Modello Contratto di Sponsorizzazione Evento

CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE EVENTO

Tra

________________________________________________, con sede legale in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, C.F. ________________________________________________, P. IVA ________________________________________________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra ________________________________________________, nato/a a ________________________________________________ il ____/____/________, C.F. ________________________________________________, di seguito denominato/a “Organizzatore” o “Sponsee”,

e

________________________________________________, con sede legale in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, C.F. ________________________________________________, P. IVA ________________________________________________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra ________________________________________________, nato/a a ________________________________________________ il ____/____/________, C.F. ________________________________________________, di seguito denominato/a “Sponsor”,

congiuntamente denominate anche “Parti”,

PREMESSO CHE

a) l’Organizzatore intende realizzare l’evento denominato “________________________________________________”, previsto per il giorno / periodo dal ____/____/________ al ____/____/________, presso ________________________________________________;

b) l’evento ha natura culturale / sportiva / musicale / benefica / fieristica / formativa / promozionale / associativa / ricreativa / altra: ________________________________________________;

c) lo Sponsor è interessato a sostenere l’evento al fine di promuovere il proprio nome, marchio, logo, immagine, attività, prodotti o servizi;

d) l’Organizzatore è disponibile ad associare all’evento il nome, il marchio e/o il logo dello Sponsor, secondo le modalità e nei limiti stabiliti dal presente contratto;

e) le Parti intendono regolare per iscritto i rispettivi diritti e obblighi relativi alla sponsorizzazione dell’evento;

tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue.

ART. 1 – PREMESSE E ALLEGATI

1.1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.

1.2. Costituiscono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati, ove presenti:

– Allegato A – Scheda evento;
– Allegato B – Piano di visibilità dello Sponsor;
– Allegato C – Logo, linee guida grafiche e materiali promozionali dello Sponsor;
– Allegato D – Elenco beni, servizi o forniture oggetto di sponsorizzazione tecnica;
– Allegato E – Planimetria spazi espositivi / stand / aree branding;
– altro: ________________________________________________.

ART. 2 – OGGETTO DEL CONTRATTO

2.1. Con il presente contratto lo Sponsor si impegna a sostenere l’evento denominato “________________________________________________”, organizzato dall’Organizzatore, mediante:

[ ] sponsorizzazione economica;

[ ] sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di beni e/o servizi;

[ ] sponsorizzazione mista, economica e tecnica;

[ ] altra forma di sponsorizzazione:
________________________________________________.

2.2. A fronte della sponsorizzazione, l’Organizzatore si impegna a garantire allo Sponsor le forme di visibilità, promozione e comunicazione indicate nel presente contratto e negli eventuali allegati.

2.3. Il presente contratto non costituisce rapporto di società, associazione, mandato, agenzia, rappresentanza, lavoro subordinato, joint venture o coorganizzazione dell’evento, salvo quanto espressamente previsto per iscritto dalle Parti.

ART. 3 – DESCRIZIONE DELL’EVENTO

3.1. L’evento sponsorizzato è così identificato:

Denominazione evento:
________________________________________________

Data evento:
____/____/________

Periodo di svolgimento:
dal ____/____/________ al ____/____/________

Orario indicativo:
dalle ore __________ alle ore __________

Luogo di svolgimento:
________________________________________________

Indirizzo:
________________________________________________

Comune:
________________________________________________

Provincia:
__________

Tipologia evento:
________________________________________________

Descrizione sintetica:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Pubblico previsto / target:
________________________________________________

Numero stimato partecipanti:
____________________________

Canali di promozione previsti:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Eventuale sito web / pagina evento:
________________________________________________

Eventuali profili social ufficiali:
________________________________________________
________________________________________________

3.2. L’Organizzatore dichiara di essere responsabile dell’ideazione, organizzazione e gestione dell’evento, nonché dell’ottenimento delle autorizzazioni, licenze, concessioni, comunicazioni o permessi necessari, ove applicabili.

ART. 4 – TIPOLOGIA E VALORE DELLA SPONSORIZZAZIONE

4.1. La sponsorizzazione oggetto del presente contratto ha il seguente valore complessivo:

euro ________________________________, oltre IVA se dovuta,

diconsi euro ________________________________________________________________.

