In questa pagina è possibile trovare un fac simile convocazione collegio arbitrale da scaricare e compilare.
Indice
Convocazione del Collegio Arbitrale
Il procedimento arbitrale non segue una forma rigidamente predeterminata, in quanto sono le parti, o in subordine gli arbitri (o l’organismo arbitrale prescelto), a stabilire le regole del procedimento. Però, è necessario rispettare alcuni principi fondamentali di ordine pubblico processuale, come il principio del contraddittorio, l’indipendenza dell’organo giudicante, la compatibilità tra la domanda e il contenuto della decisione, e la motivazione della decisione finale.
Nonostante la flessibilità delle regole procedurali, è fondamentale ricordare che l’arbitrato è soggetto a un termine per la sua conclusione. Pertanto, gli arbitri devono pianificare le varie fasi del procedimento in modo razionale, al fine di garantire il rispetto dei termini previsti.
A titolo esemplificativo, il procedimento tipico può essere suddiviso nelle seguenti fasi
-Interscambio di atti: In questa fase avviene lo scambio della domanda di arbitrato, della comparsa di risposta con eventuali domande riconvenzionali, e delle risposte a queste ultime, seguito dalla costituzione del collegio arbitrale.
-Prima udienza: Durante la prima udienza, gli arbitri accettano formalmente l’incarico. È importante notare che i termini per l’emissione del lodo decorrono solo a partire da questo momento. In questa fase, gli arbitri, in accordo con le parti, stabiliscono i termini per il deposito di memorie e per eventuali repliche.
-Udienze successive: In seguito al deposito delle memorie, si tengono 2-3 udienze, che possono comprendere:
La comparizione delle parti per tentare una conciliazione e condurre un interrogatorio libero (eventualmente già durante la prima udienza);
La trattazione di questioni preliminari o di merito;
La discussione sull’ammissione dei mezzi di prova e l’assunzione delle prove;
La discussione finale della causa.
Il procedimento arbitrale ha inizio con la presentazione della domanda di arbitrato. Nonostante il Codice di procedura civile non descriva esplicitamente l’atto introduttivo in arbitrato, la disciplina di riferimento rimane quella prevista dagli articoli 669-octies del Codice di procedura civile e dagli articoli 2943, 2945, 2652, 2653, 2690 e 2691 del Codice civile, così come modificati dagli articoli 1, 25 e 26 della legge 5 gennaio 1994 n. 25. Questa legge ha equiparato la notifica della domanda di arbitrato qualificata a quella della domanda giudiziale, prevedendo
-La conservazione degli effetti della misura cautelare
-L’interruzione della prescrizione e la sua sospensione
-La trascrizione della domanda con gli effetti di prenotazione.
La notificazione della domanda di arbitrato qualificata interrompe la prescrizione e ne sospende il decorso a partire dal momento della notificazione dell’atto contenente la domanda di arbitrato fino al momento in cui il lodo che definisce il giudizio diventa inoppugnabile o passa in giudicato.
Per essere definita qualificata, la domanda di arbitrato deve contenere i seguenti elementi
-La formulazione della domanda
-La dichiarazione dell’intenzione di avviare il procedimento arbitrale
-La designazione dell’arbitro o degli arbitri, qualora la nomina sia affidata alle parti.
Esempio Convocazione Collegio Arbitrale
Di seguito è possibile trovare un esempio di convocazione collegio arbitrale.
ATTO DI CONVOCAZIONE DELLA PRIMA RIUNIONE DEL COLLEGIO ARBITRALE
nel procedimento arbitrale rituale proposto da:
…. rappresentato e difeso dall’Avv. ….
CONTRO
…. rappresentato e difeso dall’Avv. ….
avente ad oggetto: ….
* * *
Ill.mo Sig. ….
via …., n. ….
CITTA’ ….
In qualità di Presidente del Collegio arbitrale nel procedimento sopra indicato ho il piacere di
INVITARLA
il giorno ….alle ore …. nel mio studio sito in …., via …. …., n. …. ove avrà luogo la prima
riunione del Collegio arbitrale nel procedimento sopra indicato.
Allego alla presente un progetto di regolamento per la disciplina del procedimento stesso che
sottopongo preventivamente all’attenzione delle SS.LL. per l’approvazione.
…., lì ….
IL PRESIDENTE
DEL COLLEGIO ARBITRALE
….
Modello Convocazione Collegio Arbitrale Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello di convocazione collegio arbitrale editabile da scaricare. Il modulo convocazione collegio arbitrale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convocazione collegio arbitrale può essere convertito in PDF o stampato.
