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Indice
Lettera Richiesta Sponsorizzazione Sportiva
La sponsorizzazione sportiva, dal punto di vista contrattuale, rappresenta un obbligo di fare posto in capo alla società sportiva e ai singoli atleti che, per esempio, devono indossare abbigliamento riportante il marchio dello sponsor.
A questa obbligazione principale si abbinano spesso altre obbligazioni di natura pubblicitaria.
Con la sponsorizzazione il messaggio promozionale è indiretto e non si fonda sulla esaltazione delle qualità del prodotto o del servizio.
La lettera di richiesta di sponsorizzazione sportiva è un documento formale utilizzato da individui, squadre, associazioni sportive o organizzazioni per sollecitare il supporto di potenziali sponsor. Questa lettera ha lo scopo di presentare in modo chiaro e convincente la propria iniziativa sportiva, illustrando come una collaborazione possa essere vantaggiosa per entrambe le parti coinvolte.
Inizialmente, è importante includere nell’intestazione della lettera il nome e il logo dell’organizzazione o del team che richiede la sponsorizzazione, insieme ai dettagli di contatto come l’indirizzo, il numero di telefono, la mail e, se disponibile, il sito web. La data di redazione e l’indirizzo del destinatario devono essere chiaramente indicati, preferibilmente indirizzando la lettera a una persona specifica all’interno dell’azienda target, se possibile.
La lettera dovrebbe cominciare con una breve introduzione in cui il mittente si presenta e fornisce una panoramica dell’evento o del progetto sportivo per cui si richiede il sostegno. È essenziale descrivere in modo dettagliato l’evento o il progetto, includendo informazioni come la data e il luogo in cui si svolgerà, gli obiettivi principali, il numero previsto di partecipanti e spettatori, oltre che l’importanza e l’impatto che avrà sulla comunità o sul settore sportivo di riferimento.
Successivamente, è fondamentale spiegare i benefici che lo sponsor potrà ottenere collaborando. Questo può includere la visibilità del marchio attraverso l’esposizione del logo su banner, abbigliamento o materiale promozionale, opportunità di promozione mediatica tramite i canali dell’evento come social media, stampa, radio e televisione, nonché possibilità di networking con altri sponsor e partecipanti. È importante sottolineare come la sponsorizzazione possa migliorare l’immagine dello sponsor, associandolo a valori positivi legati allo sport.
La lettera dovrebbe anche specificare il tipo di supporto richiesto, sia esso finanziario, materiale o in termini di servizi. Ad esempio, si potrebbe richiedere un contributo economico definendo come verrà utilizzato, oppure necessità di attrezzature, abbigliamento o premi. È utile presentare una proposta di collaborazione che illustri le diverse opzioni disponibili, includendo eventuali termini e condizioni e offrendo la possibilità di personalizzare l’accordo in base alle esigenze dello sponsor.
Concludere la lettera riaffermando l’importanza della collaborazione e invitando lo sponsor a contattare il mittente per ulteriori discussioni è essenziale. Esprimere gratitudine per il tempo dedicato alla lettura della richiesta rafforza il tono positivo della comunicazione. Infine, la lettera deve essere firmata dal mittente, includendo il nome, il cognome, il titolo o il ruolo all’interno dell’organizzazione, e una firma, che può essere manuale o digitale a seconda del formato utilizzato.
Esempio di Lettera di Richiesta Sponsorizzazione Sportiva
MODELLO 1 – ASD / SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA: RICHIESTA GENERICA DI SPONSORIZZAZIONE STAGIONALE
Oggetto: Richiesta di sponsorizzazione sportiva – Stagione _______ / _______
Gentile _______________________________________________,
mi chiamo _______________________________________________, e scrivo in qualità di _______________________________________________ (Presidente / Responsabile Comunicazione / Direttore Sportivo) della _______________________________________________, associazione sportiva dilettantistica attiva nel settore del _______________________________________________ da oltre _____ anni, affiliata alla Federazione / Ente di Promozione _______________________________________________ e operante principalmente nel territorio di _______________________________________________.
La nostra realtà raccoglie ad oggi _____ atleti, tra cui _____ tesserati nelle categorie giovanili, e si distingue per l’impegno costante nella promozione dei valori dello sport: lealtà, sacrificio, rispetto delle regole e inclusione. Nel corso delle ultime stagioni abbiamo conseguito i seguenti risultati: _______________________________________________
Con la presente le sottoponiamo una proposta di collaborazione per la stagione sportiva _______ / _______, che si svilupperà attraverso _______________________________________________ (es. campionato regionale, tornei, trasferte, gare nazionali), con un calendario previsto di _____ eventi su tutto il territorio _______________________________________________.