4.2. In caso di sponsorizzazione economica, lo Sponsor si impegna a corrispondere all’Organizzatore l’importo di euro ________________________________, oltre IVA se dovuta.

4.3. In caso di sponsorizzazione tecnica, lo Sponsor si impegna a fornire i seguenti beni e/o servizi:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Valore economico stimato della sponsorizzazione tecnica:
euro ________________________________, oltre IVA se dovuta.

4.4. In caso di sponsorizzazione mista, la prestazione dello Sponsor è così composta:

Quota economica:
euro ________________________________, oltre IVA se dovuta.

Beni / servizi forniti:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Valore stimato dei beni / servizi:
euro ________________________________, oltre IVA se dovuta.

4.5. Eventuale qualifica attribuita allo Sponsor:

[ ] Main Sponsor;

[ ] Gold Sponsor;

[ ] Silver Sponsor;

[ ] Bronze Sponsor;

[ ] Technical Sponsor;

[ ] Media Partner;

[ ] Partner istituzionale;

[ ] Sponsor unico;

[ ] altro:
________________________________________________.

ART. 5 – OBBLIGHI DELLO SPONSOR

5.1. Lo Sponsor si impegna a:

a) corrispondere il corrispettivo pattuito nei termini indicati nel presente contratto;

b) fornire all’Organizzatore il proprio logo, marchio, denominazione, materiali grafici e linee guida di utilizzo entro il ____/____/________;

c) garantire di essere titolare o legittimo utilizzatore dei marchi, loghi, segni distintivi, immagini, claim e materiali forniti all’Organizzatore;

d) comunicare tempestivamente eventuali limitazioni, prescrizioni o condizioni relative all’uso del proprio marchio;

e) collaborare con l’Organizzatore per la corretta realizzazione delle attività promozionali previste;

f) fornire, in caso di sponsorizzazione tecnica, beni e/o servizi conformi, idonei e tempestivi rispetto alle esigenze dell’evento;

g) non compiere attività che possano danneggiare l’immagine, la reputazione o il regolare svolgimento dell’evento;

h) rispettare le normative applicabili in materia di pubblicità, concorrenza, tutela dei consumatori, privacy, sicurezza, proprietà intellettuale e comunicazione commerciale;

i) rispettare eventuali regolamenti interni, disposizioni logistiche e prescrizioni di sicurezza comunicate dall’Organizzatore;

j) adempiere a ogni ulteriore obbligo specifico qui indicato:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 6 – OBBLIGHI DELL’ORGANIZZATORE

6.1. L’Organizzatore si impegna a:

a) realizzare l’evento secondo criteri di diligenza, correttezza e professionalità;

b) associare all’evento il nome, marchio e/o logo dello Sponsor secondo le modalità concordate;

c) garantire allo Sponsor le forme di visibilità previste dal presente contratto e dagli allegati;

d) utilizzare il logo e i materiali dello Sponsor esclusivamente per le finalità connesse all’evento;

e) rispettare le linee guida grafiche fornite dallo Sponsor;

f) non alterare, modificare o deformare il marchio, logo o segno distintivo dello Sponsor senza preventiva autorizzazione scritta;

g) sottoporre allo Sponsor, ove previsto, le bozze dei principali materiali promozionali prima della pubblicazione;

h) non associare il marchio dello Sponsor a contenuti offensivi, discriminatori, illeciti, contrari all’ordine pubblico o lesivi della reputazione dello Sponsor;

i) conservare, ove possibile, evidenza documentale delle attività di visibilità realizzate;

j) rilasciare allo Sponsor, su richiesta, documentazione fotografica, screenshot, report o altra prova dell’avvenuta esecuzione delle prestazioni promozionali;

k) adempiere a ogni ulteriore obbligo specifico qui indicato:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 7 – FORME DI VISIBILITÀ E CONTROPRESTAZIONI PROMOZIONALI

7.1. L’Organizzatore riconosce allo Sponsor le seguenti forme di visibilità:

[ ] inserimento del logo sulla locandina dell’evento;

[ ] inserimento del logo sui manifesti;

[ ] inserimento del logo sui volantini;

[ ] inserimento del logo sul programma ufficiale;

