In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di ringraziamento sponsor da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Ringraziamento Sponsor
Una lettera di ringraziamento destinata a uno sponsor è molto più di un semplice gesto di cortesia: diventa il sigillo formale che conferma il valore di una partnership appena conclusa o consolidata. Prima di iniziare a scrivere, conviene avere ben chiaro il motivo principale del messaggio, vale a dire riconoscere l’impatto concreto del contributo economico o materiale ricevuto e fare percepire al destinatario che tale sostegno ha prodotto risultati tangibili. Per questo la lettera va redatta su carta intestata, o con un’intestazione digitale completa di logo, contatti e data; tale scelta non è un dettaglio estetico ma un segnale di professionalità che rafforza la percezione di trasparenza.
All’apertura del testo, un saluto formale personalizzato con il nome del referente e della società fa comprendere immediatamente che non si tratta di una circolare indistinta. Nei primi periodi è opportuno ricordare il progetto o l’evento oggetto della sponsorizzazione e menzionare, con dati precisi, ciò che il contributo ha reso possibile: un numero di partecipanti superiore alle attese, l’acquisto di attrezzature fondamentali, il raggiungimento di una fascia di pubblico altrimenti inaccessibile. Citare questi risultati con cifre o esempi concreti trasforma il ringraziamento in una dimostrazione oggettiva di ritorno sull’investimento.
Dopo aver illustrato i frutti della collaborazione, il testo prosegue spiegando in che modo lo sponsor ha ottenuto visibilità o benefit concreti, per esempio la presenza del marchio su materiali promozionali o l’incremento dell’engagement sui canali social. La finalità di questa parte è fare percepire allo sponsor che l’organizzazione riconosce la logica vincente della partnership e considera il supporto ricevuto come un vero investimento, non solo come un atto filantropico. Inserire un breve riferimento ai feedback del pubblico o dei media contribuisce a rendere ancora più evidente il valore reputazionale generato.
Non meno importante è proiettare lo sguardo verso il futuro. Dopo aver espresso gratitudine per i risultati appena conseguiti, la lettera può accennare alle nuove iniziative in programma, suggerendo in modo discreto che il rapporto potrebbe proseguire in forme evolute. È il momento giusto per offrire di inviare un report dettagliato, un dossier fotografico o un invito a un evento di presentazione dei risultati, segnali concreti di trasparenza che spesso preludono a un rinnovo delle sponsorship.
In chiusura, una formula di ringraziamento calorosa ma sempre professionale sancisce la conclusione della comunicazione. Firmare a mano, se si invia in formato cartaceo, o utilizzare una firma digitale personalizzata, se si opta per l’e-mail, conferisce un ulteriore tocco di autenticità. Prima di premere invia o imbustare il documento, vale la pena rileggere con attenzione per verificare l’assenza di errori formali e assicurarsi che il tono complessivo sia in perfetto equilibrio tra riconoscenza, professionalità e prospettiva di collaborazione futura. Una lettera così concepita non solo gratifica lo sponsor ma consolida le basi per progetti ancora più ambiziosi.
Esempio di Lettera Di Ringraziamento Sponsor
Modello 1 – Generico
Oggetto: ringraziamento per il Vostro prezioso supporto
Gentile [Titolo e Cognome referente],
desideriamo esprimere la nostra più sincera gratitudine per il contributo che [Società Sponsor] ha generosamente offerto al progetto [Nome Progetto/Iniziativa]. Grazie al Vostro sostegno siamo stati in grado di [Risultato principale conseguito, con dati concreti: es. raggiungere 1.500 beneficiari, acquistare attrezzature fondamentali, potenziare la campagna di comunicazione].
Siamo lieti di condividere che la Vostra immagine è stata valorizzata attraverso [Descrizione benefit: visibilità su materiali promozionali, menzioni social, loghi su sito web], con una copertura stimata di [Dati audience o engagement]. Questo esito conferma la sinergia tra i nostri valori e la Vostra mission aziendale.
Confidando di poter collaborare nuovamente in futuro, restiamo a disposizione per inviarVi il report finale dell’iniziativa e per valutare insieme nuove opportunità di partnership.
Con viva cordialità,
[Firma autografa]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
per [Nome Ente Mittente]
Modello 2 – Sponsorizzazione sportiva
Oggetto: ringraziamento per la sponsorizzazione della stagione [Anno/Annata]
Gentile [Titolo e Cognome referente],
a conclusione del campionato [Nome Campionato o Serie] desideriamo ringraziarVi per la fiducia dimostrata nel nostro club. Il Vostro contributo ha reso possibile la copertura delle spese di [Esempio: trasferte, fornitura tecnica, iscrizione tornei] e ha consentito ai nostri atleti di disputare [Numero] partite con un equipaggiamento di prim’ordine.
