In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro presenze corso di formazione, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Registro Presenze Corso di Formazione
Il registro presenze di un corso di formazione è il documento utilizzato per attestare chi ha partecipato alle attività didattiche, in quali date, per quante ore e con quale modalità. La sua funzione non è soltanto organizzativa. Quando la formazione è obbligatoria, finanziata con risorse pubbliche, soggetta ad accreditamento oppure necessaria per il rilascio di un attestato, il registro rappresenta una delle principali prove dell’effettivo svolgimento del percorso e della frequenza dei partecipanti. Non esiste, tuttavia, un unico modello valido per ogni corso. Il contenuto e le modalità di compilazione dipendono dalla normativa di settore, dalle disposizioni regionali, dalle regole dell’ente finanziatore e dalle procedure adottate dal soggetto formatore.
Un riferimento particolarmente importante riguarda la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 24 maggio 2025 ed entrato in vigore nello stesso giorno, stabilisce che il soggetto formatore deve tenere il registro di presenza dei partecipanti, in formato cartaceo oppure elettronico. Lo stesso Accordo richiede, per l’ammissione alla verifica finale, una frequenza pari ad almeno il 90 per cento delle ore previste per i corsi di formazione, abilitazione e aggiornamento. Il registro diventa quindi indispensabile per verificare che il discente abbia raggiunto la percentuale minima richiesta e possa essere ammesso alla prova conclusiva e al successivo rilascio dell’attestato.
Il documento dovrebbe identificare chiaramente il soggetto formatore, il titolo del corso, la disciplina di riferimento, la sede o la piattaforma utilizzata, il periodo di svolgimento, il numero complessivo delle ore e il responsabile del progetto formativo. Per ogni giornata è opportuno indicare la data, l’orario programmato, l’orario effettivo di inizio e conclusione, gli argomenti trattati e il nominativo del docente. La parte dedicata ai partecipanti dovrebbe riportare almeno nome e cognome, firma di ingresso, firma di uscita e durata effettiva della presenza. Quando la lezione è articolata in sessioni mattutine e pomeridiane, è preferibile predisporre firme separate, così da documentare eventuali ingressi tardivi, uscite anticipate o assenze parziali. Le firme devono essere apposte direttamente dal partecipante e dal docente. Il registro non dovrebbe essere firmato in anticipo, compilato cumulativamente alla conclusione del corso o lasciato con righe vuote tra un nominativo e l’altro. Eventuali errori devono essere corretti in modo da lasciare leggibile il dato originario, evitando cancellazioni, abrasioni o utilizzo di correttori coprenti. È consigliabile tracciare una linea sul dato errato, inserire quello corretto e far siglare la modifica al soggetto responsabile. Nei corsi finanziati, il registro può incidere direttamente sulla rendicontazione economica, poiché le ore effettivamente frequentate e documentate possono determinare il numero di partecipanti riconosciuti e l’importo della spesa ammissibile. I manuali ministeriali relativi a programmi finanziati richiedono infatti, tra la documentazione da produrre, il registro didattico delle presenze, il calendario, l’elenco dei partecipanti e i documenti relativi ai docenti. Per i corsi sulla sicurezza, il registro non deve essere conservato isolatamente. L’Accordo del 2025 prevede la formazione di un fascicolo del corso, custodito dal soggetto formatore in forma cartacea o elettronica per almeno dieci anni. Il fascicolo deve contenere i dati anagrafici dei partecipanti, il registro delle presenze con le firme, l’elenco dei docenti con le relative firme, il progetto formativo, il programma e il verbale della verifica finale. La documentazione deve essere coerente: date, durata, partecipanti e modalità di erogazione riportati nel registro devono corrispondere a quelli indicati nel verbale e negli attestati.
