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Indice
Preventivo per Prestazione Professionale
Il preventivo per una prestazione professionale, da semplice foglio di cifre, è diventato un atto che produce effetti giuridici ben precisi. Dal 29 agosto 2017, con la legge sulla concorrenza n. 124/2017, il legislatore ha imposto a tutti i professionisti iscritti a un albo, e, per effetto estensivo, a qualunque libero professionista che offra servizi al pubblico, l’obbligo di rendere noto «obbligatoriamente, in forma scritta o digitale», il compenso previsto prima dell’inizio dell’incarico, indicandone la misura, la composizione e il grado di complessità dell’opera.
Il preventivo non è quindi più solo un’esigenza di trasparenza commerciale; diventa parte integrante del contratto d’opera professionale. Se, dopo aver ricevuto il documento, il cliente conferisce l’incarico, il preventivo si trasforma nella clausola economica del rapporto e delimita l’azione del professionista sotto un duplice profilo: da un lato, dà contenuto al dovere di informazione sancito dall’articolo 1175 del codice civile e dai codici deontologici di categoria; dall’altro, costituisce il parametro di legittimità del compenso, così che l’eventuale superamento richiede un nuovo accordo espresso. Il professionista che avviasse l’attività senza presentare il preventivo scritto si esporrebbe a sanzione disciplinare e, nel caso di contenzioso, alla probabile rideterminazione giudiziale del compenso secondo equità.
Sul piano del contenuto, la legge non elenca voci tassative, ma la giurisprudenza e le linee guida degli ordini convergono su alcuni elementi essenziali: dati completi delle parti, descrizione analitica delle prestazioni, onorario distinto da rimborsi spese, contributo previdenziale di cassa e IVA separata. Va inoltre specificato il criterio di calcolo adottato, a corpo, a vacazioni, a tariffa oraria, e, se esistono incognite, la previsione di extra costi con soglia massima o meccanismo di revisione. La legge 124/2017 impone di menzionare la copertura assicurativa obbligatoria del professionista, segnalazione che vale a rafforzare il regime informativo a tutela del cliente. Dal preventivo discende anche l’obbligo di indicare la complessità tecnica dell’incarico: non basta elencare le voci di spesa; occorre spiegare in termini comprensibili quale lavoro verrà svolto, con quali fasi e in quali tempi presunti. La Cassazione ha sottolineato che questa informazione è strumentale al consenso consapevole del cliente, al pari di quanto avviene con l’informativa sanitaria prima di un intervento chirurgico.
Sul piano formale, è sufficiente la trasmissione digitale attraverso PEC, firma elettronica avanzata o piattaforme di gestione clienti: la norma equipara espressamente la forma scritta a quella digitale. L’importante è poter dimostrare la data di invio e la ricezione. Una volta accettato, il preventivo assume efficacia contrattuale e va conservato per dieci anni, come qualunque documento fiscale. Il preventivo deve inoltre rispettare la normativa privacy. Se contiene dati personali forniti dal cliente (per esempio documenti d’identità, informazioni fiscali, referti medici), il professionista deve fornire l’informativa GDPR e indicare come conserverà quei dati per il solo tempo necessario all’esecuzione dell’incarico.
La flessibilità economica resta, ma va negoziata in anticipo. La prassi suggerisce di inserire una clausola di “variazione controllata”: se durante l’esecuzione emergono prestazioni aggiuntive non prevedibili, il professionista deve inviare una revisione di preventivo che il cliente potrà accettare o rifiutare. In mancanza, l’attività extra può essere interrotta o pagata secondo il minimo tariffario residuale fissato dal decreto parametri della categoria
Esempio di Preventivo Prestazione Professionale
MODELLO 1 – GENERICO
Professionista
Nome/Ragione sociale: ________________________________
P. IVA/CF: ________________________________
Indirizzo: ________________________________
Contatti: tel. __________ e‑mail __________
Polizza RC professionale n. __________ Compagnia __________
Cliente/Committente
Nome/Ragione sociale: ________________________________
P. IVA/CF: ________________________________
Indirizzo: ________________________________
Contatti: tel. __________ e‑mail __________
Oggetto dell’incarico
Descrizione sintetica della prestazione richiesta: ________________________________________________
Articolazione e complessità
Fasi previste e tempi stimati:
• Fase 1: ___________________________________ (gg/ore)
• Fase 2: ___________________________________ (gg/ore)
• Consegna finale prevista entro ____
Voce | Unità | Quantità | Tariffa € | Totale € |
---|---|---|---|---|
Onorario a corpo/orario | ___ | ___ | ___ | ___ |
Spese vive (canc. visure, ecc.) | ___ | ___ | ___ | ___ |
Trasferte/km | ___ | ___ | ___ | ___ |
Altro (specificare) | ___ | ___ | ___ | ___ |
Sub‑Totale | ___ | |||
Contributo Cassa ___ % | ___ | |||
IVA ___ % | ___ | |||
TOTALE COMPLESSIVO | € ___ |
Condizioni economiche
Modalità di fatturazione (acconto/saldo): ________________________________________________
Modalità di pagamento: ________________________________________________
Validità del preventivo: ____ giorni dalla data di emissione.