I loghi di [Società Sponsor] sono stati presenti sulle divise ufficiali, sui banner a bordo campo e nei materiali digitali, generando una visibilità complessiva pari a [Dati audience TV/streaming, presenze stadio, reach social]. Le performance della squadra – chiusura al [Posizione] posto in classifica e accesso ai play‑off – hanno ulteriormente amplificato l’esposizione del Vostro brand.
A breve Vi invieremo un video‑highlight della stagione e un dossier fotografico, certi che testimonieranno il valore della partnership. Contiamo sul Vostro sostegno anche per la prossima annata sportiva, con proposte di attivazione ancora più mirate.
Grazie ancora per averci accompagnato in questa avventura.
[Firma autografa]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
per [Club/Federazione]
Modello 3 – Sponsorizzazione di evento
Oggetto: ringraziamento per il supporto all’evento “[Titolo Evento]” tenutosi il [Data Evento]
Gentile [Titolo e Cognome referente],
a nome del comitato organizzativo desidero esprimere il nostro sincero apprezzamento per il contributo di [Società Sponsor] che ha permesso la realizzazione dell’evento “[Titolo Evento]”, ospitato presso [Location] e dedicato a [Tema/Scopo]. Grazie al Vostro sostegno abbiamo accolto [Numero Partecipanti] visitatori e registrato una copertura mediatica su [Elenco principali canali o testate].
La Vostra presenza è stata valorizzata con spazi espositivi, branding sui backdrop stampa e citazioni nei comunicati ufficiali, garantendo una visibilità significativa e in linea con i target condivisi. I feedback raccolti dai partecipanti attestano un alto livello di gradimento dell’evento e riconoscono l’importanza dei partner che l’hanno reso possibile.
Sarà nostra cura inviarVi il report dettagliato con analisi dei KPI, in modo da valutare insieme possibili sviluppi futuri. RingraziandoVi ancora per la preziosa collaborazione, restiamo a disposizione per un incontro di follow‑up.
Cordialmente,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
per [Ente Organizzatore]
Modello 4 – Donazione in beni o servizi
Oggetto: ringraziamento per la donazione di [Descrizione beni/servizi]
Gentile [Titolo e Cognome referente],
con grande riconoscenza desideriamo ringraziarVi per la generosa fornitura di [Dettaglio materiali o servizi], consegnata il [Data]. Questi beni hanno avuto un impatto immediato sul progetto [Nome Progetto], consentendoci di [Spiegazione concreta del beneficio, es. allestire laboratori, aumentare la capacità di accoglienza, ridurre i costi operativi].
Per valorizzare il Vostro gesto abbiamo inserito il logo di [Società Sponsor] sulle targhe di riconoscimento, nei post dedicati sui nostri canali social e nella newsletter inviata a [Numero] contatti. L’attenzione ricevuta testimonia il valore sociale di un’azienda attenta al territorio e alle comunità locali.
Sperando di poter contare nuovamente sulla Vostra sensibilità, Vi invieremo a breve un resoconto fotografico che documenta l’utilizzo dei materiali donati. Grazie di cuore per aver reso possibile quanto sopra.
Con stima,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
per [Organizzazione Beneficiaria]
Modello 5 – Rinnovo di partnership pluriennale
Gentile [Titolo e Cognome referente],
Siamo felici di confermare il rinnovo dell’accordo di sponsorizzazione con [Società Sponsor] per l’anno [Anno] e desideriamo ringraziarVi per la fiducia continua riposta nella nostra missione. Nel corso degli ultimi [Numero anni] anni la Vostra presenza al nostro fianco ha contribuito a risultati significativi, tra cui [Elenco sintetico di traguardi: incremento partecipanti, premi ricevuti, innovazioni introdotte].
Il rinnovo ci permetterà di pianificare attività a medio termine, tra cui [Nuove iniziative o progetti futuri], che offriranno ulteriori opportunità di visibilità e engagement per il Vostro brand. Siamo pronti a operare con il consueto impegno per assicurarVi un ritorno misurabile e in linea con gli obiettivi condivisi.
Grazie ancora per il costante supporto. Restiamo a disposizione per definire i prossimi step operativi e calendarizzare gli incontri di co‑planning.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
per [Nome Ente Mittente]
Fac Simile Lettera Di Ringraziamento Sponsor Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di ringraziamento sponsor da scaricare. Il modulo lettera di ringraziamento sponsor compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di ringraziamento sponsor può essere convertito in PDF o stampato.