Il registro può essere gestito anche digitalmente, purché il sistema consenta di identificare i partecipanti, rilevare gli accessi e ricostruire la durata effettiva della frequenza. Nei corsi in videoconferenza sincrona possono essere utilizzati report della piattaforma, registrazioni degli accessi, verifiche periodiche della presenza e sistemi di autenticazione individuale. Non è però sufficiente un semplice collegamento nominale alla piattaforma quando non sia possibile dimostrare la permanenza e la partecipazione effettiva. Le procedure devono essere definite prima dell’avvio del corso e applicate in modo uniforme a tutti i discenti. L’utilizzo di sistemi particolarmente invasivi, come il riconoscimento biometrico o il monitoraggio continuo dell’attività del dispositivo, richiede un’attenta valutazione di necessità, proporzionalità e conformità alla disciplina sulla protezione dei dati. Il registro contiene dati personali e deve essere gestito nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. Il soggetto che organizza il corso deve individuare la base giuridica del trattamento, informare i partecipanti sulle finalità della raccolta, sui destinatari, sul periodo di conservazione e sui diritti esercitabili. Devono essere raccolti soltanto i dati necessari a documentare la frequenza e adempiere agli obblighi previsti. Informazioni ulteriori, come dati sanitari, valutazioni personali non pertinenti o copie dei documenti di identità, non dovrebbero essere inserite automaticamente. Il registro cartaceo deve essere custodito in modo da impedirne la consultazione da parte di persone non autorizzate, mentre quello elettronico deve essere protetto mediante credenziali, autorizzazioni e procedure di sicurezza adeguate.
Una corretta gestione richiede infine un controllo conclusivo. Prima di rilasciare gli attestati, il responsabile deve verificare le ore frequentate, le firme mancanti, le eventuali assenze, la corrispondenza con il calendario e l’esito delle prove finali. Il registro dovrebbe essere chiuso con la firma del docente o del responsabile del corso e conservato insieme alla restante documentazione. Un modulo compilato in modo preciso permette di dimostrare l’effettività della formazione, tutela il soggetto formatore e il datore di lavoro e riduce il rischio che un attestato venga contestato durante controlli amministrativi, ispettivi o in occasione di un infortunio.
Esempio di Registro Presenze Corso di Formazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro presenze corso di formazione.
REGISTRO PRESENZE
Modello modulare per aula, videoconferenza sincrona e percorsi misti
| Soggetto formatore | [DENOMINAZIONE, CODICE FISCALE O PARTITA IVA] |
| Titolo del corso | [TITOLO COMPLETO DEL CORSO] |
| Codice corso / edizione | [CODICE] | Edizione [NUMERO] |
| Sede o piattaforma | [INDIRIZZO O PIATTAFORMA UTILIZZATA] |
| Periodo di svolgimento | [DATA INIZIO] – [DATA FINE] |
| Durata complessiva | [NUMERO] ore |
| Responsabile del progetto formativo | [NOME, COGNOME E QUALIFICA] |
| Numero complessivo di pagine | [NUMERO] |
MODALITÀ DI EROGAZIONE
□ Presenza fisica □ Videoconferenza sincrona □ E-learning □ Modalità mista
Anno formativo [ANNO] | Revisione [NUMERO] | Data [DATA]
1. CONFIGURAZIONE E DATI DEL CORSO
| Soggetto formatore responsabile | [DENOMINAZIONE E RECAPITI] |
| Soggetto erogatore, se diverso | [DENOMINAZIONE E RECAPITI] |
| Committente / azienda | [DENOMINAZIONE] |
| Riferimento normativo o avviso | [NORMA, ACCORDO, BANDO O PROGRAMMA] |
| Codice progetto / CUP / altro | [DATI, SE APPLICABILI] |
| Tipologia del percorso | [FORMAZIONE, AGGIORNAMENTO, ABILITAZIONE O ALTRO] |
| Destinatari | [CATEGORIA DEI PARTECIPANTI] |
| Numero massimo previsto | [NUMERO] |
| Durata teorica | [NUMERO] ore |
| Frequenza minima richiesta | [PERCENTUALE] |
| Verifica finale | □ Prevista □ Non prevista Tipologia: [TEST, COLLOQUIO, PROVA PRATICA O ALTRO] |
| Attestato finale | □ Partecipazione □ Formazione □ Abilitazione □ Aggiornamento □ Altro |
1.1 CALENDARIO PROGRAMMATO
| N. | Data | Orario | Ore | Modulo / unità formativa | Docente | Modalità / sede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 2 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 3 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 4 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 5 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 6 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 7 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
| 8 | [DATA] | [DALLE – ALLE] | [ORE] | [TITOLO] | [NOME] | [SEDE / MODALITÀ] |
2. ELENCO DEI PARTECIPANTI E DEPOSITO FIRME
Compilare prima o all’inizio del percorso. Le firme devono essere apposte personalmente dai partecipanti e utilizzate per il confronto con le firme giornaliere.