[ ] inserimento del logo sul sito web dell’evento;

[ ] inserimento del logo nella newsletter;

[ ] menzione nei comunicati stampa;

[ ] menzione durante l’evento;

[ ] post dedicato sui social network;

[ ] tag dello Sponsor nei post social;

[ ] esposizione banner / roll-up;

[ ] presenza di stand promozionale;

[ ] distribuzione materiale promozionale dello Sponsor;

[ ] inserimento del logo su biglietti / pass / badge;

[ ] inserimento del logo su fondale interviste / backdrop;

[ ] proiezione logo su schermo;

[ ] citazione come Main Sponsor / Partner / Technical Sponsor;

[ ] possibilità di intervento istituzionale o saluto dello Sponsor;

[ ] numero __________ inviti / accrediti / biglietti omaggio;

[ ] altra visibilità:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

7.2. Dettaglio delle prestazioni promozionali:

Logo su materiale cartaceo:
______________________________________________________________________________

Logo su materiale digitale:
______________________________________________________________________________

Post social previsti:
n. __________ post su ________________________________________________

Stories / reel / contenuti brevi:
n. __________ contenuti su ________________________________________________

Newsletter:
n. __________ invii a database / destinatari stimati n. ________________________________

Banner fisici:
n. __________, dimensioni ________________________________________________

Stand o spazio espositivo:
mq ________________________________, posizione ________________________________________________

Menzioni speaker:
n. __________ menzioni durante ________________________________________________

Altre attività promozionali:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

7.3. Le Parti prendono atto che le prestazioni di visibilità costituiscono obbligazioni di mezzi e non garantiscono allo Sponsor uno specifico ritorno economico, commerciale, reputazionale o di pubblico, salvo diverso accordo scritto.

ART. 8 – USO DEL MARCHIO, LOGO E MATERIALI DELLO SPONSOR

8.1. Lo Sponsor autorizza l’Organizzatore a utilizzare il proprio marchio, logo, denominazione, immagine aziendale e materiali promozionali esclusivamente per le finalità previste dal presente contratto.

8.2. L’autorizzazione è concessa per il solo periodo di durata del contratto e per le attività direttamente collegate alla comunicazione, promozione e rendicontazione dell’evento.

8.3. L’Organizzatore non acquisisce alcun diritto di proprietà, licenza permanente o altro diritto sui marchi, loghi, segni distintivi o materiali dello Sponsor.

8.4. Lo Sponsor dichiara e garantisce che i materiali forniti non violano diritti di terzi, inclusi diritti d’autore, marchi, brevetti, design, diritti d’immagine o altri diritti di proprietà intellettuale.

8.5. Eventuale approvazione preventiva dei materiali:

[ ] non richiesta;

[ ] richiesta per tutti i materiali;

[ ] richiesta solo per i seguenti materiali:
________________________________________________.

8.6. Termine entro cui lo Sponsor deve approvare o richiedere modifiche:
entro n. __________ giorni dal ricevimento della bozza.

8.7. In mancanza di risposta entro il termine sopra indicato, il materiale si intenderà:

[ ] approvato;

[ ] non approvato;

[ ] da concordare per iscritto tra le Parti.

ART. 9 – ESCLUSIVA MERCEOLOGICA

9.1. La sponsorizzazione è concessa:

[ ] senza esclusiva;

[ ] con esclusiva merceologica;

[ ] con esclusiva assoluta;

[ ] con esclusiva limitata come segue:
______________________________________________________________________________.

9.2. In caso di esclusiva merceologica, l’Organizzatore si impegna a non concludere, per lo stesso evento, contratti di sponsorizzazione con soggetti operanti nel seguente settore:

________________________________________________.

9.3. L’esclusiva avrà durata dal ____/____/________ al ____/____/________.

9.4. Sono esclusi dall’esclusiva eventuali sponsor, partner, fornitori o sostenitori già contrattualizzati prima della sottoscrizione del presente contratto, e precisamente:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 10 – DURATA

10.1. Il presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione, ossia dal ____/____/________.

10.2. Il contratto terminerà alla conclusione dell’evento, prevista per il ____/____/________, salvo che permangano obblighi di pagamento, rendicontazione, rimozione materiali, riservatezza, manleva o altre obbligazioni destinate a sopravvivere alla cessazione del rapporto.

