In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale di ammissione socio associazione Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale di Ammissione Socio Associazione
La procedura per una corretta adesione all’associazione segue una serie di passaggi precisi che garantiscono trasparenza e conformità alle norme interne.
-Presentazione della domanda di adesione:
L’aspirante socio deve innanzitutto compilare un modulo di richiesta di adesione. Questo documento deve includere informazioni dettagliate come i dati anagrafici del richiedente (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo), e una dichiarazione in cui si impegna a rispettare lo statuto e i regolamenti dell’associazione. È essenziale che il modulo preveda la firma del richiedente sia per l’accettazione delle regole interne sia per la presa visione dell’informativa sulla privacy, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), relativa alla gestione e al trattamento dei dati personali forniti.
-Valutazione della richiesta da parte del Consiglio Direttivo
Una volta ricevuta la domanda, il Consiglio Direttivo è tenuto a riunirsi per esaminare la candidatura. Durante questa fase, il Consiglio valuterà se il richiedente possiede tutti i requisiti necessari per diventare socio, in conformità a quanto previsto dallo statuto e dai regolamenti dell’associazione. Ogni associazione può avere criteri di adesione specifici, come l’accettazione di determinati valori o principi, la partecipazione attiva a determinate attività o il pagamento di una quota associativa.
-Redazione del verbale della riunione
Le decisioni prese dal Consiglio Direttivo devono essere formalizzate attraverso la redazione di un verbale. Questo documento riporterà la data della riunione, i partecipanti, la discussione riguardante la candidatura e la decisione finale (approvazione o rigetto della domanda). Il verbale, una volta completato e firmato, deve essere conservato presso la sede dell’associazione, e deve essere accessibile per eventuali controlli interni o richieste da parte degli organi di vigilanza.
-Iscrizione nel libro soci
Se la domanda di adesione viene approvata, il nominativo del nuovo socio, insieme ai suoi dati personali, deve essere inserito nel “libro soci”. Questo registro ufficiale è un documento obbligatorio che raccoglie i dati di tutti i membri dell’associazione ed è conservato presso la sede associativa. La tenuta del libro soci è fondamentale per documentare la composizione sociale dell’associazione, utile per le convocazioni, per le votazioni e per la gestione delle comunicazioni ufficiali. L’iscrizione nel libro soci rappresenta il momento formale di ingresso del nuovo membro nell’associazione.
-Comunicazione al nuovo socio e pagamento della quota associativa (se prevista):
A seguito dell’approvazione della domanda, è buona prassi informare il nuovo socio della sua accettazione, specificando eventuali passaggi successivi, come il versamento della quota associativa annuale o la partecipazione a una riunione introduttiva. Il pagamento della quota associativa, se previsto, deve essere tracciato e registrato in modo adeguato.
Per compilare correttamente il verbale di ammissione dei soci seguendo il modello proposto, è necessario riportare con attenzione i dati rilevanti per la riunione del Consiglio Direttivo e per l’ammissione del nuovo socio. Ecco una guida per riempire i vari campi
-Data e ora della riunione: Inserisci la data e l’ora in cui si è svolta la riunione del Consiglio Direttivo. Ad esempio, “Il 10 ottobre 2024, alle ore 15:00…”.
-Luogo della riunione: Inserisci l’indirizzo preciso dove si è svolta la riunione. Ad esempio: “… si è riunito a Roma, in via Garibaldi 10”.
-Nome dell’associazione: Inserisci il nome completo dell’associazione. Ad esempio: “dell’associazione culturale L’Arte del Sapere”.
-Ordine del giorno: L’ordine del giorno elenca i temi principali da trattare durante la riunione. Di solito, il primo punto riguarda l’ammissione dei nuovi soci. Puoi aggiungere altri argomenti rilevanti come “Approvazione del bilancio” o “Discussione su nuove attività”.
-Membri del Consiglio Direttivo presenti: Elenca i membri del Consiglio Direttivo presenti alla riunione, con i rispettivi ruoli. Ad esempio:
Presidente: Mario Rossi
Vice Presidente: Luca Bianchi
Segretario: Anna Verdi
Tesoriere: Paolo Neri
Consigliere: Carla Blu
-Presidenza della riunione: Inserisci il nome del presidente che conduce la riunione. Ad esempio: “Il presidente, Mario Rossi, assume la presidenza della riunione…”.