| N. | Cognome e nome | Codice fiscale / identificativo | Azienda / ente | Qualifica / funzione | Firma depositata | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
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| 3 | ||||||
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| 19 | ||||||
| 20 |
3. DOCENTI, TUTOR E RESPONSABILI
3.1 ELENCO DEI DOCENTI E TUTOR
| N. | Cognome e nome | Ruolo | Modulo / materia | Qualifica | Firma depositata | Recapito |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
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| 10 |
3.2 RESPONSABILI DELLA GESTIONE DEL REGISTRO
| Responsabile del corso | [NOME, COGNOME, QUALIFICA E FIRMA] |
| Sostituto del responsabile | [NOME, COGNOME, QUALIFICA E FIRMA] |
| Tutor / coordinatore | [NOME, COGNOME, QUALIFICA E FIRMA] |
| Referente amministrativo | [NOME, COGNOME E RECAPITI] |
3.3 CONTROLLO INIZIALE DEL REGISTRO
□ Copertina compilata □ Pagine numerate □ Elenco partecipanti compilato □ Calendario inserito
□ Docenti e tutor registrati □ Eventuale vidimazione effettuata □ Informativa privacy resa □ Registro disponibile nella sede del corso
| Data del controllo | [DATA] |
| Soggetto che ha eseguito il controllo | [NOME E COGNOME] |
| Firma | [FIRMA] |
4.1 PRESENZE DEL GIORNO
| Data | [DATA] | Giorno | [GIORNO] | Pagina | [N.] |
|---|---|---|---|---|---|
| Sede / piattaforma | [SEDE O PIATTAFORMA] | Modalità | [MODALITÀ] | Ore previste | [ORE] |
Sessioni previste: □ Mattina □ Pomeriggio □ Serale □ Sessione unica
| N. | Cognome e nome | Entrata 1 | Firma entrata 1 | Uscita 1 | Firma uscita 1 | Entrata 2 | Firma entrata 2 | Uscita 2 | Firma uscita 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
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| 14 | |||||||||
| 15 |
| Modulo / unità formativa | [TITOLO] | Argomenti trattati | [SINTESI] | Orario effettivo | [DALLE – ALLE] | Ore erogate | [ORE] |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Docente | [NOME E COGNOME] | Firma docente | Tutor | [NOME E COGNOME] | Firma tutor |
| Numero presenti | [N.] | Numero assenti | [N.] |
| Annotazioni, ritardi, uscite anticipate o variazioni | [ANNOTAZIONI] | Firma responsabile |
4.2 PRESENZE DEL GIORNO
| Data | [DATA] | Giorno | [GIORNO] | Pagina | [N.] |
|---|---|---|---|---|---|
| Sede / piattaforma | [SEDE O PIATTAFORMA] | Modalità | [MODALITÀ] | Ore previste | [ORE] |
Sessioni previste: □ Mattina □ Pomeriggio □ Serale □ Sessione unica
| N. | Cognome e nome | Entrata 1 | Firma entrata 1 | Uscita 1 | Firma uscita 1 | Entrata 2 | Firma entrata 2 | Uscita 2 | Firma uscita 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
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| 6 | |||||||||
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| 15 |
| Modulo / unità formativa | [TITOLO] | Argomenti trattati | [SINTESI] | Orario effettivo | [DALLE – ALLE] | Ore erogate | [ORE] |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Docente | [NOME E COGNOME] | Firma docente | Tutor | [NOME E COGNOME] | Firma tutor |
| Numero presenti | [N.] | Numero assenti | [N.] |
| Annotazioni, ritardi, uscite anticipate o variazioni | [ANNOTAZIONI] | Firma responsabile |
4.3 PRESENZE DEL GIORNO
| Data | [DATA] | Giorno | [GIORNO] | Pagina | [N.] |
|---|---|---|---|---|---|
| Sede / piattaforma | [SEDE O PIATTAFORMA] | Modalità | [MODALITÀ] | Ore previste | [ORE] |
Sessioni previste: □ Mattina □ Pomeriggio □ Serale □ Sessione unica
| N. | Cognome e nome | Entrata 1 | Firma entrata 1 | Uscita 1 | Firma uscita 1 | Entrata 2 | Firma entrata 2 | Uscita 2 | Firma uscita 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 | |||||||||
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| 5 | |||||||||
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| 15 |
| Modulo / unità formativa | [TITOLO] | Argomenti trattati | [SINTESI] | Orario effettivo | [DALLE – ALLE] | Ore erogate | [ORE] |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Docente | [NOME E COGNOME] | Firma docente | Tutor | [NOME E COGNOME] | Firma tutor |
| Numero presenti | [N.] | Numero assenti | [N.] |
| Annotazioni, ritardi, uscite anticipate o variazioni | [ANNOTAZIONI] | Firma responsabile |
5. RIEPILOGO INDIVIDUALE DELLE ORE DI FREQUENZA
Il riepilogo deve essere compilato sulla base delle presenze effettive registrate nelle pagine giornaliere e deve evidenziare la soglia minima di frequenza richiesta.
