In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di invito autorità da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Invito Autorità
Una lettera di invito alle autorità è un documento formale utilizzato per estendere un invito ufficiale a individui o organizzazioni in una posizione di potere o influenza, come sindaci, politici, funzionari governativi, dignitari o leader di settore, per fare in modo che partecipino o intervengano in un evento specifico. Questa lettera serve non solo come mezzo per invitare l’autorità, ma anche per esprimere il rispetto e l’importanza che si attribuisce alla loro presenza all’evento in questione.
La lettera dovrebbe articolarsi in maniera chiara e concisa, in modo da fornire tutti i dettagli necessari circa l’evento, inclusi data, ora e luogo, oltre che le ragioni per cui la presenza dell’autorità sarebbe significativa. Inoltre, può delineare il ruolo specifico che l’entità invitata avrà durante l’evento, se applicabile.
Per iniziare, è buona norma inserire un oggetto che offra un’anteprima chiara e concisa del contenuto della lettera, per esempio, “Invito all’evento [Nome dell’Evento]”. Avvia il corpo della lettera con un saluto formale, dimostrando rispetto per la posizione dell’individuo a cui ti stai rivolgendo.
Nel primo paragrafo, presentati brevemente e fornisci una panoramica generale dell’evento. Puoi delineare gli obiettivi principali dell’evento e il motivo per cui ritieni che la presenza dell’autorità sarebbe valorizzante.
Nel secondo paragrafo, entra nei dettagli specifici dell’evento, includendo data, ora e luogo. Questo è il momento di illustrare l’importanza dell’evento, chi saranno gli altri ospiti e perché hai scelto di invitare questa particolare autorità.
Prosegui nel paragrafo successivo esprimendo chiaramente quale ruolo vorresti che l’autorità ricoprisse durante l’evento. Che sia un discorso, un’intervista o semplicemente una presenza onoraria, è importante comunicarlo chiaramente, dando anche spazio all’autorità di proporre modi in cui preferirebbe contribuire.
Verso la fine della lettera, chiedi cortesemente una conferma della loro disponibilità a partecipare, suggerendo una data limite per la risposta, per facilitare l’organizzazione dell’evento.
Concludi la lettera ringraziando l’autorità per il tempo dedicato alla lettura della tua lettera e esprimendo la speranza di avere una loro collaborazione preziosa per l’evento.
Infine, chiudi con un saluto formale, seguito dalla tua firma e dal tuo nome stampato in modo leggibile.
Prima di mettere la lettera nella busta, prenditi un momento per rileggere il testo, correggendo eventuali errori e assicurandoti che le informazioni fornite siano chiare e complete. Una volta fatto, è il momento di inviarla, preferibilmente con un certo anticipo rispetto alla data dell’evento per dare al destinatario tempo sufficiente per organizzarsi.
Esempio di Lettera Di Invito Autorità
Invito alla Conferenza “Città Resilienti 2030” – Alla cortese attenzione del Signor Sindaco
Oggetto: Invito ufficiale alla Conferenza “Città Resilienti 2030”
Egregio Signor Sindaco,
la Fondazione Città Resiliente promuove per il prossimo 12 giugno, presso l’Auditorium Capitolium, una giornata di studio dedicata alle politiche urbane per l’adattamento climatico. Il nostro comitato scientifico Le sarebbe onorato di poterLa accogliere in qualità di ospite d’onore e keynote speaker nella sessione di apertura fissata per le ore 10, alla presenza di amministratori ed esperti internazionali. La Sua esperienza nel guidare il recente piano comunale di neutralità carbonica costituirebbe testimonianza preziosa per i lavori. L’evento avrà inizio alle ore 9.30 con accreditamento e chiuderà alle ore 17 dopo la tavola rotonda con i sindaci delle città metropolitane. Le chiediamo cortesemente di confermare la disponibilità entro il 10 maggio, così da inserire il Suo intervento nel programma definitivo e predisporre gli adempimenti di protoccolo. Restiamo a disposizione per concordare eventuali esigenze di scaletta o materiali di supporto. Nell’attesa di un Suo gradito riscontro, porgiamo cordiali saluti.