Data emissione: ____
Firma professionista: ____________________
Il presente preventivo è redatto ai sensi della L. 124/2017. L’esecuzione inizierà solo dopo accettazione scritta.
Accettazione cliente
Il sottoscritto dichiara di approvare e accettare integralmente le condizioni economiche sopra indicate.
Data ____
Firma cliente ____________________
MODELLO 2 – PREVENTIVO LEGALE (Studio legale)
Studio legale: ______________________________________________
Avvocato/i incaricato/i: _____________________________________
Procedimento: ______________________________ (es. recupero crediti)
Foro competente: ____________________________
Attività
- Analisi documentale e redazione diffida
- Iscrizione a ruolo ricorso per decreto ingiuntivo
- Fase monitoria e notifiche
- Assistenza eventuale opposizione fino a sentenza primo grado
Fase | Compenso parametrico (DM 55/2014) € | Sconto % | Totale € |
Studio e preparazione | ___ | ___ | ___ |
Introduzione causa | ___ | ___ | ___ |
Istruttoria | ___ | ___ | ___ |
Decisione | ___ | ___ | ___ |
Sub‑Totale | ___ | ||
Spese imponibili forfettarie 15 % | ___ | ||
Contributo Cassa Forense 4 % | ___ | ||
IVA 22 % | ___ | ||
TOTALE PREVENTIVO | € ___ |
Termini e condizioni particolari: pagamenti trimestrali anticipati; eventuale fase d’appello esclusa dal presente preventivo e oggetto di nuovo accordo.
Emissione ____ – Firma Avv. ____________________
Accettazione cliente ____________________
MODELLO 3 – PREVENTIVO INGEGNERIA (Progettazione impiantistica)
Società di ingegneria: _________________________________
Referente: Ing. _________________________________
Progetto: Impianto fotovoltaico 100 kW – Comune di __________
Prestazioni comprese
• Sopralluogo e rilievo tecnico
• Progetto preliminare, definitivo, esecutivo
• Pratiche GSE/ENEL e autorizzazioni edilizie
• Direzione lavori e collaudo finale
Calcolo compenso (DM 17/06/2016)
Parametri: costo impianto € __________; prestazioni S.02 + E.08
Corrispettivo base: € ___
Coefficiente complessità: ___
Compenso: € ___
Oneri accessori e spese (trasferte, riproduzioni): forfait € ___
Contributo INARCASSA 4 %: € ___
IVA 22 %: € ___
Totale preventivo: € ___
Tempi: consegna progetto esecutivo 45 gg dal conferimento; durata DL fino a fine lavori stimata 6 mesi.
Pagamento: 30 % incarico, 40 % progetto definitivo, 30 % collaudo.
Data ____
Firma Ing. ____________________
Accettazione committente ____________________
MODELLO 4 – PREVENTIVO CONSULENZA IT (Sicurezza informatica)
Consulente: _______________________________________________
P. IVA: __________________ – Certificazioni: CISSP / ISO 27001 LA
Cliente: _________________________________________________
Scope: Vulnerability assessment infrastruttura rete 50 host + penetration test applicazione web
Attività | Giorni | Tariffa €/giorno | Subtotale € |
Kick‑off e definizione scope | 0.5 | ___ | ___ |
Scansione automatizzata | 1 | ___ | ___ |
Analisi manuale vulnerabilità | 2 | ___ | ___ |
Penetration test web | 2 | ___ | ___ |
Reporting e remediation workshop | 1 | ___ | ___ |
Sub‑Totale | ___ | ||
Scontistica pacchetto | − ___ | ||
Contributo Gestione Separata 4 % | ___ | ||
IVA 22 % | ___ | ||
TOTALE | € ___ |
Deliverable: report in PDF con ranking CVSS, sessione Q&A 2 h.
Validità preventivo 30 gg.
Fatturazione 50 % ordine, 50 % consegna report.
Firma consulente __________
Accettazione cliente __________
MODELLO 5 – PREVENTIVO SERVIZI FISCALI (Commercialista)
Studio Commerciale: ________________________________________
Dott. ________________________________________
Cliente: _________________________________________
Regime fiscale attuale: ___________________________
Prestazioni annuali incluse
• Tenuta contabilità semplificata fino 400 fatture/anno
• Liquidazioni IVA trimestrali
• Modello Redditi PF/SC + IRAP
• Dich. IVA, CU, 770, Esterometro
• Assistenza telematica Agenzia Entrate
Voce | Importo annuo € |
Compenso fisso gestione contabile | ___ |
Diritti di segreteria/spese vive | ___ |
Totale imponibile | ___ |
Contributo Cassa Dott. Comm. 4 % | ___ |
IVA 22 % | ___ |
TOTALE ANNUO | € ___ |
Modalità di pagamento: rate mensili € ___ a decorrere da ___.
Revisione compenso indicizzata ISTAT annua.
Data ____
Firma professionista _________
Accettazione cliente _________
Fac Simile Preventivo Prestazione Professionale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello preventivo prestazione professionale da scaricare. Il modulo preventivo prestazione professionale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile preventivo prestazione professionale può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Preventivo Prestazione Professionale PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello preventivo prestazione professionale PDF editabile.