Modello Registro Volontari Terzo Settore

In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro volontari terzo settore da scaricare e compilare.

Registro Volontari Terzo Settore

Il registro dei volontari è uno degli adempimenti fondamentali introdotti dal Codice del Terzo Settore, il Decreto legislativo n. 117 del 3 luglio 2017. L’articolo 17, comma 1, stabilisce che tutti gli enti del Terzo Settore che si avvalgono di volontari sono tenuti a iscrivere in un apposito registro coloro che svolgono la propria attività in modo non occasionale. Si tratta di un obbligo che riguarda ogni tipologia di ETS, dalle organizzazioni di volontariato alle associazioni di promozione sociale, dagli enti filantropici alle imprese sociali, e che si collega direttamente all’obbligo assicurativo previsto dal successivo articolo 18 del medesimo decreto.

Il registro ha una funzione di garanzia e trasparenza che va ben oltre il mero adempimento burocratico. Solo i volontari regolarmente iscritti risultano coperti dalla polizza assicurativa che l’ente è obbligato a stipulare. Per questa ragione è essenziale che ogni ente ne curi la compilazione in modo tempestivo e accurato, iscrivendo ciascun volontario prima che questi inizi a prestare la propria opera.

Le modalità di tenuta del registro sono disciplinate dall’articolo 3 del Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 6 ottobre 2021, adottato di concerto con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Se l’ente opta per il formato cartaceo, il registro deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio o da un pubblico ufficiale abilitato, come  per esempio il segretario comunale, il quale deve dichiarare nell’ultima pagina il numero complessivo dei fogli che lo compongono. La vidimazione è gratuita presso molti Comuni e costituisce una forma di garanzia sulla veridicità e sull’inalterabilità del documento. In alternativa al formato cartaceo, l’ente può adottare un registro elettronico o telematico, a condizione che il sistema utilizzato assicuri l’inalterabilità delle scritture e la certezza della data in cui vengono apposte, anche attraverso l’uso della firma digitale e della marca temporale, secondo quanto previsto dall’articolo 2215 bis del Codice civile. Per quanto riguarda il contenuto, il registro deve riportare per ogni volontario le seguenti informazioni: il codice fiscale oppure, in alternativa, le generalità complete comprensive di nome, cognome, luogo e data di nascita; la residenza o, qualora sia diversa, il domicilio; la data di inizio dell’attività di volontariato presso l’ente, che corrisponde alla data di iscrizione nel registro; la data di cessazione dell’attività, che corrisponde alla cancellazione dal registro quando il volontario interrompe il proprio impegno.

Il Codice del Terzo Settore non fornisce una definizione precisa di volontario occasionale, rimettendo ai singoli enti la scelta dei criteri per distinguere chi presta la propria opera in modo continuativo da chi lo fa saltuariamente. L’obbligo di iscrizione nel registro riguarda però espressamente i volontari non occasionali, ovvero coloro che garantiscono una presenza sistematica e costante nelle attività dell’ente. Per i volontari occasionali, l’ente ha la facoltà di istituire una sezione separata del registro dove annotare i medesimi dati. Anche qualora non venga istituita questa sezione, i dati dei volontari occasionali devono comunque essere raccolti e conservati dall’ente, poiché l’obbligo assicurativo previsto dall’articolo 18 si applica a tutti i volontari senza distinzione di frequenza.

Bisogna ricordare che il registro deve essere costantemente aggiornato. Ogni nuova iscrizione e ogni cancellazione vanno annotate tempestivamente, e il documento deve essere conservato presso la sede dell’ente ed esibito in caso di controlli da parte delle autorità competenti. Per gli enti che operano su più sedi, il Ministero del Lavoro ha chiarito con la Nota n. 809 del 20 gennaio 2025 che è possibile tenere registri secondari presso le sedi distaccate, a condizione che ciascuno sia regolarmente vidimato e che presso la sede principale vengano conservate le copie dei frontespizi con gli estremi di vidimazione.

Esempio di Registro Volontari Terzo Settore

Di seguito è possibile trovare un esempio di registro volontari terzo settore.

Fac Simile Registro Volontari Terzo Settore Word da Scaricare

In questa sezione è presente un modello registro volontari terzo settore da scaricare. Il modulo registro volontari terzo settore compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.

La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.

Una volta compilato, il fac simile registro volontari terzo settore può essere convertito in PDF o stampato.

Fac Simile Registro Volontari Terzo Settore Word da Scaricare

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