Fac Simile Rendiconto Condominiale

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Rendiconto Condominiale

Il rendiconto condominiale è lo strumento con cui l’amministratore rende il conto della gestione e consente ai condòmini di verificare, in modo immediato, come siano state amministrate le somme comuni, quali spese siano state sostenute, quale sia la situazione dei fondi e delle eventuali riserve e, più in generale, la situazione patrimoniale del condominio. La disciplina codicistica richiede che i dati siano esposti in modo da consentire un controllo effettivo e non meramente formale, prevedendo che il rendiconto si componga di registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa della gestione, con indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.

Sotto il profilo degli obblighi, l’amministratore deve redigere il rendiconto annuale della gestione e convocare l’assemblea per la relativa approvazione entro centottanta giorni. L’approvazione del rendiconto rientra tra le attribuzioni tipiche dell’assemblea e costituisce il momento in cui i condòmini validano la gestione e, se del caso, l’impiego dell’eventuale residuo attivo. La mancata o gravemente irregolare rendicontazione si collega, nella prassi applicativa, anche ai rimedi sulla permanenza in carica dell’amministratore, oltre che al contenzioso sulla validità della delibera di approvazione.

Quanto ai requisiti di qualità del rendiconto, la giurisprudenza di legittimità ribadisce che non è richiesto il rigore dei bilanci societari, ma è essenziale che il documento sia intellegibile, coerente e verificabile, così da consentire ai condòmini, anche privi di specifiche competenze contabili, di comprendere le voci di entrata e di spesa e di controllarle tramite la documentazione giustificativa. In questa prospettiva, la Cassazione ha valorizzato la funzione informativa dei tre documenti che compongono il rendiconto e l’esigenza che essi permettano un voto consapevole in assemblea.

Il diritto di controllo dei condòmini non si esaurisce nel voto assembleare: le somme devono transitare su un conto corrente intestato al condominio e ciascun condomino, per il tramite dell’amministratore, può chiedere di prendere visione ed estrarre copia, a proprie spese, della rendicontazione periodica e della documentazione pertinente, il che rafforza l’idea di un rendiconto costruito per essere “riscontrabile” nei giustificativi. Quando il rendiconto viene approvato, la delibera può essere impugnata nei termini previsti dall’articolo 1137 del codice civile, che stabilisce la decadenza di trenta giorni, con decorrenze diverse a seconda che il condomino sia dissenziente o assente.

Infine, il rendiconto e lo stato di ripartizione approvato hanno rilievo pratico anche sul recupero delle morosità, perché l’amministratore può attivarsi per la riscossione dei contributi “in base allo stato di ripartizione approvato dall’assemblea” ottenendo un decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo, secondo quanto previsto dalle disposizioni di attuazione del codice civile. In termini operativi, ciò rende decisiva la corretta costruzione del riparto e la tracciabilità del percorso contabile che conduce dalla spesa alla quota imputata a ciascun partecipante.

Esempio di Rendiconto Condominiale

Di seguito è possibile trovare un esempio di rendiconto condominiale.

RENDICONTO CONDOMINIALE – ESERCIZIO ______________
(Consuntivo e riparto)

CONDOMINIO: ______________
Indirizzo: ______________ – CAP ______________ – Comune ______________ – Prov. ______________
Codice Fiscale Condominio: ______________
Amministratore: ______________ – C.F. ______________ – Recapiti: ______________
Periodo contabile: dal ______________ al ______________
Data redazione: ______________

DATI GENERALI E CRITERI CONTABILI ADOTTATI
Esercizio: ______________
Criterio contabile (competenza / cassa / misto): ______________
Modalità di rilevazione versamenti tardivi (indicare opzione):

Opzione A: inclusi fino alla data di predisposizione del bilancio ______________
Opzione B: prospetto separato “versamenti tardivi” fino a data ______________

Conto corrente intestato al condominio (obbligatorio):

Istituto: ______________ – IBAN: ______________ – Intestazione: ______________
Giacenza iniziale al ______________: € ______________
Giacenza finale al ______________: € ______________

RELAZIONE DELL’AMMINISTRATORE (NOTA ILLUSTRATIVA)
La presente relazione costituisce parte integrante del rendiconto e illustra i principali eventi gestionali e i collegamenti tra i dati contabili.

