In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta copia contratto di lavoro da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta Copia Contratto Di Lavoro
La richiesta di copia del contratto di lavoro è un’istanza con cui il lavoratore chiede al datore di lavoro di consegnare la documentazione contrattuale che disciplina il rapporto, tipicamente la lettera di assunzione o il contratto individuale sottoscritto e gli eventuali allegati richiamati, perché da tali documenti discendono in modo verificabile mansioni, inquadramento, livello e qualifica, sede, orario, retribuzione, durata (se a termine), periodo di prova e rinvii al CCNL applicato. In Italia esistono più basi giuridiche che rendono la richiesta ragionevole e normalmente accoglibile: sul piano del diritto del lavoro, il datore è tenuto a formalizzare per iscritto determinate condizioni, specie nei contratti a termine e in altre tipologie con requisiti di forma; sul piano informativo, la disciplina sulla trasparenza delle condizioni di lavoro impone al datore di fornire al lavoratore informazioni essenziali del rapporto e di consegnare la documentazione o una comunicazione equivalente; e sul piano privacy il lavoratore, in quanto interessato, può esercitare il diritto di accesso ai propri dati personali, che spesso include anche copie di documenti contenenti i dati del rapporto, con i limiti connessi ai diritti di terzi.
Dal punto di vista pratico, prima di scrivere è utile distinguere quale copia ti serve, perché cambia la strada più rapida. Se ti occorre il contratto/lettera di assunzione firmata, la richiesta va indirizzata all’ufficio HR o al datore di lavoro, chiedendo copia integrale del documento e di eventuali allegati sottoscritti, incluse eventuali clausole aggiuntive su riservatezza, patti di non concorrenza, accordi su smart working, premi o trasferte. Se invece ti serve dimostrare elementi del rapporto e l’azienda non collabora, può essere utile recuperare documenti paralleli, come le buste paga, il CUD/Certificazione Unica, le comunicazioni interne di assegnazione mansioni, oppure la comunicazione obbligatoria di assunzione (UNILAV), che contiene dati essenziali del rapporto ed è tracciata presso i sistemi pubblici; tuttavia, la richiesta “pulita” resta quella al datore, perché è l’unico soggetto che normalmente detiene la versione firmata e completa del contratto individuale.
La forma migliore è una richiesta scritta tracciabile, perché se la consegna tarda o viene negata diventa importante dimostrare che l’hai chiesta e quando. PEC e raccomandata A/R sono i canali più robusti; email ordinaria va bene se l’azienda risponde di solito, ma conviene farsi confermare la ricezione. Nella richiesta è opportuno identificare con precisione il rapporto (data di assunzione, sede, matricola se disponibile), chiedere “copia conforme” solo se hai un’esigenza specifica, altrimenti è sufficiente una copia integrale; indicare il motivo non è strettamente necessario, ma in termini relazionali spesso aiuta (ad esempio gestione pratica bancaria, locazione, ricostruzione anzianità, verifica inquadramento), senza trasformare la richiesta in una contestazione. In parallelo, se la finalità è anche ottenere tutta la documentazione contrattuale in possesso dell’azienda, puoi formulare la richiesta come accesso ai dati personali, chiedendo copia dei documenti che contengono i tuoi dati relativi a inquadramento, retribuzione e condizioni contrattuali, tenendo presente che il datore può oscurare dati di terzi e che esistono tempi di risposta tipici previsti dal GDPR per l’accesso.
In caso di mancata consegna, la gestione “legale” cambia a seconda del tuo obiettivo. Se ti serve la copia per ragioni ordinarie e l’azienda non risponde, un sollecito formale con termine ragionevole è spesso sufficiente, ricordando che si tratta di documentazione relativa al tuo rapporto e che la mancata consegna ostacola l’esercizio dei tuoi diritti. Se il rifiuto si inserisce in una controversia su inquadramento, differenze retributive o validità di clausole, la richiesta può diventare una tessera probatoria: oltre al sollecito, puoi valutare strumenti di tutela sindacale o ispettiva e, nei casi di contenzioso, chiedere in giudizio l’ordine di esibizione o la produzione documentale. Se la strada che scegli è quella privacy (accesso ex art. 15 GDPR), e il datore non risponde nei termini o risponde in modo incompleto, è possibile presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali; qui è utile aver conservato le prove di invio e ogni riscontro ricevuto.
Sul contenuto, una richiesta ben scritta dovrebbe pretendere anche gli allegati che spesso “sfuggono”: eventuali accordi individuali di smart working, patti di riservatezza, patti di non concorrenza, accordi su MBO/premi, regolamenti aziendali richiamati e policy disciplinari consegnate al momento dell’assunzione, perché dal punto di vista legale valgono quanto la lettera principale se richiamati e accettati. Quando c’è un contratto a tempo determinato, la copia è particolarmente importante perché molte clausole essenziali e causali devono risultare da atto scritto e la mancanza di forma può avere conseguenze rilevanti; analogamente, per apprendistato o lavoro intermittente, la documentazione scritta ha un peso significativo.
