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Indice
Convenzione Utilizzo Servizi Igienici Cantiere
La convenzione per l’utilizzo del bagno di cantiere è un accordo scritto mediante il quale il gestore di una struttura situata nelle vicinanze autorizza i lavoratori del cantiere a utilizzare i propri servizi igienici. Può risultare utile nei cantieri di breve durata, nei lavori eseguiti all’interno di edifici esistenti oppure nelle aree in cui non vi sia spazio sufficiente per installare un servizio igienico dedicato. Non rappresenta, però, una soluzione utilizzabile automaticamente in qualsiasi situazione. La sua ammissibilità deve essere valutata in rapporto alle caratteristiche del cantiere, al numero dei lavoratori, alla durata dei lavori e alla concreta accessibilità della struttura convenzionata.
Il riferimento principale è il Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81. L’Allegato XIII stabilisce le prescrizioni di sicurezza e salute relative alla logistica dei cantieri e dispone che i lavoratori abbiano a disposizione gabinetti e lavabi adeguati. I locali con i lavabi devono essere dotati di acqua corrente, eventualmente calda quando necessaria, nonché di detergenti e mezzi per asciugarsi. I servizi devono salvaguardare la decenza ed essere mantenuti puliti. Lo stesso Allegato indica, come dotazione minima, un lavabo ogni cinque lavoratori e un gabinetto ogni dieci lavoratori impegnati nel cantiere. La convenzione è espressamente prevista quando mancano spazi sufficienti per allestire i servizi di cantiere e nelle vicinanze sono presenti strutture idonee aperte al pubblico. In questo caso è possibile stipulare un accordo con la struttura per compensare la carenza dei servizi interni. La normativa richiede che una copia della convenzione sia conservata in cantiere e che i lavoratori siano informati della possibilità di utilizzare il bagno convenzionato. Una semplice intesa verbale con il proprietario di un locale, quindi, non offre la stessa certezza documentale e rende più difficile dimostrare l’effettiva disponibilità del servizio durante un controllo. La struttura scelta deve essere realmente accessibile durante gli orari di lavoro. Non è sufficiente che il bagno si trovi genericamente nella stessa zona, se per raggiungerlo occorre percorrere una distanza eccessiva, attraversare aree pericolose oppure attendere l’apertura del locale. La legge non stabilisce una distanza massima espressa in metri, perciò la prossimità deve essere valutata concretamente. Occorre considerare il percorso, i tempi di accesso, l’eventuale presenza di traffico, la possibilità di utilizzo durante tutti i turni e la capacità della struttura di accogliere il numero previsto di lavoratori senza creare condizioni antigieniche.
Nella convenzione è opportuno identificare chiaramente il titolare della struttura, l’impresa che utilizzerà il servizio e il cantiere interessato. Il documento dovrebbe riportare l’indirizzo del bagno, il periodo di validità dell’accordo, gli orari di accesso, il numero indicativo degli utilizzatori e le modalità per ottenere eventuali chiavi o autorizzazioni. È utile precisare chi provvede alla pulizia, alla fornitura di acqua, sapone e materiali per asciugarsi, nonché l’eventuale corrispettivo economico. Devono inoltre essere disciplinate le modalità di comunicazione in caso di chiusura temporanea, guasto, indisponibilità del servizio o cessazione anticipata dell’accordo. La convenzione non trasferisce al gestore del locale tutti gli obblighi dell’impresa nei confronti dei lavoratori. Il datore di lavoro deve verificare preventivamente che la soluzione sia adeguata e mantenerne il controllo durante l’esecuzione dei lavori. Nei cantieri soggetti a Piano di sicurezza e coordinamento, l’uso del servizio esterno deve risultare coerente con l’organizzazione prevista nel PSC e con le misure di coordinamento. Anche il Piano operativo di sicurezza dell’impresa dovrebbe descrivere in modo coerente la soluzione adottata, il percorso di accesso e le modalità con cui i lavoratori sono stati informati. L’articolo 96 del Decreto legislativo n. 81 del 2008 pone infatti a carico dei datori di lavoro delle imprese esecutrici l’adozione delle misure conformi alle prescrizioni dell’Allegato XIII.