10.3. Eventuale diversa durata:
dal ____/____/________ al ____/____/________.

10.4. L’eventuale rinnovo dovrà risultare da accordo scritto sottoscritto da entrambe le Parti.

ART. 11 – CORRISPETTIVO, FATTURAZIONE E PAGAMENTO

11.1. Per la sponsorizzazione oggetto del presente contratto, lo Sponsor corrisponderà all’Organizzatore l’importo di euro ________________________________, oltre IVA se dovuta.

11.2. Il pagamento sarà effettuato mediante:

[ ] bonifico bancario;

[ ] assegno bancario;

[ ] assegno circolare;

[ ] pagamento elettronico;

[ ] altra modalità:
________________________________________________.

11.3. Coordinate bancarie dell’Organizzatore:

Intestatario conto:
________________________________________________

IBAN:
________________________________________________

Banca:
________________________________________________

Causale:
Sponsorizzazione evento “________________________________________________” del ____/____/________.

11.4. Il pagamento avverrà secondo le seguenti scadenze:

[ ] in unica soluzione entro il ____/____/________;

[ ] acconto di euro ________________________________ entro il ____/____/________ e saldo di euro ________________________________ entro il ____/____/________;

[ ] n. __________ rate di euro ________________________________ ciascuna, con scadenze:
______________________________________________________________________________;

[ ] altra modalità:
______________________________________________________________________________.

11.5. L’Organizzatore emetterà fattura / ricevuta / documento fiscalmente idoneo secondo il proprio regime fiscale e la normativa vigente.

11.6. Eventuali imposte, IVA, bolli, ritenute, oneri fiscali, previdenziali o amministrativi saranno applicati secondo la normativa vigente e il regime fiscale delle Parti.

11.7. In caso di ritardo nel pagamento superiore a n. __________ giorni, l’Organizzatore potrà sospendere le prestazioni promozionali non ancora eseguite, previa comunicazione scritta allo Sponsor.

ART. 12 – SPONSORIZZAZIONE TECNICA

12.1. Se la sponsorizzazione prevede la fornitura di beni o servizi, lo Sponsor si impegna a consegnare o prestare quanto segue:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

12.2. Data prevista di consegna / esecuzione:
____/____/________.

12.3. Luogo di consegna / esecuzione:
________________________________________________.

12.4. Referente dello Sponsor:
________________________________________________
telefono ________________________________
e-mail ________________________________________________.

12.5. Referente dell’Organizzatore:
________________________________________________
telefono ________________________________
e-mail ________________________________________________.

12.6. I beni e/o servizi forniti dovranno essere conformi alle caratteristiche concordate, idonei all’uso previsto, rispettosi della normativa vigente e consegnati in tempo utile per la realizzazione dell’evento.

12.7. Eventuali costi di trasporto, montaggio, installazione, personale tecnico, assicurazione, smontaggio e ritiro saranno a carico di:

[ ] Sponsor;

[ ] Organizzatore;

[ ] entrambe le Parti secondo il seguente accordo:
______________________________________________________________________________.

12.8. Eventuali beni non consumabili forniti dallo Sponsor dovranno essere ritirati entro il ____/____/________ presso ________________________________________________, salvo diverso accordo scritto.

ART. 13 – MODIFICHE ALL’EVENTO

13.1. L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare aspetti organizzativi dell’evento, quali programma, orari, relatori, artisti, modalità di accesso, allestimenti o logistica, purché tali modifiche non compromettano in modo sostanziale le prestazioni di visibilità garantite allo Sponsor.

13.2. Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate allo Sponsor con congruo preavviso.

13.3. In caso di modifica della data dell’evento, le prestazioni dello Sponsor e dell’Organizzatore saranno automaticamente riferite alla nuova data, salvo diverso accordo scritto.

13.4. Nuova data eventualmente concordata:
____/____/________.

13.5. Qualora la modifica renda impossibile o eccessivamente gravosa l’esecuzione delle prestazioni principali, le Parti si incontreranno per concordare una soluzione alternativa, inclusa la rimodulazione delle prestazioni promozionali o del corrispettivo.

