Il Veicolo dovrà essere restituito in condizioni di pulizia analoghe a quelle riscontrate alla consegna. Eventuali costi di pulizia straordinaria saranno addebitati al Conduttore per un importo forfettario di € __________, salvo maggior danno.
Art. 9 – Assicurazione e responsabilità
Il Veicolo è coperto da polizza di responsabilità civile verso terzi (RCA) conforme alla normativa vigente, con massimale pari a € ____________.
Il Conduttore dichiara di essere stato informato delle condizioni della polizza RCA e delle eventuali clausole di rivalsa, nonché delle eventuali coperture aggiuntive (kasko, furto, incendio, eventi naturali, ecc.) che possono essere attivate alle condizioni economiche e contrattuali indicate nell’allegato “Condizioni di copertura assicurativa”.
Il Conduttore è responsabile, nei limiti delle franchigie e delle esclusioni di polizza, di ogni danno materiale al Veicolo verificatosi durante il periodo di noleggio, salvo che provi che il danno è derivato da causa a lui non imputabile.
In caso di sinistro, furto, tentato furto, incendio o altro evento dannoso, il Conduttore è tenuto a:
– avvisare immediatamente il Locatore;
– richiedere l’intervento delle autorità competenti ove necessario;
– compilare ogni modulo di constatazione amichevole o denuncia richiesto;
– collaborare in buona fede con il Locatore e con la compagnia assicurativa.
Il Conduttore risponde integralmente dei danni al Veicolo e dei pregiudizi al Locatore:
– quando il danno è causato da uso non conforme al contratto o alla legge;
– quando ricorrono presupposti di rivalsa dell’assicuratore (es. guida in stato di ebbrezza, patente non idonea, dolo).
Resta ferma la responsabilità del Conduttore verso terzi per la circolazione del Veicolo, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge e dalla polizza assicurativa.
Art. 10 – Multe, pedaggi e altri oneri
Tutte le sanzioni amministrative, multe, pedaggi autostradali, tickets di parcheggio, ingressi in ZTL e, in generale, gli oneri connessi all’uso del Veicolo nel periodo di noleggio sono a carico esclusivo del Conduttore.
Qualora tali importi siano notificati o addebitati al Locatore, questi avrà diritto di rivalersi sul Conduttore, richiedendo il rimborso delle somme pagate e delle eventuali spese amministrative di gestione, nella misura forfettaria di € __________ per ciascuna pratica, salvo che si tratti di clausola non opponibile al Conduttore in quanto consumatore secondo la normativa applicabile.
Art. 11 – Furto o perdita del Veicolo
In caso di furto o rapina del Veicolo, il Conduttore dovrà:
– sporgere immediata denuncia presso l’Autorità competente;
– consegnare al Locatore copia della denuncia entro ______ ore dall’evento;
– consegnare al Locatore le chiavi e i documenti rimasti in suo possesso.
Il Conduttore sarà responsabile, nei limiti delle condizioni assicurative e delle eventuali franchigie pattuite, del danno derivante dal furto o dalla perdita del Veicolo, restando ferma la sua responsabilità integrale in caso di dolo o colpa grave o nei casi di esclusione della copertura assicurativa.
Art. 12 – Restituzione del Veicolo
Alla scadenza del noleggio, il Conduttore restituirà il Veicolo al Locatore:
– nel luogo di restituzione concordato: __________________________;
– nella data e ora stabilite, salvo diversa pattuizione per iscritto.
La restituzione si considera perfezionata al momento della riconsegna delle chiavi e dei documenti del Veicolo al Locatore e della sottoscrizione del verbale di riconsegna.
Il Veicolo dovrà essere restituito nello stesso stato in cui è stato consegnato, salvo il normale deperimento d’uso. Saranno documentati nel verbale eventuali danni, mancanze o difformità.
In caso di ritardo nella restituzione non autorizzato, il Conduttore sarà tenuto al pagamento:
– del canone giornaliero maggiorato del _______% per ogni giorno o frazione di giorno di ritardo;
– di ogni ulteriore danno subito dal Locatore (es. mancata disponibilità del Veicolo per altri noleggi).
Art. 13 – Risoluzione per inadempimento
Ciascuna Parte potrà risolvere il presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., mediante comunicazione scritta all’altra Parte, nelle seguenti ipotesi, a titolo meramente esemplificativo:
– mancato pagamento del corrispettivo secondo le modalità pattuite;
– uso del Veicolo in violazione delle disposizioni di cui agli artt. 6 e 9;
– perdita o danneggiamento grave del Veicolo per colpa del Conduttore;
– mancata restituzione del Veicolo alla scadenza.
In caso di risoluzione per inadempimento del Conduttore, il Locatore avrà diritto di trattenere le somme già versate a qualsiasi titolo, imputandole a risarcimento del danno, salvo il maggior danno.
Art. 14 – Trattamento dei dati personali
Le Parti dichiarano di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
Ciascuna Parte autorizza l’altra al trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità connesse alla conclusione ed esecuzione del presente contratto, nei limiti indicati nelle rispettive informative.
Art. 15 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di __________________________, salvo il foro inderogabile del consumatore, ove applicabile ai sensi del Codice del consumo.
Art. 16 – Disposizioni finali
Il presente contratto annulla e sostituisce ogni precedente intesa tra le Parti avente il medesimo oggetto.
Eventuali modifiche o integrazioni saranno valide solo se effettuate per iscritto e sottoscritte da entrambe le Parti.
Le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo __________________________, data __/__/____
Il Locatore Il Conduttore
_____________________________ _____________________________
Allegati:
– Verbale di consegna e riconsegna veicolo
– Condizioni particolari di noleggio
– Condizioni di copertura assicurativa / estratto di polizza
– Elenco conducenti autorizzati (se previsto)
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La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto noleggio furgone può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto Noleggio Furgone PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto di noleggio furgone PDF editabile.