Una copia firmata deve rimanere disponibile presso il cantiere insieme alla documentazione di sicurezza. È consigliabile affiggere un’indicazione chiara sul luogo in cui si trova il bagno e fornire ai lavoratori istruzioni comprensibili per raggiungerlo. Se la struttura convenzionata diventa indisponibile, l’impresa deve predisporre tempestivamente una soluzione alternativa, come un servizio igienico mobile conforme e sottoposto a regolare pulizia.
Esempio di Convenzione Utilizzo Servizi Igienici Cantiere
Di seguito è possibile trovare un esempio di convenzione utilizzo servizi igienici cantiere.
Convenzione per l’utilizzo
di servizi igienici esterni al cantiere
Accordo tra struttura ospitante e impresa utilizzatrice
Schema operativo ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, art. 96 e Allegato XIII, punto 3.5
| CANTIERE | [Denominazione dei lavori e descrizione sintetica] |
| UBICAZIONE CANTIERE | [Indirizzo, Comune, Provincia] |
| IMPRESA UTILIZZATRICE | [Ragione sociale, sede e P.IVA] |
| STRUTTURA OSPITANTE | [Denominazione, tipologia e sede] |
| PERIODO DI VALIDITÀ | Dal [gg/mm/aaaa] al [gg/mm/aaaa] |
| NUMERO MASSIMO DI UTENTI | [____] lavoratori per turno |
| REFERENTE OPERATIVO | [Nome, recapito e ruolo] |
AVVERTENZA PROFESSIONALE
Il presente documento è un modello editoriale da adattare al cantiere, alla struttura ospitante, al PSC, al POS e alla valutazione dei rischi. La convenzione è utilizzabile solo quando ricorrono le condizioni previste dall’Allegato XIII e la struttura è effettivamente idonea, prossima e accessibile durante l’orario di lavoro. Il modello non sostituisce la verifica del datore di lavoro, dei coordinatori o degli altri professionisti incaricati.
Documento da conservare in cantiere
Parti della convenzione
A. Struttura ospitante
| DENOMINAZIONE / NOME E COGNOME | [COMPILARE] |
| TIPOLOGIA DI STRUTTURA | ☐ Esercizio pubblico ☐ Struttura ricettiva ☐ Altra struttura aperta al pubblico: [__________] |
| SEDE E UBICAZIONE DEL SERVIZIO | [Indirizzo completo e indicazioni di accesso] |
| CODICE FISCALE / P.IVA | [COMPILARE] |
| LEGALE RAPPRESENTANTE / TITOLARE | [COMPILARE] |
| REFERENTE PER L’ESECUZIONE | [Nome, ruolo, telefono, e-mail] |
B. Impresa utilizzatrice
| RAGIONE SOCIALE | [COMPILARE] |
| SEDE LEGALE E OPERATIVA | [COMPILARE] |
| CODICE FISCALE / P.IVA | [COMPILARE] |
| DATORE DI LAVORO / LEGALE RAPPRESENTANTE | [COMPILARE] |
| IMPRESA AFFIDATARIA / ESECUTRICE | ☐ Affidataria ☐ Esecutrice ☐ Affidataria ed esecutrice |
| REFERENTE DI CANTIERE / PREPOSTO | [Nome, ruolo, telefono, e-mail] |
Premesse
a) l’impresa utilizzatrice opera nel cantiere indicato nel presente documento e deve organizzare i servizi igienico-assistenziali in conformità alla normativa applicabile;
b) nel cantiere sussiste una documentata mancanza o insufficienza di spazi per l’allestimento dei servizi necessari, come riportato nel PSC, nel POS o nella documentazione di organizzazione del cantiere;
c) la struttura ospitante è situata in prossimità del cantiere, è aperta al pubblico e dichiara la disponibilità dei servizi igienici indicati nell’Allegato A;
d) le parti intendono disciplinare per iscritto accesso, orari, condizioni igieniche, responsabilità operative, durata e gestione di eventuali indisponibilità;
e) le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante della presente convenzione.
