In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di sollecito pagamento fattura Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Sollecito Pagamento Fattura
Il sollecito di pagamento di una fattura serve a ricordare in modo chiaro e professionale a un debitore che il termine per il pagamento è scaduto. È anche uno strumento utile per mantenere un rapporto trasparente con il cliente, prevenendo controversie o azioni legali più complesse. Risulta possibile inviare un sollecito non appena decorre la data di scadenza del pagamento indicata in fattura, anche se è buona norma concedere un margine di due o tre giorni per tenere conto di eventuali rallentamenti bancari.
Un approccio consigliato prevede di procedere con un primo avviso amichevole, finalizzato a segnalare il lieve ritardo e a invitare il cliente a saldare quanto dovuto. Se questo sollecito non produce alcun esito, si invia una seconda comunicazione più formale, in cui si raccomanda di saldare entro un termine definito, che può essere di sette o dieci giorni. Infine, qualora i solleciti continuino a rimanere senza risposta, si considera l’invio di un ultimo avviso o diffida legale, in cui si esplicita l’intenzione di procedere per vie giudiziarie se il pagamento non viene effettuato.
La prima lettera di sollecito andrebbe strutturata con uno stile chiaro e cordiale, facendo riferimento ai dati necessari per l’identificazione del creditore (come ragione sociale o nome e cognome, indirizzo, recapiti di contatto e partita IVA o codice fiscale, se pertinenti). È fondamentale indicare con precisione la fattura oggetto del sollecito, citando numero, data e importo da versare. Occorre specificare anche i termini di pagamento originariamente concordati, comprese le modalità (ad esempio bonifico bancario o altre tipologie). È consigliabile ribadire che il pagamento non risulta pervenuto e invitare il destinatario a regolarizzare entro un nuovo termine ragionevole. Se sono già stati inviati altri solleciti, è opportuno darne menzione, precisando che si tratta del secondo, terzo o ulteriore avviso. È possibile concludere la comunicazione con una formula di cortesia, ringraziando per l’attenzione e restando a disposizione per eventuali chiarimenti.
Dal punto di vista pratico, risulta estremamente importante conservare la documentazione di tutti i passaggi di sollecito, sia per comprovare il tentativo di recupero bonario, sia per avviare con maggiore sicurezza una procedura di recupero crediti nel caso in cui i ripetuti avvisi rimangano ignorati. È altresì opportuno rispettare la normativa sulla privacy, inviando le comunicazioni esclusivamente ai referenti o agli indirizzi ufficiali e, se le circostanze lo suggeriscono, offrire formule di dilazione o piani di rientro concordati, purché questi accordi vengano formalizzati in forma scritta. Un ulteriore aspetto di rilievo riguarda l’eventuale applicazione di interessi di mora, previsti dalla legge o dalle clausole contrattuali, da menzionare in caso di mancata ottemperanza prolungata.
Esempio di Lettera di Sollecito Pagamento Fattura
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di sollecito pagamento fattura.
Oggetto: sollecito pagamento
Spett. Ditta,
siamo lieti di inviarVi, con plico a parte, il nostro ultimo catalogo.
Con l’occasione ci permettiamo di farVi notare che la nostra fattura n. ….. , del ….. , di € ….. il cui termine di pagamento è scaduto il ….. , non è stata ancora saldata.
Vi saremo grati se provvederete sollecitamente al pagamento della stessa.
Cordiali saluti.
oppure
Oggetto: sollecito pagamento
Spett. Ditta,
dall’esame delle nostre risultanze contabili risulta che la nostra fattura n. ….. , del ….. , di € ….. il cui pagamento scadeva il ….. , non è stata ancora pagata.
Poiché ci è nota la Vostra puntualità nei pagamenti, riteniamo che questo ritardo sia dovuto a una comprensibile dimenticanza.
in attesa di una Vostra rimessa a saldo, Vi distintamente salutiamo.
oppure
Oggetto: sollecito pagamento € …..
Spett. Ditta,
riteniamo doveroso informarVi che a tutto il ….. non risulta pervenuto il pagamento dell’ammontare in oggetto indicato.
Qualora non abbiate provveduto in merito Vi invitiamo a soddisfare l’impegno entro e non oltre ….. dalla data della presente, avendo cura di indicare i riferimenti di codice cliente, di commissione e di fattura, mediante rimessa diretta alla nostra ditta.
RingraziandoVi anticipatamente per il Vostro cortese adempimento, vogliate gradire i nostri migliori saluti.
Modello Lettera di Sollecito Pagamento Fattura Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di sollecito pagamento fattura da scaricare. Il modulo lettera di sollecito pagamento fattura compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di sollecito pagamento fattura può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Sollecito Pagamento Fattura PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile sollecito pagamento fattura PDF editabile.
