In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale elezione RLS da scaricare e compilare.
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Verbale di Elezione RLS
Il verbale di elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) è un documento interno che, pur non essendo “tipizzato” con una forma unica dalla legge, ha una funzione giuridica molto concreta: dà prova della regolare elezione o designazione del RLS nell’azienda o unità produttiva, consente al datore di lavoro di adempiere agli obblighi conseguenti (in particolare la comunicazione telematica del nominativo) e costituisce un elemento di tracciabilità utile in caso di ispezione o contenzioso sul corretto funzionamento del sistema di prevenzione. Il quadro normativo di riferimento è l’art. 47 del D.Lgs. 81/2008, che prevede che in tutte le aziende o unità produttive sia eletto o designato l’RLS e disciplina criteri e modalità di elezione/designazione anche in relazione alla dimensione aziendale e alla presenza di rappresentanze sindacali.
Sotto il profilo “chi può eleggere e come”, l’art. 47 distingue tra aziende fino a 15 lavoratori, dove l’RLS è di norma eletto direttamente dai lavoratori al loro interno (oppure si può ricorrere al rappresentante territoriale/di comparto), e aziende con più di 15 lavoratori, dove l’RLS è eletto o designato dai lavoratori nell’ambito delle rappresentanze sindacali in azienda e, in assenza di tali rappresentanze, è eletto dai lavoratori tra loro. La contrattazione collettiva disciplina numero e modalità di elezione/designazione, tempo retribuito e strumenti per l’espletamento delle funzioni, quindi un verbale ben impostato deve sempre essere “coerente” con quanto prevede il CCNL applicato e con eventuali accordi aziendali, evitando di introdurre regole procedurali non previste o in contrasto. È importante anche il tema del numero di RLS: la legge indica un minimo, pari a uno fino a 200 lavoratori, tre da 201 a 1.000 e sei oltre 1.000, con possibilità di incremento per contrattazione. Il verbale dovrebbe quindi dare evidenza del perimetro (azienda o unità produttiva) e del numero di RLS che si intende eleggere in quel perimetro, perché l’errore più comune è redigere un verbale “standard” senza collegarlo al dato dimensionale o all’articolazione in unità produttive, con conseguenti incertezze sul titolo rappresentativo. Quando non si procede alle elezioni interne, l’art. 47 prevede che le funzioni siano esercitate dal rappresentante territoriale o di sito produttivo (RLST/RLSSP), salvo diverse intese: questo significa che l’assenza di un RLS aziendale non fa “sparire” la rappresentanza dei lavoratori sulla sicurezza, ma sposta il livello di rappresentanza; sul piano documentale, molte aziende adottano comunque una verbalizzazione dell’esito “infruttuoso” della consultazione/elezione, per dimostrare che non vi è stata opposizione o impedimento e per rendere ordinato il passaggio a RLST secondo i canali previsti.
Dal punto di vista legale, il verbale è tanto più robusto quanto più rende verificabili tre aspetti: la regolarità della convocazione o, comunque, dell’informazione ai lavoratori; la platea degli aventi diritto al voto e le modalità con cui è stata garantita la libertà/segretezza del voto; il risultato dello scrutinio con proclamazione dell’eletto e accettazione dell’incarico. In pratica, è opportuno che il verbale riporti con chiarezza data, ora e luogo; ragione sociale e unità produttiva interessata; numero dei lavoratori aventi diritto e numero dei votanti; descrizione sintetica delle modalità di voto e di scrutinio; conteggio di schede valide, bianche e nulle; voti ottenuti dai candidati; proclamazione del RLS eletto con dati identificativi essenziali; firma del segretario/comitato elettorale e firma di accettazione dell’eletto. Questo contenuto “minimo” non è un formalismo: serve a prevenire contestazioni su rappresentatività e regolarità delle operazioni.
In materia di adempimenti successivi, l’elezione/designazione fa scattare un obbligo in capo al datore di lavoro o al dirigente: comunicare in via telematica all’INAIL i nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza in caso di nuova elezione o designazione.
La violazione di questo obbligo è sanzionata con sanzione amministrativa pecuniaria (la misura può essere oggetto di aggiornamenti nel tempo), e la previsione sanzionatoria è collocata nell’art. 55 del D.Lgs. 81/2008.
Proprio per questo, un verbale ben redatto viene normalmente conservato insieme alla ricevuta/protocollo della comunicazione telematica effettuata sul portale INAIL (o tramite intermediario), perché in caso di controllo è la combinazione “verbale + comunicazione” che dimostra sia l’effettiva elezione sia l’adempimento datoriale.