Art. 1 – Oggetto
La struttura ospitante autorizza i lavoratori dell’impresa utilizzatrice, e gli eventuali soggetti espressamente indicati nell’Allegato A, a utilizzare i servizi igienici individuati nella presente convenzione durante il periodo e negli orari concordati.
L’autorizzazione riguarda esclusivamente l’uso dei locali e delle dotazioni specificamente indicati. Non comprende l’accesso ad aree riservate, depositi, locali tecnici o altre zone della struttura.
Art. 2 – Cantiere e servizio convenzionato
Il cantiere interessato, il percorso di accesso, la distanza indicativa, i servizi messi a disposizione e le eventuali limitazioni sono descritti nell’Allegato A. L’impresa dichiara di avere verificato che il percorso sia concretamente praticabile e compatibile con l’organizzazione del lavoro e con le condizioni di sicurezza.
Il servizio convenzionato deve rimanere accessibile per l’intero orario concordato. Eventuali variazioni devono essere comunicate senza ritardo al referente dell’impresa.
Art. 3 – Lavoratori autorizzati e capacità
L’utilizzo è consentito a un numero massimo di [____] lavoratori per turno. L’impresa organizza gli accessi in modo da evitare affollamenti, interferenze con l’attività della struttura e condizioni incompatibili con l’igiene o la decenza.
L’eventuale utilizzo da parte di lavoratori di imprese subappaltatrici o lavoratori autonomi deve essere previamente autorizzato per iscritto oppure indicato nell’Allegato A.
Art. 4 – Orari e modalità di accesso
L’accesso è consentito nei seguenti giorni e orari: [COMPILARE]. Le modalità di ingresso, l’eventuale consegna di chiavi o codici e le regole interne della struttura sono riportate nell’Allegato A.
I lavoratori devono presentarsi in condizioni compatibili con l’accesso ai locali, rispettare le indicazioni del personale della struttura e utilizzare esclusivamente il percorso autorizzato.
Art. 5 – Idoneità e dotazioni del servizio
La struttura ospitante dichiara che, alla data della sottoscrizione, il servizio indicato nell’Allegato A è funzionante, accessibile e mantenuto in condizioni di pulizia e decenza. Il locale dispone delle dotazioni dichiarate, comprese acqua corrente, mezzi detergenti e sistemi per asciugarsi, salvo specificazioni riportate nell’Allegato A.
L’impresa valuta l’adeguatezza della soluzione in rapporto al numero di lavoratori, alla durata del cantiere, ai turni, alla distanza, alla presenza di lavoratrici e lavoratori e a eventuali esigenze specifiche. La sottoscrizione della struttura non sostituisce tale valutazione.
Art. 6 – Obblighi della struttura ospitante
La struttura ospitante assicura, nei limiti della presente convenzione, la normale apertura del servizio negli orari concordati, la disponibilità delle dotazioni indicate e la comunicazione tempestiva di guasti, chiusure, lavori, limitazioni o altre circostanze che possano impedirne l’utilizzo.
La struttura individua un referente al quale l’impresa può segnalare carenze o anomalie. Restano ferme le regole interne applicabili al pubblico e le misure necessarie per la sicurezza della struttura.
Art. 7 – Obblighi dell’impresa utilizzatrice
L’impresa informa i lavoratori dell’esistenza della convenzione, dell’ubicazione del servizio, degli orari, del percorso autorizzato e delle regole di utilizzo. La presa visione può essere documentata mediante l’Allegato B.
