In questa pagina è possibile trovare un fac simile attestato di servizio Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Attestato Servizio
L’attestato di servizio è un documento rilasciato dal datore di lavoro che certifica l’esistenza di un rapporto di lavoro subordinato in corso o già concluso tra un’azienda o un ente e un lavoratore dipendente. Si tratta di una dichiarazione di natura puramente fattuale, che non contiene giudizi qualitativi sulle prestazioni del dipendente né valutazioni sul suo comportamento professionale, e si distingue per questo sia dal certificato di lavoro disciplinato dall’articolo 2124 del Codice Civile sia dalla lettera di referenze, che ha invece carattere facoltativo e valutativo. L’attestato di servizio si limita a confermare dati oggettivi relativi al rapporto lavorativo e rappresenta uno strumento di uso frequente nella vita professionale e personale del dipendente, la cui importanza emerge soprattutto quando è necessario dimostrare a soggetti terzi la propria condizione occupazionale.
Le situazioni in cui può essere richiesto un attestato di servizio sono numerose e diverse tra loro. Il caso più comune riguarda la richiesta di mutui, prestiti personali o cessioni del quinto dello stipendio, poiché gli istituti bancari e le finanziarie necessitano di verificare che il richiedente sia effettivamente un lavoratore dipendente con un rapporto stabile e una retribuzione regolare. L’attestato può inoltre servire per la partecipazione a concorsi pubblici, dove il candidato deve dimostrare di possedere determinati requisiti di esperienza professionale, oppure per la risoluzione di controversie con l’INPS relative a periodi contributivi non risultanti negli archivi dell’ente previdenziale. In questi casi, il documento costituisce una prova dell’attività svolta presso uno o più datori di lavoro in un determinato arco temporale e dei relativi contributi maturati. Altre circostanze in cui l’attestato può essere utile comprendono le pratiche di ricongiungimento familiare per cittadini stranieri, le domande di ammissione a graduatorie o albi professionali, le iscrizioni a corsi di formazione o master che richiedono la prova di un’occupazione e, più in generale, tutti gli adempimenti burocratici in cui sia necessario certificare la propria posizione lavorativa.
Per quanto riguarda il contenuto, l’attestato di servizio deve riportare i dati identificativi del datore di lavoro, tra cui la ragione sociale, la partita IVA o il codice fiscale e la sede legale, oltre che i dati anagrafici del lavoratore, cioè nome, cognome, luogo e data di nascita e codice fiscale. Deve inoltre indicare gli estremi del rapporto di lavoro, specificando la data di assunzione, la tipologia contrattuale applicata (tempo indeterminato, determinato, apprendistato o altra forma), il livello di inquadramento secondo il contratto collettivo nazionale di riferimento e una descrizione sintetica delle mansioni svolte. Se il rapporto è ancora in essere, il documento attesterà che il dipendente risulta attualmente in forza presso l’azienda, mentre se è cessato dovrà essere indicata anche la data di fine rapporto. A seconda dell’uso specifico per cui viene richiesto, il lavoratore può domandare che vengano inserite informazioni aggiuntive, come la retribuzione annua lorda, la quota di TFR maturata o la tipologia di orario di lavoro, se a tempo pieno o parziale.
La richiesta dell’attestato di servizio deve essere formulata dal lavoratore, poiché il documento non viene rilasciato in modo automatico dal datore di lavoro. È consigliabile presentare la richiesta per iscritto, indirizzandola al datore di lavoro oppure all’ufficio del personale o delle risorse umane. Una semplice comunicazione via e-mail è generalmente sufficiente, ma per una maggiore cautela in caso di resistenze o ritardi si può ricorrere alla posta elettronica certificata o alla raccomandata con avviso di ricevimento. Il datore di lavoro non può rifiutarsi di rilasciare l’attestato di servizio, poiché il dipendente ha pieno diritto di ottenere la certificazione della propria posizione lavorativa per tutti gli usi consentiti dalla legge. In caso di rifiuto ingiustificato, il lavoratore può rivolgersi all’Ispettorato Nazionale del Lavoro o, nei casi più gravi, agire in sede giudiziale per ottenere il rilascio del documento. È importante ricordare che in alcune circostanze non è neppure necessario il certificato rilasciato dal datore di lavoro, perché il dipendente può avvalersi dell’autocertificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000, dichiarando sotto la propria responsabilità di prestare o aver prestato servizio presso una determinata azienda o ente. Questa dichiarazione sostitutiva è valida nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e con i gestori di servizi pubblici, ma non è generalmente accettata dagli istituti bancari e finanziari, che richiedono il documento firmato dal datore di lavoro.
L’attestato di servizio va infine distinto dal certificato di lavoro previsto dall’articolo 2124 del Codice Civile, il quale dispone che alla cessazione del contratto di lavoro, qualunque ne sia la causa, l’imprenditore è tenuto a rilasciare un certificato con l’indicazione del tempo durante il quale il lavoratore è stato occupato e delle mansioni esercitate. Il certificato di lavoro è quindi un documento più strutturato, obbligatorio al termine del rapporto e contenente informazioni dettagliate sulla storia lavorativa del dipendente, mentre l’attestato di servizio è uno strumento più snello, utilizzabile anche durante il rapporto in corso e focalizzato sulla conferma dell’esistenza della posizione lavorativa. Entrambi i documenti, pur nella loro diversità, rispondono all’esigenza fondamentale del lavoratore di poter dimostrare in modo ufficiale la propria esperienza professionale e il proprio stato occupazionale.
Esempio di Attestato di Servizio
Di seguito è possibile trovare un esempio di attestato di servizio.
Stato di servizio
Il sottoscritto …. legale rappresentante/titolare della …., con sede in ….Via ….,
DICHIARA
che il/la Sig. …. ha svolto attività in qualità di dipendente della Società, inquadrato/a nella qualifica …. al …. livello del C.C.N.L. per i dipendenti da ….
Il/La Sig. …. percepiva una retribuzione mensile lorda pari a L. …. per …. mensilità.
Distinti saluti.
….
Modello Attestato di Servizio Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello attestato di servizio da scaricare. Il modulo attestato di servizio compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile attestato di servizio può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Attestato di Servizio PDF Editabile
Di seguito è disponibile un attestato di servizio PDF editabile da scaricare e compilare.