Il supporto che stiamo cercando può assumere le seguenti forme, a seconda delle disponibilità e delle preferenze della Sua azienda: contributo economico a fondo perduto; fornitura di materiale tecnico, abbigliamento sportivo o attrezzature; fornitura di servizi (catering, trasporti, comunicazione, ecc.).
In cambio della sponsorizzazione, siamo lieti di offrire la seguente visibilità:
esposizione del logo / marchio aziendale sulle divise ufficiali della squadra per l’intera stagione; presenza del nome aziendale sui banner, striscioni e materiali promozionali utilizzati durante le gare e gli eventi; citazione dello sponsor sui canali social ufficiali della società (_____ follower complessivi su _______________________________________________, con _____ post / stories / reel dedicati mensili); menzione nelle comunicazioni stampa e nei comunicati inviati ai media locali; spazio pubblicitario sul sito web ufficiale _______________________________________________ con link attivo; possibilità di allestire uno stand promozionale dell’azienda in occasione degli eventi casalinghi; consegna di _____ inviti gratuiti per partecipare agli eventi; inserimento del logo sui materiali cartacei (volantini, locandine, programmi di gara).
I pacchetti di sponsorizzazione disponibili sono i seguenti:
Sponsor Gold: contributo di Euro _____________ – logo posizione principale sulle divise e piena visibilità su tutti i canali. Sponsor Silver: contributo di Euro _____________ – logo posizione secondaria sulle divise e visibilità sui canali social e sul sito. Sponsor Bronze: contributo di Euro _____________ – logo sui materiali promozionali e menzione sui canali social.
Siamo naturalmente disponibili a concordare soluzioni personalizzate in base alle esigenze della Sua azienda.
In allegato troverà una brochure con la presentazione della società, i risultati sportivi conseguiti, le statistiche sui nostri canali di comunicazione e una proposta grafica di come verrà integrato il Suo logo sulle nostre divise e sui materiali promozionali.
Le saremmo grati se potesse farci pervenire un riscontro entro il _____ / _____ / _____________, così da poter definire i dettagli della collaborazione con il tempo necessario prima dell’inizio della stagione. Siamo disponibili a incontrarla personalmente per presentare il progetto in modo più dettagliato, in qualsiasi momento a Lei conveniente.
Ringraziandola per l’attenzione dedicata e confidando in una proficua collaborazione, le porgiamo cordiali saluti.
_______________________________________________ (Nome e Cognome) _______________________________________________ (Ruolo) _______________________________________________ (ASD / Società) Tel. _______________________________________________ – Email _______________________________________________
Allegati: brochure societaria, proposta grafica divise, calendario gare, piano di visibilità sponsor.
MODELLO 2 – ATLETA INDIVIDUALE: RICHIESTA DI SPONSORIZZAZIONE PERSONALE
Oggetto: Proposta di sponsorizzazione – Atleta _______________________________________________ – Stagione _______ / _______
Egregio / Gentile _______________________________________________,
mi chiamo _______________________________________________ e pratico la disciplina sportiva del _______________________________________________ a livello _______________________________________________ (agonistico / professionistico / semi-professionistico) da _____ anni. Sono attualmente tesserato/a con _______________________________________________ e classificato/a al _____ posto nel ranking _______________________________________________.
Nel corso della mia carriera ho conseguito i seguenti risultati significativi: _______________________________________________
La stagione _______ / _______ prevede la mia partecipazione alle seguenti competizioni: _______________________________________________
per un totale di _____ eventi, di cui _____ a livello nazionale e _____ a livello internazionale, con copertura mediatica stimata su _______________________________________________.
Sono alla ricerca di un partner che voglia supportarmi in questo percorso contribuendo a coprire le spese di _______________________________________________ (iscrizioni, trasferte, allenamenti, attrezzatura, preparazione atletica, ecc.) e che desideri associare il proprio marchio a un’immagine sportiva positiva, determinata e rappresentativa dei valori di _______________________________________________.
In cambio del supporto della Sua azienda, sono lieto/a di offrire:
esposizione del logo aziendale sull’abbigliamento tecnico e sulla tuta da gara, con visibilità garantita durante tutte le competizioni della stagione; menzione costante sui miei profili social (Instagram: _____ follower; Facebook: _____ follower; TikTok / YouTube: _____) con contenuti dedicati alla sponsorizzazione, storie e post periodici; disponibilità a partecipare a eventi aziendali, shooting fotografici e campagne pubblicitarie concordate; inserimento del logo aziendale sul mio sito web personale e nelle bio dei profili social; rilascio di dichiarazioni e testimonianze per materiali promozionali dell’azienda; disponibilità a realizzare contenuti video e fotografici con i prodotti / servizi dello sponsor.