L’impresa vigila sul corretto comportamento degli utilizzatori, previene usi impropri e segnala tempestivamente danni, guasti o condizioni igieniche inadeguate. È vietato lasciare attrezzature, indumenti, materiali o rifiuti nei locali della struttura.
Art. 8 – Pulizia, consumabili e ripristino
La pulizia ordinaria e la fornitura di acqua, detergente, carta igienica e mezzi per asciugarsi sono poste a carico di [STRUTTURA OSPITANTE / IMPRESA UTILIZZATRICE / ALTRO: __________].
Qualora l’intensità d’uso renda necessarie attività aggiuntive, le parti concordano le seguenti modalità: [COMPILARE]. L’impresa risponde dei costi di ripristino per danni direttamente imputabili ai propri lavoratori o agli altri soggetti autorizzati, previo accertamento condiviso.
Art. 9 – Corrispettivo e modalità di pagamento
La convenzione è: ☐ gratuita ☐ onerosa. In caso di accordo oneroso, il corrispettivo è stabilito in euro [__________], oltre IVA se dovuta, con modalità e scadenze: [COMPILARE].
Eventuali consumazioni o acquisti presso la struttura non costituiscono corrispettivo, salvo espressa previsione scritta.
Art. 10 – Indisponibilità e soluzione alternativa
In caso di indisponibilità temporanea, la struttura avvisa il referente dell’impresa appena possibile. L’impresa valuta immediatamente la sospensione dell’utilizzo e predispone un servizio alternativo adeguato, senza lasciare i lavoratori privi delle dotazioni necessarie.
La convenzione non autorizza la prosecuzione dell’attività quando il servizio risulti chiuso, non funzionante, non igienicamente adeguato o non accessibile negli orari di lavoro.
Art. 11 – Durata, rinnovo e cessazione
La convenzione decorre dal [gg/mm/aaaa] e termina il [gg/mm/aaaa], salvo proroga scritta. Ciascuna parte può recedere con preavviso di [____] giorni, da comunicare con le modalità previste all’articolo 15.
La struttura può sospendere immediatamente l’accesso in caso di comportamenti scorretti, danneggiamenti, pericoli, violazioni delle regole interne o sopravvenuta impossibilità del servizio. L’impresa deve in tal caso attivare senza ritardo la soluzione alternativa.
Art. 12 – Coordinamento con PSC, POS e organizzazione del cantiere
L’impresa verifica la coerenza della convenzione con il PSC, quando previsto, con il POS e con gli altri documenti di sicurezza. Eventuali prescrizioni del coordinatore per l’esecuzione, del committente o del responsabile dei lavori devono essere recepite prima dell’utilizzo.
Una copia firmata della convenzione e degli allegati deve essere custodita in cantiere e portata a conoscenza dei lavoratori. Le parti collaborano agli eventuali aggiornamenti necessari in caso di variazione degli orari, del numero di addetti, del percorso o della disponibilità dei locali.
Art. 13 – Sicurezza, accesso e responsabilità
Ciascuna parte mantiene le responsabilità che le competono in base alla legge, alla propria organizzazione e ai rispettivi poteri di gestione. La struttura gestisce i rischi propri dei locali e informa l’impresa di eventuali divieti o condizioni particolari di accesso.
L’impresa gestisce i rischi connessi al trasferimento dei lavoratori dal cantiere alla struttura, alle interferenze prevedibili e al comportamento degli utilizzatori. La presente convenzione non trasferisce alla struttura ospitante gli obblighi del datore di lavoro dell’impresa.
Art. 14 – Riservatezza e dati personali
Le parti trattano i dati personali strettamente necessari alla stipula e all’esecuzione della convenzione secondo la normativa applicabile. L’elenco nominativo dei lavoratori è utilizzato solo quando effettivamente necessario per l’accesso o per ragioni organizzative e deve essere conservato per il tempo indispensabile.
L’eventuale presenza di sistemi di videosorveglianza o controllo accessi della struttura è disciplinata dalle informative rese dalla struttura stessa.
