In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di richiesta informazioni su un’azienda da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta Informazioni su un’Azienda
La lettera di richiesta informazioni su un’azienda è un documento formale, redatto con attenzione e precisione, che serve a ottenere dati utili e verificabili riguardanti la situazione economica, finanziaria o commerciale dell’impresa in questione. In questo tipo di comunicazione, l’azienda richiedente espone in maniera chiara e rispettosa il motivo per cui ha bisogno di tali informazioni, solitamente collegato a un rapporto commerciale in fase di instaurazione o in corso, come potrebbe essere la valutazione della solvibilità o la conferma di referenze. Il documento si presenta con una struttura ordinata che segue una logica fluida che parte dall’intestazione e dall’indicazione dell’oggetto della richiesta, per poi svilupparsi in un corpo testuale in cui si espone il contesto che giustifica la richiesta, spiegando per esempio che il soggetto ha ricevuto l’ordine con pagamento dilazionato e desidera verificare la solidità e l’affidabilità della ditta indicata come referenza.
L’autore della lettera, utilizzando un tono formale e cortese, garantisce la massima riservatezza sulle informazioni che verranno comunicate, rassicurando il destinatario che i dati ottenuti saranno trattati in maniera confidenziale. Il testo si conclude con una formula di ringraziamento e con saluti distinti, esprimendo fiducia nella collaborazione e nell’accoglimento della richiesta. In sostanza, la lettera non solo chiede informazioni, ma funge da strumento per instaurare un rapporto di fiducia tra le parti, ponendo le basi per una relazione commerciale solida e trasparente, in cui ogni informazione richiesta è chiaramente motivata e il rispetto per la riservatezza è garantito.
Esempio di Lettera di Richiesta Informazioni su un’Azienda
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di richiesta informazioni su un’azienda.
Richiesta di informazioni relative a ditta
Oggetto: richiesta di informazioni
Spett. Ditta,
Vi siamo grati se potete fornirci utili informazioni sullo stato della ditta ….. , la quale, nel rimetterci un importante ordine con pagamento dilazionato, ha indicato Voi per referenze.
Ovviamente assicuriamo il massimo riserbo su quanto vorrete comunicarci, che resterà a titolo confidenziale inter nos. Sicuri che accoglierete la nostra richiesta, Vi ringraziamo sentitamente e porgiamo distinti saluti.
Risposta positiva
Oggetto: inoltro di informazioni
Spett. Ditta,
in riferimento alla Vostra del ….. , Vi informiamo che la ditta segnalata gode della massima stima di tutti gli operatori economici della zona.
È una ditta importante ed in continua espansione. Pertanto pensiamo che potete concedere piena fiducia. Resta comunque inteso che di questo noi non siamo nè responsabili nè garanti.
Coi nostri migliori saluti.
oppure
Oggetto: inoltro di informazioni
Spett. Ditta,
a seguito della Vostra lettera datata ….. nella quale ci richiedete informazioni in merito a ….. siamo in grado di assicurarVi che sono nostri clienti da tempo e che non sussistono problemi nelle nostre relazioni commerciali.
Certi che farete discreto uso di queste informazioni, cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
Risposta semipositiva
Oggetto: inoltro di informazioni
Spett. Ditta,
a seguito della Vostra lettera datata ….. nella quale ci richiedete informazioni in merito a ….. , riteniamo opportuno farVi notare la serietà e il livello di competenza dei suoi amministratori.
Ci permettiamo di consigliarVi, comunque, una certa prudenza nelle concessioni di eventuali finanziamenti in quanto la nostra esperienza segnala alcuni ritardi nei pagamenti.
Cogliamo l’occasione per porgerVi i nostri più cordiali saluti.
Risposta negativa
Oggetto: inoltro di informazioni
Spett. Ditta,
con riferimento alla Vostra del ….. sulla richiesta di informazioni sulla ditta ….. Vi comunichiamo che la stessa non è in buona situazione economica e di liquidità. Anche noi, negli ultimi tempi, non abbiamo dato corso agli ordini che richiedevano pagamenti dilazionati senza alcuna garanzia.
Addirittura alcuni fornitori hanno dovuto minacciare il ricorso alle vie legali.
Sicuri del Vostro riserbo sull’oggetto della presente distintamente salutiamo.
Risposta evasiva
Oggetto: risposta alla Vostra del …..
Spett. Ditta,
siamo spiacenti di non poterVi informare sulla ditta ….. in quanto non abbiamo contatti con la ditta in questione. Altresì non disponiamo di informazioni su di essa, ma solo voci contraddittorie prive di fondamento.
Pensiamo che potranno informarVi i Sigg. ….. , con Ditta in ….. , via ….. i quali hanno da tempo rapporti commerciali.
Coi nostri migliori saluti.
Modello Lettera di Richiesta Informazioni su un’Azienda Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di richiesta informazioni su un’azienda da scaricare. Il modulo lettera di richiesta informazioni su un’azienda compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di richiesta informazioni su un’azienda può essere convertito in PDF o stampato.
