In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di incarico Associazione Sportiva Dilettantistica da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Incarico ASD
La lettera di incarico in una Associazione Sportiva Dilettantistica non è, oggi, un documento da trattare con formule generiche o con modelli antecedenti alla riforma dello sport. Dopo il d.lgs. 36/2021, la distinzione tra volontariato sportivo e lavoro sportivo è diventata il punto di partenza indispensabile, perché dalla corretta qualificazione del rapporto dipendono forma del documento, adempimenti nel Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, regime previdenziale e trattamento del compenso. La normativa vigente definisce lavoratore sportivo l’atleta, l’allenatore, l’istruttore, il direttore tecnico, il direttore sportivo, il preparatore atletico e il direttore di gara, oltre a ogni tesserato che svolga verso corrispettivo mansioni necessarie per l’attività sportiva, con esclusione delle mansioni amministrativo gestionali che seguono una disciplina distinta. Nell’area del dilettantismo, inoltre, il lavoro sportivo può assumere forma subordinata, autonoma o di collaborazione coordinata e continuativa.
Per questo, la prima funzione della lettera di incarico è qualificare bene il rapporto. Se la persona opera come volontario, il documento non deve assomigliare a un contratto retribuito. Le FAQ ufficiali del Dipartimento per lo Sport chiariscono che, per i volontari, non bisogna fare alcuna comunicazione attraverso il RASD e che è consigliabile predisporre e far firmare lettere di incarico da conservare agli atti dell’ente. La disciplina dei volontari sportivi conferma che le loro prestazioni non sono retribuite in alcun modo e che possono essere riconosciuti solo i rimborsi ammessi dalla legge; il manuale ufficiale del Registro gestito da Sport e Salute richiama, per i volontari sportivi, la possibilità di rimborsi forfettari entro il limite complessivo di 400 euro mensili nei casi previsti. In una ASD, quindi, la lettera di incarico del volontario deve essere scritta come atto di conferimento di attività personale, spontanea e gratuita, non come contratto di collaborazione remunerata.
Se invece il rapporto è di lavoro sportivo, la semplice etichetta “lettera di incarico” non basta a proteggerne la validità. In questi casi il documento deve contenere tutti gli elementi essenziali del rapporto, perché l’ente sportivo dilettantistico è tenuto a comunicare al RASD i dati necessari all’individuazione del rapporto di lavoro sportivo e questa comunicazione equivale, per tali rapporti, alle comunicazioni obbligatorie al Centro per l’impiego. Il vademecum ufficiale del Registro lo afferma in modo espresso e precisa anche che, nella sezione dedicata al rapporto, devono essere inserite le informazioni rilevanti per la gestione della comunicazione UNILAV SPORT. In pratica, la lettera di incarico del lavoratore sportivo deve essere coerente con quanto poi verrà comunicato nel Registro.
Dal punto di vista contenutistico, una lettera di incarico ben costruita per una ASD dovrebbe indicare con precisione le parti, il ruolo sportivo affidato, la descrizione concreta delle attività richieste, la durata dell’incarico, il luogo di svolgimento, il compenso lordo pattuito, le modalità e i tempi di pagamento, il regime dei rimborsi spese, le clausole sulla riservatezza, il trattamento dei dati personali e le eventuali cause di cessazione anticipata. Un fac simile ufficiale pubblicato da Sport e Salute per prestazioni sportive dilettantistiche contiene proprio articoli dedicati a oggetto del rapporto, impegni del collaboratore, prestazioni, compenso, durata, risoluzione anticipata, incompatibilità del dipendente pubblico e privacy. Questo non significa che esista un unico testo obbligatorio, ma dimostra quali siano i blocchi contrattuali che la prassi oggi considera essenziali.
Un punto particolarmente delicato riguarda le collaborazioni coordinate e continuative nell’area del dilettantismo. Le FAQ ufficiali del Dipartimento per lo Sport ricordano che la soglia delle 24 ore settimanali, calcolata al netto del tempo dedicato alla partecipazione a manifestazioni sportive, costituisce l’impegno massimo perché la prestazione possa presumersi di natura autonoma nella forma della co.co.co., e precisano che si tratta di una presunzione relativa. Questo rende ancora più importante la qualità della lettera di incarico, perché il documento deve descrivere in modo realistico tempi, autonomia organizzativa e contenuto dell’attività, evitando formule stereotipate che non corrispondano alla prestazione effettiva. ([Sport Governo][3])
Esempio Lettera di Incarico ASD
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di incarico ASD.
Associazione sportiva dilettantistica “……”
Via …………………… Città ……………………….
Codice fiscale/Partita IVA ……………………
Egregio Sig. …………………
Via ………………………..
Città ……………………..
Codice fiscale …………………..
Lettera di incarico per prestazioni sportive dilettantistiche
Facendo seguito agli accordi intercorsi e ringraziandola per la disponibilità offerta, le comunichiamo la nostra proposta di incarico per le prestazioni in oggetto in qualità di ……..(indicare una delle seguenti voci: atleta / allenatore / tecnico / giudice di gara / commissario speciale / dirigente / collaboratore amministrativo-gestionale), ai sensi dell’art. 67, comma 1, lett. m) del D.P.R. 917 del 1986.
L’incarico avrà ad oggetto ………………………… (specificare qui meglio l’oggetto della prestazione).
Per lo svolgimento dell’incarico, potrà utilizzare le nostre strutture poste presso …………… .
L’incarico sarà da lei svolto con assoluta autonomia ed indipendenza quanto alle modalità e ai criteri di esecuzione della prestazione, senza alcun vincolo di subordinazione.
Il rapporto di collaborazione inizierà il ………… e terminerà il ……….. .
Per le sue prestazioni le sarà corrisposto un compenso lordo complessivo di Euro ……………., il quale sarà versato al termine del contratto (oppure con periodicità mensile, indicando quindi la somma specifica erogata mensilmente), previo riepilogo analitico delle prestazioni effettuate nel periodo.
Il compenso sarà assoggettato fiscalmente alla disciplina dell’art. 69, comma 2, del D.P.R. 917 del 1986, il quale considera esenti da imposizione le indennità, i rimborsi forfettari, i premi e i compensi che non superino, nel periodo d’imposta, i 10000 euro.
Preventivamente ad ogni richiesta di pagamento ci dovrà pertanto pervenire apposita autocertificazione obbligatoria dei compensi per attività sportiva ricevuti da altri enti o società sportive, attestante il superamento o meno, da parte sua, di tale franchigia.
Sulla parte eccedente le verrà applicata la ritenuta fiscale attualmente prevista su tale tipo di compenso.
In assenza della suddetta autocertificazione, non si procederà al pagamento delle somme.
Con la sottoscrizione della presente, inoltre, lei dichiara che la suddetta attività non costituisce oggetto della sua attività professionale abituale e che il compenso previsto a suo beneficio dalla presente lettera di incarico non costituisce né l’unica, né la prevalente fonte di reddito personale nell’anno di riferimento.
Il lavoratore, con la firma, prende atto che il committente, in relazione all’incarico conferito, ai fini del rispetto delle norme sulla privacy, si attiene a quanto previsto dall’allegata Nota informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003. Il collaboratore è tenuto alla comunicazione tempestiva di eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati.
Luogo e data
Il Presidente dell’Associazione ………………………..
Per conferma ed accettazione ………………………..
Modello Lettera di Incarico ASD Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico ASD da scaricare. Il modulo lettera di incarico ASD compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di incarico ASD può essere convertito in PDF o stampato.