Art. 15 – Comunicazioni
Le comunicazioni operative sono effettuate ai referenti indicati nella scheda iniziale mediante telefono, e-mail o altro canale concordato. Recesso, contestazioni economiche e modifiche della convenzione devono essere comunicati in forma scritta agli indirizzi indicati dalle parti.
Ogni variazione dei referenti o dei recapiti deve essere comunicata tempestivamente.
Art. 16 – Disposizioni finali
Modifiche e integrazioni sono valide soltanto se redatte per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti. Gli allegati A, B e C formano parte integrante della convenzione.
Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni vigenti e gli accordi tra le parti compatibili con la finalità della convenzione. Eventuali clausole economiche o di responsabilità devono essere verificate in relazione al caso concreto.
Dichiarazioni conclusive
☐ La struttura è aperta al pubblico e il servizio è accessibile negli orari indicati.
☐ Il percorso è stato verificato dall’impresa.
☐ Il PSC/POS è stato aggiornato o verificato, se necessario.
☐ Copia della convenzione sarà conservata in cantiere.
☐ I lavoratori saranno informati prima dell’utilizzo.
☐ È stata individuata una soluzione alternativa in caso di indisponibilità.
| PER LA STRUTTURA OSPITANTE | PER L’IMPRESA UTILIZZATRICE |
|---|---|
| Nome e qualifica: [COMPILARE]
Firma: ____________________________________________ Timbro, se previsto: ________________________________ |
Nome e qualifica: [COMPILARE]
Firma: ____________________________________________ Timbro, se previsto: ________________________________ |
| Luogo e data: [____________________________] | Luogo e data: [____________________________] |
Allegato A – Scheda del servizio e verifica operativa
A.1 Identificazione e accessibilità
| UBICAZIONE ESATTA DEL SERVIZIO | [Piano, locale, ingresso e riferimenti riconoscibili] |
| DISTANZA INDICATIVA DAL CANTIERE | [____] metri / [____] minuti a piedi |
| PERCORSO AUTORIZZATO | [Descrivere il percorso e allegare eventuale planimetria] |
| GIORNI E ORARI DI ACCESSO | [COMPILARE] |
| MODALITÀ DI INGRESSO | ☐ Libero ☐ Con chiave ☐ Con codice ☐ Previo avviso ☐ Altro: [______] |
| REFERENTE DELLA STRUTTURA | [Nome e recapito] |
| NUMERO MASSIMO LAVORATORI PER TURNO | [____] |
| IMPRESE / SOGGETTI AUTORIZZATI | [Ragioni sociali o categorie autorizzate] |
A.2 Dotazioni e condizioni dichiarate
| Elemento verificato | Esito / dotazione | Note e prescrizioni |
|---|---|---|
| Servizio funzionante e accessibile | ☐ Sì ☐ No ☐ Da adeguare | [NOTE] |
| Lavabo disponibile | ☐ Sì ☐ No | [NOTE] |
| Acqua corrente | ☐ Fredda ☐ Calda e fredda ☐ Non verificata | [NOTE] |
| Detergente per le mani | ☐ Presente ☐ A carico impresa | [NOTE] |
| Mezzi per asciugarsi | ☐ Presenti ☐ A carico impresa | [NOTE] |
| Carta igienica | ☐ Presente ☐ A carico impresa | [NOTE] |
| Aerazione e illuminazione | ☐ Adeguate ☐ Da verificare | [NOTE] |
| Privacy e decenza | ☐ Garantite ☐ Da adeguare | [NOTE] |
| Pulizia programmata | ☐ Struttura ☐ Impresa ☐ Altro | [FREQUENZA / NOTE] |
| Ulteriori dotazioni o limitazioni | [COMPILARE] | [NOTE] |
A.3 Gestione delle emergenze e indisponibilità
| CONTATTO IN CASO DI GUASTO / CHIUSURA | [Nome, telefono e modalità di segnalazione] |
| SOLUZIONE ALTERNATIVA INDIVIDUATA | [Bagno mobile / altra convenzione / servizio interno / altro] |
| TEMPO PREVISTO PER L’ATTIVAZIONE | [COMPILARE] |
| MISURE TEMPORANEE | [COMPILARE] |
Esito della verifica operativa: ☐ Idoneo ☐ Idoneo con prescrizioni ☐ Non idoneo
Prescrizioni / azioni richieste: [____________________________________________________________________________________]
| VERIFICA DELL’IMPRESA UTILIZZATRICE | PRESA VISIONE DELLA STRUTTURA |
|---|---|
| Nome: [____________] Data: [__________]
Firma: ________________________________ |
Nome: [____________] Data: [__________]
Firma: ________________________________ |
Allegato B – Informativa e presa visione dei lavoratori
Comunicazione ai lavoratori
Per il cantiere [DENOMINAZIONE E INDIRIZZO] è stata stipulata una convenzione per l’utilizzo dei servizi igienici della struttura [DENOMINAZIONE], ubicata in [INDIRIZZO].