Sul fronte formazione, il verbale non “esaurisce” la compliance: l’RLS ha diritto a una formazione specifica e a un aggiornamento periodico; l’art. 37 del D.Lgs. 81/2008 disciplina l’obbligo di aggiornamento con durate minime annue (non inferiori a 4 ore annue per imprese tra 15 e 50 lavoratori e a 8 ore annue per imprese oltre 50 lavoratori, mentre per imprese sotto 15 lavoratori la contrattazione definisce modalità nel rispetto della proporzionalità). In un’ottica documentale, è prudente che il datore di lavoro pianifichi e tracci l’avvio della formazione subito dopo l’elezione, perché la piena operatività del ruolo, nella prassi ispettiva, si collega anche alla formazione effettivamente erogata.
Un ultimo profilo spesso trascurato è la protezione dei dati: nel verbale vanno inseriti dati personali “necessari” (identità dell’eletto e, se indispensabile, dei candidati e dei componenti del seggio), evitando di diffondere elenchi nominativi completi dei lavoratori o informazioni eccedenti rispetto alla finalità; la copia destinata alla Direzione può essere conservata nel fascicolo salute e sicurezza e resa disponibile solo a chi ne ha titolo (datore di lavoro/dirigente, RSPP, organo di vigilanza, consulenti incaricati), mentre la copia all’eletto serve a comprovare l’investitura e facilitare l’esercizio delle attribuzioni.
Esempio di Verbale Elezione RLS
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale elezione RLS.
Verbale di elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
ai sensi dell’articolo 47 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81
In data _______________, presso ___________________ (specificare: sede aziendale / unità produttiva / luogo diverso) sito in ___________________ (), via ___________________ n. ________, si sono svolte le elezioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) dell’azienda ___________________ (ragione sociale), con sede legale in ___________________, C.F./P.IVA ___________________, come previsto dall’articolo 47 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81.
L’incontro ha avuto inizio alle ore ___________________. I lavoratori presenti hanno individuato quale Segretario delle operazioni elettorali il/la Sig./Sig.ra ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, che ha assunto l’incarico di garantire la regolarità delle operazioni di voto, di provvedere allo scrutinio e di redigere il presente verbale in duplice copia, da consegnarsi rispettivamente alla Direzione aziendale e al RLS eletto.
(Se nominato un comitato elettorale, sostituire il periodo precedente con: “I lavoratori presenti hanno individuato un Comitato elettorale composto dai Sigg. ___________________, ___________________, ___________________, che ha assunto l’incarico di garantire la regolarità delle operazioni di voto, di provvedere allo scrutinio e di redigere il presente verbale in duplice copia, da consegnarsi rispettivamente alla Direzione aziendale e al RLS eletto.”)
Prima dell’avvio delle votazioni è stata predisposta e distribuita ai lavoratori aventi diritto una scheda elettorale recante i nominativi dei candidati. Ogni scheda è stata siglata dal Segretario (ovvero: dai componenti del Comitato elettorale) a garanzia della regolarità delle operazioni. Le votazioni si sono svolte con modalità tali da assicurare libertà e segretezza del voto.
Le operazioni di voto si sono concluse alle ore ___________________. Lo spoglio delle schede è stato effettuato immediatamente al termine della votazione a cura del Segretario (ovvero: del Comitato elettorale) ed è terminato alle ore ___________________ del medesimo giorno.
Risultati delle operazioni elettorali
Lavoratori aventi diritto al voto: n. ___________________
Lavoratori votanti: n. ___________________
Schede valide: n. ___________________
Schede bianche: n. ___________________
Schede nulle: n. ___________________
Riparto dei voti
Cognome e nome ___________________ ___________________ – Voti n. ___________________
Cognome e nome ___________________ ___________________ – Voti n. ___________________
Cognome e nome ___________________ ___________________ – Voti n. ___________________
Cognome e nome ___________________ ___________________ – Voti n. ___________________
(aggiungere righe se necessario)
In base ai risultati sopra riportati, risulta eletto quale Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) dell’azienda ___________________ il/la Sig./Sig.ra ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, C.F. ___________________, in forza presso ___________________ (sede/reparto/ufficio), con decorrenza dell’incarico dal ___________________.
Il/la Sig./Sig.ra ___________________ ___________________ dichiara di accettare l’incarico.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ___________________
Data ___________________
Per accettazione dell’incarico
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza eletto
___________________ ___________________ (firma)
Il Segretario delle operazioni elettorali
___________________ ___________________ (firma)
(oppure: Il Comitato elettorale: ___________________ (firma) – ___________________ (firma) – ___________________ (firma))
Copia per l’RLS eletto
Copia per la Direzione aziendale
Fac Simile Verbale Elezione RLS Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale elezione RLS da scaricare. Il modulo verbale elezione RLS compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale elezione RLS può essere convertito in PDF o stampato.
