In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera dimissioni da incarico RSPP Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Dimissioni Da Incarico RSPP
La lettera di dimissioni da incarico RSPP è la comunicazione con cui il soggetto nominato Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione manifesta al datore di lavoro la volontà di cessare dall’incarico a una certa data, consentendo una sostituzione ordinata e senza vuoti di presidio. È un passaggio delicato perché la designazione dell’RSPP è un obbligo non delegabile del datore di lavoro: l’incarico non può restare scoperto e la cessazione del RSPP non elimina l’obbligo aziendale di avere un responsabile designato.
In concreto occorre distinguere il piano organizzativo/sicurezza dal piano contrattuale. Sul primo, l’azienda deve mantenere operativo il Servizio di Prevenzione e Protezione e può ricorrere a RSPP interno o esterno secondo le regole dell’art. 31; in alcune realtà, per esempio quelle indicate nei casi del comma 6, il servizio deve essere interno e, in tali ipotesi, anche l’RSPP deve essere interno, quindi una “dimissione” va coordinata con una sostituzione interna compatibile. (Gazzetta Ufficiale) Inoltre l’RLS deve essere consultato sulla designazione del responsabile e degli addetti al SPP: quando cambia l’RSPP, è buona prassi formalizzare anche questo passaggio.
Sul piano contrattuale, se l’RSPP è esterno (consulente/fornitore), la cessazione è spesso regolata dal contratto di incarico (durata, rinnovo, preavviso, penali). In mancanza o a supporto, la regola generale del recesso del prestatore d’opera intellettuale prevede che il professionista possa recedere per giusta causa e che il recesso debba essere esercitato in modo da evitare pregiudizio al cliente, restando dovuti rimborso spese e compenso per l’opera svolta secondo i criteri di legge. (Gazzetta Ufficiale) Questo si traduce, nella lettera, nella necessità di indicare una data di efficacia ragionevole (o, se immediata per giusta causa, di motivarla almeno in modo essenziale) e di garantire un passaggio di consegne. Una lettera “robusta” dovrebbe quindi contenere: l’identificazione completa del RSPP e dell’azienda/sedi interessate; il richiamo alla lettera/contratto di nomina e alla data di decorrenza; la dichiarazione inequivoca di rinuncia/dimissioni dall’incarico con data di cessazione; l’eventuale richiamo a clausole contrattuali o alla giusta causa (quando serve); la disponibilità a svolgere il passaggio consegne entro una finestra temporale; la richiesta di conferma di ricezione e della data di cessazione accettata. Dal punto di vista prevenzionistico, la lettera dovrebbe anche gestire la parte più “operativa”: consegna o messa a disposizione di DVR e documenti correlati, stato delle attività in corso, criticità aperte e scadenze imminenti (formazione, verifiche, sopralluoghi, riunione periodica se applicabile). Questo perché il DVR è elaborato dal datore di lavoro in collaborazione con l’RSPP e deve riportare, tra i contenuti, anche i nominativi del RSPP e degli altri soggetti del sistema prevenzione: un cambio incarico richiede tipicamente un aggiornamento coerente della documentazione. (Gazzetta Ufficiale)
È utile ricordare che l’RSPP opera come supporto tecnico del datore di lavoro e i compiti del SPP includono individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi, elaborazione di misure/procedure e programmi informativi/formativi; proprio per questo, nel passaggio di consegne è sensato trasferire anche “il ragionamento” alla base delle valutazioni e delle misure proposte. Rimane inoltre l’obbligo di riservatezza sui processi lavorativi conosciuti nell’esercizio delle funzioni: nella lettera si può richiamare la restituzione di documenti e dati e la permanenza degli obblighi di riservatezza dopo la cessazione.
Infine, per rendere la comunicazione opponibile e tracciabile, la lettera va inviata con mezzo che provi la ricezione (di regola PEC o raccomandata A/R) e va conservata con ricevute. È anche il modo più semplice per dimostrare, in caso di controllo, che l’azienda è stata informata tempestivamente e che ha avuto tempo per procedere alla nuova designazione, evitando criticità che possono diventare rilevanti anche sotto il profilo sanzionatorio se l’organizzazione resta priva di un RSPP designato.
Esempio di Lettera Dimissioni Da Incarico RSPP
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera dimissioni da incarico RSPP.
Oggetto: Disdetta dall’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)
Il sottoscritto/la sottoscritta _________________________________________, Sig./la Sig.ra ____________________________________________, nato/a a _________________________________ il ____/____/__________ a partire dal giorno ___/____/_______ si dimette dall’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) dell’azienda ____________________________________ per la/e unità produttiva/e di:
_______________________________________________________________________________;
_______________________________________________________________________________.
lì, ___/____/_______
Firma del RSPP
__________________________________
Firma per presa visione del Datore di Lavoro
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Fac Simile Lettera Dimissioni Da Incarico RSPP Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera dimissioni da incarico RSPP da scaricare. Il modulo lettera dimissioni da incarico RSPP compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera dimissioni da incarico RSPP può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Dimissioni Da Incarico RSPP PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello dimissioni da incarico RSPP PDF Editabile.