[Firma autografa]
Prof. Giulia Ferri
Presidente Fondazione Città Resiliente
Invito alla Cerimonia di Inaugurazione del Campus “Leonardo” – Al Magnifico Rettore dell’Università di [Città]
Oggetto: Inaugurazione nuovo Campus “Leonardo” – 15 ottobre 2024
Illustrissimo Rettore,
il nostro gruppo ha il piacere di annunciarLe l’apertura del Campus “Leonardo”, polo di alta formazione e ricerca applicata al manifatturiero avanzato, realizzato in partnership con il Suo Ateneo. La cerimonia ufficiale si terrà martedì 15 ottobre alle ore 11 nel teatro principale del complesso, alla presenza delle autorità locali. Vorremmo invitarLa a tenere la lectio inauguralis su “Università e impresa per l’industria del futuro”, che aprirà la mattinata prima del taglio del nastro e della visita ai laboratori. Saremmo onorati di poter contare sulla Sua partecipazione, elemento chiave per sottolineare la sinergia tra accademia e tessuto produttivo. Le chiediamo gentile conferma entro il 25 settembre. Resto personalmente a disposizione per ogni dettaglio logistico. Con viva stima.
[Firma autografa]
Ing. Luca Rinaldi
Amministratore delegato I.I.N. S.p.A.
Invito al Forum Territoriale dell’Economia Circolare – All’Assessore alle Attività Produttive della Regione [Nome]
Oggetto: Partecipazione al Forum Territoriale del 2 dicembre 2024
Gentile Assessore,
il 2 dicembre prossimo, presso il Centro Congressi “Aurum” di Pescara, si terrà la terza edizione del Forum Territoriale sull’Economia Circolare promosso dalla nostra Rete in collaborazione con Unioncamere. L’incontro vedrà la presenza di oltre duecento imprenditori e rappresentanti delle start-up green attive nel Mezzogiorno. Riteniamo determinante la Sua presenza istituzionale per illustrare gli incentivi regionali di recente approvazione e per dialogare con le imprese in una sessione di domande e risposte programmata alle ore 12. Siamo disponibili ad adeguare l’agenda ai Suoi impegni. Gradiremmo ricevere conferma o eventuali indicazioni operative entro il 20 novembre. In attesa, Le porgiamo i nostri migliori saluti.
[Firma autografa]
Avv. Matteo De Santis
Coordinatore Rete Imprese Sostenibili
Lettera di Invito Autorità – Modello Generico Compilabile
Oggetto: Invito a [breve descrizione dell’evento]
Egregio / Gentile [Titolo e Cognome],
con la presente ho il piacere di presentarLe [denominazione e natura dell’organizzazione] e di informarLa che in data [gg/mm/aaaa], alle ore [orario], presso [sede], si terrà [natura e titolo dell’evento]. L’iniziativa ha l’obiettivo di [breve spiegazione finalità e pubblico atteso]. Alla luce del Suo ruolo di [richiamo alla competenza o autorità del destinatario], saremmo onorati di poterLa annoverare fra gli ospiti d’onore [oppure: fra i relatori principali / fra i partecipanti istituzionali]. In caso di accettazione, Le chiediamo cortesemente di comunicarci entro il [data] eventuali esigenze organizzative o indicazioni di protocollo. Restiamo a disposizione per ogni ulteriore informazione e confidiamo di poterLa accogliere. Nell’attesa di un Suo gradito riscontro, Le porgo distinti saluti.
[Firma autografa]
[Nome Cognome]
[Qualifica]
[Organizzazione]
Modello Lettera Di Invito Autorità Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di invito autorità da scaricare. Il modulo lettera di invito autorità compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di invito autorità può essere convertito in PDF o stampato.
