In questa pagina è possibile trovare un fac simile libro soci associazione Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Libro Soci di un’Associazione
Il Libro Soci è un documento che viene redatto sotto forma di elenco o registro e all’interno del quale si trovano tutti i dati degli associati dell’ente, cioè il nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, contatti di reperibilità, le quote d’iscrizione versate.
Per essere iscritto nel Libro Soci, il socio deve compilare e presentare esplicita domanda di ammissione. La domanda di ammissione deve essere ricevuta e valutata dal Consiglio Direttivo che può accettare o respingere la domanda presentata.
Il Libro Soci è obbligatorio per gli Enti del Terzo Settore quindi per tutti i soggetti che saranno iscritti al Registro Unico del Terzo Settore (RUNTS) l’obbligo è sancito dall’art. 15 del D.Lgs 117/2017 (Codice del Terzo Settore), mentre, per le altre realtà associative, il Codice Civile in merito alla tenuta dei libri sociali, e nello specifico del libro soci, non prevede alcun obbligo particolare.
Il libro soci di un’associazione è quindi un documento fondamentale che raccoglie e organizza le informazioni relative agli associati. Nonostante non vi siano obblighi normativi specifici riguardanti il contenuto esatto di questo registro, come anticipato, il libro soci solitamente include una serie di dati identificativi e altre informazioni pertinenti per la gestione e l’amministrazione dell’associazione. In genere, nel libro soci vengono annotati i dati anagrafici degli associati, come nome, cognome, data di nascita, e codice fiscale, insieme ai contatti quali numero di telefono, indirizzo postale mail. A seconda della struttura e delle esigenze dell’associazione, il libro può anche contenere informazioni più specifiche, come l’eventuale carica ricoperta dal socio all’interno dell’organizzazione, il numero di tessera associativa, la data di iscrizione, e altre note rilevanti, come le delibere di ammissione del socio o il rinnovo dell’iscrizione. Inoltre, il libro soci può documentare il versamento delle quote associative e monitorare la regolarità dei pagamenti da parte degli iscritti. Queste informazioni non solo aiutano l’associazione a mantenere un quadro chiaro e aggiornato della sua base associativa, ma sono anche utili per garantire la trasparenza e la responsabilità nella gestione dell’associazione. Risulta essere importante non confondere il libro soci con il registro dei volontari. Quest’ultimo è obbligatorio per tutti gli enti del terzo settore (ETS) che si avvalgono di volontari, e serve a documentare la regolarità dell’attività di volontariato, assicurando così la copertura assicurativa per i volontari. Il registro dei volontari deve essere vidimato da un notaio o da un segretario comunale per essere considerato valido.
Oltre al libro soci, ogni associazione è tenuta a mantenere e conservare altri documenti essenziali, tra cui il libro dei verbali delle assemblee, che raccoglie tutte le decisioni prese durante le assemblee ordinarie e straordinarie, il libro dei verbali delle riunioni dell’organo amministrativo, che documenta le delibere adottate dagli amministratori, e il libro di prima nota, che registra tutte le entrate e le uscite finanziarie giornaliere.
La tenuta del libro soci può avvenire in formato cartaceo o elettronico, secondo le preferenze dell’associazione. Però, è necessario che il libro sia sempre aggiornato e disponibile presso la sede dell’associazione, in modo da essere consultabile nella sua versione più recente e completa. Una corretta gestione e aggiornamento del libro soci è fondamentale non solo per il buon funzionamento dell’associazione, ma anche per poter beneficiare delle agevolazioni fiscali previste dalla legge per le associazioni. Una gestione trascurata o irregolare dei libri sociali, incluso il libro soci, potrebbe comportare sanzioni fiscali e mettere a rischio le agevolazioni concesse.
Esempio di Libro Soci Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di libro soci associazione .
NUM. |
COGNOME E NOME |
LUOGO E DATA DI NASCITA – COD. FISCALE |
INDIRIZZO |
DATA AMMISSIONE/ESCLUSIONE |
NOTE E VARIAZIONI |
Fac Simile Libro Soci Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello libro soci associazione da scaricare. Il modulo libro soci associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile libro soci associazione può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Libro Soci Associazione PDF Editabile
Di seguito è possibile trovare un fac simile libro soci associazione PDF editabile.