In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di presentazione impresa di pulizie da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Presentazione Impresa Di Pulizie
La lettera di presentazione per un’impresa di pulizie funziona come biglietto da visita aziendale: deve trasmettere in poche righe competenza operativa, solidità organizzativa e affidabilità economica, ma soprattutto deve persuadere l’interlocutore che i vostri servizi rispondono a esigenze concrete e misurabili. La struttura classica prevede un’intestazione su carta intestata, o su PDF con logo ad alta risoluzione, seguita da un richiamo all’oggetto (“Proposta di servizi di pulizia professionale per…”) che chiarisce sin dal principio il motivo del contatto e ne agevola l’archiviazione.
L’esordio vero e proprio si concentra sull’identità aziendale: ragione sociale, anno di fondazione, dimensioni del team, area geografica servita e, dettaglio spesso decisivo, forma giuridica e solidità patrimoniale. Per un potenziale committente questi elementi riducono il rischio di affidarsi a operatori improvvisati. In poche frasi occorre quindi fissare le credenziali: iscrizione al Registro Imprese, DURC in regola, copertura assicurativa RC e infortuni, eventuali rating di legalità o certificazioni di qualità (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). I certificati, in allegato, dimostrano la capacità di rispettare procedure codificate e parametri ambientali – una rassicurazione importante per enti pubblici, ospedali e aziende soggette a normativa ESG.
Segue la parte “di proposta”, dove si specifica il perimetro dei servizi erogabili. Conviene evitare cataloghi troppo estesi e puntare sulla personalizzazione: pulizie ordinarie e straordinarie, sanificazioni certificate con prodotti presidio medico-chirurgico, manutenzione di pavimenti speciali, trattamento superfici verticali o facciate, servizio di pronto intervento dopo sinistri. In questa sezione è efficace inserire un riferimento puntuale alle esigenze del destinatario (“Abbiamo notato che il vostro stabilimento di ….. richiede ambienti ISO 8; la nostra divisione clean-room impiega protocolli UNI 11425 e tecnici formati…”) perché dimostra l’investimento di tempo nello studio preliminare e la capacità di dialogare con il settore di riferimento.
La quarta parte mette in luce il fattore umano e la governance: programmi di formazione continua, corsi di sicurezza D.Lgs. 81/2008, selezione del personale con casellario giudiziale e rispetto del CCNL di categoria; menzionare la presenza di un responsabile interno per la protezione dei dati personali (o RPD esterno) rassicura su un trattamento conforme al GDPR quando le squadre operano in uffici con documenti sensibili. Per i clienti multinazionali e le amministrazioni, la descrizione di un sistema di audit interno e di reportistica KPI (ore erogate, frequenza non conformità, tempi di risposta) offre garanzie misurabili, preziose durante le gare d’appalto.
Il penultimo paragrafo costituisce la “social proof”: referenze documentate, case study sintetici e, se possibile, testimonianze con contatto di un referente. Non serve un elenco numeroso; bastano due o tre esempi significativi, corredati da dati obiettivi (“riduzione del 12 % dei reclami housekeeping in dodici mesi presso …..”). Inserire link o QR-code a pagine web con gallery fotografiche o certificazioni di risultato permette di alleggerire la lettera. Si chiude con un invito all’azione chiaro: proposta di sopralluogo gratuito entro una data, contatto diretto del project manager e disponibilità a produrre un’offerta su misura. È buona norma indicare almeno due canali di contatto, telefono diretto e mail personale, per favorire un follow-up rapido. La firma digitale dell’amministratore o del direttore commerciale, accompagnata dal timbro aziendale, sigilla il documento e ne attribuisce piena rilevanza giuridica.
Esempio di Lettera Di Presentazione Impresa Di Pulizie
MODELLO 1 – GENERICO
Oggetto: Offerta di servizi di pulizia professionale
Spett.le [NOME AZIENDA / ENTE],
siamo lieti di presentarLe la nostra impresa, operativa dal [ANNO FONDAZIONE] e specializzata in servizi di pulizia ordinaria e straordinaria per uffici, negozi e strutture ricettive nell’area di [ZONA GEOGRAFICA]. Disponiamo di un team di [NUMERO] operatori assunti a tempo indeterminato, formati secondo il D.Lgs. 81/2008 e coperti da polizza RC con massimale di € [_____].