Il contributo richiesto per la stagione _______ / _______ ammonta a Euro _____________ (eventualmente suddiviso in _____ rate da Euro _____________ ciascuna), ovvero in fornitura di materiale tecnico / servizi del valore equivalente.
Resto disponibile a qualunque tipo di incontro o approfondimento e le propongo di fissare un colloquio conoscitivo al _______________________________________________ (contatto) per discutere insieme la forma di collaborazione più adatta alle esigenze della Sua azienda.
In allegato troverà il mio curriculum sportivo completo, le statistiche dei miei canali social e una proposta grafica per l’integrazione del logo sui miei outfit da gara.
In attesa di un cortese riscontro entro il _____ / _____ / _______________, le porgo i miei più cordiali saluti e resto a disposizione per ogni ulteriore informazione.
_______________________________________________ (Nome e Cognome) Tel. _______________________________________________ – Email _______________________________________________
Allegati: curriculum sportivo, rassegna stampa, statistiche social, proposta grafica outfit.
MODELLO 3 – EVENTO SPORTIVO SPECIFICO: TORNEO / MANIFESTAZIONE / GARA
Oggetto: Richiesta di sponsorizzazione – _____________________________ (Nome Evento) – _____ / _____ / _______________
Gentile _______________________________________________,
siamo lieti di presentarLe un’opportunità di visibilità e comunicazione nel contesto della _____ edizione del _______________________________________________ (nome torneo / manifestazione / gara), evento sportivo dedicato alla disciplina del _______________________________________________, che si terrà in data _____ / _____ / _______________ presso _______________________________________________, in _______________________________________________.
L’evento è organizzato da _______________________________________________ con il patrocinio di _______________________________________________ e la partecipazione di _____ squadre / atleti provenienti da _______________________________________________, per un totale stimato di _____ presenze tra partecipanti, accompagnatori e spettatori. Nelle edizioni precedenti l’evento ha registrato _____ presenze e ha ricevuto copertura mediatica su _______________________________________________.
La manifestazione è rivolta a un pubblico composto principalmente da _______________________________________________ (es. famiglie con bambini, sportivi tra i 20 e i 50 anni, appassionati della disciplina nel territorio di _______________________________________________ ) e rappresenta un’occasione unica per raggiungere questa fascia di pubblico in un contesto positivo, coinvolgente e fortemente identitario con i valori dello sport.
Proponiamo alla Sua azienda le seguenti formule di sponsorizzazione:
Main Sponsor (contributo di Euro _____________): logo in posizione esclusiva su banner, backdrop fotografico, locandine, volantini, magliette ufficiali dell’evento, materiali promozionali digitali; citazione come sponsor principale in tutte le comunicazioni stampa e social; _____ minuti di presentazione aziendale durante la cerimonia di premiazione; possibilità di allestire uno stand promozionale nell’area evento per l’intera durata della manifestazione; _____ biglietti VIP per la cerimonia di premiazione; logo nelle riprese video dell’evento pubblicate sui canali ufficiali.
Co-Sponsor (contributo di Euro _____________): logo su banner, locandine e materiali promozionali digitali; citazione nei comunicati stampa e sui canali social; possibilità di allestire uno stand promozionale; _____ biglietti per la cerimonia di premiazione.
Sponsor Tecnico (fornitura di prodotti / servizi concordati): logo sui materiali promozionali e menzione come sponsor tecnico ufficiale in tutti i canali di comunicazione dell’evento.
Il piano di comunicazione dell’evento prevede: diffusione sui canali social (_______________________________________________ con _____ follower complessivi); comunicati stampa inviati a _____ testate locali e regionali; distribuzione di _____ volantini e _____ locandine sul territorio; copertura video dell’evento pubblicata su _______________________________________________.
Siamo disponibili a incontrarLa per presentare la manifestazione in dettaglio e concordare la formula di sponsorizzazione più adatta alla Sua azienda. Le chiediamo gentilmente di farci pervenire un riscontro entro il _____ / _____ / _______________, considerati i tempi di organizzazione necessari.
Ringraziandola per l’attenzione e nella speranza di costruire insieme una partnership di valore, le porgiamo cordiali saluti.