Esempio di Richiesta Copia Contratto Di Lavoro
MODELLO 1 – Richiesta semplice a HR (rapporto in corso)
Spett.le ___________________
Ufficio Risorse Umane / Amministrazione del Personale
___________________ (indirizzo)
Email/PEC: ___________________
Oggetto: Richiesta copia contratto di lavoro e documentazione di assunzione
Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, C.F. ___________________, dipendente della società ___________________ con matricola ___________________ (se disponibile), assunto/a in data ___________________ e assegnato/a presso ___________________ (sede/ufficio), chiede cortesemente di ricevere copia integrale del proprio contratto di lavoro/lettera di assunzione sottoscritta e di eventuali allegati o accordi individuali richiamati.
Chiedo che la documentazione mi venga trasmessa al seguente indirizzo email/PEC ___________________ oppure resa disponibile per il ritiro presso ___________________.
Resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti.
Luogo ___________________ Data ___________________
Firma ___________________ ___________________
Recapito ___________________
MODELLO 2 – Richiesta a ex datore di lavoro (rapporto cessato)
Spett.le ___________________
Ufficio Risorse Umane / Amministrazione del Personale
___________________ (indirizzo)
Email/PEC: ___________________
Oggetto: Richiesta copia contratto di lavoro – rapporto cessato
Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, C.F. ___________________, già dipendente della società ___________________ con rapporto di lavoro iniziato il ___________________ e cessato il ___________________, presso la sede di ___________________, chiede di ricevere copia integrale del contratto individuale/lettera di assunzione sottoscritta e di eventuali pattuizioni individuali collegate (ad esempio accordi su mansioni, trasferte, smart working, patti di riservatezza, patti di non concorrenza, premi/MBO, ove presenti).
Chiedo l’invio della documentazione al seguente indirizzo ___________________ (PEC/email) oppure, in alternativa, di concordare modalità e data di ritiro.
Allego copia del documento di identità per l’identificazione.
Distinti saluti.
Luogo ___________________ Data ___________________
Firma ___________________ ___________________
Recapito ___________________
Allegato: documento di identità
MODELLO 3 – Richiesta formale con sollecito e termine (diffida soft)
Spett.le ___________________
Alla cortese attenzione di ___________________ (HR / Legale Rappresentante)
PEC: ___________________
Oggetto: Richiesta formale copia contratto di lavoro e allegati – sollecito a riscontro
Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________, C.F. ___________________, dipendente/già dipendente della società ___________________ (matricola ___________________, se disponibile), assunto/a in data ___________________ (cessato/a il ___________________, se applicabile), con la presente richiede formalmente la trasmissione di copia integrale del contratto di lavoro/lettera di assunzione sottoscritta e di tutti gli allegati e accordi individuali richiamati o sottoscritti nel corso del rapporto (ivi inclusi eventuali accordi di smart working, patti di riservatezza, patti di non concorrenza, accordi premi/MBO e analoghi).
Chiedo che la documentazione venga trasmessa entro e non oltre ___________________ giorni dal ricevimento della presente al seguente indirizzo PEC/email ___________________. In difetto di riscontro entro il termine indicato, mi riservo di attivare le tutele ritenute opportune presso le sedi competenti.
Allego copia del documento di identità.
Distinti saluti.
Luogo ___________________ Data ___________________
Firma ___________________ ___________________
Recapito ___________________
Allegato: documento di identità
MODELLO 4 – Richiesta come accesso ai dati personali (art. 15 GDPR) per ottenere il fascicolo personale
Spett.le ___________________
Titolare del trattamento / Ufficio Privacy / HR
PEC: ___________________
Oggetto: Esercizio diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR) – richiesta copia contratto e documenti del rapporto di lavoro
Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, C.F. ___________________, dipendente/già dipendente della società ___________________ (matricola ___________________, se disponibile), con la presente esercita il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), chiedendo conferma che sia o meno in corso un trattamento dei miei dati personali e, in caso affermativo, di ricevere copia dei dati personali trattati e, in particolare, copia dei documenti del mio fascicolo personale contenenti i miei dati relativi al rapporto di lavoro.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, la richiesta include copia del contratto di lavoro/lettera di assunzione e relativi allegati, eventuali variazioni di inquadramento/mansioni, accordi individuali (smart working, riservatezza, non concorrenza, premi/MBO), provvedimenti o comunicazioni individuali rilevanti, nonché ogni documento equivalente che contenga i miei dati personali e definisca le condizioni contrattuali applicate.
Chiedo che la documentazione venga fornita in formato elettronico all’indirizzo ___________________ (PEC/email) e che eventuali dati riferiti a terzi siano oscurati ove necessario.
Allego copia del documento di identità.
Distinti saluti.
Luogo ___________________ Data ___________________
Firma ___________________ ___________________
Recapito ___________________
Allegato: documento di identità
Fac Simile Richiesta Copia Contratto Di Lavoro Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello richiesta copia contratto di lavoro da scaricare. Il modulo richiesta copia contratto di lavoro compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta copia contratto di lavoro può essere convertito in PDF o stampato.