Aree/gestioni interessate

Gestione ordinaria: ______________
Gestione riscaldamento (se separata): ______________
Gestione lavori straordinari (se separata): ______________
Condominio parziale (se presente): ______________ (specificare criteri e unità interessate)

Confronto con esercizio precedente
Sintesi scostamenti principali (voci e motivazioni):

Voce ______________: € ______________ vs € ______________ (variazione ______________) – motivazione: ______________
Voce ______________: € ______________ vs € ______________ (variazione ______________) – motivazione: ______________

Criteri di incasso e imputazione spese

Quote e scadenze deliberate: ______________
Regole imputazione (per tabelle/millesimi/consumi): ______________
Saldi individuali (debito/credito) riportati nel riparto dell’esercizio successivo con evidenza dell’anno di formazione: ______________

Fondi, riserve e loro utilizzo

Fondo cassa: iniziale € ______________ – finale € ______________
Fondo riserva: iniziale € ______________ – utilizzi € ______________ – accantonamenti € ______________ – finale € ______________
Motivazione utilizzo fondi (se presente): ______________

Rapporti in corso e questioni pendenti

Contratti/forniture attive: ______________
Contenziosi/recupero crediti: ______________
Lavori in corso / SAL / pratiche: ______________

Impianti e sicurezza (informativa)

Certificazioni/manutenzioni impianti comuni: ______________
Verifiche periodiche (ascensore, antincendio, ecc.): ______________

Beni mobili e attrezzature comuni
Elenco sintetico (esistenza e stato): ______________

CONTO ECONOMICO
(Dimostrazione spese ed entrate)

		RENDICONTO	PREVENTIVO
Tab. A	PROPRIETA’
A01	Assicurazione incendio e R.C.
A02	Compenso amministratore
A03	Spese amm.ve varie
A04	Manutenzioni e riparazioni
	Totale Tab. A	…………………………	…………………………
Tab. B	APPARTAMENTI
B01	Salario dipendenti e ritenute IRPEF
B02	Contributi INPS-INAIL
B03	Accantonamento TFR
B04	Materiali pulizie
B05	Illuminazione e lampade
B06	Manutenzione ordinaria
B07	…………………………
	Totale Tab. B	…………………………	…………………………
Tab. C	ASCENSORE
C01	Forza motrice ascensore
C02	Manutenzione ordinaria
C03	Riparazioni varie e verifiche biennali
	Totale Tab. C	…………………………	…………………………
Tab. D	ACQUA
D01	Consumi idrici e depurazione
	Totale Tab. D	…………………………	…………………………
Tab. E	RISCALDAMENTO
E01	Forniture di combustibile
E02	Manutenzione impianto
E03	Forza motrice
	Totale Tab. E	…………………………	…………………………

F01	………………………….
F02	………………………….
F03	………………………….
	Spese individuali
M01	Postali
M02	Saldi esercizio precedente

	TOTALE SPESE DA RIPARTIRE	…………………………	…………………………
	TOTALE QUOTE INCASSATE	…………………………
	ACCREDITO AFFITTO LOCALI COMUNI	…………………………
	AVANZO/DISAVANZO DI GESTIONE	…………………………

RIPARTIZIONE SPESE
(Conti individuali)

Un.
Imm.

mm.

Tab. A

mm.

Tab. B

mm.

Tab. C

mc.

Acqua

Ind.

Saldi
Arr.ti

Totale
dovuto

Totale
versato

Quota
affitti

Saldo
Deb/cred

CONTO FINANZIARIO

Entrate di cassa

Avanzo esercizio precedente
Introiti per quote condominiali dell’esercizio
Introiti per conguagli arretrati
Introiti per affitti
Introiti per interessi attivi
Accantonamento per fondi riserva
Depositi cauzionali ricevuti (es. per affitto locali comuni)
Indennizzi assicurativi non utilizzati
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Uscite di cassa

Disavanzo dell’esercizio precedente
Pagamento spese dell’esercizio
Pagamento debiti esercizi precedenti
Prelevamento dal TFR per liquidazioni o anticipi
Restituzione cauzioni ricevute
Cauzioni costituite presso terzi (es. occupazione suolo pubblico)
Quota affitti accreditata ai condomini

STATO PATRIMONIALE

ATTIVITÀ
(Partite a credito)

Cassa
Banca c/c
Bancoposta c/c
Banca c/ TFR
Banca c/ Fondo riserva
Crediti v/ condomini
Titoli
Cauzioni versate
Anticipo spese legali
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PASSIVITÀ
(Partite a debito)

Debiti per forniture varie
Debiti v/ condomini
Fondo riserva
Fondo TFR
Cauzioni ricevute
Anticipazioni
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