I nostri protocolli certificati garantiscono igiene costante, tracciabilità degli interventi e riduzione dei tempi di fermo attività. Saremmo lieti di effettuare un sopralluogo gratuito entro [DATA] per definire con Lei un piano personalizzato e proporLe un’offerta economica trasparente.
Rimaniamo a disposizione ai contatti sotto indicati.
Cordiali saluti.
_______________________________
[FIRMA E TIMBRO]
[RUOLO – es. Direttore Commerciale]
Cell. [_____] – e-mail personale [_____]
MODELLO 2 – UFFICI CORPORATE
Gentile [TITOLO E COGNOME DESTINATARIO],
a seguito della Vostra recente espansione nei nuovi uffici di [INDIRIZZO], Vi proponiamo un servizio di pulizia corporate progettato per spazi open-space, sale riunioni high-tech e aree break. Il nostro reparto “Business Division” impiega piattaforma digitale di ticketing e KPI trimestrali (SLA < 2 h, Customer Satisfaction ≥ 95 %).
Siamo certificati ISO 14001 per la sostenibilità: utilizziamo detergenti eco-label e attrezzature a basso consumo. Tutti i tecnici hanno attestato Privacy GDPR e badge nominativo con tracciamento accessi.
Saremmo lieti di presentare un piano dettagliato con calendario serale post-orario ufficio, prevedendo squadre fisse di max 4 operatori. Possiamo incontrarVi entro [DATA] per un briefing on-site.
RingraziandoVi per l’attenzione, porgiamo cordiali saluti.
[FIRMA AMMINISTRATORE]
Impresa di Pulizie [RAGIONE SOCIALE] – Project Manager: [NOME] tel. [_____]
MODELLO 3 – INDUSTRIE E MAGAZZINI
Oggetto: Servizi di Pulizia Industriale e Rimozione Polveri Silice presso [STABILIMENTO]
Spett.le [AZIENDA],
con la presente Vi presentiamo la nostra proposta per il mantenimento di linee produttive, magazzini e aree carico-scarico con certificazione OHSAS 18001. Disponiamo di macchinari lavasciuga uomo-a-bordo, depolveratori HEPA e piattaforme aeree con operatori patentino PLE.
I nostri interventi sono pianificati durante i fermi impianto, con procedure Lock-Out/Tag-Out condivise con il Vostro RSPP. Grazie all’utilizzo di detergenti a pH neutro no-residue riduciamo il rischio di contaminazione prodotto.
Gradiremmo fissare un incontro entro [DATA] per analizzare i Vostri layout e redigere un capitolato tecnico con relativi costi.
Restiamo a disposizione.
Cordiali saluti.
[FIRMA]
Responsabile Operations – Impresa di Pulizie [RAGIONE SOCIALE]
Cell. [_____] – e-mail [_____]
MODELLO 4 – CONDOMINI E RESIDENZIALE
Oggetto: Offerta Servizi di Pulizia e Manutenzione Aree Comuni – Condominio “[NOME]”
Gentile Amministratore [COGNOME],
dopo un sopralluogo preliminare alle parti comuni del Vostro stabile, Le inviamo la nostra proposta di servizio comprendente scale, ascensori, cortile e vano box. Il piano prevede tre passaggi settimanali, raccolta differenziata carta-plastica e piccola manutenzione lampade.
I nostri addetti, muniti di divisa identificativa, sono residenti nel quartiere e intervengono con prodotti a basso impatto ambientale certificati CAM. Garantiamo reperibilità telefonica h 24 per emergenze (allagamenti, sinistri) e report mensile con foto intervento via App dedicata.
Saremmo lieti di illustrare nel dettaglio il contratto biennale con tariffa flat mensile da € [___], comprensiva di materiali e assicurazione.
In attesa di un Suo gentile riscontro, porgiamo cordiali saluti.
[AVENTE DIRITTO ALLA FIRMA]
Impresa di Pulizie [RAGIONE SOCIALE] – Customer Care: [_____] – WhatsApp [_____]
Fac Simile Lettera Di Presentazione Impresa Di Pulizie Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di presentazione impresa di pulizie da scaricare. Il modulo lettera di presentazione impresa di pulizie compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di presentazione impresa di pulizie può essere convertito in PDF o stampato.