ART. 14 – ANNULLAMENTO, RINVIO O INTERRUZIONE DELL’EVENTO

14.1. In caso di annullamento dell’evento per causa imputabile all’Organizzatore, le Parti concorderanno una delle seguenti soluzioni:

[ ] restituzione totale del corrispettivo già versato;

[ ] restituzione parziale del corrispettivo già versato, pari a euro ________________________________;

[ ] mantenimento della sponsorizzazione per evento sostitutivo;

[ ] conversione della sponsorizzazione in altre attività promozionali;

[ ] altra soluzione:
______________________________________________________________________________.

14.2. In caso di annullamento, rinvio o interruzione dell’evento per causa non imputabile all’Organizzatore, inclusi eventi di forza maggiore, maltempo grave, provvedimenti dell’autorità, emergenze sanitarie, calamità, indisponibilità improvvisa della location, scioperi, lutti nazionali, problemi di sicurezza o altri eventi imprevedibili, le Parti concorderanno in buona fede la rimodulazione delle rispettive prestazioni.

14.3. In caso di rinvio, la sponsorizzazione resterà valida per la nuova data dell’evento, salvo diverso accordo scritto.

14.4. Restano salve le prestazioni promozionali già eseguite prima dell’annullamento, rinvio o interruzione.

ART. 15 – AUTORIZZAZIONI, PERMESSI E ADEMPIMENTI

15.1. L’Organizzatore è responsabile, per quanto di propria competenza, dell’ottenimento delle autorizzazioni, licenze, concessioni, permessi, comunicazioni o nulla osta necessari per lo svolgimento dell’evento.

15.2. In particolare, ove applicabili, l’Organizzatore curerà gli adempimenti relativi a:

[ ] occupazione suolo pubblico;

[ ] autorizzazione pubblico spettacolo;

[ ] SCIA / comunicazioni amministrative;

[ ] sicurezza dell’evento;

[ ] piano di emergenza;

[ ] autorizzazioni sanitarie;

[ ] SIAE / diritti musicali;

[ ] somministrazione alimenti e bevande;

[ ] autorizzazioni comunali;

[ ] autorizzazioni impianti audio/luci;

[ ] altro:
________________________________________________.

15.3. Lo Sponsor è responsabile delle autorizzazioni, certificazioni e conformità relative ai beni, servizi, prodotti, materiali, stand o attività promozionali direttamente forniti o gestiti dallo Sponsor.

ART. 16 – RESPONSABILITÀ

16.1. Ciascuna Parte è responsabile dell’adempimento delle obbligazioni assunte con il presente contratto.

16.2. L’Organizzatore non risponde delle obbligazioni commerciali, fiscali, previdenziali, lavoristiche o contrattuali dello Sponsor.

16.3. Lo Sponsor non risponde delle obbligazioni organizzative, fiscali, previdenziali, lavoristiche o contrattuali dell’Organizzatore.

16.4. Lo Sponsor è responsabile dei danni causati da beni, attrezzature, materiali, personale, incaricati o attività promozionali direttamente riconducibili allo Sponsor.

16.5. L’Organizzatore è responsabile dei danni derivanti da carenze organizzative dell’evento, salvo il caso di fatto imputabile allo Sponsor, a terzi, a forza maggiore o a caso fortuito.

16.6. Eventuali coperture assicurative dell’evento:

Compagnia assicurativa:
________________________________________________

Polizza n.:
________________________________________________

Massimale:
euro ________________________________

Scadenza:
____/____/________.

ART. 17 – PERSONALE E COLLABORATORI

17.1. Ciascuna Parte resta esclusivamente responsabile del proprio personale, collaboratori, incaricati, fornitori e consulenti.

17.2. Il personale eventualmente impiegato dallo Sponsor presso l’evento dovrà rispettare le istruzioni logistiche e di sicurezza dell’Organizzatore.

17.3. Lo Sponsor dichiara che il proprio personale sarà impiegato nel rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, sicurezza, previdenza, assicurazione e fiscalità.