| N. | Cognome e nome | Ore previste | Ore frequentate | Ore assenza | % frequenza | Soglia minima | Ammesso alla verifica finale | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 2 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 3 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 4 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 5 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 6 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 7 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 8 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 9 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 10 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 11 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 12 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 13 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 14 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 15 | [%] | □ Sì □ No | ||||||
| 16 | [%] | □ Sì □ No |
5.1 TOTALI DEL CORSO
| Numero partecipanti iscritti | [NUMERO] |
| Numero partecipanti che hanno raggiunto la soglia minima | [NUMERO] |
| Numero partecipanti ammessi alla verifica finale | [NUMERO] |
| Ore complessivamente programmate | [NUMERO] |
| Ore complessivamente erogate | [NUMERO] |
| Eventuali ore annullate o recuperate | [DESCRIZIONE] |
6. CHIUSURA DEL REGISTRO E ATTESTAZIONE FINALE
Il sottoscritto responsabile del corso attesta che le registrazioni riportate nel presente documento corrispondono alle attività formative effettivamente svolte e alle presenze rilevate durante il percorso.
| Titolo del corso | [TITOLO] |
| Periodo di svolgimento | [DATA INIZIO] – [DATA FINE] |
| Numero complessivo di ore erogate | [NUMERO] |
| Numero complessivo di pagine del registro | [NUMERO] |
| Data di chiusura | [DATA] |
| Responsabile del progetto formativo | [NOME E COGNOME] |
| Firma del responsabile | [FIRMA] |
| Timbro del soggetto formatore | [TIMBRO, SE UTILIZZATO] |
6.1 DOCUMENTI COLLEGATI AL REGISTRO
□ Progetto formativo □ Programma e calendario □ Elenco partecipanti □ Elenco docenti
□ Materiale didattico □ Report piattaforma □ Verbale verifica finale □ Attestati rilasciati
□ Questionari di gradimento □ Prove di apprendimento □ Documenti di rendicontazione □ Altro: [SPECIFICARE]
6.2 TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
| Titolare del trattamento | [DENOMINAZIONE E RECAPITI] |
| Finalità | Gestione, documentazione e verifica della partecipazione al percorso formativo |
| Base giuridica | [OBBLIGO LEGALE, CONTRATTO, COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O ALTRA BASE APPLICABILE] |
| Periodo di conservazione | [TERMINE APPLICABILE] |
| Luogo / sistema di archiviazione | [ARCHIVIO CARTACEO O ELETTRONICO] |
| Soggetti autorizzati all’accesso | [RUOLI O FUNZIONI] |
Riferimenti essenziali
- Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 in materia di formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro, quando applicabile.
- D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, quando il corso riguarda la salute e sicurezza sul lavoro.
- Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003, come modificato, per il trattamento dei dati personali.
- Disposizioni regionali, regole di accreditamento, avvisi di finanziamento e manuali di gestione applicabili al singolo percorso.
Fac Simile Registro Presenze Corso di Formazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro presenze corso di formazione da scaricare. Il modulo checklist casa nuova compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro presenze corso di formazione può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Presenze Corso di Formazione PDF
Di seguito è disponibile un modello registro presenze corso di formazione PDF editabile da compilare.
Modello Registro Presenze Corso di Formazione Excel
In questa sezione viene messo a disposizione un modello registro presenze corso di formazione Excel da scaricare.