Fac Simile Foglio Presenze Assemblea Soci Srl

In questa pagina è possibile trovare un fac simile foglio presenze assemblea soci Srl da scaricare e compilare.

Foglio Presenze Assemblea Soci Srl

Il foglio presenze dell’assemblea dei soci di una SRL è un documento di importanza fondamentale per la validità delle deliberazioni societarie, anche se il codice civile non ne disciplina espressamente la forma. La sua funzione è quella di certificare l’identità dei partecipanti, la quota di capitale da ciascuno rappresentata e l’eventuale presenza di deleghe, consentendo al presidente dell’assemblea di verificare il raggiungimento del quorum costitutivo e, successivamente, di accertare i risultati delle votazioni.

Il riferimento normativo principale è l’articolo 2479 bis del codice civile, il quale stabilisce che il presidente dell’assemblea verifica la regolarità della costituzione, accerta l’identità e la legittimazione dei presenti, regola lo svolgimento dei lavori e accerta i risultati delle votazioni, e che di tali accertamenti deve essere dato conto nel verbale. L’articolo 2375, applicabile anche alle SRL in quanto richiamato dalla prassi e dalla giurisprudenza consolidata, prescrive inoltre che il verbale debba indicare, anche in allegato, l’identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ognuno, oltre a consentire l’identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti rispetto a ciascuna deliberazione.

La Corte di Cassazione, con la sentenza n. 603 del 2017, ha chiarito in modo definitivo il rapporto tra verbale e foglio presenze, stabilendo che la mancata indicazione dei soci partecipanti comporta l’annullabilità della delibera. In quella vicenda due delibere assembleari erano state impugnate proprio perché il verbale non conteneva l’elenco dei soci presenti e il foglio presenze, pur redatto, non era stato né menzionato nel verbale né materialmente unito ad esso. La Suprema Corte ha precisato che il foglio presenze può essere redatto su un documento separato, ma affinché possa considerarsi allegato al verbale è necessario che vi sia espressamente richiamato oppure che sia materialmente congiunto allo stesso, in modo da formarne parte integrante. Da questa pronuncia discendono indicazioni operative molto precise per chi redige il foglio presenze di una SRL. Il documento deve contenere innanzitutto la denominazione della società, la data, l’ora e il luogo di svolgimento dell’assemblea, nonché il tipo di convocazione (ordinaria, straordinaria, totalitaria). Per ciascun socio presente occorre indicare il nome e cognome (o la ragione sociale se trattasi di persona giuridica), il codice fiscale, la quota di partecipazione al capitale sociale espressa sia in percentuale sia in valore nominale, e lo spazio per la firma. Nel caso in cui un socio partecipi tramite delega, è necessario annotare anche i dati del delegante e allegare la delega scritta, verificando che lo statuto sociale non preveda limitazioni al riguardo.

Il foglio presenze assolve anche a una funzione essenziale per la verifica del quorum costitutivo. Ai sensi dell’articolo 2479 bis, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo, l’assemblea della SRL è regolarmente costituita con la presenza di tanti soci che rappresentano almeno la metà del capitale sociale. Il presidente deve dunque sommare le quote dei soci presenti e di quelli rappresentati per delega, e dichiarare a verbale se il quorum è stato raggiunto. Per le delibere che riguardano la modifica dell’oggetto sociale, la trasformazione o il trasferimento della sede all’estero è richiesto il voto favorevole di soci che rappresentino almeno i due terzi del capitale. L’atto costitutivo può comunque prevedere quorum diversi, sia in aumento sia in diminuzione.

Un aspetto spesso sottovalutato riguarda la conservazione del foglio presenze. Il documento deve essere trascritto o allegato nel libro delle decisioni dei soci, previsto dall’articolo 2478 del codice civile tra i libri sociali obbligatori, e conservato dalla società insieme alla documentazione relativa all’assemblea. La mancata o inadeguata conservazione del foglio presenze può avere conseguenze gravi: in caso di contestazione, l’impossibilità di ricostruire la composizione dell’assemblea può portare all’annullamento delle delibere adottate. È pertanto buona prassi che il presidente e il segretario firmino anche il foglio presenze, oltre al verbale, e che il documento venga archiviato con cura insieme alla convocazione e agli altri allegati.

Esempio di Foglio Presenze Assemblea Soci Srl

Di seguito è possibile trovare un esempio di foglio presenze assemblea soci Srl.

Fac Simile Foglio Presenze Assemblea Soci Srl Word da Scaricare

In questa sezione è presente un modello foglio presenze assemblea soci Srl da scaricare. Il modulo foglio presenze assemblea soci Srl compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.

La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.

Una volta compilato, il fac simile foglio presenze assemblea soci Srl può essere convertito in PDF o stampato.

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