17.4. Nominativi del personale dello Sponsor eventualmente presente all’evento:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 18 – PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

18.1. Le Parti si impegnano a trattare i dati personali eventualmente acquisiti in occasione del presente contratto nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

18.2. Ciascuna Parte agirà come autonomo titolare del trattamento per i dati trattati per proprie finalità amministrative, contrattuali, fiscali e organizzative, salvo diverso accordo scritto.

18.3. Qualora una Parte tratti dati personali per conto dell’altra, le Parti si impegnano a sottoscrivere separato accordo di nomina a responsabile del trattamento, ove necessario.

18.4. Referente privacy dell’Organizzatore:
________________________________________________.

18.5. Referente privacy dello Sponsor:
________________________________________________.

ART. 19 – RIPRESE FOTO, VIDEO E CONTENUTI DELL’EVENTO

19.1. L’Organizzatore potrà realizzare o far realizzare fotografie, video, registrazioni, dirette streaming e altri contenuti relativi all’evento.

19.2. Lo Sponsor autorizza l’inserimento del proprio marchio, logo, stand, materiali o prodotti nei contenuti fotografici e audiovisivi dell’evento, limitatamente alle finalità di documentazione, comunicazione, promozione e rendicontazione dell’evento.

19.3. Lo Sponsor potrà utilizzare immagini e contenuti dell’evento solo previa autorizzazione dell’Organizzatore e nel rispetto dei diritti di terzi, inclusi diritti d’autore, diritti d’immagine, privacy e liberatorie eventualmente necessarie.

19.4. Eventuali condizioni specifiche per l’uso di foto e video:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 20 – RISERVATEZZA

20.1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni tecniche, commerciali, economiche, organizzative e contrattuali apprese in occasione del presente rapporto, salvo quelle già pubbliche o destinate alla comunicazione dell’evento.

20.2. L’obbligo di riservatezza resterà efficace anche dopo la cessazione del contratto per un periodo di n. __________ anni.

20.3. Sono escluse dall’obbligo di riservatezza le comunicazioni imposte da legge, autorità, obblighi fiscali, organi di controllo, consulenti professionali o procedure amministrative.

ART. 21 – COMPORTAMENTI LESIVI E TUTELA DELL’IMMAGINE

21.1. Le Parti si impegnano a non tenere comportamenti idonei a ledere l’immagine, la reputazione, il decoro, l’affidabilità commerciale o la credibilità dell’altra Parte.

21.2. L’Organizzatore potrà rifiutare o rimuovere materiali pubblicitari dello Sponsor che risultino illeciti, offensivi, discriminatori, ingannevoli, contrari al buon costume, lesivi di diritti di terzi o non coerenti con la natura dell’evento.

21.3. Lo Sponsor potrà chiedere la rimozione o modifica di materiali che utilizzino in modo errato, non autorizzato o pregiudizievole il proprio marchio o logo.

21.4. Eventuali settori, prodotti o messaggi esclusi dalla sponsorizzazione:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.

ART. 22 – DIVIETO DI CESSIONE

22.1. Nessuna Parte potrà cedere il presente contratto a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte.

22.2. Resta consentito all’Organizzatore avvalersi di fornitori, agenzie, collaboratori, tecnici, service, grafici, addetti stampa e consulenti per l’esecuzione dell’evento e delle attività promozionali.

22.3. Resta consentito allo Sponsor avvalersi di propri incaricati o fornitori per la consegna di beni, allestimenti, materiali promozionali o servizi tecnici, restando responsabile del loro operato.

ART. 23 – INADEMPIMENTO E RISOLUZIONE

23.1. In caso di inadempimento di una delle Parti, la Parte adempiente potrà inviare diffida scritta, assegnando un termine non inferiore a n. __________ giorni per porre rimedio all’inadempimento.

23.2. Decorso inutilmente tale termine, il contratto potrà essere risolto, salvo il diritto al risarcimento dell’eventuale danno.

23.3. Costituiscono cause di risoluzione espressa del contratto:

a) mancato pagamento del corrispettivo entro n. __________ giorni dalla scadenza pattuita;

b) mancata consegna dei beni o servizi oggetto di sponsorizzazione tecnica entro il termine essenziale concordato;

c) uso non autorizzato o gravemente scorretto del marchio o logo di una Parte;

d) violazione dell’eventuale esclusiva merceologica;

e) annullamento dell’evento per fatto imputabile a una delle Parti;

f) violazione grave degli obblighi di riservatezza;

g) comportamento gravemente lesivo dell’immagine o reputazione dell’altra Parte;

h) violazione di norme imperative, autorizzazioni, licenze o prescrizioni di sicurezza;

i) dichiarazioni false o gravemente inesatte rese in sede contrattuale;

j) altro:
______________________________________________________________________________.