-Nomina del segretario: Indica chi viene nominato come segretario per la redazione del verbale, se diverso dal segretario ufficiale. Ad esempio: “Il presidente chiama ad assolvere alle funzioni di segretario il signor Luca Bianchi, che accetta”.
-Domanda di ammissione dei soci: Descrivi brevemente la ricezione della domanda di ammissione e inserisci i dettagli dei candidati soci. Se ci sono più richieste, può essere allegato un elenco con i nominativi. Ad esempio: “Il presidente informa i presenti che è pervenuta in data 5 ottobre 2024 la domanda di ammissione formulata dal signor Giuseppe Verdi, nato a Milano il 1 gennaio 1980…”.
-Delibera di ammissione: Riporta la decisione del Consiglio Direttivo, specificando che il candidato ha i requisiti per essere ammesso. Ad esempio: “Il Consiglio, all’unanimità, delibera di ammettere il signor Giuseppe Verdi tra i soci dell’associazione”.
-Quota associativa e scadenza: Inserisci il termine per il versamento della quota associativa, specificando l’importo previsto dallo statuto. Ad esempio: “Il richiedente dovrà versare entro il 31 ottobre 2024 una quota di 50 euro come previsto dall’art. 10 dello statuto”.
-Comunicazione e iscrizione al libro soci: Specifica che la deliberazione sarà comunicata al nuovo socio secondo quanto stabilito dallo statuto e che l’iscrizione nel libro soci avverrà dopo il pagamento. Ad esempio: “La presente deliberazione verrà comunicata all’interessato tramite email, come previsto dallo Statuto. L’iscrizione nel libro dei soci avverrà a cura degli amministratori contestualmente al versamento della quota associativa”.
-Chiusura della seduta: Inserisci l’orario di chiusura della riunione. Ad esempio: “La seduta viene chiusa alle ore 16:30”.
-Firma: Al termine del verbale, inserisci lo spazio per le firme del segretario e del presidente, per convalidare il documento.
Esempio di Verbale di Ammissione Socio Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di ammissione socio associazione.
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO CHE DELIBERA L’AMMISSIONE DEL SOCIO
Il ……………… alle ore ……… si è riunito a ………………, in via ………………, il consiglio direttivo della ……………… associazione ……………… per deliberare sul seguente
Ordine del giorno:
1. ammissione nuovi soci;
2. …………………………………….
3. varie ed eventuali………
sono presenti i membri del consiglio direttivo signori:
— …………………………….., presidente;
— . …………………………….,Vice Presidente
— …………………………………,segretario
—…………………………………,tesoriere/consigliere;
— …………………………………,consigliere;
assume la presidenza della riunione, ai sensi di legge e di statuto, il signor …,…… il quale chiama ad assolvere alle funzioni di segretario per la redazione del presente verbale, il signor ……………… che accetta(in mancanza del segretario) Il presidente constata e fatta constatare ai presenti la validità della riunione passa alla trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno .
Il presidente informa i presenti che è pervenuta in data …. la/le domanda/e di ammissione nell’associazione formulata dal signor/i (allegare elenco ,se necessario) ……………… nato a ……………… il ……………… domiciliato a ……………… via ……………… cittadino ……………… Il consiglio, all’unanimità, preso atto che il signor/i ……………… possiede/ono i requisiti statutari per essere ammesso/i nell’associazione, delibera di ammettere il/i richiedente/i signor ……………… tra i soci dell’associazione .
Il richiedente dovrà versare entro il ……………… una quota di euro ……………… così come previsto dall’art. ……………… dello statuto la presente deliberazione verrà comunicata all’interessato con i mezzi previsti dallo Statuto.
L’iscrizione del signor/i ……………… nel libro dei soci avverrà a cura degli amministratori contestualmente al versamento delle somme dovute alla associazione dal socio.
La seduta viene chiusa alle ore …..
firma del segretario
firma del presidente
Modello Verbale di Ammissione Socio Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale di ammissione socio associazione da scaricare. Il modulo verbale di ammissione socio associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale di ammissione socio associazione può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale di Ammissione Socio Associazione PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale ammissione socio associazione PDF editabile da compilare.
