In questa pagina è possibile trovare un fac simile chiusura per inventario Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Chiusura per Inventario
Fare un inventario di magazzino rappresenta un’operazione standard per tutte le attività commerciali, necessaria per verificare i livelli delle scorte presenti e le loro relative ubicazioni.
Si tratta, di conseguenza, di un’attività fondamentale per potere pianificare l’approvvigionamento e le fasi di distribuzione dei prodotti.
Durante l’esecuzione di un inventario, l’attività potrebbe rimanere chiusa.
In questo caso diventa importante avvisare fornitori e clienti del periodo di chiusura con un certo anticipo, in modo da evitare che si possano creare dei disguidi.
La lettera di chiusura per inventario è quindi un avviso formale con cui un’azienda comunica ai propri clienti e fornitori che, per un determinato periodo, le attività verranno sospese al fine di eseguire il conteggio delle giacenze di magazzino e verificare lo stato delle merci in deposito. Visto che l’inventario richiede la completa attenzione del personale e la momentanea indisponibilità delle merci, questa comunicazione ha l’obiettivo di chiarire le ragioni della chiusura, specificare le date esatte in cui l’azienda non sarà operativa e fornire tutte le indicazioni necessarie per evitare disguidi. In genere, si indica chiaramente il giorno di inizio e di fine delle operazioni, si informa che in questo arco di tempo non sarà possibile ricevere né evadere ordini, si offrono istruzioni su eventuali procedure alternative (come la consegna anticipata di merci prima della chiusura) e si rassicura che le normali attività riprenderanno regolarmente a conclusione dell’inventario. Spesso, viene aggiunta una formula di cortesia per scusarsi del disagio e ringraziare per la comprensione, visto che la clientela deve essere preparata a eventuali ritardi o cambiamenti nella programmazione degli ordini. Scegliere un tono chiaro e professionale aiuta a mantenere un buon rapporto con i destinatari della lettera, che in questo modo comprendono la necessità della chiusura e possono pianificare le proprie attività senza difficoltà.
Esempio Lettera di Chiusura per Inventario
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di chiusura per inventario.
Gentile Cliente,
con la presente desideriamo informarVi che il nostro stabilimento rimarrà chiuso per l’inventario annuale dal __________ al __________ Durante questo periodo non potremo garantire la consegna delle merci. Vi invitiamo pertanto a inoltrare eventuali ordini prima dell’inizio dell’inventario, in modo da poterli evadere regolarmente.
Ci scusiamo per il temporaneo disagio e Vi ringraziamo sin d’ora per la comprensione. Saremo nuovamente operativi a partire dal giorno successivo alla chiusura, pronti a soddisfare ogni Vostra esigenza.
Distinti saluti,
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Modello Chiusura per Inventario Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di chiusura per inventario da scaricare. Il modulo lettera di chiusura per inventario compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di chiusura per inventario può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Chiusura per Inventario PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile chiusura per inventario PDF editabile.