23.4. La risoluzione dovrà essere comunicata per iscritto mediante PEC / raccomandata / e-mail con conferma di ricezione all’indirizzo indicato nel presente contratto.

ART. 24 – RECESSO

24.1. Le Parti possono recedere dal presente contratto solo nei casi espressamente previsti dal contratto o dalla legge.

24.2. È riconosciuta allo Sponsor la facoltà di recedere entro il ____/____/________, mediante comunicazione scritta da inviarsi con preavviso di almeno n. __________ giorni.

24.3. È riconosciuta all’Organizzatore la facoltà di recedere entro il ____/____/________, mediante comunicazione scritta da inviarsi con preavviso di almeno n. __________ giorni.

24.4. In caso di recesso dello Sponsor dopo l’avvio delle attività promozionali, l’Organizzatore avrà diritto a trattenere le somme relative alle prestazioni già eseguite e ai costi già sostenuti.

24.5. Penale di recesso, se prevista:
euro ________________________________.

24.6. Ulteriori condizioni di recesso:
______________________________________________________________________________.

ART. 25 – FORZA MAGGIORE

25.1. Nessuna Parte sarà responsabile per il mancato o ritardato adempimento dovuto a eventi di forza maggiore, intendendosi per tali eventi imprevedibili, inevitabili e non imputabili alla Parte interessata.

25.2. A titolo esemplificativo, costituiscono eventi di forza maggiore:

– calamità naturali;
– incendi;
– alluvioni;
– terremoti;
– eventi atmosferici eccezionali;
– emergenze sanitarie;
– provvedimenti dell’autorità;
– divieti amministrativi;
– scioperi generali;
– interruzioni gravi dei servizi essenziali;
– situazioni di pericolo per la sicurezza pubblica;
– altri eventi:
________________________________________________.

25.3. La Parte che invoca la forza maggiore dovrà darne comunicazione all’altra Parte appena possibile, indicando gli effetti sull’esecuzione del contratto.

25.4. Le Parti si impegnano a collaborare in buona fede per individuare soluzioni alternative, quali rinvio, rimodulazione delle prestazioni, evento sostitutivo o diversa forma di visibilità.

ART. 26 – COMUNICAZIONI

26.1. Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere effettuate ai seguenti recapiti:

Organizzatore:
indirizzo ________________________________________________
PEC ________________________________________________
e-mail ________________________________________________
telefono ________________________________
referente ________________________________________________

Sponsor:
indirizzo ________________________________________________
PEC ________________________________________________
e-mail ________________________________________________
telefono ________________________________
referente ________________________________________________

26.2. Ogni variazione dei recapiti dovrà essere comunicata tempestivamente all’altra Parte.

ART. 27 – TRATTAMENTO FISCALE

27.1. Le Parti dichiarano di operare secondo il proprio regime fiscale e contabile.

27.2. Il corrispettivo di sponsorizzazione sarà documentato mediante fattura, ricevuta o altro documento fiscalmente idoneo, secondo la normativa applicabile al caso concreto.

27.3. L’IVA, ove dovuta, sarà applicata nella misura prevista dalla normativa vigente.

27.4. Eventuali regimi agevolati, esenzioni, split payment, ritenute, imposta di bollo o altri trattamenti fiscali particolari dovranno essere verificati dalle Parti con i rispettivi consulenti fiscali.

27.5. Dati per la fatturazione dello Sponsor:

Denominazione:
________________________________________________

Sede legale:
________________________________________________

C.F.:
________________________________________________

P. IVA:
________________________________________________

Codice destinatario:
____________________________

PEC:
________________________________________________

SDI / altro:
________________________________________________.

ART. 28 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

28.1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.

28.2. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione, risoluzione o cessazione del presente contratto, le Parti si impegnano a ricercare preliminarmente una soluzione bonaria.

