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Indice
Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD
Il rinnovo delle cariche sociali in un’Associazione Sportiva Dilettantistica richiede, prima di tutto, di seguire lo statuto e l’eventuale regolamento interno, perché sono le fonti che stabiliscono durata del mandato, organi da eleggere, requisiti di eleggibilità, modalità di convocazione dell’assemblea e regole di voto. In assenza di previsioni specifiche o per gli aspetti non disciplinati, si applicano le norme del codice civile in tema di associazioni non riconosciute, con l’idea di fondo che le decisioni sulla governance spettano all’assemblea dei soci e che la procedura deve garantire trasparenza, corretta informazione e parità di trattamento tra gli associati aventi diritto.
Operativamente, il rinnovo avviene di regola tramite assemblea ordinaria dei soci, convocata dall’organo amministrativo uscente o da chi ne ha il potere secondo statuto, rispettando forma e termini di preavviso. È essenziale che l’avviso di convocazione indichi con chiarezza luogo, data, orario di prima e seconda convocazione e, soprattutto, l’ordine del giorno con il punto relativo a elezione o rinnovo delle cariche, perché una delibera assunta su materie non indicate può essere contestata. Devono essere messi in condizione di partecipare e votare i soci in regola con l’ammissione e con gli eventuali obblighi associativi; se lo statuto subordina l’esercizio del voto al pagamento della quota entro una certa data o alla maggiore età, tali condizioni vanno verificate prima dell’assemblea e annotate. Anche le deleghe sono ammesse solo se previste dallo statuto o comunque non vietate, e con i limiti eventualmente stabiliti (numero massimo di deleghe per socio, forma scritta, ecc.); una gestione disordinata delle deleghe è una delle principali cause di impugnazione interna.
Durante l’assemblea è opportuno nominare presidente e segretario (o verbalizzante) secondo le regole statutarie, verificare le presenze, accertare il quorum costitutivo e deliberativo e registrare tutto a verbale in modo preciso. Le cariche si rinnovano mediante votazione con le modalità previste: voto palese o segreto, liste o candidature individuali, maggioranza semplice o qualificata. Quando lo statuto tace, è prudente adottare criteri di ragionevolezza e massima trasparenza, privilegiando il voto segreto se la scelta riguarda persone e se può ridurre conflitti; l’importante è che il metodo sia deciso in modo chiaro e coerente prima del voto e venga riportato nel verbale. Va anche verificata l’eventuale incompatibilità di cariche o la presenza di cause ostative previste dallo statuto o dai regolamenti dell’organizzazione sportiva di affiliazione.
Una volta eletti, gli amministratori o i componenti del consiglio direttivo devono accettare la carica, anche con dichiarazione in assemblea o con accettazione scritta successiva, e vanno determinati i ruoli interni se lo statuto lo prevede (per esempio presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere), spesso tramite delibera del consiglio appena rinnovato. Dal punto di vista “esterno”, l’ASD deve aggiornare i dati degli amministratori presso gli enti con cui interagisce: in concreto, se l’associazione è iscritta al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, le variazioni degli organi sociali vanno comunicate/registrate nei tempi e con le modalità previste dalla piattaforma, perché l’allineamento anagrafico è rilevante per la regolarità amministrativa e per i rapporti con l’organismo sportivo affiliato. È altrettanto pratico aggiornare banca (poteri di firma e deleghe operative), eventuale PEC, anagrafiche fiscali e, se utilizzati, i profili presso portali di tesseramento o gestione.
Sul piano della validità delle delibere, i profili critici sono quasi sempre formali: convocazione irregolare, ordine del giorno generico o incompleto, quorum non rispettati, voto di soggetti non aventi diritto, deleghe non conformi e verbale lacunoso. Anche senza entrare nella logica contenziosa, una verbalizzazione accurata è la migliore tutela: deve indicare chi convoca, come e quando è stata fatta la convocazione, numero dei soci aventi diritto, presenti e rappresentati, quorum, modalità di voto, risultati numerici e nominativi degli eletti, durata del mandato e decorrenza. Se emergono contestazioni, è buona prassi farle riportare a verbale in modo sintetico ma fedele, perché riduce l’incertezza su cosa sia accaduto
Esempio Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale rinnovo cariche sociali ASD.
Verbale di Assemblea Ordinaria del gg/mm/aa
L’anno ……., il giorno gg, del mese di ………………………….. , alle ore ……, presso …………………………………………………….. , si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione ………………………………………………………………….
Assume la presidenza dell’Assemblea, ai sensi dell’Art. …………………………… del vigente statuto sociale il Sig. Cognome Nome, verbalizza il Sig. Cognome Nome.
Il Presidente costatato che l’Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso affisso presso la sede sociale (oppure spedito ai soci) così come previsto dall’art. …………….. dello statuto contenente l’o.d.g., l’ora e il luogo, che sono presenti n°……. soci su n°……. soci iscritti, dichiara che essa deve ritenersi regolarmente costituita nel rispetto dello statuto sociale per la validità dell’assemblea di prima (od eventualmente seconda) convocazione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
Rinnovo cariche sociali – Elezione del Consiglio Direttivo
Elezione del Collegio dei Revisori dei conti
Varie ed eventuali.
Sul 1° punto all’ordine del giorno il Presidente informa che in relazione al disposto dello Statuto sociale l’assemblea e’ tenuta a rinnovare i componenti del Consiglio Direttivo.
Su proposta del socio Cognome Nome l’assemblea all’unanimità’ delibera di nominare consiglieri per il prossimo mandato i soci Cognome e Nome degli eletti
Sul 2° punto all’ordine del giorno il Presidente informa che in relazione al disposto dello Statuto sociale l’assemblea e’ tenuta a rinnovare i componenti del Collegio dei Revisori dei conti.
Su proposta del socio Cognome Nome l’assemblea all’unanimità’ delibera di nominare membri del Collegio dei Revisori dei conti per il prossimo mandato i signori Cognome e Nome degli eletti
Null’altro essendovi da discutere e deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore 00:00 previa stesura, lettura e approvazione del presente verbale.
Il Segretario Il Presidente
……………………………………………………………..… ……………………………………………………………….
Modello Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD Word da Stampare
In questa sezione è presente un modello di verbale rinnovo cariche sociali ASD editabile da scaricare. Il modulo verbale rinnovo cariche sociali ASD compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale rinnovo cariche sociali ASD può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale rinnovo cariche sociali ASD PDF editabile da compilare.