_______________________________________________ (Nome e Cognome) _______________________________________________ (Ruolo) _______________________________________________ (Ente Organizzatore) Tel. _______________________________________________ – Email _______________________________________________
Allegati: programma dell’evento, dati edizioni precedenti, piano di comunicazione, proposta grafica spazi sponsor.
MODELLO 4 – SQUADRA / SETTORE GIOVANILE: RICHIESTA A SOSTEGNO DELLO SPORT DEI RAGAZZI
Oggetto: Richiesta di sponsorizzazione – Settore giovanile _______________________________________________ – Stagione _______ / _______
Gentile _______________________________________________,
la _______________________________________________ opera sul territorio di _______________________________________________ dal _____, con la missione di avvicinare bambini e ragazzi allo sport del . Il nostro settore giovanile conta attualmente _____ giovani atleti di età compresa tra _____ e _____ anni, suddivisi in _____ squadre / categorie (), accompagnati da _____ allenatori e _____ dirigenti volontari.
Crediamo fermamente che lo sport di base sia uno strumento fondamentale di crescita personale e sociale, capace di insegnare disciplina, rispetto delle regole, spirito di squadra e gestione delle sconfitte e dei successi. Per i nostri ragazzi, allenarsi e gareggiare non è soltanto una passione: è una scuola di vita.
La stagione _______ / _______ prevede la partecipazione dei nostri gruppi giovanili a _______________________________________________ (campionati, tornei, stage, eventi di fine anno, ecc.), con un calendario che si svilupperà da _______________________________________________ a _______________________________________________ su tutto il territorio _______________________________________________.
Per sostenere questa attività abbiamo necessità di reperire risorse per coprire i costi di: tasse di iscrizione ai campionati (Euro _____________); acquisto divise e materiale tecnico (Euro _____________); trasferte e spese di trasporto (Euro _____________); manutenzione e acquisto attrezzature (Euro _____________); totale stimato: Euro _____________.
Scegliendo di sponsorizzare il nostro settore giovanile, la Sua azienda non solo otterrà visibilità concreta, ma contribuirà in modo diretto a un progetto educativo e sociale di grande valore per la comunità. La Sua azienda sarà associata a valori di responsabilità, vicinanza al territorio e attenzione alle nuove generazioni, con un impatto positivo sull’immagine presso le famiglie e la comunità locale di _______________________________________________.
In cambio del supporto, offriamo:
esposizione del logo aziendale su tutte le divise del settore giovanile per l’intera stagione, con la visibilità garantita durante le gare in casa e in trasferta; presenza del nome aziendale sugli striscioni e sui materiali esposti durante gli eventi organizzati dalla società; citazione sui canali social della società (_______________________________________________), con post dedicati e ringraziamenti pubblici; menzione nelle comunicazioni alle famiglie dei nostri atleti (newsletter, comunicati, circolari); logo sul sito web ufficiale della società con link attivo; possibilità di inserire materiale promozionale nelle borse degli atleti durante i principali eventi della stagione; partecipazione come ospite d’onore alla cerimonia di fine stagione.
Il contributo che stiamo richiedendo per l’intera stagione è di Euro _____________, ma accogliamo con gratitudine qualsiasi forma di sostegno, anche in materiali, servizi o attrezzature sportive. Siamo disponibili a strutturare la collaborazione nella forma che meglio risponde alle esigenze della Sua azienda.
Le saremmo profondamente grati se potesse dedicarci un po’ del suo tempo per un incontro conoscitivo, senza impegno. Siamo raggiungibili al _______________________________________________ oppure via email a _______________________________________________. Attendiamo un cortese riscontro entro il _____ / _____ / _______________.
La ringraziamo di cuore per aver letto questa lettera e per l’attenzione che vorrà riservarci. Con la speranza di poter contare sul Suo sostegno, le porgiamo i più cordiali saluti.
_______________________________________________ (Nome e Cognome) _______________________________________________ (Ruolo) _______________________________________________ (ASD / Polisportiva) Tel. _______________________________________________ – Email _______________________________________________
Allegati: presentazione del settore giovanile, calendario attività, rendiconto spese stimate, proposta grafica divise.
Lettera di Richiesta Sponsorizzazione Sportiva Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera richiesta sponsorizzazione sportiva da scaricare. Il modulo lettera richiesta sponsorizzazione sportiva compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera richiesta sponsorizzazione sportiva può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Richiesta Sponsorizzazione Sportiva PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile richiesta sponsorizzazione sportiva PDF editabile da scaricare e compilare.