Il servizio è accessibile nei giorni e negli orari [COMPILARE]. Il percorso autorizzato è [DESCRIZIONE]. Le modalità di accesso sono [COMPILARE].
Gli utilizzatori devono rispettare le regole della struttura, mantenere puliti i locali, non accedere ad aree non autorizzate e segnalare immediatamente guasti, chiusure o condizioni inadeguate al preposto o al referente di cantiere.
In caso di indisponibilità del servizio, i lavoratori non devono utilizzare soluzioni non autorizzate e devono rivolgersi al preposto, che attiverà la misura alternativa prevista.
Registro di presa visione
| N. | Nome e cognome | Impresa | Firma | Data |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 |
Il preposto / referente di cantiere: [Nome, firma e data __________________________________________________________]
Allegato C – Registro verifiche e variazioni
| Data | Ora | Evento / verifica | Azione adottata | Responsabile | Firma |
|---|---|---|---|---|---|
Checklist prima della sottoscrizione
☐ La carenza di spazi nel cantiere è motivata nella documentazione di sicurezza.
☐ La struttura è aperta al pubblico e si trova in prossimità del cantiere.
☐ Orari e giorni di apertura coprono l’intero periodo di lavoro previsto.
☐ Il percorso è breve, praticabile e privo di rischi non gestiti.
☐ Il numero di lavoratori è compatibile con la capacità del servizio.
☐ Sono disponibili lavabo, acqua corrente, detergente e mezzi per asciugarsi.
☐ Pulizia, consumabili e referente per i guasti sono stati definiti.
☐ È disponibile una soluzione alternativa in caso di chiusura o guasto.
☐ La convenzione è coerente con PSC e POS, ove applicabili.
☐ È prevista la conservazione della copia in cantiere e l’informazione dei lavoratori.
Riferimenti essenziali da verificare
| Riferimento | Rilevanza per il modello |
|---|---|
| D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, art. 96, comma 1, lettera a) | Obbligo per imprese affidatarie ed esecutrici di adottare misure conformi all’Allegato XIII. |
| D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, Allegato XIII, punti 3.1 – 3.5 | Requisiti di gabinetti e lavabi e possibilità di convenzione in mancanza di spazi sufficienti, presso strutture idonee aperte al pubblico e prossime al cantiere. |
| PSC, POS, regolamenti locali e prescrizioni degli organi competenti | Verificare coerenza, requisiti igienico-sanitari e condizioni specifiche del cantiere e della struttura. |
Fac Simile Convenzione Utilizzo Servizi Igienici Cantiere Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello convenzione utilizzo servizi igienici cantiere da scaricare. Il modulo convenzione utilizzo servizi igienici cantiere compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convenzione utilizzo servizi igienici cantiere può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Convenzione Utilizzo Servizi Igienici Cantiere PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello convenzione utilizzo servizi igienici cantiere PDF editabile da compilare.