28.3. In mancanza di accordo, sarà competente in via esclusiva il Foro di ________________________________________________, salvo diverso foro inderogabile previsto dalla legge.

28.4. Eventuale procedura di mediazione / conciliazione:
________________________________________________.

ART. 29 – DISPOSIZIONI FINALI

29.1. Il presente contratto sostituisce ogni precedente accordo, intesa, proposta, comunicazione o trattativa tra le Parti avente il medesimo oggetto.

29.2. Ogni modifica o integrazione del presente contratto dovrà risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti.

29.3. L’eventuale nullità o inefficacia di una clausola non comporterà la nullità dell’intero contratto, salvo che la clausola nulla o inefficace sia essenziale per l’equilibrio contrattuale.

29.4. La tolleranza di una Parte rispetto a comportamenti dell’altra Parte non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dal presente contratto.

29.5. Il presente contratto è composto da n. __________ pagine e da n. __________ allegati.

29.6. Il presente contratto viene redatto in n. __________ originali, uno per ciascuna Parte.

Luogo ________________________________________________

Data ____/____/________

L’Organizzatore / Sponsee

Nome e cognome ________________________________________________

Qualifica ________________________________________________

Firma ________________________________________________

Lo Sponsor

Nome e cognome ________________________________________________

Qualifica ________________________________________________

Firma ________________________________________________

 

APPROVAZIONE SPECIFICA DI CLAUSOLE

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., ove applicabili, le Parti dichiarano di approvare specificamente le seguenti clausole:

Art. 7 – Forme di visibilità e controprestazioni promozionali;
Art. 8 – Uso del marchio, logo e materiali dello Sponsor;
Art. 9 – Esclusiva merceologica;
Art. 13 – Modifiche all’evento;
Art. 14 – Annullamento, rinvio o interruzione dell’evento;
Art. 16 – Responsabilità;
Art. 20 – Riservatezza;
Art. 21 – Comportamenti lesivi e tutela dell’immagine;
Art. 22 – Divieto di cessione;
Art. 23 – Inadempimento e risoluzione;
Art. 24 – Recesso;
Art. 25 – Forza maggiore;
Art. 28 – Legge applicabile e foro competente.

Luogo ________________________________________________

Data ____/____/________

L’Organizzatore / Sponsee

Firma ________________________________________________

Lo Sponsor

Firma ________________________________________________

 

ALLEGATO A – SCHEDA EVENTO

Denominazione evento:
________________________________________________

Organizzatore:
________________________________________________

Data:
____/____/________

Orario:
dalle ore __________ alle ore __________

Luogo:
________________________________________________

Indirizzo:
________________________________________________

Descrizione evento:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Target partecipanti:
________________________________________________

Numero partecipanti attesi:
____________________________

Canali comunicazione:
______________________________________________________________________________

Hashtag ufficiali:
________________________________________________

Sito web:
________________________________________________

Social:
________________________________________________

Referente organizzativo:
________________________________________________

Telefono:
____________________________

E-mail:
________________________________________________

 

ALLEGATO B – PIANO DI VISIBILITÀ DELLO SPONSOR

Sponsor:
________________________________________________

Qualifica:
Main Sponsor / Gold Sponsor / Silver Sponsor / Technical Sponsor / altro:
________________________________________________

Logo su locandina:
[ ] sì
[ ] no

Logo su manifesti:
[ ] sì
[ ] no

Logo su programma:
[ ] sì
[ ] no

Logo su sito web:
[ ] sì
[ ] no

Post social dedicati:
n. __________

Stories / reel:
n. __________

Menzioni durante l’evento:
n. __________

Banner fisici:
n. __________

Dimensioni banner:
________________________________________________

Stand:
[ ] sì
[ ] no

Superficie stand:
mq ________________________________

Posizione stand:
________________________________________________

Biglietti / accrediti omaggio:
n. __________

Materiale promozionale distribuibile:
________________________________________________

Ulteriori prestazioni:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Scadenza consegna logo/materiali da parte dello Sponsor:
____/____/________

Formato logo richiesto:
________________________________________________

Referente grafico Organizzatore:
________________________________________________

Referente Sponsor:
________________________________________________